LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên nghành GV Ths Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP XNK VÀ THI CÔNG THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VI[.]
Chuyên đề thực tập chuyên nghành GV: Ths Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP XNK VÀ THI CÔNG THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam .4 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP XNK VÀ THI CÔNG THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 13 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam .13 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn .15 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam 23 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 23 2.2.2 Tài khoản sử dụng 23 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán .24 SV: Nguyễn Hồng Uyên Lớp KT-K19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GV: Ths Nguyễn Thanh Hiếu 2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam .31 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.3.2 Tài khoản sử dụng 32 2.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn .33 2.4 Kế toán chi phí bán hàng cơng ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam .35 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.4.2 Tài khoản sử dụng 37 2.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn .37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THI CÔNG THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM .40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện .40 3.1.1 Ưu điểm 40 3.1.2 Những mặt tồn 43 3.1.3 - Phương hướng hoàn thiện: 45 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hoá, bán hàng 46 3.3 - Các giải pháp tăng cường quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam: .51 3.3.1 - Về hoạt động nghiên cứu thị trường: 51 3.3.2 - Về sách giá: 52 3.3.3 - Về sách sản phẩm: 53 3.3.4 - Về sách xúc tiến thương mại: 54 PHẦN KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Hồng Uyên Lớp KT-K19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GV: Ths Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CP XNK : Cổ phần xuất nhập LTM : Lá thép mỏng GTGT : Giá trị gia tăng SV: Nguyễn Hồng Uyên Lớp KT-K19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GV: Ths Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC BIỂU Biểu số 1: Phiếu nhập kho .16 Biểu số 2: Hoá đơn GTGT ( Kiêm phiếu xuất kho) 17 Biểu sổ 3: Thẻ kho 18 Biểu số 4: Sổ chi tiết hàng hoá 19 Biểu số 5: Báo cáo doanh thu 20 Biểu số 6: Chứng từ ghi sổ 21 Biểu số 7: Sổ tài khoản 22 Biểu số 8: Chứng từ ghi sổ 24 Biểu số 9: Chứng từ ghi sổ 25 Biểu số 10:Sổ tài khoản 26 Biểu số 11: Chứng từ ghi sổ 27 Biểu số12: Chứng từ ghi sổ 28 Biểu số 13:Chứng từ ghi sổ 29 Biểu số 14: Sổ tài khoản 30 Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ 33 Biểu số 16: Sổ tài khoản 34 Biểu số 17: Phiếu ghi sổ kiểm luân chuyển chứng từ gốc 38 Biểu số 18: Sổ 39 SV: Nguyễn Hồng Uyên Lớp KT-K19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GV: Ths Nguyễn Thanh Hiếu LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động điều khiển “bàn tay vơ hình” với chi phối quy luật kinh tế đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà tiêu biểu tiêu lợi nhuận Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số bán hàng đích cuối tối đa hố lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư theo chiều rộng lẫn chiều sâu Nhận thức vai trị quan trọng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp, em định chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam” Phạm vi chuyên đề kiến thức lý luận kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, với kiến thức học phần hành kế toán mà em học trường Đại học Kinh tế Quốc dân Số liệu minh họa lấy từ phịng kế tốn Cơng ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam Trong trình thực tập giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn Cơng ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam hướng dẫn tận tình Nguyễn Thanh Hiếu giúp em hoàn thành chuyên đề SV: Nguyễn Hồng Uyên Lớp KT-K19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GV: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam SV: Nguyễn Hồng Uyên Lớp KT-K19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GV: Ths Nguyễn Thanh Hiếu CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP XNK VÀ THI CÔNG THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam - Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng trang trí nội thất - Kinh doanh XNK máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải - Kinh doanh XNK làm đại lý ký gửi XNK ô tô, phụ tùng ô tô - Kinh doanh, sản xuất thiết bị công nghiệp phục vụ cho nhu cầu thị trường nước nước - Kinh doanh vận tải dịch vụ vận tải : sông, biển, sắt, - Gia công khí, sửa chữa ơtơ, xe máy - Xây dựng dân dụng, kinh doanh phát triển nhà cho thuê bất động sản - Kinh doanh ngành nghề khác mà pháp luật không cấm SV: Nguyễn Hồng Uyên Lớp KT-K19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GV: Ths Nguyễn Thanh Hiếu 1.1.2 Thị trường Công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty tương đối rộng Nhưng sản phẩm đươc tiêu thụ chủ yếu địa bàn Hà Nội Đặc biệt từ có nghị 15 Bộ Chính trị pháp lệnh thủ năm 2000, Chính phủ đạo bộ, ngành UBND Hà Nội nghiên cứu, điều chỉnh bổ sung quy hoạch chung thủ đô Hà Nội, nhằm mục tiêu xây dựng Hà Nội trái tim nước, đầu não trị - hành quốc gia, trung tâm lớn văn hóa, khoa học, giáo dục, kinh tế giao dịch quốc tế Qua nghiên cứu, chuyên gia không gian hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội hữu Hà Nội đáp ứng tốc độ thị hố Việc mở rộng địa giới hành vừa đảm bảo khơng gian cho Hà Nội phát triển bền vững giai đoạn trước mắt tương lai lâu dài, vừa tạo điều kiện cho Hà Nội phát triển toàn diện, xứng đáng trung tâm đa chức yêu cầu cấp thiết Nhu cầu xây địa bàn Hà Nội lớn Do địa bàn tiêu thụ thiết bị công nghiệp lớn cơng ty Ngồi ra, cơng ty cịn có thị trường tiêu thụ rộng khắp tỉnh phía Bắc, với chi nhánh Thái Nguyên, văn phòng đại diện Yên Bái, Lào Cai, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hà Tây, Bắc Giang, Bắc Ninh, Vĩnh Yên, Thanh Hố, Nam Định, Hưng n, Hải Dương, Hải Phịng, Lạng Sơn, Lào Cai, Bắc Kạn… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP XNK thi công thiết bị công nghiệp Việt Nam Hoạt động bán hàng công ty thường áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu sau: SV: Nguyễn Hồng Uyên Lớp KT-K19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GV: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Phương thức bán bn hàng hố: - Bán bn hàng hoá qua kho ( bán trực tiếp gửi bán hàng hoá ) Là phương thức bán hàng truyền thống thường áp dụng với ngành có đặc điểm : tiêu thụ có định kỳ giao nhận, hàng khó khai thác, hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thương mại Khi thực phương thức kinh doanh cho loại hàng doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt tiến độ giao nhận hàng lệnh để tránh ứ đọng làm phát sinh loại chi phí dự trữ, gây khó khăn cho công tác bảo quản hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng (bao gồm bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn ) Là phương thức bán hàng không qua kho phương thức bán buôn thực tuỳ theo hình thức Bán thẳng có tham gia tốn doanh nghiệp phải tổ chức q trình mua hàng, bán hàng, tốn tiền hàng mua, tiền hàng bán với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán Doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán thương vụ Phương thức bán lẻ hàng hoá - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp SV: Nguyễn Hồng Uyên Lớp KT-K19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GV: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Theo phương thức người bán phải đồng thời thực chức năng, nhiệm vụ thu tiền lập báo cáo thu ngân, giấy nộp tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán - Phương thức bán hàng tự phục vụ Số lượng Doanh thu bán hàng ngày = { hàng tồn đầu ngày Số lượng hàng nhập + ngày - Số lượng hàng cuối ngày } * Đơn giá bán - Phương thức bán lẻ trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua số tiền lại người mua chấp nhận trả kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Các phòng kinh doanh XNK giao hàng cho khách kho công ty vận chuyển đến cho khách mua hàng Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng(hoá đơn , ) hàng xác nhận tiêu thụ Tuy nhiên để hạn chế thiệt hại cơng ty có số quy định sau phương thức bán hàng: Tất trường hợp toán chậm bắt buộc phải ký hợp đồng kinh tế Xác định rõ trách nhiệm cá nhân cho nợ cho ứng trước tiền hàng _Tất hợp đồng kinh tế phải toàn hệ thời gian quy định Việc bán hàng phải định sở tìm hiểu kỹ khả toán khách hàng để hạn chế rủi ro SV: Nguyễn Hồng Uyên Lớp KT-K19 ... động bán hàng Công ty CP XNK thi công thi? ??t bị công nghiệp Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP XNK thi công thi? ??t bị công nghiệp Việt Nam Chương 3: Hồn thi? ??n kế tốn bán hàng. .. TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP XNK VÀ THI CÔNG THI? ??T BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty CP XNK thi công thi? ??t bị công nghiệp Việt Nam 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán. .. HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP XNK VÀ THI CÔNG THI? ??T BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP XNK thi công thi? ??t bị công nghiệp Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc