Công ty TNHH amaha motor electronics Việt nam

Công ty TNHH amaha motor electronics Việt nam

Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Phần A TNG QUAN Vũ Công ty tnhh 1amaha motor electronics ViÖt nam I Giới thiệu chung Công ty tnhh Yamaha Motor Electronics Việt Nam(YEVN) Lịch sử hình thành phát triển cua Cơng ty tnhh Yamaha Motor Electronics Việt Nam 1.1 Giíi thiƯu vỊ Công ty tnhh Yamaha Motor Electronics Việt Nam Trô së : Xà Trung GiÃ, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội Tên giao dịch nớc ngoài: Yamaha Motor Electronics Viet nam Tên viết tắt công ty tiếng anh: YEVN Mà số thuế: 0101274310 Số đăng ký kinh doanh: 011043000107 Điện thoại : (84- 4) 8856 086 Fax : (84- 4) 8856 087 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Ngày 24 tháng 06 năm 2002, Công ty TNHH Yamaha Motor Electronics Việt Nam đợc thành lập Việt Nam Tập đoàn Yamaha Motor Nhật Bản, Công ty có trụ sở xà Trung GiÃ, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội Công ty đợc thành lập theo giấy phép đầu t số 131/GP - HN Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 24 tháng năm 2002 đợc điều chỉnh ngày 20 tháng năm 2004 Tổng số vốn đầu t Công ty 3.500.000 USD, vốn pháp định công ty theo quy định Giấy phép đầu t 700.000 đô la Mỹ tơng đơng 10.925.000.000 Việt Nam đồng Tháng năm 2002, Công ty bắt đầu t xây dựng nhà xởng, kho bÃi phục vụ cho trình sản xuất Công ty lắp đặt thiết bị, máy móc dây chuyền sản xuất vào tháng 7/2002 Sau tháng hoàn thành việc lắp đặt thiết bị, máy móc Công ty đà bắt đầu thực nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu để sản xuất lắp ráp linh kiện điện cho xe gắn máy Tháng 9, Công ty thực hoạt động sản xuất, lắp ráp xuất lô hàng cho khách hàng Tháng năm 2003, Công ty đầu t giai đoạn phát triển đa dạng sản phẩm Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Năm 2004, Công ty đạt chứng nhận ISO 9001, tháng năm 2004, Công ty đầu t mở rộng phân xởng sản xuất máy móc thiết bị đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trờng Việt Nam Năm 2005, Công ty đạt chứng nhận ISO 14001, tháng 11 năm 2005, Công ty đầu t nâng cao tỷ lệ nội địa hoá dây chuyền sản xuất cụm phát điện xe gắn máy Yamaha Tháng năm 2006, Công ty đà lắp đặt thêm dây chuyền tăng tỷ lệ nội địa hoá dây chuyền sản xuất cụm khởi động xe gắn máy Yamaha Một số Công ty thuộc tập đoàn Yamaha.(Phụ lục 1) Chức năng, nhiệm vụ cấu Công ty YEVN 2.1 Chức Sản xuất loại linh kiện điện cho xe gắn máy Lắp ráp loại linh kiện điện cho xe gắn máy NhËp khÈu linh kiƯn rêi vµ xt khÈu linh kiƯn hoàn thiện sang thị trờng nh: Nhật Bản, Thái Lan, Singapore, Trung Qc 2.2 NhiƯm vơ  Tỉ chức sản xuất kinh doanh loại linh kiện điện cho xe gắn máy Quản lý sử dụng có hiệu số vốn doanh nghiệp, bảo đảm uy tín hoạt động công ty vững mạnh Công ty phải sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đà Đăng ký Giấy phép kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trớc khách hàng pháp luật chất lợng, chủng loại mẫu mà sản phẩm, hàng hoá Công ty sản xuất Công ty có trách nhiệm phải công khai cung cấp thông tin xác báo cáo tài kết sản xuất, kinh doanh hàng năm cho quan chức đối tợng có liên quan Công ty phải thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc là: nộp thuế khoản phải nộp NSNN khác Công ty thực nghĩa vụ với ngời lao động theo Quy định Bộ lao động - thơng binh xà héi nh: BHXH, BHYT, lỵi x· héi Quy mô phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1 Quy mô hoạt động Công ty YEVN công ty hoạt động với quy mô vừa 3.2 Về tài sản máy móc thiết bị - Máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh công ty đa dạng đại, nhằm đáp ứng tốt cho trình sản xuất kinh doanh, Bao gồm: - Máy tiện CNC, máy nạp từ Rotor, máy kiĨm tra Starting motor Assy, m¸y kiĨm tra Stator Assy Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Và nhiều máy móc thiết bị đại khác Hình ảnh máy móc phục vụ sản xuất công ty (Phụ lục 2) 3.3 Về nhân lực Công ty YEVN công ty chuyên sản xuất lắp ráp linh kiện điện cho xe gắn