LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình hội nhập AFTA và gia nhập WTO ở nước ta thì hoạt động của các doanh nghiệp không chỉ dừng ở quá trình sử dụng các tư liệu sản xuất chế tạo ra sản phẩm để thoả mã[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình hội nhập AFTA gia nhập WTO nước ta hoạt động doanh nghiệp khơng dừng q trình sử dụng tư liệu sản xuất chế tạo sản phẩm để thoả mãn nhu cầu xã hội, mà doanh nghiệp phải hoạch định sách lược sản xuất kinh doanh để tăng khả cạnh tranh trước áp lực hội nhập không thị trường nước mà thị trường giới Xét mặt tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh Sau trình sản xuất, sản phẩm doanh nghiệp phải đưa thị trường đánh giá Thị trường nói cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng Những sản phẩm sau đem thị trường tiêu thụ đem khoản tiền định ta gọi doanh thu Nhờ có doanh thu doanh nghiệp trang trải khoản chi phí bỏ q trình sản xuất trích nộp khoản bảo hiểm, thuế cho nhà nước Như doanh thu tái tạo nguồn vốn bỏ Nếu doanh nghiệp thực nguyên tắc: “Nguồn vốn vào lớn nguồn vốn bỏ ra” doanh nghiệp biểu thành cơng kinh doanh, hay nói cách khác doanh nghiệp hoạt động có hiệu thu lợi nhuận Doanh thu sau trừ khoản chi phí cịn lại lợi nhuận Lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu cuả hầu hết doanh nghiệp kinh tế thị trường có ý nghiã định đến tồn vong, khẳng định khả cạnh tranh, lĩnh doanh nghiệp Có lợi nhuận doanh nghiệp có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đóng góp vào ngân sách nhà nước thơng qua loại thuế, đồng thời phần lợi nhuận dùng để trả cổ tức cho cổ đơng, trích lập qũy để bổ sung nguồn vốn kinh doanh Vì doanh nghiệp bước vào thị trường cạnh tranh, hội nhập việc đánh giá, xem xét cách xác doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay có lợi nhuận hay khơng thơng qua cơng tác hạch tốn khoản doanh thu, chi phí có hệ thống, ngun tắc chuẩn mực kế toán vấn đề quan trọng hàng đầu quản trị doanh nghiệp Ngược lại, làm cho nhà quản trị đưa định sai lầm hiệu hoạt động doanh nghiệp, từ làm cho nhà quản trị đưa định sai lầm ảnh hưởng đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh việc xác định lợi nhuận cách xác thơng qua cơng tác hạch tốn khoản doanh thu, chi phí phù hợp, ngun tắc, chuẩn mực việc xác định tình hình lợi nhuận cuả doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Thơng qua việc hạch toán doanh thu, xác định kết quả, doanh nghiệp đánh giá tình hình sản xuất cuả doanh nghiệp Từ biết lĩnh vực sản xuất lỗ, lĩnh vực lãi, để có biện pháp nhằm nâng cao lơị nhuận, tăng khả cạnh tranh, đứng vững thị trường Từ cho thấy việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa khơng nhỏ đến hoạt động doanh nghiệp Vì thời gian thực tập em chọn thực đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội” Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề chia thành chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP NAM HÀ VIỆT CHI NHÁNH HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội Công ty CP Nam Hà Việt( NAHAVI) thành lập ngày 25/7/2003 Đến NAHAVI xây dựng hệ thống phân phối khắp 64 tỉnh thành Việt Nam xuất 11 nước giới Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội đồng thời nhà phân phối vật tư ngành hàn khí số Việt Nam như: Dây Hàn, Máy Hàn, cáp hàn, dụng cụ điện cầm tay, đá cắt, đá mài, cáp thép cáp dự ứng lực, xích thép, xích neo, sắt thép, … Hiện NAHAVI nhà phân phối độc quyền nhiều thương hiệu tiếng giới như: Máy hàn JASIC, dụng cụ điện cầm tay CROWN Đá căt, đá mài NORTON, cáp dự ứng lực USHA MARTIN, cáp thép HAWIRE, dụng cụ đồ nghề MAXPOWER… ra, NAHAVI cịn nhà phân phối uy tín cho thương hiệu hang đầu giới: Dụng cụ điện cầm tay BOSCH, máy nổ máy phát điện KIPOR, que hàn KOBELCO, cáp hàn SEOUL, Tôn mạ màu KAICHING, thép ARCELOR MITTAL … NAHAVI nhà phân phối uy tín thép Miền Nam Thép Hoà Phát… Thị trường mục tiêu số Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội hướng đến cung cấp vật tư dịch vụ chọn gói cho 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam Mục tiêu số thâm nhập vào thị trường nước láng giềng Lào… Hiện Nay Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội kênh phân phối thương mại cho Đại Lý 28 tỉnh thành phía Bắc Từ Hà Tĩnh trở Hiện Chi Nhánh Hà Nội có 350 Đại Lý phân phối sản phẩm cuả công ty Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội Mua bán nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng máy móc, bách hố cơng nghệ phẩm, hàng kim khí điện máy, văn phịng phẩm, điện tử, điện gia dụng, điện lạnh, Mua bán que hàn điện, vật tư phục vụ hàn điện, cáp hàn( khơng gia cơng khí, xích mạ điện trụ sở) Mua bán sắt thép, ống thép, kim loại màu, hoá chất( trừ hoá chất nhà nước cấm), Nhựa, vật tư ngành nhựa, phế liệu( không bao gồm kinh doanh loại phế liệu nhập gây ô nhiễm môi trường, không mua bán phế liệu trụ sở) Kinh doanh vận tải hàng hố ơtơ Dịch vụ giao nhận hàng hoá Mua bán nguyên vật liệu, hàng trang trí nội thất Đại lý mua, bán ký gửi hàng hoá 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội 1.2.1 Tổ chức máy quản lý công ty: Công ty CP Nam Hà Việt – CN Hà Nội doanh nghiệp hoạt động theo quy mô lớn, số lượng nhân viên nhiều nên tổ chức máy quản lý Của cơng ty có nhiều phịng ban quản lý để đáp ứng yêu cầu kinh doanh công ty Cụ thể sau Sơ đồ máy công ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng nhân Sự Thủ Quỹ Hành Chính Nhân Sự Phịng kế tốn Kế tốn trưởng Kế Tốn Viên Phịng kinh doanh Vật liệu Hàn Phòng điện Phòng Tổng hợp Chức nhiệm vụ máy quản lý: - Giám đốc: phụ trách chung, trực tiếp đạo công tác kinh doanh, tài chính, tổ chức hành nhân cơng ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty quan hệ đối nội, đối ngoại kết hoạt động Cơng ty - Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc công tác đạo, quản lý cơng ty - Phịng kinh doanh: quản lý cơng tác tổ chức kinh doanh, nhập xuất vật tư, có nhiệm vụ tìm kiếm phát triển thị trường tạo chỗ đứng thị trường nước - Phòng kế tốn: có chức giúp giám đốc lĩnh vực tài kế tốn Theo dõi tình hình thực kế hoạch tài chính, tình hình chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế tài cơng ty Đây phịng có chức quan trọng cơng ty q trình kinh doanh Bám sát trình kinh doanh đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời phục vụ cho công tác quản lý đạo giám đốc - Phòng tổ chức hành chính: Xây dựng áp dụng chế độ, quy định quản lý, sử dụng lao động toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc Công ty diễn biến công tác quản lý nhân 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty CP Nam Hà Việt – CN Hà Nội Sơ đồ tổ chức: GĐCN PGĐCN ( + Phịng kế tốn + Phịng Hành Chính) TPKD Cơ Điện TPKD VLH TM TPKD TT & MPĐ TT KDTT KD1 KD1 KD2 KD3 KD2 KD3 TT KVTT2 MPĐ KD4 KD4 KD KD KD TT cáp xích KD1 KD2 Phân cơng chức nhiệm vụ nhân viên kinh doanh Chức Chức nhiệm vụ danh GĐCN - Điều hành hoạt động kinh doanh chi nhánh theo phân công giám đốc công ty PGD Điều hành hoạt động kinh doanh chi nhánh theo ủy quyền phân công công việc Công TY CP CN Nam Hà Việt - CN Hà Nội GĐCN TPKD - - Điều hành nhân viên thuộc phận KD VLH TM VLH - - trực tiếp quản lý viêc KD cân đố hàng hóa mặt hàng: que hàn, đay hàn, cáp hàn… TM - - chịu trách nhiệm trực tiếp với chi nhánh kế hoạch kinh doanh doanh số phòng TPKD TT - Điều hành nhân viên thuộc phận KDTT - - trực tiếp quản lý viêc KD cân đố hàng hóa mặt hàng: Máy hàn, máy phát điện, phụ kiện ngành & MPĐ hàn - chịu trách nhiệm trực tiếp với chi nhánh kế hoạch kinh doanh doanh số phòng - Điều hành nhân viên thuộc phận KDCĐ TPKD Cơ Điện- trực tiếp quản lý viêc KD cân đố hàng hóa mặt hàng: máy khoan, DCCT, đá mài…… - - chịu trách nhiệm trực tiếp với chi nhánh kế hoạch kinh doanh doanh số phồng TT - - Điều hành nhân viên thuộc phận KD cáp xích - trực tiếp quản lý viêc KD cân đối hàng hóa mặt hàng: cáp, băng thép, xích cáp xích - - chịu trách nhiệm trực tiếp với chi nhánh kế hoạch kinh doanh doanh số phòng - - điều hành nhân viên KDTT thuộc khu vực quản theo quản lý TPKD TT TTKD TT - - trực tiếp quản lý kinh doanh trực tiếp tat mặt hàng phòng VLH Cơ Điên khu vực quản lý - - chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc chi nhánh công ty trưởng phòng kế hoạch kinh doanh doanh số phịng - quản lý khách hàng theo phân cơng lãnh đạo phòng lãnh đạo chi nhánh NVKD - chịu trách nhiệm trực tiếp với chi nhánh công ty vấn đề liên quan tới khách hàng - thực hiên đầy đủ yêu cầu nội quy quy chế công ty CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT - CHI NHÁNH HÀ NỘI 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Chứng từ, sổ sách sử dụng: Để hạch toán doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu ra, chứng từ sử dụng bao gồm hoá đơn GTGT nghiệp vụ bán hàng chứng từ gốc khác, Sổ nhật ký bán hàng, Sổ chi tiết sổ tài khoản liên quan *Quy trình hạch tốn Sau hồn thành thủ tục bán hàng cho khách, phòng kinh doanh chuyển chứng từ cho phịng kế tốn, kế tốn có nhiệm vụ cập nhật hố đơn bán hàng vào máy tính, phần mềm kế tốn tự động hạch toán vào sổ chi tiết, bảng kê, Nhật ký bán hàng sau vào sổ TK 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu, xác định kết tiêu thụ - Đặc điểm chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty CP Nam Hà Việt Chi Nhánh Hà Nội + Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tồn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi chép hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, thỏa thuận người mua người bán * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện: 10 Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh thu bán hàng Công ty Nam Hà Việt Chi Nhánh Hà Nội thực theo nguyên tắc sau: + Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chưa thuế GTGT + Đối với sản phẩm, hàng hóa khơng thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán + Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) + Những sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ, lí chất lượng, quy cách kỹ thuật người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá Công ty chấp thuận; người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt +Trường hợp kì cơng ty viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kì chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng khơng coi tiêu thụ không ghi vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, mà hạch tốn vào bên có TK 131 “Phải thu khách hàng” khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua 11 hạch toán vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” trị giá hàng giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng tổ chức theo dõi riêng cho loại hàng hoá theo mã hàng Doanh thu bán hàng = Doanh thu cung cấp dịch vụ bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu, kết tiêu thụ * Nội dung: Doanh thu bán hàng công ty toàn số tiền thu từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa Doanh thu bán hàng cơng ty xác định vào số lượng đơn công ty khách hàng thỏa thuận theo hợp đồng theo đơn đặt hàng 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng hóa, dịch vụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết hàng bị mất, phẩm chất, không quy cách, chủng loại * Tài khoản sử dụng: TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu TK531 – chiết khấu thương mại Chi tiết TK 5211- Chiết khấu thương mại TK 5212- Hàng bán bị trả lại TK 5213- Giảm giá hàng bán * Chứng từ sử dụng: Phiếu khiếu nại chất lượng hàng trả về, phiếu nhập kho, Hóa đơn GTGT 12 Hàng bán bị trả lại ảnh hưởng đến TK có liên quan như: Doanh thu bán hàng, Thuế GTGT đầu ra, phải thu khách hàng, GVHB… Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán định khoản sau: Bút toán 1: Ghi giảm giá vốn: Nợ TK 156 Có TK 632 Bút tốn 2: Ghi nhận hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 Nợ TK 33311 Có TK 131 2.2.2 Kế tốn chi tiết khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán * Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa mà Cơng ty bán bị khách hàng trả lại sản phẩm chất lượng, sai quy cách, chủng loại, sai thời hạn giao hàng * Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ người bán chấp nhận số thỏa thuận cho số hàng hóa bán lý hàng phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: công ty áp dụng phương pháp tính giá trung bình tháng *Tài khoản sử dụng: - TK 156: Hàng hoá - TK 632: Giá vốn hàng bán (GVHB) * Chứng từ sử dụng giá vốn hàng bán bao gồm chứng từ hàng hoá sau: 13 - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Phiếu thu - Giấy báo Nợ, giấy báo Có Ngân hàng - Phiếu nhập kho (với hàng bán bị trả lại) Hàng ngày vào chứng từ này, phòng kinh doanh gửi tới phịng kế tốn, kế tốn chun quản có nhiệm vụ nhập số liệu có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Hiện công ty áp dụng phần mềm kế toán sau chứng từ kế toán cập nhật, số liệu phần mềm tự động hạch toán phản ánh đồng thời sổ kế toán Các số sử dụng để hạch toán giá vốn bao gồm: - Sổ chi tiết TK 156- Hàng hoá - Sổ chi tiết TK 632- Giá vốn hàng bán - Sổ nhật ký bán hàng * Trình tự nhập liệu, kết xuất: Sau tiêu thụ hàng hóa, kế tốn nhập số liệu vào hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, cuối tháng kế tốn tiến hành chạy giá trung bình (tồn bút tốn xác định giá vốn máy tính tự động thực hiện) Khi nhận phiếu xuất kho, kế tốn thực cơng đoạn sau: - Trên hình giao diện, chọn phân hệ “kế tốn bán hàng khoản phải thu”, vào cập nhập số liệu “hoá đơn bán hàng” - Ấn nút “ Mới” để nhập thêm chứng từ mới, - Nhập thơng tin hố đơn bán hàng - Bấm nút “ ghi” để lưu lại nội dung Màn hình cập nhập chứng từ “ Hố đơn bán hàng” 2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 14 Trị giá vốn hàng tiêu thụ toàn chi phí liên quan đến q trình tiêu thụ, bao gồm trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Việc xác định trị giá vốn hàng tiêu thụ sở để tính kết tiêu thụ Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ Trị giá vốn hàng = bán Trị giá vốn hàng xuất bán Chi phí bán hàng chi + phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Trị giá vốn hàng xuất = bán Trị giá mua hàng bán + Chi phí mua phân bổ cho hàng bán Cơng ty tính trị giá mua hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền: Giá thực tế hàng = xuất bán Số lượng hàng hóa x Đơn giá bình qn xuất kho 2.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Nội dung: Khi thực q trình bán hàng hóa, cơng ty phải bỏ chi phí để phục vụ cho khâu bán hàng chi phí quản lý chung doanh nghiệp bao gồm chi phí tiền lương nhân viên, chi phí vật liệu, dụng cụ đồ dùng, khoản thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác * Tài khoản sử dụng 15 Một đặc điểm khác công ty Nam Hà Việt Chi Nhánh Hà Nội không sử dụng TK 1562 - chi phí thu mua hàng hố để hạch tốn khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ, mà tập hợp thẳng vào TK 642 Công ty lý giải điều do: + Lượng hàng hoá xuất nhập thường xuyên nên việc phân bổ chi phí cho mặt hàng khó khăn + Khách hàng cơng ty thường khách hàng thường xuyên, lượng hàng hoá mua ổn định, lượng nhập, xuất, tồn chênh lệch khơng nhiều nên việc gộp chung khoản chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp lại đỡ phức tạp Đồng thời cơng ty hạch tốn chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642- gọi chung chi phí quản lý doanh nghiệp Các tài khoản chi tiết - TK 6421: Chi phí bán hàng - TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp * Chứng từ sử dụng: - Các hoá đơn tốn dịch vụ mua ngồi điện, nước, điện thoại - Bảng phân bổ tiền lương BHXH, - Phiếu chi, Giấy báo Nợ… * Các sổ sử dụng Căn vào chứng từ kế toán cập nhật vào máy tính, máy tính tự động hạch toán để lên sổ chi tiết TK 642 tổng hợp lên sổ Cái TK 642 * Quy trình hạch tốn - Hạch tốn chi phí liên quan đến cơng tác quản lý doanh nghiệp: 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán hàng hóa, quản lý kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất tồn doanh nghiệp bao gồm yếu tố sau: Chi phí lương, 16 chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí bảo hành sản phẩm, phí lệ phí chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Cuối kỳ, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ * Quy trình nhập liệu, kết xuất: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc hoá đơn GTGT, biên lai thu tiền…để nhập vào máy Phần mền tự động cập nhập vào sổ tài khoản có liên quan Kế toán nhập số liệu vào máy : Vào phân hệ “Kế toán tiền mặt”, vào cập nhập số liệu “Phiếu chi tiền mặt” Bấm nút “ mới” thực khai báo thơng tin hình cập nhập, sau thực xong bấm nút “Lưu” để thực lưu chứng từ 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng * Quy trình nhập liệu, kết xuất: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc hoá đơn GTGT, biên lai thu tiền…để nhập vào máy Phần mền tự động cập nhập vào sổ tài khoản có liên quan Kế tốn nhập số liệu vào máy : Vào phân hệ “Kế toán tiền mặt”, vào cập nhập số liệu “Phiếu chi tiền mặt” Bấm nút “ mới” thực khai báo thông tin hình cập nhập, sau thực xong bấm nút “Lưu” để thực lưu chứng từ 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội 2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Nội dung: Cuối tháng, Kế toán tổng hợp tiến hành khoá sổ để lập toán xác định kết tiêu thụ hàng hố -Cơng thức xác định kết tiêu thụ hàng hoá: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng 17 - Các khoản giảm trừ doanh thu Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng: Để hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá sử dụng TK 911- Xác định kết kinh doanh TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối * Chứng từ sử dụng: Các chứng từ sử dụng