ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN PAGE Trường Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 1MỤC LỤC 2DANH MỤC 3LỜI MỞ ĐẦU 6CHƯƠNG 1 6ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY T[.]
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC LỜI MỞ ĐẦU .3 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI VŨ LÂN .6 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí Thương mại Vũ Lân .6 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên, vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí Thương mại Vũ Lân .8 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty TNHH khí Thương mại Vũ Lân 11 CHƯƠNG .14 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI VŨ LÂN 14 2.1 Kế tốn chi tiết ngun, vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí mại Vũ Lân .14 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân 33 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân 34 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI VŨ LÂN 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Cơ khí Thương Mại Vũ Lân phương hướng hoàn thiện 44 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty .48 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty TNHH Cơ khí Thương Mại Vũ Lân .48 3.2.1- Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu 48 3.2.2- Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .50 3.2.3- Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ .51 3.2.4- Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết 52 3.2.5- Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 52 3.2.6- Hồn thiện báo cáo kế tốn liên ngun vật liệu 52 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ khí Thương Mại Vũ Lân .53 KẾT LUẬN .54 Tài liệu tham khảo .55 Trường Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn DT Doanh thu CF Chi Phí NVL Nguyên vật liệu DN Doanh nghiệp CNV Công nhân viên TK Tài khoản TM DV Thương mại, dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty Bảng 1-2: Danh mục nhà cung cấp Cơng ty Bảng 2-1: Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá trước nhập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hố Cơng ty Sơ đồ 2-2: Sơ đồ hạch toán nhập xuất nguyên vật liệu Công ty Trường Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Với phát triển lớn mạnh kinh tế thị trường, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế Hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tài nói chung quản lý DN nói riêng Việc Việt Nam gia nhập WTO đánh dấu bước ngoặt phát triển kinh tế kéo theo khẳng định rõ vai trị kế tốn với thách thức kinh tế Có thể nói, DN sản xuất hay kinh doanh thương mại, dịch vụ, vận tải, tham gia vào kinh tế thị trường việc sử dụng kế tốn làm cơng cụ quản lý kinh tế, tài cần thiết, góp phần khơng nhỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hữu hiệu Đối với DN sản xuất kể đến phần hành kế tốn là: Hạch tốn Ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ; hạch tốn chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm; hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, Đối với DN kinh doanh Thương mại bao gồm: Hạch toán vốn tiền, tiền vay khoản toán; hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương; hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, với loại hình DN khác nhau, sử dụng khâu kế tốn hình thức khác nhau, cho phù hợp với loại hình hoạt động DN Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chí phí sản phẩm, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, đồng thời ảnh hưởng đến lợi nhuận DN Do vậy, vấn đề đặt Trường Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DN phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho DN Kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế, tài đáp ứng yêu cầu Qua thời gian thực tập phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân, nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, em thấy nguyên vật liệu yếu tố vô quan trọng trình sản xuất kinh doanh Vì kế tốn xác định cơng cụ khơng thể thiếu công tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân đảm bảo u cầu là: Chính xác, kịp thời, tồn diện Sau trình nghiên cứu vấn đề lý luận cơng tác kế tốn nhà trường kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo GS.TS Nguyễn Văn Cơng ban lãnh đạo cán phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân, em sâu nghiên cứu Chuyên đề “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân” làm chuyên đề Kết cấu Chun đề ngồi lời nói đầu phần kết luận, bao gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân Trường Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề hồn thành với giúp đỡ tận tình GS.TS Nguyễn Văn Cơng anh chị kế tốn Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân Nhân em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc lịng kính trọng thầy giáo bạn bè giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Trường Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI VŨ LÂN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí Thương mại Vũ Lân 1.1.1 Đặc điểm nguyên, vật liệu sử dụng Công ty Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí Thương mại Vũ Lân Cơng ty vừa kinh doanh mua bán loại máy móc bên cạnh Cơng ty tham gia sản xuất mặt hàng dùng cho trình sửa chữa xe máy Bàn nâng điện Máy nắn khung Nguyên vật liệu sử dụng dùng cho sản xuất Bàn nâng Máy nắn khung có vị trí quan trọng q trình sản xuất máy móc Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí Thương mại Vũ Lân Nhất điều kiện nay, yêu cầu thị trường cao chất lượng mẫu mã, mẫu mã Bàn nâng hay Máy nắn khơng đẹp mà cịn phải thay đổi liên tục hấp dẫn người tiêu dùng, chất lượng bàn nâng phải tốt giá thành hạ doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng đặt hàng Nguyên liệu dùng cho sản xuất Bàn nâng Máy nắn khung có tính chất lí ổn định, với điều kiện khí hậu nước ta, Cơng ty có hệ thống nhà kho bảo quản, có máy tiện để đảm bảo tính lí Bàn nâng Máy nắn khung càng, khơng bị sai lệch, khơng đưa thị trường sản phẩm ảnh hưởng lớn đến chất lượng máy móc, cụ thể bàn nâng không nhấc khoomg phát huy tác dụng, Máy nắn nắn khung Vì vậy, địi hỏi Cơng ty phải quản lí tốt việc bảo quản NVL nhằm đạt hiệu cao nhất, tránh lãng phí, từ tiết kiệm chi phí ngun vật liệu q trình sản xuất , làm sở cho việc hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh, đứng vững thị trường Trường Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Phân loại nguyên, vật liệu sử dụng Công ty Để phân loại NVL có nhiều cách khác ví dụ như: Phân loại theo vai trò NVL hay phân loại theo nguồn hình thành cách lại có ưu điểm, nhược điểm riêng Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh Doanh nghiệp mà có sách quản lý, phân loại NVL cho phù hợp Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí Thương mại Vũ Lân đơn vị sản xuất kinh doanh bàn nâng máy nắn,,,, để đáp ứng cho việc sản xuất cần phải có khối lượng lớn vật tư chia thành nhiều loại để phục vụ cho sản xuất Nguyên liệu dùng sản xuất Bàn nâng Máy nắn khung gồm nhiều loại thép tấm, ống hộp, động cơ, vít khác nhau, để giúp cho cơng tác hạch tốn xác với ngun vật liệu kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí Thương mại Vũ Lân phải phân loại nguyên vật liệu theo loại riêng với chức năng, nguồn nhập mua để nhằm quản lí tốt tình hình kho biến động thứ nguyên vật liệu Nhờ có phân loại mà kế tốn ngun vật liệu theo dõi tình hình biến động thứ nguyên vật liệu, cung cấp thơng tin xác kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu Căn vào công dụng kế tốn ngun vật liệu, Cơng ty phân loại nguyên vật liệu thành loại chủ yếu sau: Nguyên vật liệu chính: Gồm nhiều loại thép tấm, ống hộp, động loại, sơn màu… Nguyên vật liệu phụ: Gồm nhiều loại xăng xe, que hàn, đá mài …tuy không cấu thành nên thực thể sản phẩm đóng vai trò quan trọng việc tạo nên mẫu mã bàn nâng máy nắn tăng chất lượng sản phẩm như: Các loại sơn: loại sơn chia thành nhóm cơng ty sản xuất khác nhóm lại chia thành nhóm khác nhau: Trường Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhóm Sơn đỏ: Sơn đỏ thẫm , Sơn đỏ nhạt, Sơn đỏ đại bàng Nhóm Sơn xanh : Xanh nhạt, xanh thẫm, xanh nõn chuối Nhóm Que hàn: Que hàn 1ly, Que hàn ly, Que hàn ly Do loại nguyên vật liệu sử dungj để tạo nên máy nắn bàn nâng công ty không đa dạng nhiều cơng ty phân loại ngun vật liệu thành nhóm thơi Cơng ty tiến hành lập bảng danh điểm nguyên liệu vật liệu để tiện việc theo dõi nhập liệu