Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PPO Việt Nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập trường đại học Điện Lực, em thầy cô giáo trường bảo hướng dẫn học tập tiếp xúc thực tế doanh nghiệp thực tập Để có điều kiện thực Khóa luận Tốt nghiệp hồn thành chương trình học năm trường, em trường Đại học Điện Lực cho phép thực tập thực tế Công ty TNHH PPO Việt Nam Qua lần thực tập em thu nhiều kinh nghiệm thực tế làm hành trang bước vào lập nghiệp Trong thời gian thực tập thực tế Cơng ty TNHH PPO Việt Nam hồn thành khóa luận, trước hết em xin cảm ơn chân thành đến tồn thể thầy Trường Đại học Điện Lực, đặc biệt thầy cô Khoa Kinh tế & Quản lý – người tận tình giảng dạy truyền đạt cho chúng em kiến thức bổ ích suốt thời gian học vừa qua Đó kiến thức quan trọng nhất, tảng cho chúng em tự tin vững bước đường mà lựa chọn Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến Thạc sỹ Đinh Thị Lan – người trực tiếp hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi để em vận dụng kiến thức học tập thời gian vừa qua vào thực tiễn đúc rút chúng vào khóa luận tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn anh chị Công ty TNHH PPO Việt Nam giúp đỡ em suốt thời gian thực tập tạo hội cho em tiếp xúc trực tiếp với nghiệp vụ kế tốn cơng ty – trải nghiệm bổ ích, góp phần khơng nhỏ để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: THS ĐINH THỊ LAN 1 SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu BHXH BHTN BHYT BTC CCDC CNV CTSP CPSX CTGS CP CPBH CPQLDN KPCĐ GTGT GVHB NVL QĐ TSCĐ TK TNHH TGNH NVL TT NC TT SXC Diễn giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Bộ tài Cơng cụ dụng cụ Cơng nhân viên Cơng trình sản phẩm Chi phí sản xuất Chứng từ ghi sổ Cổ phần Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Nguyên vật liệu Quyết định Tài sản cố định Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tiền gửi ngân hàng Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán bán hàng trực tiếp cho khách hàng GVHD: THS ĐINH THỊ LAN 2 SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ Sơ đồ1.2: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp Sơ đồ 1.3: Hạch toán theo phương thức hàng đổi hàng Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán khoản thu nhập khác Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch tốn khoản chi phí khác Sơ đồ 1.15: Quy trình kế tốn tài sản thuế thu nhập doanh nghiệp hành Sơ đồ 1.16: Quy trình kế tốn thuế thu nhập hỗn lại Sơ đồ 1.17: Kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ theo nhật ký chung Sơ đồ 1.19: Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.20: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký sổ Sơ đồ 1.21: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.22: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.4 Hình thức ghi sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn chi tiết hàng hóa GVHD: THS ĐINH THỊ LAN 3 SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ MỞ ĐẦU Trong kinh tế trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hố thơng qua hoạt động bán hàng.Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán.Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất- kinh doanh, q trình chuyển hố vốn sản phẩm, hàng hố sanh hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu giá trị vốn sản phẩm, hàng hố, dịch vụ bán ra, chị phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp Hoặc phần chênh lệch doanh thu chi phí hoạt động tài chính, đầu tư,, hoạt động khác…trong thời kỳ kinh doanh doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh doanh phân phối kết cách khoa học, hợp lý hù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế… Từ thông tin giúp lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp nhận sách, chế độ kinh tế, tài chính, sách thuế… Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH PPO Việt Nam, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH PPO Việt Nam” làm khóa luận tốt nghiệp GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ CHƯƠNG 1- NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm, yêu cầu doanh nghiệp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hố gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận tốn