HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ TÂY

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ TÂY 3.1/ Nhận xét và đánh giá chung về Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hà Tây 3.1.1/ Ưu điểm * Về nhân sự : Sau rất nhiều đợt tuyển dụng và đào tạo, đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty đã thực sự được sàng lọc với những cán bộ có năng lực và chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay. Bên cạnh đó, thông tin kế toán tài chính được xử lý kịp thời, đầy đủ chính xác đã giúp cho ban lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn giúp cho hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả cao hơn. * Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay được tổ chức phù hợp với yêu cầu của Công ty và phù hợp với chuyên môn của mỗi nhân viên kế toán. Với mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi quá trình tiêu thụ và hạch toán kế toán từ chi tiết đến tổng hợp. Kế toán bán hàng của Công ty luôn ghi chép đầy đủ chính xác tình hình tiêu thụ hàng hoá cũng như các khoản tiền do khách hàng thanh toán, cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết giúp cho công tác quản lý vốn và công tác kinh doanh đạt kết quả tối ưu. Sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán tại các cửa hàng và phòng kế toán của Công ty luôn ăn khớp, tạo điều kiện cho việc tiêu thụ sản phẩm được thuận lợi, nhịp nhàng, dễ dàng quản lý. * Về chứng từ, sổ sách kế toán : Hiện nay, bộ chứng từ của Công ty đã tương đối hoàn chỉnh, xây dựng được trình tự luân chuyển hợp lý, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Với việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, việc mở sổ sách kế toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế về tiêu thụ hàng hoá tương đối đầy đủ cả sổ tổng hợp lẫn chi tiết. 3.1.2/ Nhược điểm * Về luân chuyển chứng từ : Việc luân chuyển chứng từ gốc từ các cửa hàng về phòng kế toán còn chậm nên việc cung cấp thông tin cho từng bộ phận liên quan chưa được nhanh chóng, làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp, phản ánh nghiệp vụ kinh tế trong toàn Công ty. * Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Trong thực tế để giảm bớt những thiệt hại và chủ động hơn về mặt tài chính trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như sụt giảm giá hàng hoá trên thị trường, các doanh nghiệp thường lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi ro. Do đó thực chất của việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Ở Công ty, kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nếu như trên thị trường có sự giảm giá thì lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho, điều này dẫn đến việc phản ánh không chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán. * Về ứng dụng tin học: Do sử dụng khối lượng sổ kế toán, cấu tạo tổ chức phức tạp dẫn đến việc cung cấp thông tin đôi khi không được thông suốt kịp thời, Công ty bị hạn chế bởi vấn đề ứng dụng tin học trong công tác kế toán. Đặc biệt, một số cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao song trình độ về kỹ thuật máy tính cũng như sử dụng các công nghệ hiện đại lại tương đối kém. Đây chính là nhược điểm lớn mà Công ty cần khắc phục trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay. 3.2/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hà Tây 3.2.1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong điều kiện ngày nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở lên gay gắt, sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán như : Chứng từ, đối ứng các tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Ngoài ra các báo cáo tài chính còn cung cấp những thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Khi quá trình kế toán này được hoàn thiện thì việc tổ chức chứng từ ban đầu cũng như việc sử dụng đúng hệ thống tài khoản sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát công tác kế toán toàn Công ty. Đối với cơ quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện còn tạo cho họ có những thông tin chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình này cũng giúp cho việc hoàn thiện sổ sách. Việc ghi chép được chi tiết theo từng tháng, từng quý .tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định chính xác thời điểm tăng giảm hàng tồn kho, tình hình thanh toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng quan tâm. 3.2.2/ Các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hà Tây * Về luân chuyển chứng từ : Là một trong những hạn chế của Công ty hiện nay, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ làm ảnh hưởng đến tính kịp thời, chính xác của thông tin kế toán phục vụ cho các quyết định quản lý. Để khắc phục, Công ty có thể áp dụng những biện pháp sau : - Đôn đốc các kế toán cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. - Phòng Tài chính-Kế toán phải ra hướng dẫn quy định chặt chẽ đối với chứng từ gốc, đồng thời áp dụng một số hình thức khen thưởng kỷ luật cụ thể đối với kế toán tại các cửa hàng nhằm khuyến khích việc lập chứng từ khoa học và giao nộp chứng từ một cách khẩn trương. * Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết, đó là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Xét về phương diện tài chính, dự phòng có tác dụng làm giảm lãi biên độ nên doanh nghiệp tích luỹ được một số mà đáng lẽ ra đã được phân chia. Số vốn này được dùng để bù đắp các khoản giảm thực sự phát sinh và tài trợ các khoản chi phí hay lỗ đã được dự phòng trước khi các chi phí này phát sinh ở niên độ sau này. Bên cạnh đó, về phương diện thuế, dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính toán ra số lợi tức thực tế. +Phương pháp hạch toán: Theo chuẩn mực kế toán số 02 - Điều 19 quy định : Cuối niên độ kế toán, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng Số lượng hàng Giá gốc Giá trị thuần có cần trích lập = tồn kho x hàng tồn kho - thể thực hiện được cho năm n + 1 Sau khi đã xác định được số dự phòng cần trích lập, kế toán định khoản : Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế toán năm n + 1, nếu số dự phòng phải trích năm sau lớn hơn số dự phòng hiện có, kế toán phản ánh số dự phòng phải trích lập bổ sung : Nợ TK 632 : Ghi theo số chênh lệch Có TK 159 : Ghi theo số chênh lệch Ngược lại, nếu số dự phòng phải trích năm sau nhỏ hơn số dự phòng hiện có, kế toán phản ánh số dự phòng được hoàn nhập : Nợ TK 159 : Ghi theo số chênh lệch Có TK 632 : Ghi theo số chênh lệch * Về ứng dụng tin học: Áp dụng tin học là bước đi tất yếu trong việc hiện đại hoá công tác kế toán, là công cụ hỗ trợ cho công tác kế toán trong việc thu nhận, hệ thống hoá, xử lý và cung cấp thông tin trong doanh nghiệp. Việc áp dụng công nghệ tin học sẽ tăng cường được năng suất lao động của công tác kế toán, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả lao động chung của toàn doanh nghiệp. Ngoài ra, nó còn giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán và các bộ phận có liên quan trong việc sử dụng thông tin kế toán cung cấp thông qua việc kết nối, trao đổi thông tin quản lý trong nội bộ doanh nghiệp đồng thời tăng cường tính chính xác, thời sự, đầy đủ về số liệu kế toán. Không chỉ có vậy, việc áp dụng máy vi tính còn giúp bộ phận quản lý có thể khai thác số liệu kế toán và nắm được toàn bộ thông tin từ khâu cập nhật chứng tứ đến khâu xác định kết quả kinh doanh. Máy vi tính tạo đảm bảo cho việc lưu trữ thông tin, khả năng mất mát hạn chế ở mức thấp nhất, tìm kiếm thông tin nhanh nhạy, tiết kiệm thời gian . Song để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của nghiệp vụ kế toán trong lĩnh vực tin học, Công ty cần xem xét một vài nội dung cơ bản sau : - Tổ chức đào tạo cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên để họ hiểu biết sâu về kế toán và sử dụng thành thạo vi tính. Tuy nhiên, việc đào tạo không chỉ bó hẹp trong phạm vi nghiệp vụ chuyên môn mà cả ở trình độ hiểu biết và đáp ứng yêu cầu quản lý mới, do đó việc tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán bộ kế toán là vấn đề hết sức quan trọng và bức thiết, cần có sự quan tâm đúng mức của các lãnh đạo doanh nghiệp. - Công ty phải đặc biệt chú ý tới khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô và khối lượng, tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trước khi mua sắm, trang bị các thiết bị tin học cũng như các loại máy móc hiện đại để hạn chế tối đa những chi phí không cần thiết. KẾT LUẬN Trải qua nhiều thăng trầm biến động, nền kinh tế thị trường giờ đây đang ngày càng lớn mạnh và không ngừng phát triển. Như một tất yếu, các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thương trường buộc phải đáp ứng được những yêu cầu khách quan của nền kinh tế cũng như các nhu cầu chủ quan của doanh nghiệp mình. Cơ chế quản lý kinh tế mới hiện nay đang trở thành một thách thức đối với công tác hạch toán nói chung và công tác tiêu thụ nói riêng, chính vì vậy việc hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp sao cho phù hợp với hoạt động của nền kinh tế thị trường, hoà nhập với thông lệ kế toán quốc tế là vô cùng quan trọng và cần thiết. Với vai trò và chức năng của mình, kế toán luôn là công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý và đưa ra các quyết định trong doanh nghiệp, hướng các hoạt động đó theo những mục tiêu đã được đặt ra. Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, áp dụng một cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, đảm bảo nguyên tắc thống nhất, hiệu quả có thể coi là bước đầu thành công và là nền móng cho những hoạt động kinh doanh sau này đối với mỗi doanh nghiệp thương mại. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hà Tây, em đã bước đầu làm quen với công tác kế toán, tìm hiểu và đi sâu nghiên cứu các hình thức tổ chức cũng như các phương pháp hạch toán của Công ty. Để kế toán phát huy hết vai trò và chức năng, cánh tay phải đắc lực phục vụ cho việc quản lý kinh tế, Công ty cần phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sao cho thật khoa học hợp lý, tạo điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp khi bước vào con đường hội nhập. Do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế nên bài Luận Văn không tránh khỏi những sai sót, em rất mong được sự góp ý của thầy cô giáo để bài Luận Văn của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Cô Giáo, Thạc Sĩ Đoàn Vân Khánh đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài Luận Văn này. . hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hà Tây 3.2.1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ TÂY 3.1/ Nhận xét và đánh giá chung về Công ty Cổ