sau: Bảng 1-1: Bảng danh mục nguyên liệu vật liệu công ty Mã vật tư Tên vật tư Mã vật tư TAM01 Thép ly SDN Sơn đỏ nhạt TAM02 Thép ly SDT Sơn đỏ thẫm TAM03 Thép ly XANG001 ĐC3 Động 3kw ĐC Động 1kw TAM04 Thép ly QH01 HOP01 Ống hộp 1ly QH02 Que hàn 1ly Que hàn ly HOP02 Ống hộp 2ly QH03 Que hàn ly HOP03 Ống hộp 3ly ĐM Đá mài ĐC Đá cắt DC Dao cắt ……… ……………… …………… Tên vật tư Xăng ……………… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên, vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí Thương mại Vũ Lân 1.2.1 Đặc điểm hình thành nguyên, vật liệu Ở Công ty, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xây dựng dựa kế hoạch sản xuất (do phòng kế hoạch lập) đồng thời dựa định mức tiêu hao vật liệu cho sản phẩm Khối lượng NVL lần nhập tuỳ thuộc vào thời điểm Khi có đơn đặt hàng lớn, Cơng ty nhập Trường Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lượng nguyên vật liệu vừa đủ để xuất thẳng xưởng, kết hợp với lượng NVL có sẵn kho Do vậy, khối lượng nhập hàng không thường xuyên, định kỳ hàng tuần, tháng mà vào công việc sản xuất Cơng ty bên cạnh có cơng ty nhập thép trước nhận biến động mạnh mẽ thị trường thép năm 2010 có lúc thị trường thép lê xuống cách nhanh chóng dã ảnh hưởng lớn đến doanh thu Cơng ty có lúc cơng ty mua hàng để dự trữ kho để tránh trường hợp thép lên giá mạnh Nguồn cung cấp vật liệu phục vụ cho công tác sản xuất Công ty nước nhập Đây điều kiện thuận lợi cho công tác thu mua vật liệu Bởi nơi thu mua ảnh hưởng đến giá thu mua nguyên vật liệu, từ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành, thu nhập lợi nhuận Những ảnh hưởng có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nơi cung cấp nguyên vật liệu Cơng ty xa ngồi chi phí chung nhà kho, bến bãi Cơng ty cịn phải trả khoản chi phí vận chuyển, gần chi phí vận chuyển thấp, giá thành vật liệu thấp, gặp nhiều thuận lợi giá Cịn chi phí vận chuyển cao, cộng chi phí liên quan cao đội giá thành sản phẩm lên, giá sản phẩm không đủ sức cạnh tranh với thị trường giá dẫn đến tình trạng sản phẩm Công ty sản xuất không khách hàng tin dùng, kéo theo lợi nhuận giảm thu nhập bình qn giảm Do vấn đề mua vật liệu đâu vấn đề cần quan tâm Công ty 1.2.2 Đặc điểm quản lý nguyên, vật liệu kho Công tác quản lý NVL Công ty thực tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Khi chuyển vật liệu kho, thủ kho có trách nhiệm cân lại, kiểm đếm số lượng, chất lượng hàng làm thủ tục nhập kho Sau đó, cung cấp cho phận sản xuất, công nhân cắt sắt, hàn gá, mài rũa, lắp động tạo thành sản phẩm Các sản phẩm hoàn thành kiểm tra kỹ lưỡng trước Trường Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đem xuất xưởng Nguyên vật liệu xuất đến phân xưởng phân xưởng có trách nhiệm quản lý sử dụng số lượng cấp cho đơn đặt hàng vừa đủ ngun vật liệu ln phải sử dụng tiết kiệm đem lại hiệu cao tránh thất thốt, lãng phí 1.2.3 Đặc điểm sử dụng ngun, vật liệu Đối với vật liệu chuyển thẳng kho, sau xuất theo yêu cầu hợp đồng đưa vào sản xuất, vật liệu phụ tùy vào mặt hàng yêu cầu khách hàng Dưới danh sách nhà cung cấp đầu vào cho công ty: Bảng 1-2 Các đơn vị thường xuyên cung cấp vật liệu cho Công ty Tên Công ty Vật liệu Công ty TNHH Thắng Hương Cung cấp ống hộp loại Công ty Ngọc Dần Cung cấp thép loại Công ty TNHH Thương Mại sản Cung cấp động xuất Hùng Ngọc Công ty TNHH thương mại sản Cung cấp que hàn xuất Nam Tiến Doanh nghiệp tư nhân Phương Nam Cung cấp Đá Mài Doanh nghiệp tư nhân Tiến Mạnh Cung cấp ga, khí ga hóa lỏng Cơng ty TNHH Thương Mại sản Cung cấp thép xuất Trường Hinh Với khách hàng thường xuyên có ký hợp đồng mua bán, Công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm, theo phương thức trả tiền Theo quy định Công ty, mua nguyên vật liệu yêu cầu cần phải 10 ... lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại Vũ Lân Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ. .. CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI VŨ LÂN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí Thương mại Vũ Lân 1.1.1... NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI VŨ LÂN 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên, vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí mại Vũ Lân 2.1.1 Thủ tục chứng từ Công ty Trách nhiệm