Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh điện lạnh thiết bị công nghiệp tân thanh

Chuyên đề thực TS Nguyễn Thị Thu Liên tập tốt nghiÖp MỤC LỤC ****** DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN LẠNH VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TÂN THANH ……………………………………………………… ….… 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Điện lạnh thiết bị công nghiệp Tân Thanh……………………….…………….………3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH điện lạnh thiết bị công nghiệp Tân Thanh…………………………………………………….…….3 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Điện lạnh thiết bị công nghiệp Tân Thanh………………………………………………………………………….…….3 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH điện lạnh thiết bị công nghiệp Tân Thanh…………………………………………………………… …….4 1.1.3.1 Phương thức bán buôn………………………………………………….… 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ…………………………………………… …………5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Điện lạnh & thiết bị công nghiệp Tân Thanh…………………………….………….5 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN LẠNH VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TÂN THANH………….………10 2.1 Kế toán doanh thu…………………………………………………… 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán……………………………………….…… 10 2.1.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………………….17 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng……………………………………17 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu…………………………………………… 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………… …….24 Sinh viªn: Líp KT3 – 10B Nguyễn Thị Nga Chuyên đề thực TS Nguyễn Thị Thu Liªn tËp tèt nghiƯp 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán………………………………………………24 2.2.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………….…….26 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán……………………………….…….…26 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán…………………………….……30 2.3 Kế toán chi phí bán hàng………………………………………… ….31 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán………………………………………….… 31 2.3.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………………….….31 2.3.3 Kế tốn chi tiết tổng hợp chi phí bán hàng……………………….31 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN LẠNH VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TÂN THANH…………37 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tân Thanh phương hướng hoàn thiện……………………………… 37 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………………….37 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………….……….38 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện………………………………………… ……40 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH điện lạnh & thiết bị công nghiệp Tân Thanh……………………………….…41 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng……………………………………… …42 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá xuất……………….44 3.2.2.1 Về tài khoản sử dụng…………………………………………………….44 3.2.2.2 Về phương pháp tính giá…………………………………………….….47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ………………………… …48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết…………………………………………………….…48 3.2.5 Về Sổ kế toán tổng hợp……………………………………………………49 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến bán hàng………………………………… …49 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp……………………………………… … 49 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viªn: Líp KT3 10B Nguyễn Thị Nga Chuyên đề thực TS Nguyễn Thị Thu Liên tập tốt nghiệp DANH MC CC Kí HIỆU VIẾT TẮT TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn STT: Số thứ tự GTGT: Giá trị gia tăng PT: Phiếu thu PC: Phiếu chi ĐVT: Đơn vị tính TKĐƯ: Tài khoản đối ứng SH: Số hiệu HĐ: Hoá đơn NT: Ngày tháng QLKD: Quản lý kinh doanh GBN: Giấy báo nợ BHXH: Bảo hiểm xã hội TSCĐ: Tài sản cố định CPBH: Chi phí bán hàng Sinh viªn: Lớp KT3 10B Nguyễn Thị Nga Chuyên đề thực TS Nguyễn Thị Thu Liên tập tốt nghiệp DANH MC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Phiếu thu………………………………………………… … 13 Biểu 2.2: Hoá đơn bán lẻ………………………………………… …… 14 Biểu 2.3: Hoá đơn giá trị gia tăng………………………………….