máy nên số lao động Công ty chủ yếu công nhân có chuyên môn, tay nghề cao Theo số liệu thống kê phòng nhân ngày 01/01/2008, tổng số lao động công ty 153 ngời gồm có : lÃnh đạo ngời nớc Nhật, 122 công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân gián tiếp 21 nhân viên Tất nhân viên công ty có trình độ từ đại học trở lên đợc đào tạo nghiệp vụ chuyên môn Đặc biệt, số nhân viên phận sản xuất, giám sát chất lợng đợc cử sang Nhật Bản đào tạo chuyên môn đợc hớng dẫn chuyên gia Nhật Bản Công nhân đợc đào tạo trờng trung học dạy nghề công ty trực tiếp đào tạo nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất chất lợng công ty 3.4 Nguồn tài Theo báo cáo tài năm 2006, tổng nguồn vốn doanh nghiệp 105.336.253.000 đồng tăng so với năm 2005 17.511.449.000 đồng, vốn chủ sở hữu 67.769.392.000 đồng tăng so với năm 2005 24.590.096.000 đồng 3.5 Một số sản phẩm Công ty Một số sản phẩm Công ty là: Rotor Assy, Stator Assy, Ignition Coil Assy, Starting Motor Assy, CDI Unit Assy, Hình ảnh minh hoạ số sản phẩm công ty (phụ lục 3) Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty mối liên hệ phòng ban 4.1 Sơ đồ máy tổ chøc cđa c«ng ty YEVN (Phơ Lơc 4) 4.2 Chøc máy tổ chức công ty YEVN Cơ cấu máy quản lý, sản xuất kinh doanh công ty đợc tổ chức cách tinh gọn, khoa học hợp lý nh sau: Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ theo kiểu trực tuyến, đứng đầu Tổng giám đốc + Tổng giám đốc: Là ngời tổ chức thực nghị quyết, định Hội đồng quản trị, chủ động hoạch định, điều hành sản xuất kinh doanh theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị toàn trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Giám đốc: Thừa lệnh trực tiếp từ Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trớc Tổng giám đốc + Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, giao dịch mở rộng thị trờng, liên doanh, liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh công ty Phụ trách cung cấp linh kiện, nguyên liệu đầu vào tiêu thụ sản phẩm đầu Công ty Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội + Phó giám đốc phụ trách sản xuất sản phẩm: Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, đồng thời phụ trách công tác đào tạo, bồi dỡng trình độ cho công nhân viên kỹ thuật toàn công ty - Các phòng, ban chức năng: Các phòng ban chức công ty làm công tác tham mu, tác nghiệp theo kế hoạch phân công giám đốc Đứng đầu phòng chức năng, nghiệp vụ trởng phòng, ngời tiếp nhận thị giám đốc hớng dẫn nhân viên cấp dới phòng thực nhiệm vụ theo thị đợc giao + Phòng nhân sự: Tham mu cho Tổng giám đốc công ty công tác tổ chức cán bộ, thực xếp lực lợng cán bộ, lao động, tiền lơng Quản lý, lu trữ hồ sơ, tài liệu tổng công ty Tổ chức, đào tạo cán bộ, tuyên truyền thi đua + Phòng tài kế toán: Tham gia công tác tài chính, xây dựng kế hoạch tài cho công ty Theo dõi quản lý nguồn vốn, tài sản, công tác kế toán, thống kê, hạch toán bảo hiểm toàn công ty + Phòng kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ vạch kế hoạch hoạt động, tham mu cho giám đốc việc xây dựng kế hoạch công ty + Phòng nhập khẩu: Thực công tác tham mu quản lý NK công ty + Bộ phận sản xuất: Phụ trách khâu sản xuất, đạo sản xuất theo kế hoạch công ty, điều hành phân xởng sản xuất công ty + Bộ phận giám sát chất lợng: Đảm bảo chất lợng sản phẩm, đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động có hiệu quả, xây dựng định mức kỹ thuật, đảm bảo nội quy an toàn quy trình vận hành thiết bị cách có hiệu Với cấu nh trên, Công ty YEVN đảm bảo thống nhất, quán mệnh lệnh cấp đa xuống phòng ban đợc rõ ràng, nhanh chóng mệnh lệnh không bị chồng chéo, phân tách rõ ràng trách nhiệm phận Các phòng ban chức đảm bảo công tác tham mu, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời xác hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tình hình kinh doanh công ty năm Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 5.