QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI SINH, ĐĂNG KÝ KẾT HÔN, NỘI DUNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TTHC ĐĂNG KÝ KHAI SINH TRỰC TUYẾN (Kèm theo Quyết định số /QĐ UBND ngày / /2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng) * Quy ước vi[.]
NỘI DUNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TTHC ĐĂNG KÝ KHAI SINH TRỰC TUYẾN (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /2022 Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng) * Quy ước viết tắt: - ĐKKS: Đăng ký khai sinh - ĐKKH: Đăng ký kết hôn - ĐKKT: Đăng ký khai tử - Giấy CNKH: Giấy Chứng nhận kết hôn - Căn cước công dân: CCCD - CSDLQGVDC: Cơ sở liệu quốc gia dân cư Bước 1: Gửi hồ sơ yêu cầu ĐKKS trực tuyến: - Cách thức đăng ký: Người có yêu cầu ĐKKS trực tuyến truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực quy trình nộp hồ sơ ĐKKS trực tuyến; Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.lamdong.gov.vn) bảo đảm việc xác thực định danh điện tử, kết nối với CSDLQGVDC để khai thác trường thơng tin cơng dân có CSDLQGVDC (thực dịch vụ khai thác thông tin công dân từ CSDLQGVDC sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác Cổng dịch vụ cơng) Người có u cầu đăng ký khai sinh cung cấp thông tin biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh; thực thao tác tải lên (upload) giấy tờ, hồ sơ theo quy định Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Thơng tư số 04/2020/TTBTP Nộp phí, lệ phí: (nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKS) thơng qua chức tốn trực tuyến tích hợp Cổng dịch vụ cơng Hồn tất việc nộp hồ sơ ĐKKS trực tuyến Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Cơng chức Bộ phận “một cửa” điện tử có trách nhiệm kiểm tra tính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ hồ sơ 2.1 Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ chuyển hồ sơ ĐKKS để công chức làm công tác hộ tịch xử lý Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà giải ngay, có Phiếu hẹn, trả kết cho công dân ngày làm việc 2.2 Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ có văn hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện Sau hồ sơ bổ sung, thực lại bước 2.1 2 2.3 Trường hợp người có u cầu ĐKKS khơng bổ sung, hồn thiện hồ sơ báo cáo Trưởng phận cửa có văn từ chối giải yêu cầu ĐKKS Bước 3: Thẩm tra hồ sơ Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ thông tin hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm) 3.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hồn thiện khơng đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối gửi thơng báo tình trạng hồ sơ tới Bộ phận cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực lại bước 2.2 2.3 3.2 Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, quy định thực việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu thức chuyển thơng tin đến CSDLQGVDC để lấy số định danh cá nhân Bước 4: Xử lý hồ sơ, in giấy khai sinh Sau CSDLQGVDC trả số định danh cá nhân, công chức làm công tác hộ tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận cửa trả kết cho công dân Bước 5: Trả kết cho công dân - Cơng dân xuất trình CCCD; nộp Giấy chứng sinh (nếu đăng ký lại khai sinh đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân phải nộp giấy tờ làm sở đăng ký, cam đoan) - Công chức làm công tác hộ tịch, thu nhận hồ sơ đối chiếu với thông tin đăng ký trực tuyến, lưu hồ sơ theo quy định - Công dân kiểm tra thông tin Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh, ký vào Sổ ĐKKS, nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKS nộp hồ sơ trực tuyến, chưa nộp lệ phí bước 1), nhận Giấy khai sinh Lưu ý: Nếu người có yêu cầu ĐKKS có yêu cầu cấp Giấy khai sinh điện tử cơng chức làm cơng tác hộ tịch tham mưu thực theo quy định khoản Điều 14 Thông tư số 01/2022/TT-BTP, chuyển trả kết Giấy khai sinh ký số cho người có yêu cầu sau hoàn thành Bước Thành phần hồ sơ ĐKKS điện tử: Biểu mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký khai sinh (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác thông tin từ CSDLQGVDC theo nội dung quy định Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2022/TT-BTP) * Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền UBND cấp xã: - Người có yêu cầu tải lên chụp giấy tờ sau: + Giấy chứng sinh, trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh, khơng có người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh; + Biên việc trẻ bị bỏ rơi quan có thẩm quyền lập trường hợp trẻ em bị bỏ rơi + Văn xác nhận sở y tế thực kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ, trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh mang thai hộ + Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh Trường hợp người đăng ký khai sinh cho trẻ em ông, bà, người thân thích khác, khơng phải có văn ủy quyền cha, mẹ trẻ em, phải thống với cha, mẹ trẻ em nội dung khai sinh + Giấy tờ tuỳ thân trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD + Giấy chứng nhận kết hôn trường hợp cha, mẹ trẻ đăng ký kết hôn chưa có thơng tin Giấy chứng nhận kết CSDLQGVDC + Giấy tờ chứng minh thông tin nơi cư trú tải lên khai thác từ CSDLQGVDC *Trường hợp ĐKKS có yếu tố nước ngồi, có cha mẹ cơng dân Việt Nam cha mẹ công dân Việt Nam, chưa đăng ký khai sinh nước ngoài, cư trú Việt Nam thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện: Thực theo quy định Điều 29 Nghị định 123/2015/NĐ-CP Điều Thông tư số 04/2020/TT-BTP, gồm: + Giấy tờ chứng minh việc trẻ em nhập cảnh hợp pháp cư trú Việt Nam theo quy định khoản Điều 29 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh quan quản lý xuất, nhập cảnh văn xác nhận quan cơng an có thẩm quyền việc trẻ em cư trú Việt Nam + Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước cho đăng ký khai sinh, ngồi văn thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cịn phải có xác nhận quan có thẩm quyền nước mà trẻ chọn mang quốc tịch việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật nước Nếu quan có thẩm quyền nước ngồi khơng xác nhận quan đăng ký hộ tịch thực đăng ký khai sinh cho trẻ, để trống phần ghi quốc tịch Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh * Trường hợp đăng ký lại khai sinh: Phải đảm bảo theo điều kiện đăng ký lại qui định Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP Thực theo điểm b khoản Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cần cung cấp giấy tờ, tài liệu sở đăng ký lại khai sinh, theo Điều Thông tư 04/2020/TT-BTP, gồm: - Bản Giấy khai sinh quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hợp lệ (1) 4 - Bản giấy tờ có giá trị thay Giấy khai sinh cấp trước năm 1945 miền Bắc trước năm 1975 miền Nam (2) - Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh khơng có giấy tờ quy định khoản (1) khoản (2) giấy tờ quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp hợp lệ sau sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh: + Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ cước công dân Hộ chiếu; + Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh nơi cư trú; + Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập quan có thẩm quyền cấp xác nhận; + Giấy tờ khác có thơng tin họ, tên, ngày, tháng, năm sinh cá nhân - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ nêu (nếu có) cam đoan việc nộp đủ giấy tờ có; chịu trách nhiệm, hệ việc cam đoan không thật theo quy định Điều Thông tư 04/2020/TT-BTP - Nếu giấy tờ người u cầu đăng ký lại khai sinh khơng có thơng tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, quan đăng ký hộ tịch có văn đề nghị quan cơng an có thẩm quyền xác minh Trường hợp quan cơng an trả lời khơng có thơng tin quan đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký lại khai sinh lập văn cam đoan thông tin cha, mẹ theo quy định Điều 4, Điều Thông tư 04/2020/TT-BTP xác định nội dung khai sinh theo văn cam đoan * Trường hợp đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân: Thực tiếp nhận, giải hồ sơ đăng ký lại khai sinh có thêm văn cam đoan việc chưa đăng ký khai sinh * Lưu ý thực đăng ký khai sinh trực tuyến: - Bản chụp giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn nội dung, chụp máy ảnh, điện thoại chụp, quét thiết bị điện tử, từ giấy tờ cấp hợp lệ, giá trị sử dụng; giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh - Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến có điện tử có điện tử giấy tờ hộ tịch người yêu cầu sử dụng điện tử - Khi tới quan đăng ký hộ tịch nhận kết (Giấy khai sinh/bản Giấy khai sinh) người có u cầu ĐKKS phải nộp Giấy chứng sinh, xuất trình Giấy tờ tuỳ thân; Giấy chứng nhận kết - CNKH (nếu cha, mẹ trẻ đăng ký kết hôn-ĐKKH) trừ trường hợp tải lên điện tử Giấy chứng sinh, Giấy CNKH 5 - Trường hợp người đăng ký khai sinh cho trẻ em ơng, bà, người thân thích khác, khơng phải có văn ủy quyền cha, mẹ trẻ em, phải thống với cha, mẹ trẻ em nội dung khai sinh - Đối với việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ: + Việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật yêu cầu giữ gìn sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp Việt Nam; khơng đặt