LỜI MỞ ĐẦU LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu được đưa ra trong bài viết là chính xác, trung thực và xuất phát từ tình hình thực tế c[.]
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu đưa viết xác, trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Nếu sai xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2013 Sinh viên Lưu Thị Thúy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu TP - HH Thành phẩm - hàng hóa TSCĐ Tài sản cố định BĐSĐT Bất động sản đầu tư GTCL Giá trị lại HTK Hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TTDN Thu nhập doanh nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ NSNN Ngân sách nhà nước CB - CNV Cán công nhân viên DNSX Doanh nghiệp sản xuất DNTM Doanh nghiệp thương mại KC Kết chuyển MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Khái quát hoạt động bán hàng 1.1.1 Khái niệm phương thức bán hàng 1.1.2 Vai trò hoạt động bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp .4 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Đánh giá thành phẩm, hàng hóa 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng .6 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 12 1.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .14 1.2.7 Kế toán chi phí hoạt động tài 15 1.2.9 Kế tốn chi phí khác .17 1.2.10 Kế toán thu nhập khác 18 1.2.11 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp .19 1.2.12 Kế toán xác định phân phối kết kinh doanh 20 1.3 Các hình thức sổ kế tốn 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH IN & QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI LỆ THỦY 24 2.1 Tổng quan công ty 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 24 2.1.2 Bộ máy hoạt động 24 2.2 Thực trạng q trình bán hàng cơng ty TNHH in & quảng cáo thương mại Lệ Thủy 27 2.2.1 Các phương thức bán hàng .27 2.2.2 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh cơng ty 28 2.2.3 Thị trường tiêu thụ sản phẩm 29 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH in & quảng cáo thương mại Lệ Thủy 29 2.3.1 Hạch tốn chi tiết hàng hóa .29 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 33 2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 38 2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán .45 2.3.5 Kế tốn chi phí bán hàng 49 2.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .49 2.3.8 Kế toán doanh thu hoạt động tài 54 2.3.9 Kế tốn chi phí khác .55 2.3.10 Kế toán thu nhập khác 56 2.3.11 Xác định kết hoạt động kinh doanh 57 2.4 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh .64 2.4.1 Ưu điểm 64 2.4.2 Hạn chế 65 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IN & QUẢNG CÁO LỆ THỦY .66 3.1 Định hướng hoạt động công ty 66 3.2 Yêu cầu cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 66 3.3 Một số giải pháp 69 3.3.1 Lập sổ đăng kí chứng từ 69 3.2.3 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng 70 3.2.4 Lập dự phịng phải thu khó địi .72 3.2.5 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 73 3.2.6 Chính sách bán hàng: .74 3.3 Kiến nghị 74 3.3.1 Về phía Nhà Nước 74 3.3.2 Về phía Bộ Tài Chính .74 3.3.3 Về phía cơng ty 74 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO .77 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .9 Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán 12 Sơ đồ 1.4: Kế tốn chi phí bán hàng 13 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .15 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế tốn chi phí hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn doanh thu hoạt động tài 17 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế tốn chi phí khác 18 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán thu nhập khác .19 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh .21 Sơ đồ 1.12: Trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 27 Biểu 2.1: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng hàng mua vào 30 Biểu 2.2: Mẫu phiếu nhập kho 31 Biểu 2.3: Mẫu thẻ kho .32 Biểu 2.4: Sổ chi tiết hàng hóa 33 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết tài khoản 511 35 Biểu 2.7: Mẫu chứng từ ghi sổ phản ánh doanh thu bán hàng 36 Biểu 2.8: Trích sổ tài khoản 511 37 Biểu 2.9: Mẫu chứng từ ghi sổ khoản chiết khấu thương mại 38 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 521 39 Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ khoản giảm giá hàng bán 41 Biểu 2.13: Sổ tài khoản 532 41 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ khoản hàng bán bị trả lại 44 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ ghi giảm giá vốn hàng bán bị trả lại 44 Biểu 2.17: Sổ tài khoản 531 45 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán 48 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 632 48 Biểu 2.20: Sổ tài khoản 641 49 Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 50 Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ chi phí trả lương cho nhân viên 51 Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ khoản trích theo lương .51 Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ chi phí đồ dùng văn phòng .52 Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ trích khấu hao TSCĐ 52 Biểu 2.26: Sổ tài khoản 642 53 Biểu 2.27: Sổ TK 635 54 Biểu 2.28: Sổ TK 515 55 Biểu 2.29: Sổ TK 811 56 Biểu 2.30: Sổ tổng hợp TK 711 57 Biểu 3.1: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .70 Biểu 3.2: xác định kết kinh doanh mặt hàng máy cắt Decal Nhật Bản Graphtec CE 5000 71 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cuộc khủng hoảng tài suy thối kinh tế toàn cầu năm 2008 – 2009 để lại hệ lụy lớn cho hầu hết kinh tế giới, có Việt Nam.Trong bối cảnh kinh tế phục hồi chậm gặp nhiều khó khăn năm gần đây, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải nắm bắt nhanh nhạy thay đổi thị trường, đồng thời quản lý chi phí tốt tìm cho phương hướng hoạt động kinh doanh đem lại hiệu cao Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Quá trình bán hàng trình định tồn doanh nghiệp, thế, trình bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Đồng thời, cung cấp thơng tin cho nhà quản lý hiệu từ việc kinh doanh theo toàn mặt hàng đối tượng hàng hóa để từ có nhẽng định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Nhận thức vấn đề quan trọng trên, qua trình thực tập Công ty TNHH in & quảng cáo thương mại Lệ Thủy, giúp đỡ tận tình cán kế tốn phịng kế tốn cơng ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty in quảng cáo thương mại Lệ Thủy” Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH in quảng cáo thương mại Lệ Thủy Đánh giá thực trạng để xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty in quảng cáo thương mại Lệ Thủy Phạm vi, đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty in quảng cáo thương mại Lệ Thủy Về không gian: công ty TNHH in & quảng cáo thương mại Lệ Thủy Về thời gian: đề tài thực từ ngày 21/10/2013 đến ngày 25/12/2013 Số liệu phân tích số liệu năm 2013 Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp diễn dịch thống kê Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu chuyên đề Chuyên đề trình bày theo kết cấu sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH in & quảng cáo thương mại Lệ Thủy Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH in & quảng cáo thương mại Lệ Thủy Do thời gian thực tập kiến thức thực tế nhiều hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo thầy giáo khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát hoạt động bán hàng 1.1.1 Khái niệm phương thức bán hàng a Khái niệm bán hàng Bán hàng hay gọi tiêu thụ hàng hố q trình thực trao đổi hàng hố, dịch vụ thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hố, dịch vụ theo giá thoả thuận chấp nhận tốn Bán hàng q trình chuyển hoá vốn từ thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết quả, giai đoạn q trình tuần hồn vốn (H –T- H) b Các phương thức bán hàng Phương thức bán buôn Bán bn hàng hóa hiểu hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Trong bán bn có phương thức: Bán bn qua kho: hàng hóa xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng: hình thức mà doanh nghiệp thương mại sau tiến hành mua hàng hóa khơng đưa nhập kho mà chuyển thảng đến cho bên mua Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế để sử dụng vào mục đích Bán lẻ thu tiền tập trung Hình thức tách rời nghiệp vụ thu tiền giao hàng cho người mua Nhân viên bán hàng giao hàng cho khách, khách hàng chưa trả tiền mà toán sau Bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng giao hàng cho khách trực tiếp thu tiền khách Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách Phương thức bán hàng trả góp: Khi giao cho người mua hàng hóa coi tiêu thụ Người mua trả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng, doanh nghiệp hưởng thêm người mua khoản lãi trả chậm 1.1.2 Vai trò hoạt động bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất, khâu quan trọng định thành bại doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh, kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau: Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng lãi hoạt động tiêu thụ Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hóa tất trạng thái: hàng đường, hàng nhập kho,…nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hóa Tính tốn xác giá vốn, chi phí, khối lượng tiêu thụ hàng hóa, hàng trả lại… Phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền hàng, tránh chiếm dụng vốn ... bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH in & quảng cáo thương mại Lệ Thủy Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH in & quảng cáo thương mại Lệ Thủy Do thời... “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty in quảng cáo thương mại Lệ Thủy” Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh... tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty in quảng cáo thương mại Lệ Thủy Phạm vi, đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh