0912 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH tư vấn xây dựng khánh như 2021

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH VÕ QUỐC VINH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG KHÁNH NHƯ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MÃ SỐ: 7340301 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS TS NGUYỄN THỊ LOAN TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH VÕ QUỐC VINH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG KHÁNH NHƯ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MÃ SỐ: 7340301 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS TS NGUYỄN THỊ LOAN TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 TĨM TẮT NGHIÊN CỨU Lương khoản trích theo lương phạm trù quan trọng cần ý thực hành công tác kế tốn doanh nghiệp cơng ty Việc thực cơng tác kế tốn tiền lương hiệu quả, xác nhanh chóng giúp cho doanh nghiệp cơng ty trả lương hỗ trợ hợp lý, phù hợp với nỗ lực, công sức người lao động có sách hỗ trợ thích hợp, kịp thời Đề tài khóa luận thực với mục đích tìm hiểu sâu phương thức vận hành, mức độ hiệu mơ hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tế cơng ty, nhìn mặt ưu khuyết điểm máy kế toán công ty để đưa giải pháp cải thiện Từ đó, em hiểu hơn, nắm sâu hơn, rõ kiến thức học trước trường sách báo, tạp chí Phương pháp nghiên cứu sử dụng khóa luận phương pháp thu thập liệu phương pháp phân tích tổng hợp Các số liệu, liệu thơng tin cho phép phịng kế tốn cơng ty q trình thực tập Cơng ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như Sau trình thực tập dựa kiến thức học, em đánh giá ưu điểm, hạn chế nguyên nhân ảnh hưởng đến tổ chức hoạt động kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Bên cạnh đó, em đề xuất số giải pháp để hoàn thiện tổ chức hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như ABSTRACT Salary and salary deductions play a crucial role that requires much attention when it comes to practicing accounting in business Effective, accurate and fast implementation of payroll accounting helps businesses and companies reasonably pay salary in accordance with their employees’ work efforts, as well as plan/have other appropriate and timely support policies The thesis is carried out while aiming to acquire a profound insight regarding the operative method, the effectiveness of the salary accounting model and the actual salary deductions in companies All of this would become solid evidence for assessment of the company’s accounting system, both its advantages and disadvantages, in order to come up with alternate improvement solutions From this, I would obtain a deeper understanding of the knowledge previously learned at school and from books and articles The research methods used in this thesis are data collection and meta-analysis The figures, data and information are acquired during my/the author’s time of intership at Khanh Nhu Construction Consultant Co., Ltd; and their usage has been approved by the company’s accounting department After the internship, based on the knowledge learned, I evaluated the advantages, limitations and causes affecting salary accouting and salary deductions organizing at the company Finally, I also proposed some solutions to improve the organization of salary accounting and salary deductions at Khanh Nhu Construction Consultant Co., Ltd LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như” đề tài cá nhân em học tập, nghiên cứu tìm hiểu nghiêm túc Những liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực Các số liệu khóa luận có nguồn gốc rõ ràng, trích dẫn đầy đủ, kỹ lưỡng tổng hợp từ nguồn thông tin đáng tin cậy Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 08 năm 2021 Tác giả MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái quát tiền lương khoản trích theo lương .7 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương .7 1.1.2 Các hình thức trả lương cách tính lương 10 1.1.3 Các nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2 Chuẩn mực kế toán liên quan đến chi phí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .14 Các quy định tiền lương khoản trích theo lương Việt Nam 14 1.2.1 Quỹ tiền lương 14 1.2.2 Chế độ nhà nước tiền lương .15 1.2.3 Chế độ phụ cấp 16 1.2.4 Chế độ nhà nước khoản trích theo lương 16 1.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 18 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 18 1.3.2 Chứng từ kế toán 19 1.3.3 Tài khoản sử dụng .20 1.3.4 Phương pháp kế toán 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG .27 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TU VẤN XÂY DỰNG KHÁNH NHƯ 28 2.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 28 2.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức 29 2.2.1 Chức 29 2.2.2 Nhiệm vụ .29 2.2.3 Cơ cấu tổ chức .30 2.2.4 Cơ cấu tổ chức phận kế toán 31 2.2.5 Chế độ kế toán công ty 31 2.2.6 Phần mềm kế tốn cơng ty 32 2.3 Các quy định nội bộ, quy chế nội xử lý nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương đơn vị 34 2.3.1 Đặc điểm nguồn nhân lực đơn vị 34 2.3.2 Các khoản phải trả người lao động .35 2.3.3 Các khoản phụ cấp lương phải đóng Bảo hiểm xã hội 38 2.4 Tổ chức kế toán lương thực tế Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như .39 2.4.1 Quỹ lương công tác quản lý quỹ lương Công ty 39 2.4.2 Các chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương 39 2.4.3 Bảng chấm công bảng lương công ty 39 2.4.4 Hình thức tính lương cơng ty 49 KẾT LUẬN CHƯƠNG 51 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG KHÁNH NHƯ 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán khoản phải trả người lao động khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như 52 3.1.1 Ưu điểm .52 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân .53 3.2 Những giải pháp nhằm giúp doanh nghiệp phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm công ty 55 KẾT LUẬN CHƯƠNG .57 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO .59 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Sơ đồ kế toán Tài khoản phải trả người lao động (Tài khoản 334) 25 Hình 1.2 Sơ đồ kế toán Tài khoản phải trả, phải nộp khác (Tài khoản 338) .26 Hình 2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Khánh Như .30 Hình 2.3 Biểu tượng phần mềm dự toán Bắc Nam .32 Hình 2.4 Giao diện cửa sổ làm việc phần mềm dự toán Bắc Nam .33 Hình 2.5 Một số hình ảnh khác cảu giao diện phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng 34 Hình 2.6 Bảng chấm công nhân viên Tháng 11/2020 40 Hình 2.7 Mức lương nhân viên theo trình độ học vấn 41 Hình 2.8 Bảng lương nhân viên đưa Giám đốc ký duyệt chi lương tháng 11/2020 42 Hình 2.9 Hình ảnh séc cơng ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như 43 Hình 2.10 Hình ảnh bảng lương nhân viên ký nhận vào tháng 11 năm 2020 .43 Hình 2.11 Sổ tài khoản 334 – Phải trả người lao động Quý 1/2018 .45 Hình 2.12 Sổ tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội Quý 1/2018 46 Hình 2.13 Bảng tạm ứng lương gửi Giám đốc ký duyệt .47 Hình 2.14 Bảng tạm ứng lương Giám đốc ký duyệt 47 Hình 2.15 Sổ quỹ tiền mặt công ty .48 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Tỷ lệ trích khoản theo lương Bảng 1.2 Thời gian trả lương theo hình thức trả lương .11 Bảng 2.1 Sơ lược tình hình tài quy mơ Cơng ty TNHH Tư vấn xây dựng Khánh Như 29 Bảng 2.2 Đặc điểm nguồn nhân lực phân bố Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như 35 BẢNG TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm Xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế CBCNV Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí Cơng Đồn NLĐ Người lao động TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn XDCB Xây dựng ... khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như  Đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như PHƯƠNG... LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái quát tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương: Đối... ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI: Đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo