UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Liên thông đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi Mã hiệu: QT -22/HT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Chức vụ Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó Chủ tịch UBND Chủ tịch UBND UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Liên thông đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi Mã hiệu: QT -22/HT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Liên thông đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi Mã hiệu: QT -22/HT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: MỤC ĐÍCH Xây dựng quy trình nhằm quy định về trình tự tiếp nhận, phương thức xử lý hồ sơ đối với thủ tục Liên thông đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới tuổi, đảm bảo thủ tục thực nhanh chóng, kịp thời, đúng quy định pháp luật PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng đối với hoạt động Liên thông đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới tuổi Cán bộ, công chức thuộc phận tiếp nhận trả kết phận có liên quan thuộc UBND chịu trách nhiệm thực nội dung TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận trả kết - HT: Hộ tịch NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Các quan thực thủ tục liên thông phải thuộc địa bàn quận, huyện địa bàn thành phớ Hờ Chí Minh 5.2 Thành phần hồ sơ * Giấy tờ phải nộp: + Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu); + Bản Giấy chứng sinh Trong trường hợp khơng có giấy chứng sinh thì nộp văn người làm chứng xác nhận về việc sinh; khơng có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; + Trong trường hợp trẻ sinh mang thai hộ thì nộp Văn xác nhận sở y tế thực kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai; + Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền việc đăng ký khai sinh; + Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế (theo mẫu) Bản Bản x x x x x * Giấy tờ phải xuất trình: + Giấy tờ tùy thân người đăng ký khai sinh; UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Liên thông đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi Mã hiệu: QT -22/HT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: + Giấy chứng nhận kết hôn cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hơn); + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cha, mẹ trẻ 5.3 Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Trong thời hạn 06 ngày làm việc 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận Tiếp nhận Trả kết giải TTHC 5.6 Lệ phí Lệ phí trích lục giấy khai sinh: 8000 đờng/bản 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Nộp hồ sơ: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nộp phận TN&TKQ thực TTHC B2 Tiếp nhận, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ hờ sơ: Cơng chức tư pháp – hộ tịch tiếp nhận tiến hành kiểm tra đầu mục hồ sơ: - Nếu hồ sơ đầy đủ, lập phiếu tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết trao cho người nộp hồ sơ; lập phiếu kiểm sốt q trình giải hờ sơ, thực bước - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn cơng dân bổ sung, hồn thiện hồ sơ theo quy định Trường hợp hồ sơ không hồn thiện theo hướng dẫn, thì từ chới Trách nhiệm Thời gian Cơng dân Giờ hành Cán bộ phận tiếp nhận trả kết ½ ngày Biểu mẫu/Kết Văn liên quan Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Hồ sơ UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Liên thông đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi Mã hiệu: QT -22/HT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: tiếp nhận hồ sơ (nêu rõ lý do) B3 B4 B5 B6 B7 - Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, cập nhật vào Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân; in Giấy khai sinh; - Lập tờ trình, trình Lãnh đạo UBND phường xem xét Lãnh đạo UBND phường xem xét hờ sơ, ký Giấy khai sinh, đóng dấu, ban hành Chuyển thông tin đến Bảo hiểm xã hội quận, huyện thông qua mạng điện tử: họ tên trẻ em; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; địa thường trú trẻ em; họ tên mẹ cha người nuôi dưỡng; nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu Công chức Tư pháp-Hộ tịch Lãnh đạo UBND phường Công chức Tư pháp-Hộ tịch Bảo hiểm xã hội quận tiếp nhận, kiểm tra thông tin UBND phường chuyển đến - Nếu hồ sơ đầy đủ, phù hợp quy định: Thực cấp thẻ bảo hiểm y Bảo hiểm xã tế cho trẻ em hội quận - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng quy định: Thông báo cho UBND phường biết để hoàn thiện, bổ sung hồ sơ gửi lại cho Bảo hiểm xã hội quận Chuyển hồ sơ giấy cho Bảo hiểm Công chức xã hội quận gồm: Tờ khai tham gia tư pháp – hộ tịch bảo hiểm y tế, văn đề nghị cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới tuổi Ủy ban nhân dân phường - Nhận kết giải (Thẻ bảo Dự thảo Giấy khai sinh 0,25 ngày Sổ dăng ký khai sinh 0,25 ngày Giấy khai sinh 0,25 ngày Hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm xã hội 04 ngày Thẻ bảo hiểm y tế ½ ngày Thẻ bảo hiểm y tế UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Liên thông đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi Mã hiệu: QT -22/HT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: hiểm y tế) B8 5.8 - Tổng hợp kết giải TTHC liên thông - Cập nhật thông tin vào Sổ hộ tịch - Trả kết cho cá nhân: Giấy khai sinh, Thẻ bảo hiểm y tế - Thống kê, theo dõi Cán bộ phận tiếp nhận trả kết 0,25 ngày Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Kết Cơ sở pháp lý - Luật Bảo hiểm y tế ngày 14 tháng 11 năm 2008 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2009); - Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Bảo hiểm y tế ngày 13 tháng năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015); - Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016); - Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 04 năm 2018 Chính phủ về thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành (có hiệu lực kể từ ngày 21 tháng 08 năm 2018); - Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành số quy định nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 Chính phủ về thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; - Thơng tư liên tịch sớ 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15 tháng 02 năm 2015 Bộ Tư pháp, Bộ Công an Bộ Y tế hướng dẫn thực liên thơng thủ tục hành về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2015); - Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28 tháng năm 2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều luật hộ tịch nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 phủ quy định chi tiết sớ điều biện pháp thi hành luật hộ tịch; - Quyết định số 42/2016/QĐ-UBND ngày 28 tháng 10 năm 2016 Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy chế thực liên thơng thủ tục hành về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới tuổi đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú địa bàn thành phố Hồ Chi Minh; - Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng năm 2017 Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2017); UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Liên thông đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi Mã hiệu: QT -22/HT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: - Nghị số 124/2016/NQ-HĐND ngày 09 tháng 12 năm 2016 Hội đồng nhân dân thành phớ về loại phí lệ phí địa bàn Thành phớ Hờ Chí Minh (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017); - Quyết định số 52/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 12 năm 2016 Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mức thu 10 loại phí loại lệ phí địa bàn Thành phớ Hờ Chí Minh (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017) - Quyết định số 1114 /QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về việc phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền tiếp nhận UBND phường, xã, thị trấn BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu 1 Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp 2 Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế theo mẫu TK1-TS quy định Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng năm 2017 Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế 3 Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu u cầu bổ sung, hồn thiện hờ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm sốt q trình giải hờ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) 1 2 Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Kết giải thủ tục hành Các hờ sơ khác phát sinh trình thực 3 Các biểu mẫu theo chế cửa, cửa liên thông ban hành kèm theo thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Hồ sơ lưu phận TP-HT phận cửa theo quy định ... Gi? ?y khai sinh 0,25 ng? ?y Hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm xã hội 04 ng? ?y Thẻ bảo hiểm y tế ½ ng? ?y Thẻ bảo hiểm y tế UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Liên thông đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ. .. PHÚ QUY TRÌNH Liên thông đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi Mã hiệu: QT -22/HT Lần ban hành: 01 Ng? ?y ban hành: + Gi? ?y chứng nhận kết hôn cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ em. .. Ng? ?y ban hành UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Liên thông đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi Mã hiệu: QT -22/HT Lần ban hành: 01 Ng? ?y ban hành: MỤC ĐÍCH X? ?y dựng quy trình