cho số sản phẩm hàng hố Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hố hay cịn gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tốt “Bán hàng trình thực quan hệ trao đổi thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Các doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh dịch vụ phải tiến hành cung cấp sản phẩm hàng hóa cho xã hội thực thơng qua nghiệp vụ bán hàng” GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ “Hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ hoạt động doanh nghiệp thực chức tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ Kết bán hàng kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ kỳ” 1.1.1.2 Doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác: Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu khơng doanh thu” Điều có nghĩa chất doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Các khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu được, thu từ hoạt động từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) (Kế tốn doanh nghiệp, Học viện tài chính, NXB Tài chính, 2013) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là phần lại doanh thu sau trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp) kỳ kế tốn, tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.(Chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính, NXB lao động xã hội, 2007) - Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế tốn Doanh thu hoạt động tài phát sinh từ khoản tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh nghiệp ghi nhận thỏa mãn hai điều kiện sau: Có khả thu lợi ích từ giao dịch đó, doanh thu xác định tương đối chắn (Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Thống kê, 2006) GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ - Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu (Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác”) Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.3 Khái niệm chi phí loại chi phí Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa giá trị tài sản cho chủ sở hữu Để đạt mục tiêu thiết doanh nghiệp phải bỏ chi phí định trình thực hoạt động kinh doanh Chi phí định nghĩa theo nhiều phương diện khác Thuật ngữ chi phí có từ thời trung cổ Từ đến nay, người ta quan niệm chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu Theo IASC định nghĩa chi phí sau: “Chi phí yếu tố làm giảm lợi ích kinh tế niên độ kế tốn hình thức xuất hay giảm giá trị tài sản hay làm phát sinh khoản nợ, kết làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu mà không việc phân phối nguồn vốn cho bên chủ sở hữu” Theo chuẩn mực VAS 01 “Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kỳ kế tốn hình thức khoản chi tiền ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đơng chủ sở hữu” - Chi phí bán hàng: Là biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh trình bảo quản tiêu thụ hàng hóa - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa khoản chi phí cần thiết khác liên quan phục vụ cho trình quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ - Chi phí tài chính: Là chi phí, khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài doanh nghiệp bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liên kết, chi phí giao dịch bán chứng khốn, lỗ tỷ giá hối đối… - Chi phí khác: Chi phí khác khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp, như: chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định, khoản tiền khách hàng vi phạm hợp đồng… (VAS 01 - Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Tài chính, 2006, trang 128) - Chi phí thuế TNDN: Bao gồm tồn số thuế thu nhập tính thu nhập chịu thuế TNDN, xác định theo quy định Luật thuế TNDN hành (VAS 17) - Giá vốn hàng bán:Theo Thông tư 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 : Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho (bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ - doanh nghiệp thương mại, giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kỳ 1.1.1.4 Kết kinh doanh Kết hoạt động doanh nghiệp kỳ phần chênh lệch doanh thu (thu nhập) hoạt động chi phí hoạt động Cách xác định kết kinh doanh: Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch Doanh thu = Giá vốn hàng bán Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu,thuế giá tr Giảm bán bán bị trả lại Chiết khấu thương mạigiá hàngHàng Doanh thu Doanh thu bán hàng = - - - - Như vậy, kết kinh doanh xác định phần chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hảng lỗ Việc GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp mặt giá trị vật.Tính tốn phản ánh đắn giá trị vốn hàng nhập kho, xuất kho giá trị vốn hàng hóa tiêu thụ Thứ hai, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp kiểm tra, giám sát, chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng.Xác định đắn kết kinh doanh hàng hóa.