…… 15 Biểu 2.4: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ……………………………… 16 Biểu 2.5 : Sổ chi tiết doanh thu………………………………………… 18 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp tài khoản doanh thu…………………………… 19 Biểu 2.7: Tổng hợp phiếu thu tháng 01…………………………… …… 20 Biểu 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 131…………………………… 21 Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung……………………………………… …… 22 Biểu 2.10: Sổ TK 511……………………………………………… 23 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho………………………………………… … 26 Biểu 2.12 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán…………………………… …… 28 Biểu 2.13: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán……………………………… 29 Biểu 2.14: Sổ TK 632……………………………………………… 30 Biểu 2.15: Phiếu chi…………………………………………….……… 32 Biểu 2.16: Sổ tổng hợp chi phí kinh doanh…………………………… 34 Biểu 2.17: Sổ TK 642…………………………………………… … 35 Biểu 3.1: Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng……………………….…… 42 Biểu 3.2: Mẫu báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hố……………….…… 43 Sinh viªn: Líp KT3 10B Nguyễn Thị Nga Chuyên đề thực TS Nguyễn Thị Thu Liên tập tốt nghiệp DANH MC S ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hoạt động máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán buôn trực tiếp kho Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán bnqua kho theo hình thức vận chuyển hàng Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo phương pháp thẻ song song Sinh viªn: Líp KT3 10B Nguyễn Thị Nga Chuyên đề thực TS Nguyễn Thị Thu Liên tập tốt nghiệp LI M U Ngày trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, kinh tế nớc ta với sách mở cửa đà thu hút đợc nguồn vốn đầu t nớc tạo động lực thúc đẩy tăng trởng không ngừng kinh tế Nhng nói đến thị trờng nói đến chọn lọc đào thải khắt khe, tồn hay không kết cạnh tranh sản phẩm thị trờng Nh doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu t vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trờng, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hàng hóa thay đổi mẫu mà cho phù hợp với nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng Trong DN sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm hàng hoá khâu có ý nghĩa định tới sống DN.Đặc biệt DN thơng mại thực chức mua bán hàng hoá nhằm thu lÃi họ thận trọng việc lựa chọn hàng hoá thị trờng kinh doanh Do việc nghiên cứu tìm tòi tổ chức mua bán hàng hóa quan trọng doanh nghiệp thơng mại Để đạt đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí không cần thiết, tránh lÃng phí Nh công tác quản lý doanh nghiệp, kế toán bán hàng công việc đợc nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm chi phối đến chất lợng, hiệu Sinh viên: Lớp KT3 10B Nguyễn Thị Nga Chuyên đề thực TS Nguyễn Thị Thu Liên tập tốt nghiệp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời thông qua thông tin mà kế toán bán hàng cung cấp giúp cho nhà quản trị đa đợc định phù hợp cho phát triển kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Cịng nh nhiỊu cơng ty kh¸c, cơng ty TNHH Điện lnh & thit b cụng nghip Tõn Thanh đà không ngừng đổi mới, hoàn thiện để tồn đứng vững thị trờng Để hiểu rõ nội dung tầm quan trọng tổ chức kế toán bán hàng thực tế nên thời gian thực tập t¹i cơng ty TNHH Điện lạnh & thiết bị cơng nghiệp Tân Thanh hướng dẫn anh chị phịng kế tốn Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Liên Em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Điện lạnh & thiết bị công nghiệp Tân Thanh” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH điện lạnh & thiết bị công nghiệp Tân Thanh Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH điện lạnh & thiết bị cơng nghiệp Tân Thanh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH điện lạnh & thiết bị công nghiệp Tân Thanh Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế non nớt nên chuyên đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Vì em mong góp ý, giúp đỡ TS Nguyễn Thị Thu Liên anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 25 tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Nga Sinh viên: Lớp KT3 10B Nguyễn Thị Nga Chuyên đề thực TS Nguyễn Thị Thu Liên tập tốt nghiÖp Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN LẠNH VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TÂN THANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Điện lạnh thiết bị công nghiệp Tân Thanh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH điện lạnh thiết bị cơng nghiệp Tân Thanh Với