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty YEVN năm qua Chỉ tiêu Nm 2007 Năm 2006 2007/2006 STD TL% Doanh thu BH 362.611.987 297.222.940 65.389.047 0,22 CCDV Giá vốn hàng bán 315.298.955 262.749.129 52.549.826 0,20 Lợi nhuận gộp BH 47.313.032 34.473.811 12.839.221 0,37 CCDV Doanh thu HĐ tài 239.515 208.274 31.241 0,15 Chi phÝ tµi chÝnh 1.496.856 1.301.614 195.242 0,15 Chi phí bán hàng 5.851.230 4.568.761 1.282.469 0,28 Chi phÝ qu¶n lý 7.577.272 6.314.393 1.262.879 0,2 LN HĐKD 32.627.189 22.497.317 10.129.872 0,45 Thu nhËp kh¸c 315.151 252.121 63.030 0,25 10 Chi phí khác 190.672 158.893 31.779 0,20 11 Tổng lợi nhuận tríc th 32.751.669 22.590.545 10.161.124 0,45 12.Th TNDN ph¶i nép 1.637.583 1.637.583 13 Lỵi nhn sau th 31.114.086 22.590.545 8.523.541 0,38 Nguồn số liệu: Báo cáo tài năm 2007 Qua bảng kết hoạt động kinh doanh Công ty năm, ta thấy doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2007 tăng so với kỳ năm trớc Trong đó, lợi nhuận tiêu quan trọng phản ánh cách đầy đủ hiệu hoạt động kinh doanh công ty Lợi nhuận đạt đợc năm 2007 so với năm 2006 tăng 38% tơng đơng với 8.523.541.000 đồng Có đợc kết khả quan nh năm 2007 công ty đà đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm đạt 315.298.955.000 đồng tăng 20% so với năm 2006 với số tuyệt đối 52.549.826.000 đồng Bên cạnh doanh thu từ hoạt động tài tăng năm 2007 so với năm 2006 15%, số tuyệt đối: 239.515.000 đồng Về tiêu chi phí năm 2007 ta thấy chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng so với kỳ năm 2006 Tuy nhiên tốc độ tăng tốc độ tăng chi phí nhỏ tốc độ tăng doanh thu nên thấy hiệu kinh doanh cao công ty Lợi nhuận hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm 2007 đạt 32.627.189.000 đồng tăng 45%, số tuyệt đối tăng 10.129.872.000 đồng Thu nhập khác năm 2007 so với năm 2006 tăng 25%, với số tuyệt đối 63.030.000 đồng, nhiên chi phí khác năm 2007 tăng đồng thời so với năm 2006 tăng 20%, với số tuyệt đối 31.779.000 đồng Tỉ suất lợi nhuận doanh thu năm 2007: 8,58%, năm 2006: 7,6% tăng 0,98% Lợi nhuận đáng kể cho chủ đầu t nh cho NSNN Trong lơng lai công ty nên tiếp tục trì, phát huy để đạt đợc mục tiêu phát triển ổn định Những kết đạt đợc khả quan, cho thấy xu hớng phát triển công ty Với hoạt động kinh doanh hiệu công ty đà đem lại 5.2 Đặc điểm công tác kế toán Công ty YEVN Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Líp 907 B¸o c¸o thùc tËp ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 5.2.1 Hình thức tổ chức máy kế toán Công ty YEVN Do đặc điểm Công ty chủ yếu sản xuất lắp ráp nên Công ty tổ chức hình thức kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức toàn công việc kế toán, toàn Công ty giúp cho việc kiểm tra đạo quản lý tình hình tài nh hiệu sản xuất kinh doanh kịp thời chặt chẽ 5.2.2 Cơ cấu máy kế toán Công ty YEVN Phòng kế toán có nhân viên, có nhiệm vụ hạch toán đầy đủ nhiệm vụ kinh tế phát sinh, số liệu xác, báo cáo kỳ hạn, tham mu cho ban giám đốc tài chính, tham gia quản lý thơng vụ hợp đồng, đảm bảo thu chi Sơ đồ máy kế toán công ty YEVN( Phụ lục 5) + Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc công việc kế toán thuộc chức mình, kế toán trởng có nhiệm vụ hớng dẫn cho nhân viên kế toán phòng thực công việc đợc giao cách có hiệu từ có báo cáo kịp thời xác trớc ban giám đốc tình hình hoạt động kinh doanh công ty thời kỳ - Phó phòng kế toán : Chịu trách nhiệm ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo chi tiết tổng hợp báo cáo để lập thành báo cáo tài công ty, chịu trách nhiệm sau trởng phòng kế toán + Kế toán giá thành: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, hạch toán kiểm tra tình hình kế hoạch lao động quỹ lơng + Kế toán ngân hàng nhiệm vụ ngoại th ơng: Chịu trách nhiệm khoản kế toán với ngân hàng, giao dịch với công ty đối ngoại + Kế toán bán hàng công nợ: Theo dõi tình hình mua vào bán mặt hàng công ty, Chịu trách nhiệm theo dõi khoản nợ công ty + Kế toán vật t hàng hoá TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi biến động tài sản cố định ghi sổ hao tài sản cố định, theo dõi tình hình xuất nhập hàng hoá công ty, 5.3 Một số đặc điểm công tác kế toán Công ty YEVN * Chế độ kế toán: Công ty thực công tác kế toán theo Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam(ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT, ngày 01/11/1995 Bộ Tài Quyết định, Thông t hớng dẫn sửa đổi, bổ sung Quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT) Công ty sử dụng biểu mẫu chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 - Phơng pháp kế toán tài sản cố định: Khấu hao theo đờng thẳng - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên - Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phơng pháp khấu trừ - Ngôn ngữ sử dụng kế toán: Công ty sư dơng tiÕng ViƯt Nam vµ tiÕng Anh cho mục đích ghi chép sổ sách - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam - Đơn vị đo lờng sử dụng kế toán: Các đơn vị đo lờng Việt Nam - Năm tài chính: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm * Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành theo Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Thông t số 10/TT - BTC ngày 20 tháng năm 1997 * Hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội * Hệ thống báo cáo tài nộp cho quan Chính phủ: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - B¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ - Thut minh b¸o cáo tài II Thực trạng công tác kế toán công ty YEVN Kế toán Nguyên vật liệu công ty YEVN Đặc điểm NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển hoá thành sản phẩm, giá trị yếu tố hình thành giá thành sản phẩm - Một số nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm công ty: + Nguyên vật liệu mua níc gåm cã: 2B5-H5546-00 5VD-H182L-00 5VD-H182L-10 5WP-H182N-00 BAND O-RING O-RING, O-RING, 5WP-H5546-00 5VT-H5546-00 5VT-H182N-00-V 5VT-H182L-00-V BAND BAND O RING, O-RING + Nguyªn vËt liƯu nhËp khÈu gåm cã: 5ER-85550-10-V 4ST-81403-00-V 4GU-85595-01 Rotor Assy Stator Comp Coil Pulser Assy 5HU-8554A-00 3SL-85546-00 5LM-81413-00-V CDI UNIT COMP BAND COIL ASSY - Tài khoản phơng pháp hạch toán Công ty sử dụng TK152 để phản ánh nguyên vật liệu phát sinh kỳ Công ty theo dõi chi tiÕt tõng NVL theo TK cÊp hay cÊp cđa TK 152 VD: 15211 lµ 2B5-H5546-00, TK15212 lµ 5VD-H182L-00, - Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho xuất kho Phơng pháp tính giá NVL nhập kho công ty đợc tính theo công thức: + Giá thực tế NVL nhập kho đợc công ty xác định tuỳ theo nguồn nhập, lÇn nhËp thĨ nh sau: Chi phí thu - Các khoản giảm trừ phát sinh mua thực tế hồn lại hố đơn liệu mua ngồi mua ViƯt NVL Nam phát sinh + Trêng hỵp NVL mua b»ng ngoại tệ phải đợc quy đổi đồng Nguyờn vật - Thuế không = Giá mua + ghi + theo tỷ giá giao dịch(tỷ giá thực tế hay tỷ giá bình quân thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng NHNN công bố thời điểm phát sinh nghiƯp vơ Giá gốc =+ Giá mua + Thuế khơng hồn lại - Chi phí thu - Các khoản giảm tr phỏt sinh mua thc t Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất khophỏt củasinh công ty đợc mua tínhNVL theo ph- ơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ - Chứng từ hạch toán: Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Chứng từ nhập kho gồm: + Hoá đơn bán hàng thông thờng Hoá đơn GTGT + Phiếu nhập kho + Biên kiểm nghiệm - Chứng từ xuất kho gåm: + PhiÕu xuÊt kho + PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chun néi bé - Chøng tõ theo dâi quản lý gồm có: + Thẻ kho + Báo cáo vật t lại cuối kỳ + Biên kiểm kê hàng tồn kho Một số nghiệp vụ nhập xuất NVL phát sinh tháng 3/2008 Ngày 14/3/2008, Công ty nhập kho NVL 2B5-H5546-00 giá cha thuế GTGT 150.000.000 đồng công ty cha trả tiền cho ngời bán, Công ty đà toán chi phí thu mua cha bao gồm thuế GTGT đà toán TGNH giá trị 2.000.000,kế toán hạch toán: BT1: Phản ánh nguyên vật liƯu nhËp kho Nỵ TK 15211 150.000.000 Nỵ TK 133 15.000.000 Có TK 331 165.000.000 BT2: Phản ánh chi phí thu mua Nỵ TK 15211 2.000.000 Nỵ TK 133 200.000 Có TK 112 2.200.000 Kế toán tài sản cố định TSCĐ đợc chia theo dây chuyền sản xuất gồm cã: + D©y chun Stator : Stator Coil Heater Machine, Coil