Đồng thời chấp hành GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập xuất kho hàng hóa tính thuế.Cung cấp thơng tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa… Tổ chức kiểm kê hàng hóa quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.1.3 Phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có tính định xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu Tùy đặc điểm kinh doanh điều kiện phương tiện doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp đặc điểm doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí bán hàng để đạt lợi nhuận lớn  Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng phương thức bên bán giao hàng trực tiếp cho bên mua kho bên bán địa điểm xác định.Người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa bán cho người mua, đồng thời người mua toán chấp nhận toán cho bên bán Khái quát phương thức theo sơ đồ: 10 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ Biểu 2.32: Trích Sổ Cái TK 421 SỔ CÁI Tháng 6/2020 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu tài khoản: 421 ĐVT: đồng NT GS 30/6 Chứng từ Diễn giải GS SH NT 415 30/6 Dư đầu quý Số phát sinh quý Kết chuyển Lợi nhuận TK ĐƯ 911 Nợ Có 7.7478.294.42 7.7478.294.42 Cộng phát sinh 7.7478.294.42 Dư cuối kỳ Người ghi sổ Số tiền Ngày 30 tháng 06 năm 2020 Kế toán trưởng Giám đốc 81 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ CHƯƠNG – NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PPO VIỆT NAM 3.1 Tổng hợp lại đánh giá nhận xét lĩnh vực hoạt động trình bày mục 3.1.1 Cơng tác kế tốn nói chung Trải qua năm thành lập phát triển, Công ty TNHH PPO Việt Nam khẳng định vị Cơng ty lĩnh vực kinh doanh mặt hàng điện lạnh, tiêu dùng nước, khẳng định uy tín thương hiệu khách hàng Đó thực phần thưởng xứng đáng cho đóng góp, nỗ lực tồn Cơng nhân viên Cơng ty, Phịng ban, phận Cơng ty Trong có phần đóng góp lớn từ Phịng Kế tốn – Tài nói chung cơng tác Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Cơng ty TNHH PPO Việt Nam có đặc điểm doanh nghiệp thương mại, khách hàng phong phú đa dạng, phạm vi tiêu thụ rộng khắp Vì khối lượng cơng việc phần hành Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vơ nặng phức tạp Tuy khó khăn Kế toán phần hành đảm bảo theo dõi chi tiết hợp đồng khách hàng, phản ánh khoản doanh thu khoản phải thu khách hàng, theo dõi sát tình hình tốn khách hàng Kế tốn phần hành đáp ứng nhiệm vụ đặt ra, điều cho thấy cố gắng, nỗ lực nhân viên phòng Kế tốn – Tài chính, đồng thời phản ánh việc phân công công việc cách hợp lý khoa học kế tốn viên Phịng Kế tốn 3.1.2 Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.2.1 Ưu điểm Về tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh: Tại Cơng ty tổ chức máy kế tốn tập trung nên đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống cơng tác kế tốn, kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời Đối với Kế toán tiêu thụ tiêu thụ lại quan trọng điều giúp thông tin hay chứng từ luân chuyển dễ dàng kế toán phần hành Điều phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, thị trường tiêu thụ phương thức tiêu thụ Công ty 82 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ Các nhân viên phần hành Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng nhân viên phịng Kế tốn – Tài nói chung có trình độ nghiệp vụ vững vàng, trách nhiệm cao hồn thành tốt nhiệm vụ mình, thường xuyên tự bồi dưỡng, cập nhật chuẩn mực, quy định kế tốn Ngồi việc áp dụng kế toán máy giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giảm nhẹ hỗ trợ đắc lực cho kế tốn viên thực cơng việc cách xác khoa học, ngồi ra cịn giúp cho ban lãnh