Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty thương mại thuốc lá

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ Họ tên sinh viên: Trần Thị Quy Lớp: Kế tốn Khóa:K40 Hệ: Tại chức Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Phạm Quang HÀ NỘI, THÁNG 04/2011 KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỚT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty Thương mại Thuốc Lá LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp, chế thị trường tạo nhiều thời cơ, nhiều hội tạo nhiều thách thức Chấp nhận chế thị trường chấp nhận cạnh tranh gay gắt thay đổi khơng ngừng thị trường Doanh nghiệp ln tìm cách cải tiến quy trình cơng nghệ kinh doanh để giảm chi phí tới mức thấp tìm kiếm lợi nhuận tối đa Hơn hết, Bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Để tồn chế cạnh tranh phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng Nhận thức vai trị, ý nghĩa cơng tác bán hàng địi hỏi doanh nghiệp thương mại không ngừng củng cố, nâng cao, hồn thiện kế tốn bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán Công ty Thương Mại Thuốc Lá em lựa chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại công ty Thương mại Thuốc Lá ” Chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung quản lý kế toán, khái quát quy trình bán hàng, hạch toán kế toán bán hàng nêu số giải pháp giải số vấn đề tồn Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty Thương Mại Thuốc Lá Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Thương Mại Thuốc Lá KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Thương Mại Thuốc Lá CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Thương mại Thuốc lá 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Thương mại Thuốc lá - Tên đơn vị: Công ty Thương mại Thuốc - Địa chỉ: 193c Bà Triệu – Hai Bà Trưng – Hà Nội - Mã số thuế: 0101216069-003 - Điện thoại: 043 974 8735 Fax: 043 9748736 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty kinh doanh mua bán thuốc điếu loại, chủ yếu là thuốc lá vinataba Tổng công ty th́c lá Việt Nam và Vinataba Sài Gòn Ngồi chức phân phối sản phẩm vinataba, kinh doanh thuốc bao, cơng ty cịn Tổng cơng ty giao nhiệm vụ tiêu thụ nhiều sản phẩm khác như: nước uống tinh khiết Vinawa, rượu vang Romantic, sản phẩm Ngọc Trà KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Trích dẫn Danh mục hàng bán của công ty Thương Mại Thuốc lá: STT Mặt hàng, dịch vụ Mã Thuốc lá TL 01 Thuốc lá vinataba Tổng Công ty TL 011 Thuốc lá vinataba Sài Gòn TL 012 Thuốc lá Amaron TL 013 Thuốc lấ Malboro TL 014 …… II Đồ uống ĐU 01 Nước uống Vinawa ĐU 011 Rượu vang Romantic DU 012 Ngọc trà DU 013 1.1.2 Thị trường Công ty Thương mại Thuốc lá Trong các mặt hàng kinh doanh của Công ty Thương mại Thuốc lá, Vinataba Sài Gòn và Vinataba Tổng công ty là sản phẩm chủ lực của Công ty, doanh thu chính của Công ty cũng nhờ kinh doanh mặt hàng này mang lại Sản phẩm Vinataba có uy tín cao thị trường nhiều năm, chiếm phần lớn thị trường phía Bắc Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm thuốc lá cao cấp ngày càng cao Hệ thống mạng lưới phân phối mạnh về khả bán hàng và tài chính ngày càng được cũng cố vững mạnh Đây là những thuận lợi, ưu thế để Công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận những năm tới KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Tuy nhiên tình hình tiêu thụ thuốc lá Vinataba bao của Công ty phụ thuộc bản vào nhu cầu thị trường, đó các nhà máy lại sản xuất theo kế hoạch Tổng công ty giao, vậy dẫn đến cung cầu mất cân đối tại một số thời điểm làm ảnh hưởng đến khâu điều hành hoạt động của Công ty Trên thị trường thuốc lá nhập lậu đưa vào nước ngày càng tăng làm tăng lượng cung so với lượng cầu Có thời điểm đã xuất hiện thuốc là Vinataba Sài Gòn giả gây tâm lý e ngại cho người tiêu dùng Mặt khác, sự cạnh tranh quyết liệt của các nhãn hiệu thuốc lá cao cấp nước ngoài