Phần 1 Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) liên doanh ô tô Hoà Bình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU T[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, bắt buộc doanh nghiệp phải nỗ lực để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tự trang trải chi phí cho kinh doanh có lãi, điều địi hỏi nhà quản lý phải đưa biện pháp cắt giảm chi phí, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí sản xuất tạo sản phẩm Vậy làm để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà đảm bảo số lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường với chất lượng tốt giá thành hạ, tốn khó nhà quản lý Để giải tốn địi hỏi phải có đóng góp khơng nhỏ nhân viên kế tốn nói chung nhân viên kế tốn ngun vật liệu nói riêng, số liệu thực tế cơng tác hạch tốn có hiệu quả, kế toán nguyên vật liệu theo dõi đánh giá sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp từ cung cấp thơng tin bổ ích cho nhà quản lý Dưới góc độ tài sản lưu động doanh nghiệp yếu tố đầu vào quan trọng khâu sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ lại thường xuyên biến động, việc theo dõi hạch tốn nguyên vật liệu vô cần thiết, không quản lý cách chặt chẽ gây tổn thất mặt kinh tế, mặt khác tổ chức tốt cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu điều kiện để nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động để từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quốc tế Trung Tín dựa sở kiến thức học, với giúp đỡ nhiệt tình giáo viên ThS Hà Phương Dung cán kế tốn phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quốc tế Trung Tín em chọn sâu nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện kế tốn SV: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp KT-K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Quốc tế Trung Tín” làm chun đề thực tập Trên sở phương pháp nghiên cứu hạch toán kế toán với số liệu thực tiễn để phù hợp với tính lơgic vấn đề đạt chun đề, phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Quốc tế Trung Tín Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quốc tế Trung Tín Phần III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quốc tế Trung Tín SV: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp KT-K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ TRUNG TÍN 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Quốc tế Trung Tín 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Đặc điểm sản phẩm : - Sản xuất chi tiết, lắp ráp phương tiện ôtô vận tải theo hồ sơ thiết kế quan có thẩm quyền phê duyệt Sản phẩm chủ yếu loại vận tải đường - Lắp ráp, đóng cá phương tiện vận tải đường cụ thể loại xe tải ben tự đổ loại gồm: tấn, tấn, tấn, 4,5 tấn, 4,65 tấn, Những loại xe được lắp ráp dạng IKD sử dụng phổ biến nước - Ngồi cơng ty cịn mở thêm dịch vụ nông lâm ngư ngiệp kinh doanh khách sạn Hai dịch vụ lĩnh vực kinh doanh phụ ngành doanh thu cơng ty góp phần tăng thêm thượng hiệu Trung Tín cho doanh nghiệp * Đặc điểm thị trường kinh doanh công ty Cơ cấu thị trường kinh doanh công ty có thay đổi lớn từ thành lập Thời gian đầu gặp khơng khó khăn tài chính, nhân lực, kinh nghiệm thiều mối quan hệ thị trường kinh doanh nên phân lớn sản phẩm công ty lắp ráp bán thị trường Hải Phòng Hiện nhu cầu ngày phát triển lĩnh vực ôtô phát triển lâu dài công ty mà thị trường kinh doanh ngày mở rộng Ngày thị trường kinh doanh ôtô Trung Tín chủ yếu thị trường nước sản phẩm Trung Tín tạo lịng tin nhân dân tỉnh thành phố giao thông nông thôn, giao thông miền núi hải đảo.Thị trường kinh doanh công ty ngày mở rộng phát triển kinh tế Việt Nam đặc biệt giới hóa nông nghiệp thúc đẩy tăng trưởng vùng nông thôn SV: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp KT-K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với thị trường nông thôn bên cạnh việc cung cấp loại xe tải hạng nhẹ xe ben từ tới thuận lợi cho phát triển công ty Với hệ thống giao thông nông thôn đặc biệt miền núi việc sử dụng loại xe tải hạng nhẹ điều cần thiết để thay cho phương tiện không lưu hành theo quy định hành Với việc phủ cấm loại xe tự chế, xe thô sơ thị việc sản xuất phương tiện nhỏ, có chức giúp chuyên chở vật dụng cần thiết cho nhà sản xuất thuận lợi với Trung Tín Với thị trường cịn nhiều bất cập với xu phát triển ngày cao thị trường nhiều tiềm cho doanh nghiệp đầu tư để trở thành nhà tiên phong cơng góp phần vào phát triển kinh tế nông thôn Bên cạnh sản phẩm cơng ty sản phẩm phụ có lợi thị trường * Quy trình cơng nghệ: Cùng với việc tập trung đa dạng hố sản phẩm Cơng ty cịn trọng vào việc phát triển sản xuất công tác đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm Được thể việc đầu tư dây chuyền sản xuất công nghệ cao ngoại nhập, cụ thể đầu tư, lắp đặt dây chuyền sơn tĩnh điện cộng hoà liên bang Đức số thiết bị đại nước tiên tiến khác Đặc điểm quy trình sản xuất cơng nghệ phức tạp nhiên gói gọn nhà máy nên cơng tác tổ chức quản lý sản phẩm tương đối thuận tiện, dây chuyền sản xuất hầu hết tự động, phần nhỏ thủ công Do dây chuyền lắp ráp đồng nên sản phẩm hình thành có chất lượng cao * Đặc điểm lao động Công ty có đội ngũ lao động đồng đều, hội tụ đầy đủ ưu điểm đủ sức thực chức nhiệm vụ công ty + Về mặt số lượng: Lao động công ty có 250 người Trong lao động nam chiến gần 80% tổng số lao động tồn cơng ty, gồm người cần cù, khỏe mạnh, có khả làm việc cường độ SV: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp KT-K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cao thời gian dài Lao động nữ công ty chủ yếu làm cơng tác văn phịng: thư ký, tiếp tân, phục vụ,… + Về mặt chất lượng lao động: Tất cán quản lý, cán kỹ thuật có trình độ đại học, trung cấp, hầu hết cơng nhân có trình độ tay nghề cao Bên cạnh phải nói đến cơng ty không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn cho công nhân, thường xuyên gửi công nhân nhà máy nước ngồi có uy tín để đào tạo nâng cao tay nghề * Kết kinh doanh công ty Một số tiêu hoạt động công ty năm vừa qua Bảng 1.1: Chỉ tiêu hoạt động công ty ĐVT: 1000 đồng TT Chỉ tiêu Tổng doanh thu bán hàng Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 66.501.533 128.859.00 367.471.940 405.360.000 Trong đó: -Ngành sản xuất cơng nghiệp 64.207.844 122.845.00 359.447.781 365.034.156 -Ngành kinh doanh khách sạn -Ngành kinh doanh xăng dầu Sản lượng ôtô tiêu thụ (chiếc) Tổng lợi nhuận trước thuế Tổng số lao động Thu nhập bình quân (người/tháng) Tổng số vốn Nộp ngân sách 399.503 253.000 674.721 703.156 1.894.206 5.761.000 7.349.438 7.987.150 520 801 2120 2870 3.395.627 11.557.648 33.027.474 42.456.320 102 129 150 162 2.100 2.200 3.100 4.500 32.101.679 73.996.808 213.133.725 351.650.000 39.983 102.230 1.4561.65 2.136.200 ( Nguồn: Phịng kế tốn) SV: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp KT-K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng cho thấy thực trạng phát triển công ty năm gần có phát triển vượt bậc thơng qua tiêu số năm Năm 2008 doanh thu cơng ty thực có phát triển hoạt động kinh doanh chiếm 66 tỷ đồng ngành sản xuất cơng nghiệp đạt doanh thu 64 tỷ đồng chiếm 96,96% tổng doanh thu năm công ty Một phần nhỏ ngành kinh doanh xăng dầu mang lại chiếm khoảng 2,8%, ngành kinh doanh khách sạn đem lại cho công ty 0,24% doanh thu Với lượng doanh thu doanh nghiệp tiêu thu 344 xe ôtô sản phẩm kinh doanh doanh nghiệp Lợi nhuận mà doanh nghiệp thu tổng số doanh thu bán tỷ đồng Bên cạnh doanh nghiệp bỏ lượng vốn tương đối lớn khoảng 32 tỷ đồng năm cơng ty đóng góp vào ngân sách nhà nước gần 20 triệu đồng Năm 2009 mức doanh thu doanh nghiệp tăng lên nhanh chóng so với năm trước, doanh thu có khoảng 128 tỷ đồng tăng so vơi năm 2009 93,9% ngành sản xuất cơng nghiệp tăng 90% Đặc biệt năm kinh doanh xăng dầu giá dầu biến động tăng lên cách đột biến nên thu nhập từ ngành hàng tăng so với năm trước 204% Ngược lại với lĩnh vực xăng dầu lĩnh vực dịch vụ khách sạn lại giảm nhanh chóng doanh nghiệp khơng trú trọng quan tâm đến dịch vụ này, giảm 36% so với năm trước Lượng ôtô tiêu thụ tăng lên 51% so với kì năm trước, doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận tăng so với năm trước 60% đồng nghĩa với lượng vốn bỏ doanh nghiệp tăng lên 130%, chứng tỏ doanh nghiệp bỏ lượng vốn lớn Mức đóng góp cho ngân sách công ty tăng lên 155% lượng đóng góp lớn vào ngân sách nhà nước Năm 2010 thị trường có nhiều biến động có lợi cho hoạt động kinh doanh ngành công nghiệp ôtô nói chung mà tăng lên doanh thu, SV: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp KT-K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lợi nhuận điều dự đoán trước Doanh thu năm tăng vượt bậc so với năm trước 186% ngành kinh doanh sản phẩm công nghiệp chiếm chủ yếu 97,8% doanh thu tăng lên so với năm trước 194% điều phản ánh thực tế doanh nghiệp trú trọng vào ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt sản xuất ôtô Lợi nhuận năm thu khoảng 33 tỷ tăng lên so với năm trước 185% lượng vốn bỏ để đầu tư sở hạ tầng, mua máy móc thiết bị vào khoảng 200 tỷ tăng so với năm trước 191% Điều khâu đòi hỏi xã hội với sản phẩm ngày cao, thị trường mở rộng Trong năm ngân sách mà doanh nghiệp đóng góp vào tăng lên 141% so với lượng đóng góp vào ngân sách năm trước Tóm lại tình hình sản xuất cơng ty năm