đạo ln sẵn có thơng tin từ chi tiết đến tổng hợp Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty tổ chức Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sử dụng theo quy định hành Bộ Tài chính, đảm bảo tính thống biểu mẫu quy định, ghi chép thống nhất, kịp thời trình tự thực tế phát sinh phần đáp ứng nhu cầu quản lý nghiệp vụ liên quan tới phần hành Trình tự lập luân chuyển chứng từ nhìn chung khoa học, khơng chồng chéo, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty quy định rõ trách nhiệm phận, việc lập, phê duyệt, luân chuyển lưu trữ chứng từ kế tốn từ Phịng thị trường, Phịng Kế tốn –Tài chính, đại lý, cửa hàng… Các chứng từ lập ghi đầy đủ xác thơng tin, có đầy đủ chữ ký bên có liên quan theo quy định Cơng ty Người phê duyệt chứng từ người có đủ thẩm quyền có trách nhiệm phê duyện chứng từ Trước ghi sổ hay nhập liệu, chứng từ kế toán trưởng, kế toán phần hành tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phân loại xếp chúng để từ nhập liệu, định khoản vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp Các chứng từ kế toán sau nhập liệu bảo quản lưu trữ kế toán phần hành, vừa thuận tiện cho việc bảo quản vừa dễ dàng việc đối chiếu số liệu cần thiết - Về thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng phát triển dựa hệ thống tài khoản theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 việc ban hành Chế độ Kế toánn doanh nghiệp Các tài khoản chi tiết được mở tương đối phù hợp với đặc thù Công ty Việc theo dõi chi tiết khoản phải thu theo khách hàng, loại doanh thu hay tiêu thụ chi tiết theo mã hàng… hợp lí, phù hợp với u cầu Cơng ty, 83 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn nói riêng cho q trình theo dõi, kiểm tra đối chiếu thuận lợi nhanh chóng cho việc tổng hợp khoản phải thu, doanh thu, chi phí liên quan xác định kết tiêu thụ Về kế toán tổng hợp tiêu thụ kết bán hàng Các sổ tổng hợp thiết kế phù hợp với đặc điểm công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ, hình thức đảm bảo tính chun mơn cao sổ kế tốn, thực chun mơn hố phân cơng chun mơn hố lao động kế tốn Chính chun mơn hóa nên cơng tác kế tốn bị trùng lặp, kế tốn viên ln có đối chiếu lẫn nên độ xác cao - Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán phần hành Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Kế toán phần hành tiến hành lập đầy đủ loại báo cáo theo quy định Công ty Hàng tháng, kế toán lập báo cáo, chủ yếu báo cáo quản trị có liên quan tới hoạt động tiêu thụ báo cáo Doanh thu tiêu thụ, Giá vốn hàng bán chi tiết theo sản phẩm hay Báo cáo Công nợ chi tiết cho khách hàng,… phận quản trị xem xét đưa định tiêu thụ xác kịp thời Nhìn chung Cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng thực hồn chỉnh Tuy nhiên bên cạnh ưu có được, Cơng ty cịn tồn định Ngồi kết đạt nêu, cơng tác kế toán, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty cịn số hạn chế như: Về tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh: Tại Công ty tổ chức máy kế toán tập trung nên đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán, kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời Đối với Kế toán tiêu thụ tiêu thụ lại quan trọng điều giúp thông tin hay chứng từ luân chuyển dễ dàng kế toán phần hành Điều phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, thị trường tiêu thụ phương thức tiêu thụ Công ty Các nhân viên phần hành Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng nhân viên phịng Kế tốn – Tài nói chung có trình độ 84 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ nghiệp vụ vững vàng, trách nhiệm cao hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, thường xuyên tự bồi dưỡng, cập nhật chuẩn mực, quy định kế tốn Ngồi việc áp dụng kế toán máy giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giảm nhẹ hỗ trợ đắc lực cho kế toán viên thực cơng việc cách xác khoa học, ngồi ra cịn giúp cho ban lãnh đạo ln sẵn có thơng tin từ chi tiết đến tổng hợp 3.