tên q dài (tên, họ có từ trở lên dài), khó sử dụng + Trường hợp cha, mẹ không thỏa thuận họ, dân tộc, quê quán đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán xác định theo tập quán phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán cha mẹ - Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật - Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật Thời hạn giải quyết: Ngay ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết ngày làm việc Lệ phí: a Đối với việc đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền giải UBND cấp xã: - Miễn lệ phí trường hợp đăng ký khai sinh hạn; Trẻ em, hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có cơng với cách mạng, đồng bào dân tộc thiểu số xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn số đối tượng đặc biệt theo quy định pháp luật - Trường hợp đăng ký lại khai sinh, đăng ký hạn: Được thực theo Nghị số /202 /NQ-HĐND ngày / /202 HĐND tỉnh việc quy định mức thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh thực thủ tục hành thông qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ địa bàn tỉnh Lâm Đồng(Nghị thơng qua kỳ họp HĐND tỉnh kỳ tới) - Phí cấp Giấy khai sinh (nếu có yêu cầu) thực theo quy định Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch - Trường hợp người yêu cầu ĐKKS chưa nộp lệ phí, phí thơng qua chức tốn Cổng dịch vụ cơng, nộp quan đăng ký hộ tịch đến nhận kết 6 b Đối với việc đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện: - Thực theo Nghị số /2022/NQ-HĐND ngày / /202 HĐND tỉnh việc quy định mức thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh thực thủ tục hành thơng qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ địa bàn tỉnh Lâm Đồng(Nghị thơng qua kỳ họp HĐND tỉnh kỳ tới) Phí cấp Giấy khai sinh (nếu có yêu cầu) thực theo quy định Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ trưởng Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch - Trường hợp người yêu cầu ĐKKS chưa nộp lệ phí, phí thơng qua chức tốn Cổng dịch vụ cơng nộp quan đăng ký hộ tịch đến nhận kết Căn pháp lý: - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 Chính phủ thực thủ tục hành mơi trường điện tử; - Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 Chính phủ quy định Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; - Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 Chính phủ quy định việc cung cấp thông tin dịch vụ công trực tuyến quan Nhà nước môi trường mạng; - Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng liệu dân cư; định danh xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”; - Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐCP ngày 28/7/2020 Chính phủ quy định Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; - Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thơng tin sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch - Thơng tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định HĐND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 Bộ trưởng Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định HĐND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Nghị số 98/2022/NQ-HĐND ngày 08/7/2022 HĐND tỉnh Sửa đổi, bổ sung số điều Qui định mức thu, nộp, chế độ quản lý sử dụng khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân cấp tỉnh địa bàn tỉnh Lâm Đồng ban hành kèm theo Nghị số 183/2020/NQHĐND ngày 15 tháng năm 2020 Hội đồng nhân dân tỉnh Lâm Đồng - Nghị số /202 /NQ-HĐND ngày / /202 HĐND tỉnh việc quy định mức thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh thực thủ tục hành thơng qua dịch vụ cơng trực tuyến mức độ 3, mức độ địa bàn tỉnh Lâm Đồng (Nghị thơng qua kỳ họp HĐND tỉnh kỳ tới) SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH TRỰC TUYẾN Cơ sở liệu quốc gia dân cư Chia sẻ liệu công dân (các trường thông tin họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi cư trú, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán) (1) Các giấy tờ công dân phải tải lên: - Giấy chứng sinh; -Giấy chứng nhận kết hôn, CCCD/CMND, giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trường hợp kết nối với CSDLQGVDC khai thác thơng tin cơng dân tải lên) - Các giấy tờ khác theo quy định (trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi, đăng BƯỚC Cơng chức Một cửa truy cập Phần mềm cửa kiểm tra thông tin công dân, hồ sơ Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ BƯỚC - Công dân truy cập Cổng DVCQG Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử; - Công dân điền thông tin Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh, tải