§Ò tµi Khóa luận tốt nghiệp PAGE 1 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường với xu thế hội nhập, thì hàng hóa, dịch vụ ngày càng đa[.]
Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường với xu hội nhập, hàng hóa, dịch vụ ngày đa dạng chất lượng cao với nhiều thành phần kinh tế khác cạnh tranh điều khơng thể tránh khỏi, địi hỏi doanh nghiệp phải ln động, sáng tạo đổi kinh doanh để thích ứng với nhu cầu phát sinh thị trường, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ hàng hố định đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập nhằm bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Bên cạnh mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt lợi nhuận ngày cao, doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cách tốt việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Đây vấn đề lớn quan trọng cấp bách đặt cho doanh nghiệp, nhà kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hướng dẫn tận tình giáo Ths Bùi Thị Thanh Tình giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng, em chọn đề tài ''Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng '' để nghiên cứu thực khố luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Qua việc nghiên cứu sở lý luận, tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân văn pháp lý liên quan để thấy tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh từ biết tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sở đưa kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện, nâng cao cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Là vấn đề lý luận chung thực tế kế tốn bná hàng cơng ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng - Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng Thời gian tháng 12 năm 2010 Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng tổng hợp phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử, phương pháp tổng hợp so sánh Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận trình bày với nội dung: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng Cùng với cố gắng thân, đồng thời huớng dẫn nhiệt tình giáo Th.S Bùi Thị Thanh Tình em hồn thành khố luận Nhưng thời gian khảo sát thực tế trình độ cịn hạn chế nên khố luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại - Các doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối, thực chức tổ chức lưu thơng hàng hóa thơng qua hoạt động mua bán dự trữ hàng hóa Trong doanh nghiệp thương mại, lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế, tài khác doanh nghiệp Tổ chức tốt nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh thương mại 1.1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng - Khái niêm bán hàng: Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hoá Trong mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ thực việc lưu thơng hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày cao tiêu dùng xã hội Đặc biệt với kinh tế thị trường môi trường cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt sáng tạo hình thức phương thức tiêu thụ hàng hóa khác với mục đích bán nhiều hàng hóa tối đa hố lợi nhuận Muốn làm điều đó, doanh nghiệp thương mại cần tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác nhằm đáp ứng yêu cầu cao khách hàng Hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm phương thức sau: a) Phương thức bán bn Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân Bán buôn phương thức bán hàng với số lượng hàng lớn, đối tượng bán hàng đơn vị bán lẻ, đơn vị sản xuất, đơn vị xuất nhập Kết thúc q trình bán bn hàng hóa nằm q trình lưu thơng Giá bán buôn biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Bán bn gồm bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng: - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng truyền thống hàng xuất bán từ kho doanh nghiệp Bán buôn qua kho tiến hành hai hình thức: + Bán bn qua kho trực tiếp: Bên mua nhận hàng kho bên bán, sau nhận đủ hàng khách hàng toán chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa chuyển đến bên kho người mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, bên mua kiểm nhận chấp nhận tốn hàng coi tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hàng giao bán từ khâu mua không qua kho doanh nghiệp bán bn Bao gồm hai hình thức: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng giao trực tiếp cho bên mua kho người bán, sau giao nhận bên mua nhận hàng tốn chấp nhận tốn hàng hóa coi tiêu thụ + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Sau mua hàng doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng hóa giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận, hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại người mua kiểm nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa coi tiêu thụ Ngồi hai hình thức bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn cịn có hình thức doanh nghiệp khơng tham gia vào q trình tốn mà đóng vai trị đại lý hưởng hoa hồng Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân b) Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội thông thường khối lượng hàng hóa mang tính chất đơn lẻ, khối lượng nhỏ giá bán ổn định hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng nên giá trị giá trị sử dụng thực Một số hình thức bán lẻ doanh nghiệp thương mại nay: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng có tách rời việc thu tiền việc giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hố đơn tích kê cho khách để khách nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Ưu điểm phương pháp tránh sai sót mát tiền hàng q trình bán hàng trình thu tiền tách rời hẳn Tuy nhiên hình thức gây phiền hà cho khách hàng áp dụng với mặt hàng có giá trị lớn - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Đây hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng đồng thời nhân viên thu ngân Trong hình thức nhân viên bán hàng người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy bán lẻ Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hạch tốn nghiệp vụ thẻ quầy hàng Thẻ hàng mở chi tiết cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hóa ca, cuối ca, nhân viên bán hàng phải kiểm tiền bán hàng ca cuối ngày để ghi chép vào thẻ lập báo cáo bán hàng - Bán lẻ tự phục vụ: Là hình thức bán hàng theo khách hàng tự chọn hàng hoá với hướng dẫn nhân viên bán hàng đưa