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH PPO Việt Nam số hạn chế cần khắc phục để hồn thiện hơn: a Về kế tốn doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Về trình tự ln chuyển chứng từ: Do đặc thu cơng ty giao nhận vận chuyển khai báo hải quan nên chứng từ phát sinh lô hàng nhiều Do vậy, lượng chứng từ chuyển kế tốn cơng ty lớn, khơng trách khỏi việc nhầm lẫn, sai sót q trình hạch tốn lưu trữ chứng từ, điều ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu, chi phí Việc giao nhận chứng từ đơi khơng có giấy tờ hay chứng xác nhận nên xảy tình trạng hóa đơn, chứng từ - Về chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ liên quan đến phản ánh doanh thu cơng ty chưa hồn thiện chưa có hóa đơn GTGT phản ánh khoản giảm trừ doanh thu Khi phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, kế toán thực thủ tục: Biên hủy hóa đơn, thu lại hóa đơn GTGT giảm trực tiếp vào doanh thu ghi giảm khoản phải thu khách hàng b Về kế toán chi phí Các khoản chi phí phục vụ cho việc làm hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: Có số khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho việc làm hàng như: chi phí lại, ăn phục vụ cho việc làm hàng, chuyển phát nhanh chứng từ, điện thoại…mặc dù tập hợp chi phí để tính kết kinh doanh khoản chi phí khơng ảnh hưởng đến lợi nhuận, làm cho tiêu chi phí quản lý cao so với thực tế hạch tốn nội dung chi phí 85 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ c Về kế toán kết kinh doanh - Về tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản doanh nghiệp thực đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Tuy nhiên, Cơng ty ngày cung cấp nhiều loại hình dịch vụ để đáp ứng nhu cầu khách: giao nhận vận chuyển đường không, đường bộ, đường biển, khai báo hải quan, cho nhiều đối tượng khách hàng: khách hàng lẻ, khách hàng tập đồn, cơng ty lớn, cơng ty nước cơng ty nước ngồi, lại khơng mở tài khoản chi tiết để theo dõi cho loại hình dịch vụ Làm cho kết kinh doanh nhìn nhận cách tổng thể, mà không đánh giá chi tiết kết kinh doanh loại, nhóm mặt hàng - Về sổ kế toán: Từ tồn Tài khoản kế tốn cơng ty nêu trên, làm cho hệ thống Sổ kế tốn cơng ty chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Công ty chưa chi tiết hệ thống Sổ tài khoản 911 tài khoản 421 cho loại hoạt động hay loại, nhóm dịch vụ - Về phương pháp kế tốn: Do tình hình kinh tế khó khăn, cơng ty khơng ngừng nỗ lực đẩy mạnh hoạt động dịch vụ đưa sách ưu đãi nhằm khuyến khích khách hàng có sách cho nợ khách hàng quen Theo khảo sát biết, công ty tồn số dư khoản Phải thu khách hàng lớn, có khoản phải thu khách hàng tồn đến năm, công ty chưa tiến hành trích lập Dự phịng phải thu khó địi 3.2 Các kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trong điều kiện phát triển kinh tế nước ta tạo quan hệ buôn bán diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng quan trọng đến tồn doanh nghiệp Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng, theo dõi toán với người mua để xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian thực tế công ty, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau : 86 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ 3.2.1.Hồn thiện cơng tác quản lý tiêu thụ kết tiêu thụ Việc tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cần phù với hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp hạch toán kế toán cần đầy đủ, xác khoa học hợp lý Bộ máy kế toán tổ chức cần chuyên sâu phân cơng hoạch định rõ ràng, kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phịng kế tốn thống kê Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành cần phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác với chế độ Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: Cơng ty phải xây dựng mơ hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với hoạt động Cơng ty Các phịng ban chức cần tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư thi cơng xây lắp cơng trình góp phần đưa Cơng ty không ngừng phát triển 3.2.2 Công ty nên xem xét lại sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty phức tạp đa dạng, nên kế tốn chi tiết tiêu thụ hàng hố cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo lơ hàng Sổ chi tiết bán hàng có mẫu sau: Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Lô hàng Đơn vị: Đồng Chứng từ S N Ngày Diễn giải xuất hàng Số lượng Ngày Đơn giá Thành tiền Ghi toán Xuất kho 16 20/6 hợp kim 20/06 6,999 16.788.684 117.540.000 20/06 G12 M0V Cộng 87 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ Cơ sở ghi vào sổ chi tiết bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoá đơn tốn Ngồi sổ chi tiết doanh thu bán hàng cần mở theo mẫu sau: Biểu 3.2 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tháng Ngày ghi sổ 20/06 Chứng từ S N 01221 20/06 Mặt hàng Số Diễn giải Đơn giá lượng Doanh thu bán 6,999 hàng Người ghi sổ Thành tiền 17.690.400 123.815.110 Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 3.2.3 Công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ CPBH CPQLDN hợp lý hơn: Theo em hình thức phân bổ theo việc định tỷ lệ cho hàng bán kỳ nên định vào cuối kỳ hợp lý hơn, lúc hàng tháng bán với số lượng nhiều có tỷ lệ phân bổ chi phí nhiều Ví dụ: Những mặt hàng bán tháng CNC TT E7: 11,575 (tấn) AC 500 : 6,999 (tấn) Cánh quạt gió 56mm, trục 2mm : 15 (chiếc) Hợp kim phản quang G12 MOV: 3,2 (tấn) Dây từ tính S45C: 6,5 (cuộn) - Số lượng Hợp kim phản quang gấp đơi từ tính, phân bổ chi phí bán Hợp kim phản quang 10% dây từ tính 5% (trường hợp đơn vị tính) - Ngồi cịn có nhiều mặt hàng khác, đơn vị đo lường khác (tấm, chiếc, Conterner) có tỷ lệ phân bổ khác 3.2.4.Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Để nâng cao vai trị kế tốn quản trị doanh nghiệp Như biết, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp việc làm để lợi nhuận ngày tăng lên vấn đề bất cập Muốn doanh nghiệp cần phải có nhiều giải pháp tăng lợi nhuận, điều kiện khơng phần quan trọng 88 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ mối quan hệ chi phí- doanh thu- lợi nhuận, việc khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, sở việc định lựa chọn hay định điều chỉnh kinh doanh giá bán, chi phí, sản lượng bán nhằm tối đa hóa lợi nhuận Mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận thể phương trình bản: Doanh thu- chi phí= lợi nhuận Như vậy, giá bán có ảnh hường trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Các nhà quản trị cần biết giá bán tạo lợi nhuận tối đa chênh lệc doanh thu chi phí lớn nhất, việc đưa sách giá cần thiết Việc nghiên cứu quan hệ có ý nghĩa vô quan trọng để khai thác hết khả tiềm tàng công ty đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận 3.2.5.Hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Trong trình tổ chức chứng từ, kế toán phải đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi sổ, lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì vậy, đảm bảo đầy đủ, an toàn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ cần thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành trưởng tài Mỗi loại chứng từ có vị trí khác quản lý tổ chức có đặc điểm khác Sự khác khơng nội dung mà cịn khác trình tự thời gian ln chuyển Điều cịn phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm đơn vị Hoàn thiện luân chuyển chứng từ tức để cho việc luân chuyển nhanh mà đảm bảo ngun tắc tài kế tốn Trong cơng việc hạch tốn tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán yếu tố quan trọng hạch tốn tổng hợp việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách tổng hợp sở chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo thông tin tổng hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý Trên sở thông tin cấp có định kịp thời đem lại hiệu cao cho đơn vị 89 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng tiêu thụ hàng hóa, tình hình tiêu thụ ghi chép xác rõ ràng Lưu chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự quy định đảm bảo tính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.2.6.Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Cơng ty nên trọng tới việc ghi chép lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời, xác cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc ghi chép phải theo dõi, kiểm tra thường xuyên tránh tình trạng sai sót xảy gây ảnh hưởng đến việc tổng hợp, tốn, hạch tốn, tính hoa hồng… cho nhân viên bán hàng Cũng việc ghi chép sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp phải ý, kiểm tra việc ghi chép để không gây ảnh hưởng đến q trình hạch tốn cuối tháng Sổ kế toán tổng hợp cần trọng ghi chép cho phản ánh xác khoản mục, phận, tránh trùng lặp vô lý đáp ứng với u cầu, trình độ quản lý 3.2.7.Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp Đối với báo cáo liên quan đến tiêu thụ cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy, vừa tiết kiệm thời gian kế toán viên đồng thời đảm bảo độ xác số liệu biểu mẫu báo cáo Các báo cáo tiêu thụ hàng hóa cơng ty nên tổng hợp, phân chia lưu theo quý khoa học đảm bảo cho việc tra cứu sau tiện lợi nhanh chóng Cơng ty nên tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia lớp đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, thường xun cập nhật thông tin để nắm bắt kịp thời sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn, tìm hiểu kỹ làm quen với loại báo cáo , mẫu biểu mới, phức tạp, thường xuyên cập nhật thay đổi Bộ tài chế độ kế tốn, sách thuế, Bảo hiểm… 3.2.8 Về cơng tác quản lý bán hàng Để cung cấp thông tin kịp thời thực hữu ích cho q trình định Ban giám đốc Công tác quản lý bán hàng quan trọng luôn đóng vai trị then chốt q trình sản xuất va kinh doanh cơng ty Hàng tháng cần có báo 90 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ cáo quản trị phải mang tính chất so sánh lập theo phương thức bán hàng mặt hàng nhằm phân tích kinh doanh theo mặt hàng phương thức đem lại doanh thu hiệu kinh doanh cao Báo cáo quản trị kèm theo ý kiến kế tốn để cao hiệu phân tích Ban quản trị Một số báo cáo quản trị lập sau: ( Ví dụ minh họa) Biểu 3.5: Báo cáo doanh thu bán hàng BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG Tháng năm T T Chỉ tiêu Tổng cộng Doanh thu GVHB Lãi gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Lợi nhuận Người lập báo cáo 887.800.000 646.100.000 241.700.000 52.265.200 62.356.020 127.700.000 Bán buôn ST 680.000.000 495.000.000 181.275.000 35.000.000 43.000.000 80.000.000 Kế toán trưởng Bán lẻ % ST % 76.5 207.800.000 23.5 76.5 151.100.000 23.5 76.5 60.425.000 23.5 67 17.000.000 33 69 19.000.000 31 63 47.700.000 37 Ngày Tháng năm Giám đốc Việc phân tích báo cáo cung cấp cho nhà quản trị thấy đóng góp vào lợi nhuận gộp phương thức bán hàng, qua để đưa định nên trọng đầu tư vào phương thức tiêu thụ 91 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ Biểu 3.6: BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HĨA Tháng năm Đơn vị tính: VNĐ STT Tên nhóm hàng hóa A B C Tổng cộng Số lượng Kế hoạch 12 35 15 125 Chênh lệch Thực tế 15 30 20 143 Tương đối 03 (05) 05 18 Tuyệt đối 125% 85.7% 133.33% 114.4% Việc phân tích báo cáo giúp nhà quản trị thấy lượng hàng hóa tiêu thụ thực tế so với kế hoạch để từ có kế hoạch tiêu thụ cho phù hợp tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa 3.2.9 Sửa đổi, bổ sung phần mềm kế toán bán hàng phù hợp theo quy định BTC Như biết, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán lập BTC giao cho doanh nghiệp tự lập cho phù hợp với khuôn khổ luật chuẩn mực kế tốn Hiện nay, phần mềm kế tốn cơng ty chưa cập nhật tính đó, cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách theo quy định BTC Để kịp thời phản ánh quy định chủ trương nhà nước thời gian tới, công ty cần làm việc với đối tác cung cấp phần mềm kế toán để đưa vào cập nhật hoàn thiện chủ trương 3.2.10 Hoàn thiện tổ chức tốt công tác bán hàng - Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường: tập trung nghiên cứu thị trường cách cụ thể, chặt chẽ dựa tài liệu thu thập được, tuyệt đối khơng làm theo cảm tính Cơng ty nên thu thập thông tin thị trường chủng loại hàng hố mà cơng ty kinh doanh thích ứng sản phẩm sản xuất thị trường Người làm công tác không làm chỗ, bàn phân tích số liệu sẵn có mà phải động, tích cực sâu vào địa bàn thực tế Các thông tin phải phản ánh vấn đề thị trường hàng hoá, giá cả, cung cách phục vụ biến động thị trường, xu người tiêu dùng cụ thể phải nắm 92 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ vững đặc điểm khu vực thị trường, phải trả lời câu hỏi: Khách hàng khen, chê sản phẩm điểm nào; sản lượng thời kỳ định thay đổi nào; giá hợp lý chưa; khách hàng có u cầu dịch vụ cách thức bán hàng? Từ việc nghiên cứu thị trường cho người sản xuất có nhìn tổng thể nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để tìm phương thức sản xuất bán hàng cho phù hợp - Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Cơng ty nên mở rộng hình thức khuyến mại thực nhiều chiết khấu khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, hay ngồi hình thức