q trình nghiên cứu thực tế nhu cầu thị trường đời Công ty TNHH điện lạnh thiết bị công nghiệp Tân Thanh tập trung vào kinh doanh điều hòa máy lạnh chủ yếu Sau năm hoạt động liên tục phát triển Công ty TNHH điện lạnh thiết bị công nghiệp Tân Thanh có vị trí vững thị trường điện lạnh Mặt hàng điều hịa mặt hàng chủ đạo cơng ty Đây nhóm mặt hàng công ty trú trọng nghiên cứu thị trường Trải qua năm nghiên cứu phát triển mặt hàng điện lạnh cơng ty gồm: máy điều hịa dân dụng, máy điều hòa thương mại Với ưu điểm tính thơng minh vượt trội phong phú kiểu dáng, mặt hàng điều hòa công ty bao gồm: Carrier, Daikin, Fujitsu, Fujitsu general, Funiki, General, LG, Midea, Mutsubishi, Panasonic, Samsung… Các mặt hàng cơng ty kinh Sinh viªn: Líp KT3 – 10B Nguyễn Thị Nga Chuyên đề thực TS Nguyễn Thị Thu Liªn tËp tèt nghiƯp doanh ngày đứng vững thị trường Đây nhóm hàng hóa mang lại lợi nhuận cho công ty 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Điện lạnh thiết bị công nghiệp Tân Thanh Công ty TNHH Tân Thanh thành lập năm 2002 Công ty vào hoạt động kinh doanh với mặt hàng chất lượng, giá cạnh tranh ngày khẳng định thương hiệu thị trường điện lạnh Trải qua nhiều năm hoạt động, hàng hóa công ty ngày nhiều người tiêu dùng nước biết đến Công ty xây dựng hệ thống showroom trưng bày mặt hàng hóa công ty xây dựng đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, tư vấn cho khách hàng có nhu cầu mua mặt hàng Tận dụng ưu việc lựa chọn dòng sản phẩm tốt, uy tín, chất lượng nắm rõ thị hiếu người tiêu dùng Việt Nam Công ty chọn lựa đối tác tin cậy Thị trường chủ yếu công ty Hà nội số tỉnh lân cận Với chiến lược kinh doanh hoạch định kết cho thấy doanh thu hàng năm công ty ngày tăng Để đa dạng hóa mặt hàng, cơng ty tìm hiểu thêm sản phẩm với chất lượng cao đáp ứng kịp thời nhu cầu người tiêu dùng Hiện nay, với tình hình hội nhập kinh tế Cơng ty đẩy mạnh việc kinh doanh tiêu thụ hàng hóa cơng ty khẳng định lại vị trí thị trường điện lạnh 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH điện lạnh thiết bị công nghiệp Tân Thanh 1.1.3.1 Phương thức bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng với số lượng lớn, hàng hóa bán cho khách hàng có nhu cầu mua doanh nghiệp kinh doanh, dịch vụ khác đại lý…Theo phương thức bán hàng giá Sinh viªn: Líp KT3 – 10B Ngun Thị Nga Chuyên đề thực TS Nguyễn Thị Thu Liªn tËp tèt nghiƯp biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán, phương thức tốn Bán bn hàng hóa bao gồm hai hình thức bán bn hàng hóa trực tiếp kho bán bn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng Bán bn hàng hóa trực tiếp kho: Với phương thức này, khách hàng có nhu cầu mua hàng việc vận chuyển hàng hóa khách hàng tự đảm nhiệm chịu tồn chi phí vận chuyển Bán bn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng: theo hình thức việc vận chuyển hàng công ty đảm nhiệm, công ty điều động xe chuyên dụng thuê ngồi để vận chuyển hàng đến vị trí mà khách hàng yêu cầu Với việc bán hàng theo phương thức khách hàng hưởng chiết khấu thương mại tùy thuộc vào lượng hàng mà khách hàng mua Thông thường giá trị khách hàng mua 500.000.000 đ khách hàng giảm 1,0 % giá bán Nếu khách hàng toán khách hàng hưởng chiết khấu tốn khoảng 1,5% giá trị lơ hàng chưa bao gồm thuế Nếu khách hàng toán chậm khơng hưởng sách chiết khấu bán hàng bên cạnh giá bán trả chậm cao 0,5% so với giá toán 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi khu vực lưu thông công ty vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Khách hàng toán sau định mua hàng Cơng ty thường có sách tăng thời gian bảo hành số thời điểm để tăng lượng khách hàng Sinh viªn: Líp KT3 – 10B Ngun ThÞ Nga ... công nghiệp Tân Thanh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH điện lạnh thiết bị công nghiệp Tân Thanh Với trình nghiên cứu thực tế nhu cầu thị trường đời Công ty TNHH điện lạnh thiết bị công nghiệp. .. tốt nghiệp Chng 1: C ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN LẠNH VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TÂN THANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Điện lạnh thiết bị công. .. bán hàng? ??…………………….31 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN LẠNH VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TÂN THANH? ??………37 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty TNHH Tân Thanh