Winding Machine, Terminal Cutter, Press m/c(Terminal Driver 2P), … + D©y chun CDI gåm cã: Mould for Band 5WP, Urethan Resin Pouring Machinerack, I/F box, Personal Computer, Inspection Machine For CDI CB Assy, + D©y chun IGN gåm cã: Thrusting Machine, Quiring Oven-Brand, Yamato Type: DKN601, Cord Cutting Machine, + D©y chun Motor gåm cã: WPS-500 Shaft Plug-in Machine, WPE-200 end insulator inserting Machine, WPC-500 Commutator Inserting m/c,… + D©y chun Rotor gåm cã: Oil Hydraulic Pressing Machine, Attachment for Oil Draulic P-Machine, Rivetting JIG for 5VD, Balancing for Rotor Assy, - Tài khoản sử dụng phơng pháp hạch toán công ty sử dụng: + Công ty sử dụng TK 211, TK 212,TK 213 để phản ánh TSCĐ phát sinh kỳ, công ty phản ánh TSCĐ chi tiết theo tài khoản cấp Ví dụ: TK 21131 m¸y Stator Coil Heater Machine, TK 21132 m¸y Coil Winding Machine, TK 21141 xe tải chở hàng, + Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty sử dụng phơng pháp khấu theo đờng thẳng Chứng từ hạch toán gồm có: + Biên giao nhận TSCĐ + Biên lý TSCĐ + Thẻ TSCĐ + Sổ TSCĐ, Một số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh Quý I năm 2008 Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Ngày 15 tháng 03 công ty mua máy Stator Coil Heater Machine giá trị 250.000.000 đồng, thuế GTGT 10% công ty cha toán cho ngời bán Nợ TK 21131 250.000.000 Nợ TK 1331 25.000.000 Có TK 331 275.000.000 Ngày 20 tháng 2, công ty mua ôtô chở hàng giá trị 400.000.000 đồng, thuế GTGT 10%, công ty đà trả TGNH, kế toán hạch toán: Nợ TK 21141 400.000.000 Nợ TK 1331 40.000.000 Cã TK 1121 440.000.000 KÕ to¸n tiền lơng khoản trích theo lơng - Tài khoản sử dụng TK 334(phải trả ngời lao động) chi tiết TK 3341(Phải trả công nhân nhân viên công ty) TK 3342(Phải trả công nhân thuê ngoài) - Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cho ngời lao động Mức lơng tháng = Mức l¬ng tèi thiĨu x (HƯ sè l¬ng + HƯ sè phụ cấp đợc hởng theo quy định) Tiền lơng làm thêm = Tiền lơng thực trả x 150% x Số làm thêm Chứng từ hạch toán : + Bảng chấm công + Phiếu xác nhận sản phẩm khối lợng công việc hoàn thành + Phiếu nghỉ hởng BHXH, - Thực trạng tình hình lao động công ty YEVN Theo số liệu thống kê phòng nhân ngày 01/01/2008, tổng số lao động công ty 153 ngời gồm có : lÃnh đạo ngời nớc Nhật, 122 công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân gián tiếp 21 nhân viên Trong đó, phòng kế toán có nhân viên + Lương, thưởng l lợi cho người lao ng Lơng bình quân cho công nhân 1.200.000 đồng/tháng, công ty có chế độ nghỉ hè khoản trợ cấp khác cho toàn công nhân viên Cuối năm theo kết sản xuất kinh doanh công ty, tháng lơng thứ 13 công ty thởng cho công nhân viên làm việc lâu năm công ty + Kế toán khoản trích theo lơng BHXH, BHYT công ty áp dụng theo luật lao động, cụ thể quỹ BHYT đợc trích 3% 2% đợc tính vào chi phi sản xuất kinh doanh kú, 1% ngêi lao ®éng trùc tiÕp đóng góp, Quỹ BHXH đợc trích 20% tổng quỹ lơng Trong đó, đợc tính 15% vào chi phí sản xuất kỳ công ty ngời lao động đóng góp 5%(công ty trừ trực tiếp vào thu nhập ngời lao động) Chứng từ kế toán sử dụng: + Bảng toán lơng + Bảng toán BHXH, Khi tạm ứng tiền lơng cho công nhân viên, kế toán hạch toán: Nợ TK 3341 (2) Có TK 1111 Tính lơng phải trả cho công nhân viên tháng Nỵ TK Nỵ TK 641, TK642, TK 622, TK 627 Cã TK 3341 TÝnh BHXH, BHYT ph¶i tr¶ kỳ: Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Néi Nỵ TK 641, TK 642, TK 627, TK 3341 Có TK 3383, TK 3384 Thanh toán lơng cho công nhân viên kế toán hạch toán: Nợ TK 3341 Có TK 1111, TK 1112 Khi nép tiÒn BHXH, BHYT kÕ toán hạch toán: Nợ TK 3383, TK 3384 Có TK 1121 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Công ty YEVN * Kế toán chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gåm: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh: 5-H5546-00 5VD-H182L-2B 00 5WP-H182N-00 BAND O-RING O-RING, 5WP-H5546-00 5VT-H5546-00 5VT-H182L-00-V BAND BAND O-RING - Chi phí nhiên liệu: dầu, mỡ, TK sử dụng: TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp TK phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm công ty - Sổ sách kế toán sử dụng: sổ TK 621 sổ chi tiết TK 621 Mét sè nghiƯp vơ ph¸t sinh th¸ng 03 năm 2008 Công ty theo dõi NVL trực tiếp chi tiÕt theo TK cÊp cđa TK 621 Ngµy 20/03/2008, Công ty xuất kho NVL 2B5-H5546-00 cho phận sản xuất giá trị 140.000.000 đồng, kế toán hạch toán: Nợ TK 6211 140.000.000 Có TK 15211 140.000.000 Ngày 31/03/2008, Công ty xuất NVL 5VD-H182L-00 cho phận sản xuất giá trị 54.000.000 đồng, kế toán hạch toán: Nợ TK 6212 54.000.000 Cã TK 15212 54.000.000 * KÕ to¸n chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ lao vụ công ty TK sử dụng: TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp Ngày 31 tháng 03 năm 2008, Công ty toán tiền lơng cho phận sản xuất, kế toán hạch toán: Nợ TK 622 100.000.000 Có TK 3341 100.000.000 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 622 19.000.000 Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 10 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Nợ TK 3341 6.000.000 Cã TK 338 25.000.000 * Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: Chi phÝ công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác phục vụ cho phân xởng TK kế toán sử dụng: TK 627 - Chi phí sản xuất chung TK có TK cấp 2: TK 627(1): Chi phí nhân viên phân xởng TK 627(2): Chi phí NVL, công cụ dơng dïng cho ph©n xëng TK 627(4): Chi phÝ khấu hao TSCĐ dùng cho phân xởng TK 627(8): Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c Mét sè nghiƯp vơ ph¸t sinh Ngày 31/03, xuất kho máy in HP 2420N- Printer cho phận quản lý phân xởng Kế toán hạch toán: Nỵ TK 627(3) 4.000.000 Cã TK 1531(4) 4.000.000 TrÝch khÊu hao TSCĐ tháng 03 Nợ TK 627 15.500.000 Có TK 214 15.500.000 Công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty YEVN * Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cuả công ty chủ yếu doanh thu từ hoạt động sản xuất lắp ráp loại linh kiện điện cho xe gắn máy nh: Rotor Assy, Stator Assy, Ignition Coil Assy, Starting Motor Assy, CDI Unit Assy, Chứng từ kế toán công ty sử dụng - Hoá ®¬n GTGT - PhiÕu thu - PhiÕu xuÊt kho - Một số chứng từ liên quan khác Tài khoản sử dơng : 111, 112, 131, 511, VD : Ngµy 20/3/2008, sè chøng tõ JV- 03- 08 - 198, c«ng ty xuất bán cho công ty Yamaha Motor Việt Nam số thành phẩm Rotor có giá vốn 1.274.824.886đ, tổng giá toán 1.584.270.336đ, thuế GTGT 10%, công ty Yamaha Motor Việt Nam đà toán tiền gửi ngân hàng, kế toán công ty hạch toán nh sau: Nỵ TK 112(1) 1.584.270.336 Cã TK 511 1.440.245.760 Cã TK 3331(1) 144.024.576 * Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thơng mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Tài khoản công ty sử dơng TK 521( chi tiÕt theo tõng s¶n phÈm) - Giá trị hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nh: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, hàng phẩm chất, không chủng loại quy cách Khi công ty ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 11 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội ghi giảm tơng ứng trị giá vốn hàng bán kỳ TK sử dụng TK 531( chi tiÕt theo tõng s¶n phÈm) Mét sè nghiƯp vơ phát sinh tháng năm 2008 Trong tháng 3, công ty Yamaha Motor Việt Nam trả lại lợng hàng không đảm bảo chất lợng gồm có : Rotor trị giá 13.654.400 đồng, số lợng Rotor trị giá 24.096.000 đồng, số lợng Stator trị giá 43.854.700, tổng giá trị xuất kho 75.462.600 đồng Ngày 31/3/2007, nhận đợc phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại kèm hoá đơn thuế GTGT số lợng hàng bán Kế toán hạch toán : Nợ TK 531 81.605.100 Nợ TK 333(1) 8.160.510 Có TK131 897.65610 Đồng thời k ế toán hạch toán Nợ TK 155 75.462.600 Có TK 632 75.462.600 - Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho ngời mua toàn hay phần hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Tài khoản sử dụng TK 532(chi tiÕt theo tõng s¶n phÈm) Chøng tõ sư dơng: - Phiếu chi - Biên xác nhận hàng bán bị trả lại - Giấy báo nợ - Biên xác nhận giảm giá hàng bán * Kế toán giá vốn hàng bán Công ty YEVN Công ty