QUY TRÌNH 20 Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh mang thai hộ (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Giấy tờ phải nộp Tờ khai theo mẫu quy định Văn xác nhận sở y tế thực kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ Trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh mang thai hộ: Nộp kèm theo văn ủy quyền theo quy định pháp luật Số lượng Ghi 01 Bản 01 Bản 01 Bản 01 Bản 01 Bản 01 Bản Giấy tờ phải xuất trình Giấy chứng nhận kết cha, mẹ trẻ em (nếu có) Giấy tờ tùy thân (gồm: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng) Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cha mẹ II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Lệ phí Bộ phận tiếp nhận trả kết Ngay ngày làm việc; trường Ủy ban nhân dân phường, hợp nộp hồ sơ sau 15 trả kết Miễn lệ phí xã, thị trấn nơi người đăng ký ngày làm việc khai sinh cư trú III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Bước công việc B1 Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Cá nhân Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Giờ hành Theo Mục I Thành phần hồ sơ theo mục I Diễn giải Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Kiểm tra, tiếp nhận chuyển hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết B2 Giải hồ sơ Cơng chức tư pháp - hộ tịch 02 làm việc B3 Xem xét, ký duyệt B4 Ban hành văn B5 Chuyển hồ sơ cho phận Tiếp nhận trả kết Chủ tịch 01 UBND phường, làm việc xã, thị trấn Công chức tư pháp - hộ tịch Bộ phận tiếp nhận trả kết 0,5 làm việc 0,5 làm việc Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ theo quy định tiếp nhận hồ sơ (Nếu giải ngày làm việc); Hoặc cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết theo BM01 (nếu tiếp nhận hồ sơ - BM 01 sau 15 giờ) - BM 02 - Trường hợp hồ sơ - BM 03 chưa đầy đủ chưa hợp lệ: lập phiếu u cầu bở sung, hồn thiện hồ sơ (BM02) - Trường hợp từ chối tiếp nhận: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM3 - Công chức tư pháp - BM 01; hộ tịch tiến hành xem - Theo Mục xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ I - Dự thảo - In dự thảo chính Giấy khai sinh, trình Giấy khai hồ sơ cho Chủ tịch UBND phường, xã, thị sinh trấn xem xét Xem xét hồ sơ, ký Hồ sơ trình duyệt Giấy khai sinh Cho số, vào sở, nhân Hồ sơ bản, đóng dấu ký chuyển hồ sơ cho công duyệt chức Bộ phận tiếp nhận trả kết Hồ sơ - Tiếp nhận kết vào sổ, thực ký lưu (nếu có) duyệt - Chuyển kết phận tiếp nhận trả kết - Nhập thông tin vào Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải Sổ hộ tịch B6 Trả kết lưu hồ sơ, thống kê theo dõi Bộ phận tiếp nhận trả kết Trả kết theo Giấy hẹn (nếu có) Kết - Ký tên vào Sở hộ tịch - Trả kết cho người đăng ký khai sinh - Thống kê, theo dõi IV BIỂU MẪU Các biểu mẫu sử dụng bước công việc: STT Mã hiệu BM01 BM02 BM03 BM04 Tên biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hồn thiện hồ sơ (nếu có) Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu có) Tờ khai đăng ký khai sinh V HỒ SƠ CẦN LƯU STT Mã hiệu BM01 BM02 BM03 BM04 // Tên biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu Phiếu yêu cầu bở sung, hồn thiện hồ sơ (nếu có) Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu có) Tờ khai đăng ký khai sinh Các hồ sơ khác (nếu có) theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Nghị số 124/2016/NQ-HĐND ngày 09 tháng 12 năm 2016 Hội đồng nhân dân thành phố loại phí lệ phí địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; - Quyết định số 52/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 12 năm 2016 Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mức thu 10 loại phí loại lệ phí địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; - Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Giấy tờ tùy thân: (2) Nơi cư trú: (3) Quan hệ với người khai sinh: Đề nghị quan đăng ký khai sinh cho người đây: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: ghi chữ: Nơi sinh: (4) Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Quê quán: Họ, chữ đệm, tên cha: Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (3) Họ, chữ đệm, tên mẹ: Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (3) Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh thật, thỏa thuận trí bên liên quan theo quy định pháp luật Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nội dung cam đoan Làm tại: …………., ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan đăng ký khai sinh Ví dụ: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội - Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (2) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân người đăng ký, ghi rõ số, quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014 (3) Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo địa sinh sống (4) Trường hợp sinh sở y tế ghi rõ tên sở y tế địa danh hành Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội • Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh Trường hợp sinh ngồi sở y tế ghi địa danh 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh ... khác (nếu có) theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện... tháng 11 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi... trả kết 0,5 làm việc 0,5 làm việc Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ theo quy định tiếp nhận hồ sơ (Nếu giải ngày làm việc); Hoặc cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết theo