CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV QUẾ LONG Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, tồn Đảng, tồn dân phải sức phát huy nội lực, đoàn kết để tiến tới thành công, việc sản xuất kinh doanh giữ vai trò quan trọng kinh tế, tác động trực tiếp tới giàu có quốc gia Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hố thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trước cạnh tranh kinh tế thị trường, công ty chuyên kinh doanh thiết bị điện tử, công ty TNHH thành viên Quế Long đặc biệt quan tâm đến q trình bán hàng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết quả, góp phần tạo nên thành cơng định công ty từ thành lập đến Nhận thức cần thiết, ý nghĩa lí luận thực tiễn vấn đề nêu trên, đồng thời xuất phát từ điều kiện cụ thể công ty TNHH thành viên Quế Long, em lựa chọn chuyên đề: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thành viên Quế Long” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề bao gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH MTV Quế Long Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng cơng ty TNHH MTV Quế Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV Quế Long Vì thời gian khả có hạn, chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp, bảo thầy, cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Vũ Thị Dung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV QUẾ LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV QUẾ LONG Bán hàng khâu cuôi trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế - bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vi chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước tập thể cá nhân người lao động Nhiệm vụ kế tốn cơng tác bán hàng : - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán , số lượng giao cho cửa hàng tiêu thụ - Phản anh kiểm tra tiến độ thực bán hàng, kế hoạch lợi nhuận hàng bán kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng hố tiêu thụ phản ánh xác tổng giá tốn - Cung cấp thơng tin kịp thời vê tình hình bán hàng phục vụ cho việc lãnh đạo điều hanh hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Công ty TNHH MTV Quế Long công ty chuyên kinh doanh thương mại dịch vụ lĩnh vực sau: Mua bán máy móc, linh kiện, phụ kiện, thiết bị điện, điện tử, tin học, viễn thông; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; Kinh doanh hàng điện, điện tử thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông (thực theo quy định pháp luật kinh doanh thiết bị Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân bưu viễn thơng), tổng đài nội tự động, thiết bị đầu cuối gồm: điện thoại cố định di động, máy fax, máy telex, modem, thiết bị đa phương tiện, đàm, thiết bị truyền số liệu, truyền dẫn, kỹ thuật viễn thông, máy tính thiết bị có liên quan Kinh doanh dịch vụ lĩnh vực: điện tử, viễn thông, tin học Sản xuất, lắp ráp, bảo dưỡng, bảo hành bảo trì: thiết bị điện, điện tử, tin học, viễn thơng Mua bán hố chất (trừ hố chất Nhà nước cấm) Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Dịch vụ cung cấp thông tin xã hội (không bao gồm dịch vụ điều tra trừ thông tin Nhà nước cấm) Sửa chữa nhỏ cơng trình xây dựng Trang trí mỹ thuật, nội, ngoại thất cơng trình Hiện công ty trọng kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: Các thiết bị viễn thông như: thiết bị định vị vệ tinh GPS, định vị dẫn đường, định vị xác định vị trí hãng Garmin, Magellan, Trimble, KodenForuno cụ thể máy Garmin GPSMap76csx, GPSMap60csx, thiết bị dẫn đường Navi Info Các loại máy đàm hãng như: Kenwood, Motorola, Icom cụ thể máy Kenwood TH-K2AT, TK-2107, Icom IC V8, Motorola GP2000S Thiết bị ống nhòm hãng Nikon, Nikula, Busnel, Swarovski Cơng ty cịn đại lý bán thiết bị điện cho hãng Siemen công tắc, ổ cắm, tủ điện, áttomat … Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân 1.1.2 Thị trường Công ty Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty chủ yếu thị trường nước, đa dạng hố đối tựng khách hàng Từng mặt hàng có đối tượng khách hàng khác mặt hàng định vị chủ yếu sử dụng lĩnh vực đo đạc địa chất, khoáng sản, kiểm lâm Đây đối tượng khách hàng lớn rộng khắp tỉnh nước Các sản phẩm máy đàm sử dụng chủ yếu cho khách sạn, công trường, nhà máy, ngành cần thông tin liên lạc với ngành công an, quân đội, hay hội nghị thị trường lớn tập trung chủ yếu thành phố Trong công tác thị trường Cơng ty bước đầu hình thành phận Maketing, phận có nhiều cố gắng việc tìm hiểu thị trường sản phẩm đáp ứng kịp thời tiến độ giao hàng, giữ vững mở rộng thị trường, đa dạng hoá sản phẩm, số lượng hàng hoá tiêu thụ nước đạt số lượng lớn Do công ty làm việc thời gian tạo uy