lên giấy tờ cần thiết(1) Thông báo từ chối tiếp nhận thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa email/thiết bị số cơng dân Kiểm tra tính hợp lệ, lưu thông tin công dân sở thông tin khai sinh, trả lại SĐDCN BƯỚC - Công chức TP-HT truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử; - Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện ĐKKS, Công chức TP-HT đăng ký vào Sổ ĐKKS lưu thức Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử; chuyển hồ sơ sang CSDLQGVDC lấy SĐDCN cập nhật vào GKS BƯỚC Lãnh đạo UBND cấp xã/cấp huyện ký Giấy khai sinh giấy ký số vào điện tử (nếu cơng dân có u cầu) BƯỚC Cơng dân đến UBND cấp xã/cấp huyện - Xuất trình CCCD; nộp Giấy chứng sinh (nếu đăng ký lại khai sinh đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân phải nộp giấy tờ làm sở đăng ký, cam đoan) - Ký Sổ ĐKKS - Nhận Giấy khai sinh - Giấy khai sinh (điện tử) tự động NỘI DUNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TTHC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN TRỰC TUYẾN (MỨC ĐỘ 3) (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /202 Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng) Bước 1: Gửi hồ sơ yêu cầu ĐKKH trực tuyến Người có yêu cầu ĐKKH trực tuyến truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực quy trình nộp hồ sơ ĐKKH trực tuyến; Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.lamdong.gov.vn) bảo đảm việc xác thực định danh điện tử, kết nối với CSDLQGVDC để khai thác trường thông tin công dân có CSDLQGVDC (thực dịch vụ khai thác thơng tin công dân từ CSDLQGVDC sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác Cổng dịch vụ cơng) Người có yêu cầu đăng ký kết hôn cung cấp thông tin biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn; thực thao tác tải lên (upload) giấy tờ, hồ sơ theo quy định Nghị định 123/2015/NĐ-CP Thông tư 04/2020/TT-BTP Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ Cơng chức Bộ phận cửa có trách nhiệm kiểm tra tính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ hồ sơ 2.1 Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ chuyển hồ sơ ĐKKH để công chức làm công tác hộ tịch xử lý Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà giải có Phiếu hẹn, trả kết cho công dân ngày làm việc (Đối với ĐKKH có yếu tố nước ngồi thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện 15 ngày) 2.2 Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ có văn hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện Sau hồ sơ bổ sung, thực lại bước 2.1 2.3 Trường hợp người có u cầu ĐKKH khơng bổ sung, hồn thiện hồ sơ báo cáo Trưởng phận cửa có văn từ chối giải yêu cầu ĐKKH Bước 3: Thẩm tra hồ sơ Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ thông tin hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm) 3.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hồn thiện khơng đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối gửi thơng báo tình trạng hồ sơ tới Bộ phận cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực lại bước 2.2 2.3 10 3.2 Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, quy định thực việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung Bước 4: Xử lý hồ sơ, in giấy Chứng nhận kết hôn Công chức làm công tác hộ tịch in Giấy chứng nhận kết hơn, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận cửa trả kết cho công dân Bước 5: Trả kết cho công dân - Công dân (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu, nộp Giấy xác nhận tình trạng nhân); đăng ký lại kết nộp giấy CNKH trước giấy tờ chứng minh việc ĐKKH - Công chức làm công tác hộ tịch thu nhận hồ sơ, đối chiếu với thông tin đăng ký trực tuyến, lưu hồ sơ theo quy định, ký sổ ĐKKH - Công dân kiểm tra thông tin Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định tự nguyện kết hôn ký Sổ ĐKKH, ký Giấy chứng nhận kết hôn, bên nam, nữ nhận 01 Giấy CNKH Lưu ý: Nếu người có yêu cầu ĐKKH có yêu cầu cấp Giấy chứng nhận kết điện tử cơng chức làm cơng tác hộ tịch tham mưu thực theo quy định khoản Điều 14 Thông tư số 01/2022/TT-BTP, chuyển trả kết Giấy chứng nhận kết hôn ký số cho người có u cầu sau hồn thành Bước Thành phần hồ sơ ĐKKH điện tử: - Biểu mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký kết hôn (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác thông tin từ CSDLQGVDC theo nội dung quy định Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Thơng tư số 01/2022/TT-BTP) - Người có u cầu tải lên chụp giấy tờ sau: a Trường hợp đăng ký kết hôn cho công dân Việt Nam nước, thuộc thẩm quyền giải UBND