cũng gây khó khăn cho vấn đề tiêu thụ của Công ty, đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty phải tìm tòi những hướng mới việc tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh Thuốc lá là một loại sản phẩm hàng hóa đặc biệt, hiện Nhà nước vẫn trì hình thức hạn chế sản xuất, tiêu dùng và cấm quảng cáo thuốc lá dưới mọi hình thức, vậy công ty gặp nhiều khó khăn khâu giới thiệu, tiếp thị và khuyến mại sản phẩm 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Thương mại Thuốc lá Trong những năm gần Công ty Thương mại Thuốc lá đã trưởng thành và đạt được những thành tựu đáng khâm phục Là một doanh nghiệp nhà nước dưới sự quản lý của quan cấp là Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam song không vì thế mà công ty mất tự chủ kinh doanh, ngược lại Công ty thích ứng với những thay đổi của nền kinh tế thị trường và tìm được chỗ đứng quan trọng cho mình thị trường Điều đó đã giúp công ty đạt được những thành quả ngày hôm nay, có thể khẳng định sự phát triển đó là Công ty quan tâm chú trọng đến đầu của Sản phẩm mà trọng tâm là công tác bán hàng Về quy cách phẩm chất: Hàng hóa trước nhập, xuất kho phải được kiểm tra kỹ chất lượng cũng quy cách Chính vì vậy trường hợp hàng bán bị trả lại rất ít xảy hàng bị kém phẩm chất KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Về giá cả, hàng hóa của Hàng hóa của Công ty: có giá kế hoạch Tổng công ty phê duyệt, Công ty không được quyền quyết định giá bán của hàng hóa Tuy nhiên giá bán của hàng hóa của Công ty thị trường những năm qua khá ổn định, đảm bảo cho khách hàng có lợi nhuận, giá bán của khách hàng nhìn chung đảm bảo có lợi nhuận tối thiểu từ 30 - 70 đồng / bao Về công tác chăm sóc khách hàng: Công ty tăng cường triển khai công tác bán lẻ, đẩy mạnh công tác khuyến mại cho người tiêu dung ở các thị trường cạnh tranh Về chính sách phân phối sản phẩm, Công ty ký hợp đông theo quý và bán hàng theo kế hoạch tháng, tuần cho các khách hàng, kết hợp kiểm tra, giám sát chặt chẽ từng khu vực thị trường, giao hàng sát với nhu cầu thì trường Cơng ty chủ yếu áp dụng hai hình thức bán hàng hình thức bán bn bán lẻ: - Bán buôn Hình thức này diễn chủ yếu đối với khách hàng được lựa chọn Đây là hoạt động bán hàng chính, hàng năm đem lại doanh thu lớn, tránh tượng thất thoát thu hồi vốn nhanh, có tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn công ty nên rất được chú trọng Trong hình thức bán bn thường dựa vào chứng từ hợp đồng kinh tế kí đơn đặt hàng khách hàng theo phương thức này, hoat động kinh doanh công ty có sở vững pháp lý, mặt khác cơng ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh công ty Việc giao hàng phòng Kinh doanh và thủ kho thực hiện, Hợp đồng mua bán được lập thành 03 bản: - Một bản phòng kinh doanh giữ KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD - Một bản chuyển tới phòng kế toán để làm cứ viết hóa đơn bán hàng - Một bản khách hàng giữ Hiện công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng Mức giá bán giới hạn khoảng định phòng kinh doanh đưa phù hợp với mức giá của Tổng công ty Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều Về phương thức tốn, cơng ty sẵn sàng chấp nhận phương thức toán khác hàng, toán tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu ngoại tệ - Bán lẻ Hiện cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phịng kế tốn kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt lệnh giao hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Thương mại Thuốc lá Nhận thức được bán hàng là điều kiện sống còn của công ty nên ban lãnh đạo công ty tích cực với công việc được giao, sản phẩm của Công ty bán khá chạy thị trường Công tác tiêu thụ được đảm bảo, đó là nhờ sự phối hộp nhịp nhàng, linh hoạt giữa các bộ phận phòng ban Công ty - Giám đốc: Ký kết các hợp đồng bán thuốc lá bao Việc ký kết các hợp đồng được thực hiện theo quý, năm