Trải qua 20 năm đất nước đổi mới, nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển và thu được nhiều thành tựu, đời sống nhân dân ngày càng được cải thiện, nâng cao Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp LỜI MỞ Đ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI M U Vi kinh tế nước ta bước phát triển thu nhiều thành tựu, đời sống nhân dân ngày cải thiện, nâng cao Xã hội phát triển, xu tồn cầu hố đa phương hố trao đổi mua bán hàng hoá vấn đề thường trực vô quan trọng hầu hết doanh nghiệp Các doanh nghiệp thương mại với chức lưu thơng hàng hố thực việc đưa hàng hố từ lĩnh vực sản xuất đến tiêu dùng cố gắng để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu đặt doanh nghiệp lợi nhuận Muốn có lợi nhuận, doanh nghiệp phải thực tốt q trình quảng bá bán hàng hố sản phẩm, dịch vụ Bán sản phẩm, hàng hố khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, nhờ có tiêu thụ mà giá trị sản phẩm, hàng hoá thực hiện, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua q trình tiêu thụ doanh nghiệp có doanh thu - nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải khoản chi phí: Thu hồi vốn kinh doanh, chi phí cho hoạt động bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí nhân cơng lao động thực nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Đồng thời nguồn để doanh nghiệp tái đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thơng qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng, từ lý thuyết học nhà trường so sánh với tình hình thực tế doanh nghiệp, lựa chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng” làm chun đề thực tập SV: Phm Ngc Thuý Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Mục đích việc lựa chọn chun đề nhằm giúp hiểu rõ công tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp từ đưa biện pháp kiến nghị giúp doanh nghiệp hoàn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn Ngồi phần mở đầu kết luận Chun đề thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng Trong q trình thực tập, tơi có nhiều cố gắng nhận giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Ths Tạ Thu Trang anh chị cơng ty phịng tài kế tốn, song nhận thức trình độ có hạn nên chuyên đề chắn không tránh khỏi khiếm khuyết thiếu sót Tơi mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp, bổ sung Cơng ty giáo để hồn thiện đề tài nghiên cứu Tơi xin chân thành cảm ơn quý công ty cô giáo giúp tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp cách tt nht SV: Phm Ngc Thuý Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐTTM PHƯỢNG HOÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng Hiện nay, mạnh Công ty nhập phân phối sản phẩm dụng cụ, trang thiết bị thể thao quần áo thể thao tiếng giới Cơng ty nhà phân phối thức Việt Nam sản phẩm hãng: Proace, Lining, Reebok, Adidas hãng tiếng lĩnh vực thể thao nói chung Hàng bán Cơng ty chia thành ngành hàng: - Ngành hàng trang thiết bị thể thao: Các loại vợt cầu lông, tennis, bóng tennis, cước cầu lơng, ) Ngành hàng thời trang thể thao: Quần áo, giầy, phụ kiện (túi, mũ, ) Bảng 1.1 DANH MỤC HÀNG BÁN CỦA CỦA CÔNG TY STT I Hãng sản Mã hàng xuất Tên hàng Li-ning ABLE374-1 Túi xách thể thao ABLE382-1 Túi xách thể thao ABSE390-1 Ba lô thể thao AFDE309-2 Áo khoác thể thao nữ AJDE184-1 Áo khoác thể thao nữ Li-ning AJDE184-1 AKLE223-2 Quần thể thao Nam Li-ning AKLE223-2 AKLE271-1 Quần thể thao nam AKLE334-1 Quẩn thể thao nữ SV: Phạm Ngọc