cấp xã): Bản chụp Giấy xác nhận tình trạng nhân Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú địa bàn xã, phường, thị trấn b Trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngồi, thuộc thẩm quyền UBND cấp huyện: - Giấy xác nhận tổ chức y tế có thẩm quyền Việt Nam nước ngồi xác nhận bên kết hôn không mắc bệnh tâm thần bệnh khác mà khơng có khả nhận thức, làm chủ hành vi - Giấy tờ chứng minh tình trạng nhân người nước ngồi quan có thẩm quyền nước mà người cơng dân cấp cịn giá trị sử dụng, xác nhận người khơng có vợ khơng có chồng; trường hợp nước ngồi khơng cấp xác nhận tình trạng nhân thay giấy tờ quan có thẩm quyền 11 nước ngồi xác nhận người có đủ điều kiện kết theo pháp luật nước đó; giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân công dân Việt Nam định cư nước ngồi - Bản hộ chiếu/giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu người nước ngồi, cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi - Bản chụp Giấy xác nhận tình trạng nhân Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam để đăng ký kết có yếu tố nước ngồi c Trường hợp đăng ký lại kết hôn: Phải đảm bảo theo điều kiện đăng ký lại qui định Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP Nộp giấy tờ theo quy định Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, gồm Giấy chứng nhận kết hôn cấp trước Nếu khơng có Giấy chứng nhận kết nộp hồ sơ, giấy tờ cá nhân có thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn * Lưu ý thực đăng ký kết hôn trực tuyến: - Bản chụp giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn nội dung, chụp máy ảnh, điện thoại chụp, quét thiết bị điện tử, từ giấy tờ cấp hợp lệ, giá trị sử dụng; giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh - Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến có điện tử có điện tử giấy tờ hộ tịch người yêu cầu sử dụng điện tử - Khi tới quan đăng ký hộ tịch nhận kết (Giấy chứng nhận kết hơn) người có u cầu ĐKKH phải nộp Giấy xác nhận tình trạng nhân, giấy tờ chứng minh tình trạng nhân, giấy xác nhận tổ chức y tế; - Hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để xác định nhân thân, có trách nhiệm kiểm tra thông tin Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định tự nguyện kết hôn ký Sổ đăng ký kết hôn, ký Giấy chứng nhận kết hôn, bên nam, nữ nhận 01 Giấy chứng nhận kết Thời hạn giải quyết: - Đối với việc ĐKKH thuộc thẩm quyền giải UBND cấp xã: Ngay ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc - Đối với việc ĐKKH thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện thời hạn 15 ngày Lệ phí: a Trường hợp đăng ký kết hôn thuộc thẩm quyền giải UBND cấp xã: 12 - Miễn phí trường hợp đăng ký kết hôn - Đăng ký lại kết hôn: Được thực theo Nghị số /202 /NQ-HĐND ngày / /202 HĐND tỉnh việc quy định mức thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh thực thủ tục hành thơng qua dịch vụ cơng trực tuyến mức độ 3, mức độ địa bàn tỉnh Lâm Đồng(Nghị thơng qua kỳ họp HĐND tỉnh kỳ tới) - Phí cấp Trích lục kết (nếu có yêu cầu) thực theo quy định Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thơng tin sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch - Trường hợp người yêu cầu ĐKKH chưa nộp lệ phí, phí thơng qua chức tốn Cổng dịch vụ cơng nộp quan đăng ký hộ tịch đến nhận kết b Trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngồi, thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện: - Thực theo Nghị số /202 /NQ-HĐND ngày / /202 HĐND tỉnh việc quy định mức thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh thực thủ tục hành thơng qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ địa bàn tỉnh Lâm Đồng(Nghị thông qua kỳ họp HĐND tỉnh kỳ tới) - Phí cấp Trích lục kết (nếu có yêu cầu) thực theo quy định Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thơng tin sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch - Trường hợp người yêu cầu ĐKKH chưa nộp lệ phí, phí thơng qua chức tốn Cổng dịch vụ cơng nộp quan đăng ký hộ tịch đến nhận kết Căn pháp lý: - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 Chính phủ thực thủ tục hành môi trường điện tử; - Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 Chính phủ quy định việc cung cấp thông tin dịch vụ công trực tuyến quan Nhà nước môi trường mạng; 13 - Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 Chính phủ quy định Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; - Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng liệu dân cư; định danh xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”; - Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐCP ngày 28/7/2020 Chính phủ quy định Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; - Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thơng tin sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch - Thơng tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định HĐND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 Bộ trưởng Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định HĐND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Nghị số 98/2022/NQ-HĐND ngày 08/7/2022 HĐND tỉnh Sửa đổi, bổ sung số điều Qui định mức thu, nộp, chế độ quản lý sử dụng khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân cấp tỉnh địa bàn tỉnh Lâm Đồng ban hành kèm theo Nghị số 183/2020/NQHĐND ngày 15 tháng năm 2020 Hội đồng nhân dân tỉnh Lâm Đồng - Nghị số /202 /NQ-HĐND ngày / /202 HĐND tỉnh việc quy định mức thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh thực thủ tục hành thơng qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ địa bàn tỉnh Lâm Đồng (Nghị thơng qua kỳ họp HĐND tỉnh kỳ tới) SƠ ĐỒ 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐĂNG KÝ KẾT HƠN TRỰC TUYẾN Cơ sở liệu quốc gia dân cư Chia sẻ liệu công dân (các trường thông tin họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi cư trú, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán) Kiểm tra tính hợp lệ, lưu thơng tin cơng dân CSDLQGDC (1) Các giấy tờ công dân phải tải lên: - Giấy xác nhận tình trạng nhân (nếu yêu cầu ĐKKH nơi thường trú - Bản Giấy CNKH trước giấy tờ chứng minh việc ĐKKH đăng ký lại kết hôn, BƯỚC Công chức Một cửa truy cập Phần mềm cửa kiểm tra thông tin công dân, hồ sơ Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ BƯỚC - Công dân truy cập Cổng DVCQG Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử; - Công dân điền thông tin Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn, tải lên giấy tờ cần thiết(1) Thông báo từ chối tiếp nhận thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa email/thiết bị số công dân BƯỚC - Công chức TP-HT truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử; - Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện ĐKKH, Công chức TP-HT đăng ký vào Sổ ĐKKH lưu thức Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử BƯỚC Hai bên nam, nữ đến BƯỚC Lãnh đạo UBND cấp xã/cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn giấy UBND huyện: cấp xã/cấp - Xuất trình CCCD; nộp Giấy XNTTHN (nếu đăng ký lại kết nộp giấy CNKH trước giấy tờ chứng minh việc ĐKKH) - Ký Sổ ĐKKH, GCNKH - Nhận Giấy chứng nhận kết NỘI DUNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TTHC ĐĂNG KÝ KHAI TỬ TRỰC TUYẾN (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /202 Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng) Bước 1: Gửi hồ sơ yêu cầu ĐKKT trực tuyến Người có yêu cầu ĐKKT trực tuyến truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực quy trình nộp hồ sơ ĐKKT trực tuyến; Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.lamdong.gov.vn) bảo đảm việc xác thực định danh điện tử, kết nối với CSDLQGVDC để khai thác trường thông tin cơng dân có CSDLQGVDC (thực dịch vụ khai thác thông tin công dân từ CSDLQGVDC sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác Cổng dịch vụ công, bao gồm thông tin người khai tử thơng tin người khai tử) Người có yêu cầu đăng ký khai tử cung cấp thông tin biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử (Cổng dịch vụ công quốc gia Cổng dịch vụ công cấp tỉnh cần chỉnh lý biểu mẫu này, bảo đảm phù hợp nội dung biểu mẫu điện tử tương tác ĐKKT ban hành kèm theo Thông tư số 01/2022/TT-BTP); thực thao tác tải lên (upload) giấy tờ, hồ sơ theo quy định Nghị định 123/2015/NĐ-CP Thơng tư 04/2020/TT-BTP; nộp phí, lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp phí, lệ phí ĐKKT) thơng qua chức tốn trực tuyến tích hợp Cổng dịch vụ cơng Hồn tất việc nộp hồ sơ ĐKKT trực tuyến Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ Cơng chức Bộ phận cửa có trách nhiệm kiểm tra tính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ hồ sơ 2.1 Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ chuyển hồ sơ ĐKKT để cơng chức làm công tác hộ tịch xử lý Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà giải có Phiếu hẹn, trả kết cho cơng dân ngày làm việc 2.2 Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ có văn hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có u cầu bổ sung, hồn thiện Sau hồ sơ bổ sung, thực lại bước 2.1 2.3 Trường hợp người có yêu cầu ĐKKT khơng bổ sung, hồn thiện hồ sơ báo cáo Trưởng phận cửa có văn từ chối giải yêu cầu ĐKKT Bước 3: Thẩm tra hồ sơ 16 Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ thông tin hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm) 3.