đến toán bàn thu ngân (như bán hàng siêu thị hay cửa hàng tự chọn) - Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động, chuyên dùng cho số loại hàng hoá đặt nơi công cộng (cafe, nước giải khát ) c) Phương thức bán hàng đại lý ký gửi Doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân d) Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Bán hàng trả góp, trả chậm phương thức bán hàng mà người mua toán tiền mua thành nhiều lần, ngồi thu tiền theo giá thơng thường doanh nghiệp thương mại cịn thu thêm tiền lãi trả chậm Người bán quyền sở hữu hàng bán người mua toán tiền xong giao hàng cho người mua phương diện kế toán, hàng hoá coi tiêu thụ ghi nhận doanh thu bán hàng e) Phương thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà đó, người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy sản phẩm, vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa thị trường f) Các phương thức bán hàng khác Ngoài phương thức bán hàng trên, cịn có số phương thức tiêu thụ khác coi bán hàng: + Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng + Hàng hóa xuất dùng nội phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Hàng hóa xuất để chia cho bên tham gia liên doanh, góp vốn 1.1.2.2 Phương thức toán Cùng với đa dạng phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều phương thức toán Phương thức tốn thể tín nhiệm lẫn hai bên đồng thời tổ chức cách khoa học giúp cho hoạt động kinh doanh tiến hành thuận lợi, tránh tổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng nhanh vòng quay vốn giữ uy tín cho doanh nghiệp Việc áp dụng phương thức toán hai bên mua bán tự thoả thuận ghi hợp đồng Hiện doanh nghiệp thường áp dụng số phương thức toán sau: - Thanh toán tiền mặt Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân Là phương thức toán dùng tiền mặt, ngân phiếu để giao dịch Khi bên bán chuyển giao hàng hóa bên mua xuất tiền trả trực tiếp cho bên bán theo giá thỏa thuận hai bên Đây phương thức toán đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh rủi ro toán Tuy nhiên phương pháp thường áp dụng trường hợp hàng hóa có giá trị khơng lớn - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Là phương thức tốn khơng dùng trực tiếp tiền mặt, thực thông qua trung gian toán thường Ngân hàng Thanh toán khơng dùng tiền mặt cho phép giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, vận chuyển, kiểm đếm tiền an tồn Đồng thời làm cho q trình toán trở nên đơn giản thuận lợi nhiều so với tốn tiền mặt Các hình thức tốn khơng dùng tiền mặt bao gồm: + Thanh toán Séc + Thanh toán ủy nhiệm thu + Thanh toán uỷ nhiệm chi + Thanh tốn bù trừ + Thanh tốn thư tín dụng + Thanh tốn Thẻ 1.1.3 Vai trị kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Vai trị kế tốn tiêu thụ hàng hóa Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế toán nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành tiêu thụ từ khắc phục thiếu sót hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân + Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hố dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng + Kiểm tra, đôn đốc, thu hồi nợ, quản lý khách hàng quản lý khách nợ giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán nghĩa vụ với nhà nước + Tham mưu cho nhà lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết tiêu thụ hàng hóa Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lượng chủng loại - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng q phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế tốn để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu - Vai trị kế tốn xác định kết kinh doanh “Tối đa hóa lợi nhuận” đích mà doanh nghiệp hướng tới để làm điều hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng kết trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm tiêu phản ánh đánh giá cách xác hiệu tồn trình sản xuất kinh doanh Do việc xác Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân định kết cuối trình tiêu thụ quan trọng cần thiết cho doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Hạch toán xác định kết tiêu thụ khâu quan trọng, tổng hợp cơng tác quản lý kinh tế Nó đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản lý đối tượng sử dụng thông tin với độ tin cậy cao Từ giúp nhà quản trị vạch định chiến lược tương lai 1.2 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu - Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ tài chính: Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Điều kiện để ghi nhận doanh thu: + Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 doanh thu ghi nhận thoải mãn điều kiện sau: * Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua * Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa * Doanh thu xác định tương đối chắn * Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng * Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng + Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân 10 thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích quyền kiểm sốt hàng hố cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền kiểm sốt hàng hóa nhiều hình thức khác nhau, như: * Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thơng thường; * Khi việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hố đó; * Khi hàng hóa giao cịn chờ lắp đặt mà việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành - Phương pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong doanh nghiệp thương mại doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thường thực cho riêng loại là: + Doanh thu bán sản phẩm hàng hố (DTBH) + Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng; doanh thu (DTCCDV) Khối lượng hàng hóa; = dịch vụ cung cấp dịch vụ Giá bán X hàng hóa; dịch vụ bán bán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng; cung cấp dịch vụ Doanh thu = bán hàng; cung cấp dịch vụ Các khoản - giảm trừ doanh thu ... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng. .. = kế toán trước TNDN thuế Chi phí - TNDN Chí phí thuế - TNDN hỗn lại hành 1.3 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.1 Kế toán bán hàng 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng. .. tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân văn pháp lý liên quan để thấy tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh từ biết tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh sở đưa