dùng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán Bên cạnh đó, công ty sử dụng tài khoản 154, 155, 157, VD: Ngày 20/3/2008, kết chuyển giá vốn hàng bán Rotor Kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 6321 1.274.824.886 Cã TK 1551 1.274.824.886 * KÕ to¸n chi phí bán hàng Công ty YEVN Chi phí bán hàng công ty YEVN bao gồm: - Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng - Chi phí vật liệu bao bì, chi phí công cụ, dụng cụ, bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Chứng từ hạch toán gồm: - Hoá đơn thuế GTGT - Bảng kê toán tạm ứng - Phiếu thu, phiếu chi - Các chứng từ liên quan, Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng Tài khoản 641 chi phí bán hàng dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ công ty Công ty mở TK cấp hai tài khoản 641 để theo dõi chi tiÕt Mét sè nghiƯp vơ ph¸t sinh th¸ng năm 2008 Chi phí bảo hành sản phẩm: Nợ TK 6415 10.550.000 Cã TK 111 10.550.000 Chi phÝ khÊu hao TSCĐ Nợ TK 6414 10.027.000 Có TK 214 10.027.000 Chi phí quảng cáo Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 12 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Nợ TK 641.7 8.507.000 Có TK 111 8.507.000 Thanh toán tiền tiếp khách Nợ TK 641.8 3.450.000 Cã TK 112.1 3.450.000 Thanh to¸n tiỊn hoa hång phải trả đại lý cho Trung tâm Vĩnh Hoàng Nợ TK 641 15.000.000 Cã TK 112.1 15.000.000 2.3.5.5 KÕ to¸n chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty YEVN Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty mở TK cấp hai, cấp ba để phục vụ cho trình quản lý Một số nghiệp vụ phát sinh tháng năm 2008 Tiền lơng phải trả cho phận quản lý: Nợ TK 642(1) 90.000.000 Có TK 334(1) 90.000.000 Thanh toán tiền điện thoại: Nợ TK 642(7) 15.000.000 Có TK 112(1) 15.000.000 Các khoản chi phí đồ dùng văn phòng Nợ TK 642(3) 10.487.000 Có TK 1111 10.487.000 Các khoản phải nộp Nhà nớc nh thuế môn bài, thuế nhà đất phát sinh kỳ, kế toán hạch toán: Nợ TK 6425 35.342.450 Có 3337 35.342.450 * Kế toán xác định kết bán hàng Công ty YEVN Công ty sử dụng TK 911 xác định kết kinh doanh dùng để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời kỳ hạch toán Kết kinh doanh doanh nghiệp đợc biểu qua tiêu lợi nhuận hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đợc xác định theo công thức: Kết = bán hàng = DT BH CCDV - Giá vốn hàng bán - Chi phí BH - Chi phí QLDN Doanh thu công ty khoản doanh thu bán hàng sau đà trừ khoản giảm trừ doanh thu nh : thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, chiết khấu thơng mại, khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại Phần Những u - nhợc điểm Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty YEVN Một số thuận lợi sản xuất kinh doanh công tác kế toán công ty YEVN 1.1 Một số thuận lợi trình sản xuất kinh doanh Công ty YEVN - Nguồn nhân lực rẻ phong phú - Nguồn nguyên nhiên phục vụ cho sản xuất kinh doanh thuận lợi - Cơ chế sách nhà nớc có nhiều u đÃi Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 13 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Nhờ có máy móc thiết bị đại phục vụ cho sản xuất kinh doanh mà sản phẩm Công ty sản xuất đạt chất lợng tốt suất cao - Bộ máy quản lý đợc tổ chức cách khoa học nên tạo điều kiện tốt cho việc tiếp nhận thị định kịp thời, nhanh chóng xác - Địa bàn sản xuất xa trung tâm thủ đô tốn công tác vận chuyển hàng hoá nguyên vật liệu 1.2 Một số thuận lợi công tác kế toán Công ty YEVN - Đội ngũ cán kế toán ngời có kinh nghiệm, kiến thức vững vàng nghiệp vụ công việc kế toán - Hình thức ghi chép sổ sách theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy sản xuất kinh doanh công ty, qua trình ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh báo cáo diễn thuận tiện nhanh chóng giúp giám đốc đa định kinh doanh xác - Ngoài ra, sở vật chất phục vụ cho công tác kế toán đợc trang bị tốt Một số khó khăn tồn hoạt động sn xuất kinh doanh tổ chức kế toán Công ty YEVN Thứ cạnh tranh công ty khác ngày tăng Sự cạnh tranh đối thủ ngành ngày tăng công ty trọng đầu t máy