giám đốc quyết định Từ ngày 25 tháng cuối quý hoặc cuối năm, phòng kinh doanh trình giám đốc phê duyệt danh sách khách hàng, sản lượng ký hợp đồng mua bán thuốc là bao cho quý, năm tiếp theo theo biểu mẫu của công ty KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD - Tở kiểm tra chất lượng sản phẩm: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000, trực tiếp điều hành hoạt động của hệ thống chất lượng, kiểm soát mọi tài liệu, dữ liệu thuộc hệ thống quản lý chất lượng của công ty, chuyển giao, đưa vào lưu trữ theo quy trình quản lý tài liệu Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các công việc có liên quan đến quản lý chất lượng, tổ chức xây dựng, trì hệ thống chất lượng phù hợp và có hiệu quả - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc thực hiện quản lý về các lĩnh vực: công tác tổ chức cán bộ, đào tạo cán bộ , lao động tiền lương, xây dựng bản, bảo hộ lao động, thi đua khen thưởng, kỹ luật, thực hiện chế độ hưu trí, bảo hiểm xã hội, y tế, công tác hành chính, pháp chế và quản trị phục vụ cho quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty theo quy định của Công ty, Tổng công ty và Nhà Nước - Phòng tài chính kế toán: Có chức giúp giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính, thống kê, giá cả của công ty theo đúng quy định của pháp luật và Tổng công ty - Phòng kinh doanh: Có chức tham mưu cho giám đốc thực hiện quản lý điều hành hoạt động kinh doanh về các lĩnh vực kế hoạch, tiêu thụ, vận chuyển, kiểm tra chất lượng sản phẩm Cụ thể, Phòng kinh doanh cứ vào kế hoạch tiêu thụ tháng đã được giám đốc phê duyệt để lập kế hoạch bán hàng theo tháng, tuần cho khách hàng phù hợp với hợp đồng đã ký theo biểu mẫu Công ty Dựa vào kế hoạch bán hàng, phòng kinh doanh thông báo cho khách hàng để khách hàng có kế hoạch thực hiện - Phòng thị trường: Thực hiện chức tham mưu cho giám đốc về công tác thị trường, theo dõi diễn biến thị trường qua các kênh thông tin từ các bộ phận nghiên cứu thị trường, tiếp thị, khách hàng để nhanh chóng có những thông tin chính xác, báo cáo giám đốc về việc xây dựng kênh phân phối, xây dựng và quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng thị trường, xây KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD dựng triển khai các chương trình khuyến mại nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, dự báo tình hình kinh doanh sản phẩm cạnh tranh, làm đầu mối của công ty việc giải quyết các khiếu nại của khách hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Chứng từ: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hợp đồng kinh tế - Biên bản lý hợp đồng kinh tế - Biên bản giao nhận hàng hóa - Hóa đơn bán lẻ - Phiếu thu - Giấy báo có của ngân hàng - Séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, bản kê của ngân hàng - Tờ khai thuế giá trị gia tăng - Thẻ quầy hàng - Báo cáo chi tiết nhập xuất tồn hàng hóa - Báo cáo phải thu theo doanh thu - Báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời gian - Bảo cáo tổng hợp nợ phải thu theo thời gian - Báo cáo lưu chuyển hàng hóa KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD - Các bảng kê thương mại - Sổ chi tiết TK 511 - Sổ cái TK 511 * Trình tự luân chuyển chứng từ: Phòng kinh doanh vào đơn giá Tổng công ty th́c lá Việt Nam phê dụt, tình hình thực tế hoạt động kinh doanh thuốc lá, nhu cầu cung cầu thuốc lá, để đưa báo giá gửi cho khách hàng Sau người khách hàng Công ty thống mức giá định Phòng kinh doanh tiến hành làm hợp đồng Kinh tế, hợp đồng ghi rõ nội dung thỏa thuận nhằm ràng buộc mặt pháp lý đặc biệt điều khoản toán, thời gian giao hàng chi phí vận chuyển… Chuyển cho phòng kế toán một bản hợp đồng Căn vào hợp đồng kinh tế phòng kinh doanh chuyển đến, kế toán viết phiếu xuất kho cho thủ kho để giao hàng cho khách hàng Sau cán giao nhận chuyển Biên giao nhận hàng hóa chứng minh khách hàng nhận đủ chủng loại khối lượng hàng hóa phịng kế tốn cơng ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT Hố đơn GTGT sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành lập thành liên có nội dung hồn tồn giống nhau: - Liên ( màu đen ) : lưu lại với cuống hoá đơn - Liên ( màu đỏ ) : giao cho khách hàng - Liên ( màu xanh ): dùng để toán Thời điểm ghi nhận doanh thu sau có Biên giao nhận hàng cơng ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ hợp đồng mà khách hàng toán tiền nhận nợ Tuy nhiên dù toán kế toán phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ với khách hàng Một số mẫu biểu Công ty sử dụng quy trình bán hàng: KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD chính xác các nghiệp vụ phát sinh đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ kế toán quy đinh Điều này rất quan trọng công việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán Giữa các phòng ban bô phận có sự kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi bộ phận liên quan được thuận lợi Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng hợp lý các thủ tục xử lý chứng từ như: giảm thủ tục xét duyệt và chứng từ tớ mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế đầu ra, đầu vào được chia thành mảng rõ rang, thuận tiện cho việc kê khai thuê và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Riêng đối với hệ thống chứng từ bán hàng, công ty sử dụng tương đối đầy đủ và lưu trữ rất cẩn thận, quy trình bán hàng, luân chuyển chứng từ bán hàng được quy định cụ thể, rõ ràng đối với từng nhân viên, từng bộ phận Tạo cho nhân viên co ý thức trách nhiệm cụ thể Về tài khoản sử dụng: Các tài khoản Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Cho đến việc áp dụng vẫn được triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Tài khoản 421, 511, 641, 642, 911 hạch toán chi tiết cho từng cửa hàng, cho Công ty, cho chi nhánh, cho vận chuyển Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản ở công ty là tốt và phù hợp với đặc điểm tình hình của Công ty hiện nay, việc mở tài khoản chi tiết cho từng loại hàng hóa để phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, kết quả của từng loại là rất quan trọng và là điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của Công ty Đặc biệt đối với hoạt động bán hàng, hệ thống tài khoản bán hàng còn được mở chi tiết theo từng vụ việc, điều này tạo thuận lợi cho công ty cần báo cáo quản trị về doanh thu của từng mặt hàng, giá vốn của từng mặt hàng KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD - Về tở chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán: Việc trang bị máy vi tính tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giảm nhẹ bớt những phần việc đơn giản Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, là hình thức kế toán được nhiều công ty áp dung, ưu điểm của hình thức này là đơn giản dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu Công việc kế toán được phân công đều tháng và dễ phân công chia nhỏ Tuy nhiên nếu công việc ghi chép bằng thủ công thì thực hiện bằng phương pháp này việc ghi chép sé bị trùng lặp nhiều nên số liệu kế toán phải làm đồng đều, phải thường xuyên kiểm tra, đồi chiếu nếu có sai sót phải sửa chữa nhiều sổ Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên khắc phụ được những nhược điểm, giảm được khối lượng ghi chung chung, giảm mức độ nhầm lẫn về số, đồng thời tiến độ xử lý thông tin, lập báo cáo và tính toán các chỉ tiêu quản lý nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, kịp thời và thuận tiện Hệ thống sổ sách của phần hành kế toán bán hàng tương đối đầy đủ, được kế toán bán hàng in ký đầy đủ chữ ký của những người có liên quan, tạo điều kiện cho kế toán cần đối chiếu số liệu, làm báo cáo bán hàng, doanh thu Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hóa các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo sự