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hồn thiện khơng đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối gửi thơng báo tình trạng hồ sơ tới Bộ phận cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực lại bước 2.2 2.3 3.2 Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, quy định thực việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu thức Bước 4: Xử lý hồ sơ, in Trích lục khai tử Cơng chức làm cơng tác hộ tịch in Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận cửa trả kết cho công dân Bước 5: Trả kết cho công dân - Công dân xuất trình CCCD; nộp Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử (nếu thuộc trường hợp phải nộp giấy tờ này); Trường hợp đăng ký lại khai tử phải nộp Bản Giấy chứng tử trước cấp hợp lệ Nếu Giấy chứng tử hợp lệ nộp hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh kiện chết - Công chức làm công tác hộ tịch thu hồ sơ, đối chiếu với thông tin đăng ký trực tuyến, lưu hồ sơ theo quy định, ký sổ ĐKKT - Công dân kiểm tra thơng tin Trích lục khai tử, Sổ ĐKKT, ký Sổ ĐKKT, nhận Trích lục khai tử Lưu ý: người có yêu cầu ĐKKT có yêu cầu cấp Trích lục khai tử điện tử cơng chức làm công tác hộ tịch tham mưu thực theo quy định khoản Điều 14 Thông tư số 01/2022/TT-BTP, chuyển trả kết Trích lục khai tử ký số cho người có yêu cầu sau hoàn thành Bước Thành phần hồ sơ ĐKKT điện tử: 3.1 Biểu mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký khai tử (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác thông tin từ CSDLQGVDC theo nội dung quy định Phụ lục số ban hành kèm theo Thơng tư số 01/2022/TT-BTP) 3.2 Người có u cầu tải lên chụp giấy tờ sau: - Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quan có thẩm quyền cấp - Giấy tờ, tài liệu, chứng quan, tổ chức có thẩm quyền cấp xác nhận hợp lệ chứng minh kiện chết trường hợp đăng ký khai tử cho người chết lâu, khơng có Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử - Văn ủy quyền hợp lệ theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai tử - Giấy tờ tuỳ thân trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD 17 - Giấy tờ chứng minh thông tin nơi cư trú tải lên khai thác từ CSDLQGVDC - Trường hợp đăng ký lại khai tử cần phải nộp Bản Giấy chứng tử trước cấp hợp lệ Nếu khơng có Giấy chứng tử hợp lệ nộp hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh kiện chết * Lưu ý thực đăng ký khai tử trực tuyến: - Bản chụp giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn nội dung, chụp máy ảnh, điện thoại chụp, quét thiết bị điện tử, từ giấy tờ cấp hợp lệ, giá trị sử dụng; giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp phải hợp pháp hóa lãnh (chứng nhận lãnh sự), dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh - Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến có điện tử có điện tử giấy tờ hộ tịch người yêu cầu sử dụng điện tử - Khi tới quan đăng ký hộ tịch nhận kết (Trích lục khai tử/bản Trích lục khai tử) người có u cầu ĐKKT xuất trình Giấy tờ tuỳ thân, nộp giấy tờ mục 4.2.1 đến 4.2.4 trừ trường hợp tải lên điện tử giấy tờ Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết ngày làm việc Trường hợp cần xác minh thời hạn giải không 03 ngày làm việc Lệ phí: a Đối với việc đăng ký khai tử thuộc thẩm quyền giải UBND cấp xã: - Miễn lệ phí cho trường hợp Đăng ký khai tử hạn Trẻ em, hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có cơng với cách mạng, đồng bào dân tộc thiểu số xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn số đối tượng đặc biệt theo quy định pháp luật - Trường hợp đăng ký khai tử không hạn, đăng ký lại khai tử: Được thực theo Nghị số 11/2022/NQ-HĐND ngày 07/7/2022 HĐND tỉnh việc quy định mức thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh thực thủ tục hành thơng qua dịch vụ cơng trực tuyến mức độ 3, mức độ địa bàn tỉnh Lâm Đồng - Phí cấp Trích lục khai tử (nếu có u cầu) thực theo quy định Thơng tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thơng tin sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch 18 - Trường hợp người yêu cầu ĐKKT chưa nộp lệ phí, phí thơng qua chức tốn Cổng dịch vụ cơng thực nộp quan đăng ký hộ tịch đến nhận kết b Đối với việc đăng ký khai tử thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện: - Thực theo Nghị số /202 /NQ-HĐND ngày / /202 HĐND tỉnh việc quy định mức thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh thực thủ tục hành thơng qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ địa bàn tỉnh Lâm Đồng (Nghị thơng qua kỳ họp HĐND tỉnh kỳ tới) - Phí cấp Trích lục khai tử (nếu có yêu cầu) thực theo quy định Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch việt nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch - Trường hợp người yêu cầu ĐKKT chưa nộp lệ phí, phí thơng qua chức tốn Cổng dịch vụ cơng thực nộp quan đăng ký hộ tịch đến nhận kết Căn pháp lý: - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 Chính phủ quy định Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; - Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 Chính phủ thực thủ tục hành mơi trường điện tử; - Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 Chính phủ quy định việc cung cấp thông tin dịch vụ công trực tuyến quan Nhà nước môi trường mạng; - Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng liệu dân cư; định danh xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”; - Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐCP ngày 28/7/2020 Chính phủ quy định Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; 19 - Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch - Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định HĐND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 Bộ trưởng Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định HĐND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Nghị số 98/2022/NQ-HĐND ngày 08/7/2022 HĐND tỉnh Sửa đổi, bổ sung số điều Qui định mức thu, nộp, chế độ quản lý sử dụng khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân cấp tỉnh địa bàn tỉnh Lâm Đồng ban hành kèm theo Nghị số 183/2020/NQHĐND ngày 15 tháng năm 2020 Hội đồng nhân dân tỉnh Lâm Đồng - Nghị số /202 /NQ-HĐND ngày / /202 HĐND tỉnh việc quy định mức thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh thực thủ tục hành thơng qua dịch vụ cơng trực tuyến mức độ 3, mức độ địa bàn tỉnh Lâm Đồng (Nghị thơng qua kỳ họp HĐND tỉnh kỳ tới) SƠ ĐỒ 3: QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐĂNG KÝ KHAI TỬ TRỰC TUYẾN Cơ sở liệu quốc gia dân cư Chia sẻ liệu công dân (các trường thông tin họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi cư trú, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán người ĐKKT (1) Các giấy tờ công dân phải tải lên: -Giấy báo tử giấy tờ khác thay Giấy báo tử (theo quy định Khoản Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP) - Trường hợp đăng ký lại khai tử phải nộp Bản Giấy chứng tử trước cấp hợp lệ Nếu khơng có Giấy chứng tử hợp lệ nộp hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh kiện chết BƯỚC Công chức Một cửa truy cập Phần mềm cửa kiểm tra thông tin công dân, hồ sơ Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ BƯỚC - Công dân truy cập Cổng DVCQG Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử; - Công dân điền thông tin Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử, tải lên giấy tờ cần thiết(1) Thông báo từ chối tiếp nhận thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa email/thiết bị số công dân BƯỚC - Công chức TP-HT truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử; - Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện ĐKKT, Công chức TP-HT đăng ký vào Sổ ĐKKT lưu thức Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử BƯỚC Lãnh đạo UBND cấp xã/cấp huyện ký Trích lục khai tử giấy, Trích lục khai tử điện tử (nếu cơng dân có u cầu) BƯỚC Cơng dân đến UBND cấp xã/cấp huyện: - Xuất trình CCCD; nộp Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử (nếu thuộc trường hợp phải nộp giấy tờ này); Trường hợp đăng ký lại khai tử phải nộp Bản Giấy chứng tử trước cấp hợp lệ Nếu khơng có Giấy chứng tử hợp lệ nộp hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh kiện chết - Ký Sổ ĐKKT, nhận Trích lục khai tử - Trích lục khai tử (điện tử) tự động gửi địa email/thiết bị số ... mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để xác định nhân thân, có trách nhiệm kiểm tra thơng tin Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định tự nguyện kết hôn ký Sổ đăng ký kết hôn, ký Giấy... quan có thẩm quy? ??n nước ngồi khơng xác nhận quan đăng ký hộ tịch thực đăng ký khai sinh cho trẻ, để trống phần ghi quốc tịch Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh * Trường hợp đăng ký lại khai sinh:... Xuất trình CCCD; nộp Giấy chứng sinh (nếu đăng ký lại khai sinh đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân phải nộp giấy tờ làm sở đăng ký, cam đoan) - Ký Sổ ĐKKS - Nhận Giấy khai