móc, khoa học kỹ thuật cho hệ thống sản xuất để tạo sản phẩm cạnh tranh với công ty Thứ hai số lợng nhân viên kế toán thiếu quy mô Công ty ngày mở rộng phát triển Hiện nay, công ty với kế toán viên đảm nhiệm tất phần việc kế toán nhân viên phải đảm nhiệm đến phần việc kế toán Bên cạnh đó, tháng công ty phát sinh hàng ngàn nghiệp vụ kinh tế, công ty nên tuyển thêm kế toán để làm đỡ phần việc kế toán từ kế toán trởng phân công kế toán viên đảm nhiệm lĩnh vực, nh công tác kế toán công ty đạt kết cao Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt sản xuất kinh doanh Công ty YEVN ý kiến 1: Công ty nên đầu t mua máy móc, công nghệ nâng cao khả sản xuất đáp ứng nhu cầu sản phẩm ngày tăng khách hàng, bên cạnh đó, công ty nên tập trung vào hoàn thiện chất lợng mẫu mà sản phẩm chất lợng phục vụ khách hàng Công ty nên tiếp tục đầu t kinh phí cho marketting quảng cáo nhằm mục đích đa hình ảnh sản phẩm công ty tới khách hàng Đây yếu tố quan trọng tạo nên thành công công ty tạo cho công ty sức cạnh tranh trợc cạnh tranh ngày cang tăng đối thủ - Công ty nên phát triển mở rộng thị trờng nớc - Để gia tăng doanh thu lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty nên mở rộng thêm mạng lới tiêu thụ sản phẩm nớc tập đoàn Yamaha, chí mở rộng thị trờng cung cấp cho đối tác khác nh: Honda, Suziki, ý kiến Tuyển thêm nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn cho cán viên công nhân viên Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Lớp 907 14 Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Để giải vấn đề thiếu nhân phòng kế toán nói riêng công ty nói chung, công ty nên đăng báo tuyển dụng thêm cán công nhân viên có trình độ, nâng động, nh kết công việc đạt hiệu cao - Thờng xuyên đào tạo cán bộ, nhân viên cho phù hợp với yêu cầu tình hình mới, tuyển chọn nhân viên từ trờng đại học thuộc khối kinh tế chuyên ngành Vấn đề đào tạo phải đợc tiến hành hai góc độ: Thứ góc độ nghiệp vụ phòng kinh doanh xuất nhập trình đào tạo phi quy, cán có kinh nghiƯm thùc tÕ trỵ gióp híng dÉn kinh nghiƯm cho cán trẻ Thứ hai, góc độ tổng công ty việc tiến hành đa cán công nhân viên tham gia lớp tập huấn ngắn hạn vệ nghiệp vụ trờng đại học khối kinh tế mở, đồng thời tạo điều kiện cho học thêm ngoại ngữ vi tính để nâng cao trình độ - Thực chế độ đÃi ngộ nhân vật chất tinh thần thông qua chế độ tiền lơng, mức trợ cấp khác, công ty lập quỹ đào tạo để hỗ trợ phần cho cán công nhân viên học, tập huấn tạo hội thăng tiến cho cá nhân có thành tích cao, trình độ nghiệp vụ kỹ thuật đạt yêu cầu đề ra,công ty tỉ chøc c¸c kú nghØ, tỉ chøc c¸c cc hội thảo tạo nên mối quan hệ thân thiện cấp lÃnh đạo nhân viên, đoàn kết nhân viên với nhân viên công ty Phụ lục1: Một số công ty thuộc tập đoàn YAMAHA Cụng ty TNHH Yamaha Motor Electronics Việt Nam YAMAHA CHINA YAMAHA JP YAMAHA ITALY YAMAHA TAIWAN YAMAHA MOTOR ELECTRONICS VIET NAM YAMAHA THAILAND YAMAHA SINGAPOSE PT YAMAHA Phô lôc 2: Mét sè máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Nguyễn Thị Nh Trang MSV:04A11486N Líp 907 15 B¸o c¸o thùc tËp ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội MY Mể MĨC THIẾ THIẾT BỊ BỊ M¸y tiƯn cnc M¸y kiĨm tra starting motorassy Máy nạp từ rotor Máy kiểm tra stator assy Phơ lơc 3: Mét sè s¶n phÈm chÝnh cđa c«ng ty SẢN PHẨ PHẨM CHÍ CHÍNH STATOR ASSY STARTING MOTOR ASSY Ngun ThÞ Nh Trang IGNITION COIL ASSY CDI UNIT ASSY MSV:04A11486N ROTOR ASSY Líp 907 16 ... viên công ty Phụ lục1: Một số công ty thuộc tập đoàn YAMAHA Cụng ty TNHH Yamaha Motor Electronics Việt Nam YAMAHA CHINA YAMAHA JP YAMAHA ITALY YAMAHA TAIWAN YAMAHA MOTOR ELECTRONICS VIET NAM YAMAHA... 08 - 198, c«ng ty xuÊt bán cho công ty Yamaha Motor Việt Nam số thành phẩm Rotor có giá vốn 1.274.824.886đ, tổng giá toán 1.584.270.336đ, thuế GTGT 10%, công ty Yamaha Motor Việt Nam đà toán tiền... xuất nhập hàng hoá công ty, 5.3 Một số đặc điểm công tác kế toán Công ty YEVN * Chế độ kế toán: Công ty thực công tác kế toán theo Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam( ban hành theo