chiết khấu Cơng ty nên thưởng thêm cho khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ hình thức thưởng nên thơng báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng - Với khách hàng mới: Công ty nên có sách bán hàng cởi mở với họ, với khách hàng mua với khối lượng lớn hay toán cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn - Tìm kiếm khách hàng tiềm thông qua đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, động sáng tạo, nhiệt tình cơng việc Đi sâu vào cơng trình dự án, sở đầu tư chủ thầu xây dựng để tìm kiếm đơn đặt hàng Cơng ty nên có hình thức thưởng cho nhân viên bán hàng có doanh thu bán hàng cao năm để động viên tinh thần trách nhiệm làm việc họ - Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng sở nghiên cứu thị trường phân phối sản phẩm kênh giao, nhận, kết thúc trình sản xuất kinh doanh Đồng thời nên mở rộng hình thức bán hàng phận giới thiệu sản phẩm để thu thập nhiều thơng tin từ phía khách hàng làm sở để đưa định đắn, vừa tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi công ty vào ngày sốt lợp - Thực tốt công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm quảng cáo phương tiện truyền thanh, truyền hình, báo chí, tham gia hội trợ triển lãm 93 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết kinh doanh đắn vấn đề cấp bách sống doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực Việc xác định xác doanh thu kết bán hàng kỳ cần thiết doanh nghiệp Bởi thơng tin khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan quản lý cấp có liên quan Cơng ty TNHH PPO Việt Nam doanh nghiệp thương mại, công ty xem doanh nghiệp có quy mơ lớn, kinh doanh nhiều mặt hàng khác Mặc dù có nhiều biến động lớn kinh tế, trị, biến động giá thị trường nước giới, công ty tồn ngày phát triển nhờ vai trị khơng nhỏ việc tổ chức cơng tác kế toán với việc tổ chức máy quản lý phù hợp Cơng tác kế tốn cơng ty tương đối hồn thiện, song bên cạnh cịn số tồn cần quan tâm, giải Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Công ty TNHH PPO Việt Nam, em nhận thấy vấn đề hợp lý chưa hợp lý việc tổ chức công tác Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Từ em mạnh dạn đề xuất ý kiến phương hương biện pháp nhằm tổ chức tốt cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Mặc dù thời gian học tập thực tập thực tế Công ty TNHH PPO Việt Nam, điều kiện khả hạn chế nên nhận thức đề tài nội dung trình bày phương pháp đánh giá nhân chắn nhiều hạn chế Do đó, khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận nhận xét ý kiến bổ sung q thầy giáo để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện 94 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty TNHH PPO Việt Nam ( 2018, 2019, 2020) GSTS.NGND Ngô Thế Chi(2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, Học viện tài Kim Thị Dung Nguyễn Quốc Oánh (2008) Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất Nơng nghiệp PHẠM THỊ MỸ DUNG, BÙI ĐẰNG ĐỒN (2010), Giáo trình Phân tích kinh doanh, NXB Nơng Nghiệp Hà Nội NGUYỄN NGỌC QUANG (2012), Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, NXB Học viện Tài Đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kế bán hàng công ty TNHH Thương mại LATHUSO.” (/doc.edu.vn/tai-lieu/chuyen-de-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang-taicong-ty-tnhh-thuong-mai-lathuso-44156/) Đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty PTM Thái Hưng” (http://luanvan.net.vn/luan-van/ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang-taichi-nhanh-cong-ty-co-phan-thuong-mai-thai-hung-3030/) Tài liệu mạng http://greensoft.com.vn/ke-toan-ban-hang-trong-doanh-nghiep-348/ 95 GVHD: THS ĐINH THỊ LAN SVTH: HÀ THỊ THÚY – MSV: 1781810173 ... tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH PPO Việt Nam, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH PPO Việt Nam? ?? làm khóa luận tốt... KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ CHƯƠNG 1- NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm, yêu cầu doanh nghiệp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh... kỳ báo cáo sổ kế toán chi tiết TK 8212 CHƯƠNG – THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PPO VIỆT NAM 2.1 Tổng quan công ty TNHH PPO Việt Nam 2.1.1 Quá