quản lý và bảo quản tốt hàng hóa cả về mặt số lượng và giá trị Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, hàng hóa xuất kho công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước là phù hợp, phản ánh đúng và chính xác giá vốn của hàng hóa 3.1.2- Nhược điểm -Với hình thức sổ nhật ký chung nay, có ưu điểm việc kiểm tra đối chiếu sổ chặt chẽ, hạn chế tới mức tối đa sai sót q trình hạch tốn kế tốn, cho dù có trợ giúp máy tính cơng việc kế tốn viên phức tạp Kế tốn phải nhiều thời gian, cơng sức để đối chiếu, kiểm tra sổ KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD - Thuốc lá là mặt hàng có tốc độ tiêu thụ nhanh, đó Công ty không lập dự phòng, nhiên đối với hàng khuyến mại có số vòng quay hàng tồn kho lớn công ty lại không lập dự phòng - Công tác kế toán tiêu thu đã tổ chức được kế toán chi tiết doanh thu cho từng loại mặt hàng, từng dịch vụ, giúp nhà quản trị có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hóa, khoảng thời gian bất kỳ, hàng hóa nào có lợi nhuận đơn vị cao nhất để đưa các quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp Tuy nhiên việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng bán chưa được thực hiện 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Thương mại Thuốc lá 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng Công ty CP Thương mại Thuốc lá cần theo dõi chặt chẽ công tác bán hàng, cụ thể sau: + Về khối lượng hàng hoá xuất bán: Hạch toán chi tiết hàng hoá đảm bảo cho phịng kinh doanh nắm tình hình cịn loại hàng hố, làm sở cho việc ký kết hợp đồng mua bán hàng dễ dàng + Về quy cách, phẩm chất hàng xuất bán: Trước nhập kho, hàng hoá phải kiểm tra cách nghiêm ngặt chất lượng quy cách, kiên không cho nhập kho hàng hố khơng đạt u cầu (q hạn sử dụng) + Về giá bán: Để thu hút khách hàng, Cơng ty nên có sách giá linh hoạt Giá bán xác định cứ: Giá mua hàng hoá nhập kho, giá thị trường mối quan hệ khách hàng với Công ty Công ty cần thực chiết khấu thương mại khách hàng mua thường xuyên, mua với khối lượng lớn, với khách hàng tỉnh xa với khách hàng mua toán Phần giảm giá này, Cơng ty thực hố đơn cuối chu kỳ kinh doanh, sau xem xét toàn số khách hàng mua kỳ để định giảm giá cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ từ 1% đến 2% tổng số doanh số bán năm cho khách hàng Qua giảm giá chiết khấu, KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD hồi khấu thái độ phục vụ khách hàng nhân viên mà uy tín Cơng ty với bạn hàng ngày nâng cao Ví dụ: Ngày 02/09/2010, cơng ty xuất bán thuốc Vinataba Sài Gịn cho công ty Thương Mại Hồng Hà Công ty thương mại Hồng Hà khách hàng thường xuyên Công ty, lại thường xuyên mua hàng với số lượng lớn Tuy nhiên, bán hàng cho công ty Hồng Hà, công ty TM Thuốc không thực việc chiết khấu bán hàng Vì vậy, để giữ mối quan hệ khách hàng thân thiết với Công ty Hồng Hà thúc đẩy hoạt động bán hàng, Công ty Thương mại Thuốc Lá nên thực chiết khấu bán hàng cho cơng ty Hồng Hà, thực chiết khấu vào cuối năm đợt xuất bán tuỳ thuộc vào yêu cầu doanh thu Công ty + Về phương thức tốn: Cơng ty cần thực phương thức toán đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết, khách hàng trả chậm từ 10 đến 15 ngày tốn ngay, tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi Việc tốn tốn toán sau khoảng thời gian định sau nhận hàng Công ty cần thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng toán, đồng thời đảm bảo không gây thiệt hại kinh tế cho thân Cơng ty Phương thức tốn trả chậm áp dụng phổ biến hình thức bán bn Do để quản lý chặt chẽ khoản phải thu, toán vượt thời hạn toán ghi hợp đồng Cơng ty tính lãi suất 1,5%/tháng tổng giá trị chưa tốn Với sách quản lý khơng cịn tượng khách hàng khơng đủ khả toán hay bị chiếm dụng vốn thời gian dài Đồng thời việc toán trả chậm thực khách hàng có quan hệ lâu dài với Cơng ty, khách hàng có tài sản chấp ngân hàng bảo lãnh 