Thuý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp AKLE490-1 Qun th thao nữ 10 AKLE696-1 Quần thể thao Nam Li-ning AKLE696-1 11 ATAD001-1 Giầy thời trang thể thao nam 12 ATCE051-1 Giầy thời trang thể thao nam 13 ATCE051-3 Giầy thời trang thể thao nam 14 ATPE019-9 Giầy tennis nam 15 ATTE028-4 Giầy tennis nữ 16 AWDE490-3 Áo khoác thể thao nữ Li-ning AWDE490-3 17 AWDE679-2 Áo khoác thể thao nữ Li-ning AWDE679-2 18 NP200B Khung vợt cầu lông Li-ning 19 NP201 Khung vợt cầu lông 20 UC2100B Khung vợt cầu lông 21 UC2300A Khung vợt cầu lông AAMC0051 Quần thể thao nam AAMP0015 Áo khốc gió nam AAMP0018 Tất thể thao AAMP0018 Tất thể thao AAMP0043 quần thể thao nam AAMP0060 Áo khốc gió nam AAMT0015 Áo ngắn tay cổ tròn nam AAMZ0081 Quần thể thao nam AR262259 Giầy tennis 10 J10258 Giầy tennis 11 J11140 Giầy chạy nam 12 J11971 Giầy chạy nữ II Reebok SV: Phạm Ngọc Thuý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 R001 Giy th thao nam 14 R004 Tất thể thao APW27211 Giầy da nữ K53752 Giầy da nữ K53771 Giầy da nữ K53902 Giầy da nữ K53917 Giầy da nữ K56403 Dép nữ K57024 Dép nữ BA5029 Dép CY8067 Túi xách nữ EB001 Bốt nữ EB002 Bốt nữ FH006 Túi xách nữ HU1207 Sandal nữ everbest KH1241 Dép PS2182 Giầy kín mũi E17578 Nón thể thao adidas E89566 Áo thể thao nữ adidas G18430 Giầy thể thao nữ adidas G19566 Giầy thể thao nữ adidas G24710 Giầy thể thao nam adidas P44987 Áo phông thể thao nữ III IV V Rockport Everbest Adidas SV: Phm Ngc Thuý Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp P92736 Áo thể thao nam ngắn tay cổ bẻ P92741 Áo thể thao nam ngắn tay cổ tròn V00445 Túi xách thể thao P001 Vợt cầu lông proace sabre 30 P006 Khung Vợt cầu lông Proace 800 P005 Khung Vợt cầu lông Proace ABS 70 P014 Vợt câu lông proace 510 P015 Khung vợt cầu lông P016 Khung Vợt cầu lông Proace 899 P017 Vợt cầu lông proace 920 P019 Khung vợt cầu lông proace TI8 P021 Bao vợt cầu lông ngăn 10 P023 Bao vợt cầu lông ngăn 11 P024 Giầy pro 901 A004 Khung Vợt cầu lông Nano 900 A006 Vợt cầu lông Ashaway nano 80 A013 Quả cầu lông A014 Cước vợt cầu lông ASH65 A016 Cuốn cán vợt cầu lông A020 Bao ngăn ashway màu xám vàng VI VII Proace Ashway 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng Hiện nay, Cơng ty có mạng lưới phân phối hàng hố rộng khắp nơi gồm 200 đại lý miền Bắc, Trung, Nam, đại diện là: Cửa hàng trưng bày bán sản phẩm Thành Phố Hà Ni SV: Phm Ngc Thuý Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp Cửa hàng trưng bày bán sản phẩm Thành phố Hồ Chí Minh Hệ thống 200 Đại lý dụng cụ thể thao toàn quốc Hệ thống cửa hàng bán lẻ quần áo thể thao Trung tâm thương mại lớn Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh, Vinh, Hải Phịng, Quảng Ninh, Lạng Sơn 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng Tại Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng, việc bán hàng hố thực theo phương thức: -Phương thức bán bn hàng hố Hàng hoá bán với số lượng lớn mức giá ưu đãi, thường đại lý, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, cơng ty xuất kho hàng hóa vận chuyển tới địa điểm giao dịch phương tiện vận th Chi phí vận chuyển hai bên thỏa thuận trước Hàng chuyển xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ tốn Sơ đồ 1.1: Ln chuyển bán bn hàng hoá Đơn đặt hàng Lập hoá đơn phiếu xuât kho Thủ kho xuất hàng Khách hàng nhận hàng + hố đơn Đóng kiện hàng Bến gửi đơn vị vận chuyển Theo đơn đặt hàng kế toán kiểm tra hàng hoá tồn kho viết phiếu xuất kho, thủ kho vào phiếu