MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH YAMAHA MOTOR ELECTRONICS VIỆT NAM

MT S GII PHP HON THIN CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH YAMAHA MOTOR ELECTRONICS VIT NAM I. Nhn xột chung v hot ng kinh doanh ca cụng ty 1. u im * Về bộ máy quản lý của công ty: Ta thấy cơ cấu bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đảm bảo đạt hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh của công ty. Các phòng ban chức năng đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với trình độ cũng nh chuyên môn của mỗi ngời, mỗi bộ phận. * Về bộ máy kế toán: - Bộ máy kế toán: bộ máy kế toán của công ty đựơc phân bổ rất hợp lý, đơn giản và tinh gọn, hoạt động nhất quán dới sự lãnh đạo của kế toán trởng. Bên cạnh đó công ty còn có đội ngũ cán bộ làm kế toán giàu kinh nghiệm, nhiệt tình trong công việc, đặc biệt là linh hoạt trong việc sử lý các thông tin mới nhất về công tác kế toán và về thuế. - Về việc vận dụng tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 và Thông t số 10/TT - BTC ngày 20 tháng 3 năm 1997. Việc vận dụng hệ thống tài khoản linh hoạt, đầy đủ đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin tổng quát về tiêu thụ sản phẩm, đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra cho kế toán. Với một số lợng tài khoản hợp lý đã giúp thuận tiện cho việc hạch toán hàng ngày cũng nh quyết toán định kỳ. - Khoa học kỹ thuật: Việc vận dụng tin học vào công tác kế toán giúp cho việc lu giữ số liệu cẩn thận, ít có khả năng xảy ra mất mát, giảm đợc khối lợng công việc cho ngời làm công tác kế toán cũng nh giảm sai sót mắc phải khi chuyển số liệu từ sổ này sang sổ khác nh kế toán thủ công. Đặc biệt phần mềm kế toán đã giúp cho công tác kế toán linh hoạt và chính xác hơn nhiều. - Hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán thống nhất theo quy định của bộ tài chính ban hành nên thuận lợi cho việc sử dụng và quản lý theo chế độ hiện hành. 2. Nhng vn cũn tn ti. Bên cạnh những u điểm trên, trong công tác kế toán bán hàng tại công ty YEVN vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục sau: Th ứ nhất : Hình thức bán buôn trả chậm chiếm tỷ trọng lớn (trên 30%) làm cho công ty bị ứ đọng vốn dẫn đến việc kém năng động trong sử dụng vốn dẫn đến các khoản nợ khó đòi, nhiều khi bị mất vốn Thứ hai: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: Công ty vẫn cha có quỹ dự phòng phải thu khó đòi. Nếu việc thu nợ diễn ra nh mong muốn thì không vấn đề gì. Nhng nếu không thu đợc nợ thì sẽ làm công ty bị rơi vào thế bị động và nếu tỉ lệ càng lớn thì hậu quả càng nghiêm trọng và có thể dẫn đến phá sản. Việc bán hàng không thể tránh đợc tình trạng khó thu hoặc không thu đợc tiền hàng vì điều này còn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của khách hàng để khách hàng đó có khả năng thanh toán hay không. Thứ ba: Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty cha phân bổ loại chi phí này cho từng sản phẩm, do đó việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh cho từng mặt hàng là cha chính xác, điều này tạo khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng sản phẩm, làm cho nhà quản lý khó có thể đa ra những quyết định đúng đắn là nên tiếp tục đầu t sản xuất vào sản phẩm nào đã đạt hiệu quả cao, và nên thu nhỏ quy mô sản xuất hay thổi đổi công nghệ, máy móc cho những sản phẩm không đạt hiệu quả, II. Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty YEVN. Bên cạnh những thành tích trong công tác kế toán bán hàng thì công ty vẫn còn một số tồn tại, nhiều vấn đề cha hoàn toàn hợp lý, cha thật sự tối u. Từ những điểm tồn tại này, sau khi nghiên cứu và cân nhắc dựa trên những kiến thức đã học ở trờng, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục những hạn chế và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty nh sau: Thứ nhất: Đối với hình thức bán buôn trả chậm thì công ty nên điều tra và lựa chọn khách hàng có đủ năng lực tài chính và có thể thanh toán đủ khi khoản nợ đến hạn. Cùng lúc công ty cũng nên tích cực phân loại cho từng đối tợng: nợ cha đến hạn, nợ đến hạn, nợ quá hạn, để có các biện pháp đòi nợ phù hợp. Với những khoản nợ cha đến hạn công ty có thể gửi th, hoặc gọi điệnđể hỏi thăm hoặc nhắc nhở một cách nhẹ nhàng làm cho khách hàng không quên khoản nợ mà lại có cảm giác đợc quan tâm; Nếu là các khoản nợ đến hạn cần đôn đốc, thúc dục hoặc khuyến khích bằng cách chiết khấu, giảm đi một số tiền nhất định; còn nếu là nợ quá hạn lâu ngày áp dụng mọi biện pháp mà không thu hồi đợc thì cần nhờ đến các cơ quan có thẩm quyền nh tòa án kinh tế Thứ hai: Về lập dự phòng phải thu khó đòi: Trờng hợp những khách hàng có tình hình tài chính kém, không có khả năng thanh toán, Công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc có biện pháp xử lý cho phù hợp. Đối với những khoản thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm, nếu Công ty cố gắng mọi biện pháp nhng không thu đợc nợ và khách hàng thực sự không còn khả năng thanh toán thì cần xoá các khoản nợ phải thu khó đòi trên sổ kế toán và chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó đòi đã xử lý. Do phơng thức bán hàng thực tế tại công ty YEVN có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng. Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp. Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ. Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu . Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi ở TK004 - Nợ khó đòi đã xử lý. Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc ngời nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi. Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, ngời nợ về số tiền nợ cha thanh toán nh là các hợp đồng kinh tế, các kế ớc về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi Phơng pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch của khách hàng đáng ngờ i = Số nợ phải thu của khách hàng i * Tỷ lệ ớc tính không thu đợc của khách hàng i Ta có thể tính dự phòng nợ PT khó đòi theo phơng pháp ớc tính trên doanh thu bán chịu. Số DPPTKĐ lập cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó đòi ớc tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi ở TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi. Kết cấu TK 139 Bên nợ: Xoá sổ nợ khó đòi không đòi đợc . Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến . Bên có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi . D có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện còn . Phơng pháp hạch toán : Cuối niên độ kế toán, Doanh nghiệp căn cứ các khoản phải thu khó đòi, đự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm sau, kế toán tính dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi , ghi: Nợ TK642(6): Chi phí quản lý doanh nghiệp . Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi . Cuối niên độ kế toán sau, Doanh nghiệp tiến hành toàn bộ khoản dự phòng về phải thu khó đòi đã lập cuối năm trớc vào thu nhập bất thờng, ghi : Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi . Có TK 711: Các khoản thu nhập bất thờng. Đồng thời tính, xác định mức trích lập dự phòng mới về nợ phải thu khó đòi cho niên độ kế toán sau, ghi : Nợ TK 642(6): Chi phí quản lý doanh nghiệp. Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi . Trong kỳ hạch toán, nếu có khoản nợ phải thu khó đòi đã thực sự không thể thu nợ đợc, căn cứ những văn bản xác nhận, có chứng cứ pháp lý, Doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ theo qui định. Khi đợc phép xoá nợ, phải phản ánh số nợ đợc xoá vào chi phí, ghi : Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý Đối với những khoản phải thu khó đòi đã dợc xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi đợc nợ, Kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi đợc. Kế toán hạch toán: Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng Có TK 711: Các khoản thu nhập bất thờng Đồng thời ghi vào bên có TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý Thứ 3: Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định đợc kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện đợc điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo. Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì , mỗi mặt hàng có tính thơng phẩm khác nhau,dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp. - Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán. - Tơng tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nh sau: Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i = Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ đợc chi phí quản lý kinh doanh cho từng sản phẩm, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định đợc kết quả kinh doanh của từng sản phẩm, lô hàng đó. Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho sản phẩm Rotor trong tháng 04 năm 2007. Biết: + Doanh số bán Rotor là: 3.004.300.953đ + Tổng doanh số bán hàng: 10.014.336.511 + Doanh thu thuần Rotor: 3.096.708.617 + Chi phí quản lý kinh doanh: 265.300.095 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán. Chi phí quản lý KD phân bổ cho Rotor = 265.300.095 10.014.336.511 * 3.004.300.953 =79.590.028 Bảng xác định kết quả kinh doanh sản phẩm Rotor Công ty YEVN Bảng xác đinh KQKD Bộ phận kinh doanh số 1 Tháng 04 năm 2008 Tên sản phẩm: Rotor Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng 03 Doanh thu thuần 3.096.708.617 Giá vốn hàng bán 3.004.300.953 Lợi nhuận gộp 92.407.664 Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 79.590.028 Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng 12.817.636 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Qua việc phân bổ trên , ta tính đợc lợi nhuận thuần của từng sản phẩm cụ thể là đối với sản phẩm Rotor, lợi nhuận thuần chiếm khoảng 30% so với lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp. Qua đó, ta thấy sản phẩm Rotor là mặt hàng chủ lực của công ty. Từ đó, công ty có những biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí một cách hợp lý. Bên cạnh đó, ta có thể biết đợc mặt hàng nào của công ty kinh doanh không có hiệu quả để đa ra quyết định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm đó nữa không. Thứ t : Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán bán hàng không qua kho. Sử dụng TK 154 để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh cho trờng hợp bán hàng không qua kho. Do đó nghiệp vụ bán hàng không qua kho kế toán sẽ hạch toán lại nh sau: Nợ TK 131, 1111,1121 Có TK 511 Có TK 33311 Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 154 Kết luận Thơng trờng là chiến trờng và trong chiến trờng đó nếu các doanh nghiệp không tự tìm cho mình một hớng đi đúng đắn, một chính sách kinh tế hơp lý thì họ sẽ tự đào thải mình và nhờng chỗ cho các đối thủ mạnh hơn. Trong bất kỳ thời điểm nào doanh nghiệp cũng phải xây dựng một công cụ quản lý hữu hiệu các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công cụ đó chính là kế toán. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, biết đợc hiệu quả của việc đầu t và hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó có những chính sách điều chỉnh kịp thời. Trong những năm qua, công ty TNHH Yamaha Motor Electronics Việt Nam đã thực sự quan tâm đến các họat động đầu t đổi mới cũng nh hoàn thiện tốt hơn bộ máy kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc công ty vẫn còn những tồn tại cần khắc phục. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Yamaha Motor Electronics Việt Nam qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Em đã thấy hiểu sâu hơn và học hỏi nhiều điều từ sự vận dụng linh họat chế độ tài chính kế toán tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa tài chính kế toán, đặc biệt dới sự chỉ bảo và hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Văn Hòa, cùng các anh chị trong phòng tài chính kế toán của công ty TNHH Yamaha Motor Electronics Việt Nam đã nhiệt tình giúp em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này! Cuối cùng em xin gửi tới các thầy cô giáo, các anh chị và quý công ty lời chúc sức khỏe và hạnh phúc! . tập tại công ty TNHH Yamaha Motor Electronics Việt Nam qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. . phẩm không đạt hiệu quả, II. Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty YEVN. Bên cạnh