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn * Cơng ty cần bổ sung thêm tài khoản 531, 532 để theo dõi mặt hàng bị trả lại, mặt hàng giảm giá Khi khách hàng thấy sản phẩm KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD công ty không đạt yêu cầu sản phẩm bị lỗi khơng q nghiêm trọng, cơng ty thương lượng với khách hàng, cách giảm giá hàng bán sản phẩm - Phương pháp hạch toán sau: BT1: Nợ TK111,112 Có TK 511 Có TK 33311 BT2: Nợ TK 521 Nợ TK 33311 Có TK 111 Có TK 112 Có TK 131 BT3: Nợ TK 511 Có TK 532 Ví dụ: Trong tháng 9/2010 cơng ty khơng có sản phẩm không đạt yêu cầu phải thực giảm giá hàng bán cho khách hang phải nhận lại hàng 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hiện nay, hệ thống chứng từ kế toán bán hàng Công ty tương đối đầy đủ, không cần phải thêm bớt chứng từ Tuy nhiên, Công ty cần tổ chức hợp lý, chặt chẽ trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Thơng qua việc lập chứng từ mà kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ Mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế toán cho số thông tin kinh tế Công ty Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác định trách nhiệm vật chất người lao động, cuối chứng để giải tranh chấp khiếu nại xảy KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Ví dụ: Các hố đơn bán hang cơng ty, có số hố đơn chưa ký đầy đủ chữ ký người có liên quan, quan thuế vào kiểm tra Công ty bị phạt vi phạm chế độ hố đơn chứng từ Vì vậy, Cơng ty cần thực kiểm tra lại hoá đơn bán hàng, ký đầy đủ chữ ký người có liên quan 3.2.4- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Báo cáo lãi lỗ quá trình bán hàng hiện của công ty mới chỉ phản ánh được kết quả kinh doanh chung của tất cả mặt hàng mà không chi tiết được cụ thể cho từng mặt hàng Do chi phí bán hàng công ty không tiên hành phân bổ cho từng mặt hàng Vì vậy để báo cáo chính xác về kết quả kinh doanh của từng mặt hàng công ty cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng Cụ thể sau: Cuối tháng kế toán phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng theo cơng thức sau: Doanh thu bán Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tập hợp hàng cho loại sản tháng loại sản phẩm phẩm = x Tổng doanh thu bán hàng tháng Ví dụ: Lập bảng phân bổ chi phí sau: tháng KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Mẫu số 20: Bảng phân bổ chi phí STT Nội dung Tổng doanh thu bán hàng T9/2010 Chi phí bán hàng tháng 9/2010 Doanh thu bán thuốc Doanh thu bán nước uống Số tiền 352.186.355.534 593.287.455 288.950.180.130 62.575.758.120 Chi phí bán thuốc 486.760.814 Chi phí bán nước uống 105.414.113 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là đặc tính cố hữu Đối với bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào, khâu tiêu thụ hàng hóa chiếm một vị trí vô cùng quan trong, việc quản lý công tác tiêu thụ quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán bán hàng vì thế là một công cụ quan trọng cho các nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng Do đó việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng là hoàn toàn cấp thiết đối với mỡi doanh nghiệp Qua quá trình học tập, nghiên cứu và thực tập tại phòng Tài chính – Kế toán Công ty Thương mại Thuốc lá, em đã bước đầu tiếp cận được thực tế hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và công tác hạch toán kế toán của Công ty nói riêng, từ đó vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên nghành vào thực tế tại sở thực tập Vận dụng kiến thức học trường kết hợp với thòi gian thực tế Công ty Thương mại Thuốc lá, em xin nêu lên số nhận xét ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty nâng cao hiệu công tác quản lý Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian thực tập tai Công ty Thương mại Thuốc lá , giúp đỡ tận tình cán bộ, nhân viên công ty hướng dẫn tận tình PGS.TS PHẠM QUANG giúp em hồn thành