bao gồm - Phiếu kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng - Phiếu kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán - Phiếu kế tốn kết chuyển chi phí hoạt động kinh doanh - Phiếu kế toán kết chuyển lãi lỗ hoạt động kinh doanh - Sổ TK 911- Xác định KQKD Ngồi cịn chứng từ khác 2.5.2 Kế toán chi tiết xác định kết 18 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT - CHI NHÁNH HÀ NỘI Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Nam Hà Việt – CN Hà Nội 3.1 Những ưu điểm Công ty Nam Hà Việt – CN Hà Nội doanh nghiệp tư nhân, thành lập chưa lâu, thành lập điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt cộng với khơng biến động tổ chức thay đổi sách, phải trải qua giai đoạn thăng trầm khác Song qua hoạt động báo cáo Công ty, ta thấy Công ty đứng vững cạnh tranh mà cịn khơng ngừng phát triển Doanh thu lợi nhuận Công ty không ngừng tăng lên theo năm kéo theo việc Công ty mạnh dạn đầu tư , thay trang thiết bị cũ máy móc đại, tăng cường tiếp thị, tìm kiếm khách hàng, đa dạng hóa sản phẩm., nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển kinh tế thị trường Kết phát triển mạnh mẽ Công ty năm gần Tuy nhiên, bước khởi đầu cịn có hội thách thức giai đoạn phát triển 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ, kế tốn Cơng ty cịn có số hạn chế khắc phục để hồn thiện 3.2 Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội 3.2.1 Sử dụng thêm tài khoản 521 *Đối với việc sử dụng tài khoản 521-Chiết khấu thương mại 19 - Hiện công ty dừng lại việc có sách toán ưu đãi thời gian phương thức tốn Chiết khấu thương mại giúp khuyến khích khách hàng thường xuyên mua hàng với khối lượng nhiều hơn, qua thúc đẩy việc tiêu thụ thành phẩm cho Công ty Hiện việc thực hiên chiết khấu thương mại thực theo Thông tư 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 xác định giá bán chiết khấu thương mại ghi hoá đơn bán hàng 3.2.2 Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 3.2.3.Vận dụng kế tốn quản trị cơng tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ - Hiện Công ty tổ chức xác định kết bán hàng kỳ chung cho tất loại hàng tiêu thụ kỳ không thấy hiệu kinh doanh loại hàng hố tiêu thụ dẫn đến khơng có định kinh doanh đắn nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận.Vận dụng kế toán quản trị vào q trình tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ giúp Cơng ty nhìn nhận xem sản phẩm có mức lợi nhuận cao hiệu sản xuất kinh doanh loại hàng hố tiêu thụ kỳ, từ giúp Cơng ty xây dựng phương án tổ chức quản lý kinh doanh hợp lý 3.2.4 Mở rộng thêm phương thức bán hàng - Thực tế Công ty việc tiêu thụ hàng hoá thực chủ yếu qua việc bán hàng trực tiếp cho khách hàng mà chưa trọng đến việc bán hàng qua đại lý Nếu Công ty mở rộng thêm phương thức bán hàng chẳng hạn phương thức gửi bán hàng qua đại lí, ký gửi hàng, bán bn điều giúp Công ty khai thác tốt tiềm thị trường tiêu thụ Hơn khâu tiếp thị quảng bá sản phẩm đại lí đảm nhận thêm giảm bớt chi phí cho việc quảng cáo tiếp thị sản phẩm, mặt khác cơng việc đại lí làm tốt vai trò cầu nối sản phẩm doanh nghiệp khách hàng 20 ... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi. .. 911- Xác định KQKD Ngồi cịn chứng từ khác 2.5.2 Kế tốn chi tiết xác định kết 18 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT - CHI NHÁNH HÀ NỘI... lý mua, bán ký gửi hàng hoá 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Nam Hà Việt – Chi nhánh Hà Nội 1.2.1 Tổ chức máy quản lý công ty: Công ty CP Nam Hà Việt – CN Hà Nội doanh nghiệp