tín nên cơng ty bước đầu có khách hàng quen trúng thầu số dự án Với sách giá hợp lý đơn vị khác tìm đến cơng ty để mua bán lại nhiều Ngồi nhờ cơng tác tiếp thị quảng cáo trang web trú trọng nên cuông ty biết đến khắp nước Ngồi cơng ty đào tạo đội ngũ kinh doanh động khéo léo dịch vụ chăm sóc khách hàng hồn hảo nên thị trường công ty ngày mở rộng Để giữ vững mở rông thị trường nữa, tồn thể nhân viên cơng ty cịn phải phải cố gắng không ngừng, khắc phục nhược điểm nâng cao kỹ nghề nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Hoạt động bán hàng cơng ty thực theo phương thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đặc điểm loại hàng hoá Tuy nhiên, xét phương diện kế toán, nên phân chia phương thức bán hàng theo thời điểm ghi nhận doanh thu Theo tiêu thức này, có hai phương thức bán hàng là: - Bán hàng theo phương thức gửi hàng - Phương thức bán hàng trực tiếp * Bán hàng theo phương thức gửi hàng Theo phương thức có hai trường hợp: - Bán hàng thông qua đại lý: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng - Gửi hàng cho khách chưa chấp nhận toán: Theo phương thức này, bên bán vào hợp đồng kinh tế kí kết, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho (hoặc vận chuyển thẳng sau mua người bán mà không qua kho) gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết * Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức doanh nghiệp xuất kho giao hàng trực tiếp cho khách hàng giao bán tay ba (sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao ln cho bên mua mà khơng qua kho) Đồng thời bên mua tốn chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Các phương bán hàng trực tiếp bao gồm: - Bán hàng thu tiền - Bán hàng người mua chấp nhận tốn (khơng có lãi trả chậm) - Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi - Bán hàng đổi hàng 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV QUẾ LONG Đặc thù công ty kinh doanh thương mại, mặt hàng đơn giản gọn nhẹ khâu tổ chức kinh doanh khơng q phức tạp Quy trình tổ chức kinh doanh thực triệt để từ giám đốc xuống phòng ban Để quản lý hoạt động bán hàng, cá nhân có liên quan phải thực tốt chức nhiệm vụ đặc biệt phịng kinh doanh cơng ty Phịng kinh doanh cơng ty có người quản lý trực tiếp giám đốc công ty Nhân viên kinh doanh đảm nhiệm việc tiếp thị, giới thiệu hàng hoá phương thức chủ yếu giới thiệu qua mạng, gọi điện cho khách hàng, khách hàng gọi điện trực tiếp tới công ty Sau khách hàng đồng ý mua hàng, tuỳ thuộc vào giá trị đơn hàng, nhân viên kinh doanh làm hợp đồng bán hàng Theo quy định đơn hàng có giá trị từ 1000$ trở lên phải ký hợp đồng bán hàng Sau nhận đồng ý mua hàng khách hàng, phận kinh doanh làm đơn hàng gửi lên giám đốc phê duyệt, sau duyệt, đơn hàng gửi sang phịng kế tốn để làm thủ tục xuất hàng Thủ tục bao gồm công đoạn sau: kế toán bán hàng xuất hoá đơn GTGT, phiếu thu khách hàng toán tiền mặt đưa cho phận Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân kinh doanh, hoá đơn bán hàng chuyển sang kế toán kho để chuẩn bị hàng, dán tem bảo hành, ghi phiếu bảo hành cho khách hàng Việc giao hàng văn phịng cơng ty văn phịng bên mua, nhiên khách hàng Hà Nội công ty giao trực tiếp, khách hàng tỉnh khác công ty gửi hàng theo đường chuyển phát nhanh có đảm bảo Trường hợp hàng cần lắp đặt, cơng ty cử nhân viên kinh doanh, nhân viên kỹ thuật đến lắp đặt cho khách hàng Việc bảo hành sản phẩm bảo hành trực tiếp văn phịng cơng ty Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV QUẾ LONG 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Hiện tại, công ty TNHH MTV Quế Long có loại hình doanh thu sau: Doanh thu bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ Các khoản thu nhập khác Để hạch tốn nghiệp vụ bán hàng, cơng ty TNHH thành viên Quế Long sử dụng chứng từ gốc sau: Hoá đơn GTGT Hoá đơn bán hàng Bản kê hàng hóa bán Các chứng từ toán như: Phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo có ngân hàng, uỷ nhiệm thu - Hố đơn GTGT: bao gồm liên: Liên (màu tím): lưu gốc Liên (màu đỏ): giao cho khách hàng ... Ngân hàng: để hạch toán nghiệp vụ toán - Hoá đơn bán hàng hay gọi phiếu xuất kho để hạch toán hàng xuất khỏi kho Tài khoản kế toán sử dụng Để kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán. .. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV QUẾ LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV QUẾ LONG Bán hàng khâu ci q trình hoạt động kinh doanh doanh... gửi đơn đặt hàng tới Công ty chuyển tiền tới tài khoản công ty Kinh doanh làm đơn hàng gửi xuống kế toán kho Căn vào đơn hàng kế toán làm phiếu Xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng xuất hàng hóa gửi