chuyên đề thực tập Do thời gian có hạn kinh nghiệm cịn hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận bảo, góp ý PGS.TS PHẠM QUANG để chuyên đề của em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2011 Sinh viên Trần Thị Quy KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………… CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÀN HÀNG CỬA CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty thương mại thuốc 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty thương mại thuốc lá…………… 1.1.2 Thị trường công ty thương mại thuốc lá……………………… 1.1.3 Phương thức bán hang công ty Thương mại thuốc lá………… 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Thương mại thuốc CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 2.1 Kế toán danh thu…………………………………………………… 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán…………………………………… 2.2 Kế toán giá vốn hang bán…………………………………………… 26 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán……………………………………… 26 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán………………………………… 27 2.2.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hang………………………………… 38 2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng…………………………… 40 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 43 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Thương mại thuốc phương hướng hoàn thiện……………………………… 43 3.1.1-Ưu điểm……………………………………………………….… 43 3.1.2-Nhược điểm……………………………………………………… 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện……………………………………… 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Thương mại thuốc lá………………………………………………………………… 46 3.2.1-Về công tác quản lý bán hàng…………………………………… 46 3.2.2-Về tài koanr sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán………………………………………………………………… 47 3.2.3-Về chứng từ luân chuyển chứng từ………………………… 48 3.2.4-Về báo cáo kế toán liên quan đén bán hàng…………………… 49 KẾT LUẬN………………………………………………………… 50 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NỘI DUNG KÝ HIỆU Thuốc TL Đồ uống ĐU Giá trị gia tăng GTGT DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu 01 : Hợp đồng kinh tế 10 Mẫu 02 : Hóa đơn giá trị gia tăng 14 Mẫu 03 : Biên lý hợp đồng 15 Mẫu 04 : Giấy báo có ngân hàng 17 Mẫu 05 : Sổ chi tiết tài khoản 5111 20 Mẫu 06 : Sổ chi tiết tài khoản 5112 21 Mẫu 07 : Sổ chi tiết toán với người mua 22 Mẫu 08 : bảng tổng hợp công nợ phải thu 23 Mẫu 09 : Sổ tài khoản 511 25 10 Mẫu 10 : Phiếu xuất kho 27 11 Mẫu 11 : Sổ chi tiết tài khoản 6321 29 12 Mẫu 12 : Sổ chi tiết tài khoản 6322 30 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD 13 Mẫu 13 : Sổ tài khoản 632 32 14 Mẫu 14 : Bảng toán lương 35 15 Mẫu 15 : Phiếu chi 36 16 Mẫu 16 : Đề nghị toán 37 17 Mẫu 17 : Sổ chi tiết tài khoản 641 39 18 Mẫu 18 : Sổ tài khoản 641 41 19 Mẫu 19 : Sổ nhật ký chung 42 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài chính-PGS.TS Nguyễn Văn Cơng- Trường Đaị học Kinh tế Quốc dân- NXB Tài Chính 2009 Lý thuyết hoạch tốn kế tốn-PGS.TS Nguyễn Thị Đơng-Trường Đaị học Kinh tế Quốc dân Kế tốn tài cho doanh nghiệp-GS.TS Đặng Thị Loan- NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Website : vinataba.com.vn KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2011 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2011 ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Thương mại Thuốc lá 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Thương mại Thuốc lá - Tên đơn vị: Công ty Thương mại. .. hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Thương mại Thuốc lá 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng Công ty CP Thương mại Thuốc lá cần theo dõi chặt chẽ công tác bán. .. bán thuốc Vinataba Sài Gịn cho cơng ty Thương Mại Hồng Hà Công ty thương mại Hồng Hà khách hàng thường xuyên Công ty, lại thường xuyên mua hàng với số lượng lớn Tuy nhiên, bán hàng cho công ty