Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Th s Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành TrƯêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n KHOA KÕ TO¸N o0o CHUY£N §Ò THùC TËP CHUY£N NGµNH §Ò TµI HOµN THIÖN KÕ TO¸N NG[.]
Chuyờn thc chuyờn ngnh Trờng đại học kinh tế quốc dân KHOA Kế TOáN -o0o - CHUY£N §Ị THùC TËP CHUY£N NGàNH Đề TàI: HOàN THIệN Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI CN công ty CP ĐTPT nhà XD Tây hå – XNxd sè Sinh viªn thùc hiƯn : phạm thị thuý Lớp : 15 K18B MSSV : BH183240 Giáo viên huớng dẫn : th.s Tạ Thu trang Hµ Néi – 12/2010 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT SV: Phạm Thị Thuý _Lớp 15 – K18B Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VT LIU TI cn công ty cp đtpt nhà xd t©y hå – xnxd sè 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI cn công ty cp đtpt nhà xd tây hồ – xnxd sè 12 2.1 Tính giá nguyên vật liệu CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số 12 2.2 Chứng từ thủ tục luân chuyển nguyên vật liệu CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số 13 2.2.1 Thủ tục luân chuyển chứng từ nhập kho NVL .13 2.2.2 Thủ tục luân chuyển chứng từ xuất kho NVL 18 2.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu CN Cơng ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số 20 2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số 25 2.4.1.Trình tự hạch tốn NVL 25 2.4.2 Hạch toán NVL thừa thiếu sau kiểm kê 30 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TI cn công ty cp đtpt nhà xd tây hå – xnxd sè 34 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số phương hướng hoàn thiện 34 SV: Phạm Thị Thuý _Lớp 15 – K18B Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.1 Ưu điểm 35 3.1.2 Những nhược điểm cần khắc phục: 37 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 40 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số 50 41 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 41 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 41 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .45 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 45 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .46 3.2.6 Về lập dự phòng giảm giá vật tư 49 3.2.7 Về giải pháp tăng giá NVL 51 3.2.8 Về báo cáo kế toán liên quan đến NVL 51 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT SV: Phạm Thị Thuý _Lớp 15 – K18B Chuyên đề thực tập chuyên ngành CN : Chi nhánh CP : Cổ phần ĐTPT : Đầu tư phát triển XD : Xây dựng SXKD : Sản xuất kinh doanh XNXD : Xí nghiệp xây dựng NVL : Nguyên vật liệu TK : Tài khoản GTGT : Gía trị gia tăng ĐVT : Đơn vị tính STT : Số thứ tự QĐ : Quyết định BTC : Bộ Tài CT : Cơng trình VD : Ví dụ VLC : Vật liệu VLP : Vật liệu phụ SV: Phạm Thị Thuý _Lớp 15 – K18B Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Danh mục mã vật tư Biểu số 2: Hoá đơn GTGT 14 Biểu số 3: Biên kiểm nghiệm vật tư 15 Biểu số 4: Phiếu nhập kho 16 Biểu số 5: Phiếu xuất kho 18 Biểu số 6: Thẻ kho .20 Biểu số 7: Sổ chi tiết vật tư 22 Biểu số 8: Bảng tổng hợp chi tiết vật tư 23 Biểu số 9: Nhật kí chung .27 Biểu số 10: Sổ tài khoản 152 28 Biểu số 11: Bảng tổng hợp kiểm kê vật tư 30 Biểu số 12: Sổ tài khoản 632 31 Biểu số 13: Mẫu sổ danh điểm vật liệu 41 Biểu số 14: Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu .44 Biểu số 15: Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì .45 Biểu số 16: Nhật kí mua hàng 46 Biểu số 17: Nhật kí chi tiền 47 Biểu số 18: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 48 Biếu số 19: Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư 49 SV: Phạm Thị Thuý _Lớp 15 – K18B Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình nhập kho NVL 14 Sơ đồ 2: Quy trình xuất kho NVL 18 Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ hạch tốn chi tiết vật tư, hàng hóa .19 Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ hạch tốn tổng hợp Ngun vật liệu 24 SV: Phạm Thị Thuý _Lớp 15 – K18B Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Phạm Thị Thuý _Lớp 15 – K18B Chuyên đề thực tập chuyờn ngnh LI M U Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng, có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sử dụng lợng vốn tích luỹ lớn xà hội, đóng góp đáng kể vào GDP lµ ngµnh thu hót nhiỊu vèn níc ngoµi Bên cạnh sản phẩm xây dựng cịn thể sắc văn hóa, thẩm mỹ phong cách kiến trúc quốc gia dân tộc Trong công cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, ngành xây dựng phát triển không ngừng , với số vốn đầu tư xây dựng tăng lên Vấn đề đặt để quản lý vốn sử dụng vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất vốn Ở doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Ở CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào công trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho xí nghiệp Vì điều tất yếu xí nghiệp phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL Em nhận thấy kế tốn vật liệu xí nghiệp giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu CN Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Tây Hồ - XNXD số ” SV: Phạm Thị Thuý _Lớp 15 K18B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết cấu đề tài gồm phần lớn sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lí nguyên vật liệu CN Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Tây Hồ - XNXD số Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu CN Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Tây Hồ - XNXD số Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu CN Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Tõy H - XNXD s Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, hạn hẹp thời gian nên luận văn em không tránh khỏi hạn chế nội dung nh phạm vi yêu cầu Kính mong đợc góp ý, giúp đỡ thầy cô giáo để luận văn em đợc hoàn thiện Em xin chõn thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI cn c«ng ty cp đtpt nhà xd tây hồ xnxd số 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu CN Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà xây dựng Tây Hồ - XNXD số Trong ngành xây dựng để tiến hành thi cơng nhiều cơng trình khác đáp ứng nhu cầu thị trường xí nghiệp phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, loại vật liệu có vai trị, tính lý hố riêng Các loại nguyên vật liệu xí nghiệp thường sử dụng như: xi măng, sắt, thép, cát, sỏi…Đó NVL sẵn có dễ mua chủ yếu mua ngồi Các NVL xí nghiệp cần trọng trình lưu kho, bảo quản việc tiến hành xây lắp thường diễn SV: Phạm Thị Thuý _Lớp 15 K18B Chuyên đề thực tập chuyên ngành trời chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên NVL dễ bị oxy hóa, dễ bị ẩm ướt Và bị oxy hóa ẩm ướt chắn khơng sử dụng sử dụng ảnh hưởng xấu đến chất lượng cơng trình Mặt khác NVL sử dụng xí nghiệp có đặc thù cồng kềnh, khối lượng lớn nên khó khăn cơng tác vận chuyển, bảo quản xi măng, sắt thép… Hơn địa điểm thi công sản phẩm xây lắp thường phụ thuộc vị trí địa lí địa phương yếu tố sản xuất có NVL phải di chuyển theo địa điểm Thông thường trước thực gói thầu xí nghiệp phải tiến hành lập dự tốn dựa vào giá gói thầu nhận nên hồn thành cơng trình số tồn kho vật liệu thường chuyển sang cho cơng trình khác bán lý Trong cơng tác hạch tốn sử dụng mã vật tư nên xí nghiệp khơng sử dụng tài khoản cấp để phản ánh loại vật liệu, công cụ dụng cụ mà xí nghiệp xây dựng loại vật tư mã số riêng , quy định lần bảng mã vật tư máy vi tính chữ đầu vật liệu Ví dụ 1521_CV (Cát vàng), 1521 _GD ( Gạch đặc )… Cụ thể CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD sô sử dụng mã vật tư sau: Biểu số : Danh mục mã vật tư STT … 16 17 18 … 25 Tên vật tư Thép D6 , D8 Attomat 3P40A …………………… Cát vàng Attomat 3P40A Cát đen …………………… Đá 2x4 SV: Phạm Thị Thuý _Lớp 15 K18B Mã vật tư T6,T8 152_ 3P40A ………… 152_CV 152_ AT3P40A 152_CĐ ………… 152_D24 Đơn vị tính Kg Cái … M3 Cái M3 … M3 ... CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI cn công ty cp đtpt nhà xd tây hồ – xnxd sè 34 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số phương... nguyên vật liệu CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU... LIỆU TẠI cn công ty cp đtpt nhà xd tây hồ xnxd sè 12 2.1 Tính giá nguyên vật liệu CN Công ty CP ĐTPT nhà XD Tây Hồ - XNXD số 12 2.2 Chứng từ thủ tục luân chuyển nguyên vật liệu CN