xuất kho xuất hàng hoá giao nhân viên đóng kiện hàng gửi bến xe vận chuyển đến cho khách hàng mua Khách hàng nhận hàng hoá đơn GTGT - Phương thức bán lẻ hng hoỏ: SV: Phm Ngc Thuý Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Hàng hố bán trực tiếp cho khách hàng với số lượng phục vụ cho mục đích tiêu dùng, bán cửa hàng Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau kiểm tra hàng hóa tồn quầy để xác định hàng hóa bán lập báo cáo bán hàng Sơ đồ 1.2 Luân chuyển bán lẻ hàng hoá Kho Cửa hàng bán lẻ Khách hàng Kiểm kê kho Hàng hoá từ kho xuất cửa hàng bán lẻ bán cho khách mua lẻ Sau ngày nhân viên tổng hợp kiểm kê hàng hoá 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng * Nhiệm vụ Giám đốc: Giám đốc có nhiệm vụ xem xét, xét duyệt đơn đặt hàng phòng kinh doanh chuyển lên, định chiến lược kinh doanh công ty Trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế với đại lý * Nhiệm vụ phòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh đưa phương hướng, chiến lược kinh doanh cho công ty Đồng thời triển khai, hướng dẫn phận trực thuộc thực chiến lược kinh doanh Trực thuộc Phịng kinh doanh cịn có phận: Bộ phận Marketing, Bộ phận bán hàng, Bộ phận trang bị nội thất cho gian hàng + Bộ phận Marketing: chịu trách nhiệm hoạt động quảng cáo, khuyến mãi, tài trợ nhằm thúc đẩy việc kinh doanh công ty SV: Phạm Ngc Thuý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Bộ phận bán hàng: có chức bán hàng phân phối sản phẩm, quản lý cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm Bộ phận bán hàng Công ty chia làm phận: Bộ phận bán buôn, phận bán lẻ Bộ phận bán bn: Nhận đơn đặt hàng sau tiến hành lập lệnh xuất hàng, tính tiền, nhân viên bán hàng xuất đóng thùng hàng chuyển lên xe theo tuyến Nhân viên bán hàng có trách nhiệm giám sát quản lý thu hồi công nợ Phát triển hệ thống cửa hàng Bộ phận bán lẻ: Xây dựng hệ thống cửa hàng trung tâm Thương mại Hà nội Thành phố Hồ Chí Minh, điều phối hàng hoá đến cửa hàng + Bộ phận trang bị nội thất có chức trang thiết bị nội thất cho cửa hàng, gian hàng trung tâm thương mại * Nhiệm vụ kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng theo dõi hệ thống bán hàng Cơng ty, phản ánh xác hoạt động kinh doanh Công ty Khi hàng hoá phân phối, dựa chứng từ gửi phịng kế tốn, phịng kế tốn chia làm phận quản lý: Đối với hàng bán buôn cho đại lý kế toán hạch toán tiền thu được, Đối với hàng bán lẻ cửa hàng bán lẻ kế tốn quản lý bán lẻ bảng kê bán lẻ hàng ngày, Tập hợp bảng kê bán hàng, thu tiền kiểm kê kho Hạch toán tồn kho cửa hàng Bộ phận kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ phận kế toán khác để theo dõi bảng kê, bảng phân bổ làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm Đồng thời kế tốn theo dõi phần công cụ dụng cụ, chịu trách nhiệm theo dõi tồn tình hình tăng giảm tài sản Cơng ty SV: Phạm Ngọc Th Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Đối chiếu số liệu tổng hợp với sổ chi tiết, xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài SV: Phạm Ngọc Thuý 10 ... quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng Trong... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH ĐTTM PHƯỢNG HỒNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng Hiện nay, mạnh Cơng ty nhập... Sơn 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng Tại Cơng ty TNHH ĐTTM Phượng Hồng, việc bán hàng hoá thực theo phương thức: -Phương thức bán bn hàng hố Hàng hố bán với số lượng lớn