gần phát triển vượt bậc tạo điều kiện nâng cao suất lao động, góp phần vào phồn vinh sở đóng góp cho tồn xã hội 1.2.2 Đặc điểm ngun vật liệu công ty nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô chủ yếu theo đơn đặt hàng nên chủng loại, mẫu mã sản phẩm Công ty phong phú Nên nguyên vật liệu sử dụng cơng ty có nhiều loại với vai trị cơng dụng khác Trong điều kiện đó, việc phân loại nguyên vật liệu cần thiết nhằm tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty phân chia nguyên vật liệu cụ thể sau: SV: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp KT-K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên vật chính: Là phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm linh kiện ô tô dạng CKD, kim khí (sắt, thép, nhơm, ), ghế, kính, loại đèn (đèn chiếu sáng, pha, cốt), loại doăng kính, đệm, trần,… Nguyên vậ t liệu phụ: Là phận dùng để kết hợp với vật liệu để làm tăng thêm chất lượng vẻ đẹp cho sản phẩm để tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn thuận lợi dầu mỡ bôi trơn máy móc… Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh xăng, dầu, … Phụ tùng thay sửa chữa: Là chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị mà doanh nghiệp mua sắm, dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng Phế liệu: Là vật liệu loại trình sản xuất kinh doanh đơn vị, phế liệu thường hết phần lớn giá trị sử dụng Ví dụ sắt thép vụn, … Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng,… Hạch toán nguyên vật liệu theo cách phân loại đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu, đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị thứ, loại nguyên vật liệu 1.2.3 Danh mục mã hóa nguyên vật liệu Cơng ty Với việc tổ chức cơng tác kế tốn hệ thống kế tốn máy nên Cơng ty quản lý nguyên vật liệu cách hiệu quả, tiện lợi Căn công dụng loại vật tư, Cơng ty tiến hành phân nhóm mã hóa cho SV: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp KT-K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp loại nguyên vật liệu (Bảng 1.2) sau: Bảng 1.2 Bảng danh mục mã hóa số vật tư chủ yếu Cơng ty TNHH Quốc tế Trung Tín Nhóm vật tư Ngun vật liệu Vật liệu phụ Nhiên Liệu Phụ tùng thay Mã vật tư DOP08 DOP03 TTA01 TTA12 NHP05 NHP10 Tên vật tư Sắt phi Đồng phi Tơn dày 2ly, 5ly… Dây nhơm đường kính loại Tôn màu, cuộn, kẽm hợp kim Sơn cách điện Nhựa PVC loại XPLE Thiếc hàn Sơn phủ màu Bột chống dính Hạt pp Dầu Diezel, xăng A92… Gas hoá lỏng LPG ác quy Máy hàn Cplie, cutren Dao cắt … TTM01 TTM6 SCD01 SCD03 PVC01 PVC03 XPL01 THH01 THH04 SOP01 SOP05 BCD01 BCD05 HPP DAU01 DAU12 GAS01 THK01 LDE01 LDE02 CDL01 CDL10 LDC … ĐVT Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg lít Kg Cái Cái Cái Cái … ( Nguồn Phịng vật tư công ty) SV: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp KT-K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu 1.2.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu công ty Phương pháp đánh giá sử dụng thước đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực tính thống Vận dụng lý luận thực tế Công ty, kế toán vật tư sử dụng giá vốn thực tế để hạch toán chi tiết tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu 1.2.1.1 Đối với nguyên vật liệu xuất kho cơng ty Cơng ty tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, xuất kho nguyên vật liệu vào số lượng xuất kho đơn giá mua thực tế nguyên vật liệu để tính giá trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho 1.2.1.2 Đối với nguyên vật liệu nhập kho công ty Vận dụng lý luận thực tế Cơng ty, kế tốn vật tư đánh giá nguyên vật liệu nhập kho theo phương pháp giá thực tế - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL mua Giá mua = + thực tế ngồi Chi phí Các khoản - mua ngồi giảm trừ - Đối với nguyên liệu qua chế biến: Trị giá vật liệu qua chế biến = Giá trị NVL trước chế biến + Chi phí chế biến - Đối với vật liệu thu hồi (phế liệu thu hồi): Giá trị thực tế chúng tính giá bán thực tế phế liệu thị trường SV: Nguyễn Thị Thuỷ 10 Lớp KT-K21B ... TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ TRUNG TÍN 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu công ty 2.1.1 Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu công ty 2.1.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu. .. thực tế nguyên vật liệu để tính giá trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho 1.2.1.2 Đối với nguyên vật liệu nhập kho công ty Vận dụng lý luận thực tế Cơng ty, kế tốn vật tư đánh giá ngun vật. .. phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Quốc tế Trung Tín Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quốc tế Trung Tín