QUY TRÌNH Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em tuổi ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG Mã : Lần BH : QT TPHT-01 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 1/8 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Ngô Thị Hải Yến Nguyễn Vũ Hồng n Nguyễn Xn Tùng Cơng chức Phó Chủ tịch Chủ tịch Chữ ký Chức vụ ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG QUY TRÌNH Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em tuổi Mã : Lần BH : QT TPHT-01 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 2/8 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Lần sửa đổi Trang / Phần liên quan sửa đổi Nội dung sửa đổi Ngày sửa đổi Ngày hiệu lực ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG QUY TRÌNH Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em tuổi Mã : Lần BH : QT TPHT-01 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 3/8 MỤC ĐÍCH Quy trình quy định cách thức trình tự giải hồ sơ đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em tuổi nhằm bước nâng cao cải cách thủ tục hành PHẠM VI Quy trình áp dụng cá nhân có nhu cầu giải hồ sơ đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em tuổi địa bàn xã Nam Yang Trách nhiệm áp dụng: Tất cán bộ-cơng chức, phận phịng ban trực thuộc UBND xã Nam Yang STT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Liên thơng thủ tục hành đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em tuổi TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy đề cập mục 5.1 Quy trình ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT TTHC: Thủ tục hành UBND: Ủy ban nhân dân NỘI DUNG QUY TRÌNH: 5.1 Cơ sở pháp lý - Luật hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thơng tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Quyết định số 1299/QĐ-TTg ngày 04/8/2014 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án thực liên thơng thủ tục hành đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi - Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 Bộ ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG QUY TRÌNH Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em tuổi Mã : Lần BH : QT TPHT-01 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 4/8 Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Y tế hướng dẫn thực liên thơng thủ tục hành đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi - Quyết định số 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 Bảo hiểm xã hội Việt Nam - Thông tư số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014 Bộ Công an - Nghị số 51/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 Hội đồng nhân dân tỉnh Gia Lai việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí hộ tịch áp dụng địa bàn tỉnh Gia Lai - Công văn số 1288/HTQTCT-HT ngày 15/9/2016 Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực-Bộ Tư pháp - Quyết định số 29/2015/QĐ-UBND ngày 30/9/2015 UBND tỉnh Gia Lai việc sửa đổi, bổ sung Quy chế thực chế Một cửa liên thơng nhóm thủ tục hành thuộc lĩnh vực hộ tịch, bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi đăng ký, quản lý cư trú địa bàn tỉnh Gia Lai ban hành kèm theo Quyết định số 07/2014/QĐ-UBND ngày 16/6/2014 UBND tỉnh Gia Lai 5.2 Thành phần hồ sơ * Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu - Bản Giấy chứng sinh; trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh; - Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi phải có biên việc trẻ bị bỏ rơi quan có thẩm quyền lập - Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh mang thai hộ phải có văn xác nhận sở y tế thực kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh - Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế (theo mẫu) - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân - Sổ hộ cha, mẹ (bản chính); sổ hộ mẹ (bản chính) trường hợp trẻ em đăng ký thường trú theo mẹ; sổ hộ cha (bản chính) trường hợp trẻ em đăng ký thường trú theo cha Trường hợp trẻ em đăng ký thường trú theo người nuôi dưỡng, người đăng ký nộp Sổ hộ người nuôi dưỡng số loại giấy tờ sau: ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG QUY TRÌNH Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em tuổi Mã : Lần BH : QT TPHT-01 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 5/8 + Văn đề nghị quan, tổ chức ni dưỡng, chăm sóc tập trung trẻ em văn đề nghị cá nhân chăm sóc, ni dưỡng tập trung trẻ em có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã Văn đề nghị cần rõ thông tin người sau: họ tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, q qn, dân tộc, tơn giáo, số chứng minh nhân dân, nơi thường trú trước chuyển đến, địa chỗ + Văn cha, mẹ: cha mẹ đồng ý trẻ em đăng ký thường trú với người khác mà không đăng ký thường trú cha, mẹ; cha mẹ * Giấy tờ phải xuất trình: - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai sinh; - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh; trường hợp cha, mẹ trẻ đăng ký kết phải xuất trình Giấy chứng nhận kết (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) * Ngoài tùy trường hợp, cá nhận yêu cầu nộp giấy tờ sau: + Giấy thừa nhận chung (trường hợp trẻ em sinh trước ngày cha, mẹ đăng ký kết hôn); + Bản định nhận cha, mẹ (trường hợp vào thời điểm đăng ký khai sinh cho ngồi giá thú có người nhận con); + Bản hộ chiếu Việt Nam có giá trị sử dụng người Việt Nam định cư nước (trường hợp có cha, mẹ cơng dân Việt Nam cư trú xã, phường, xã, cịn người cơng dân Việt Nam định cư nước ngoài); + Cam kết chưa đăng ký khai sinh nước (trường hợp trẻ em sinh nước ngoài)” Chú ý: + Trường hợp trẻ em sinh sở y tế, giấy chứng sinh thay văn xác nhận người làm chứng + Trường hợp trẻ sinh ngồi sở y tế, khơng có người làm chứng người khai sinh làm giấy cam đoan việc sinh có thật + Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh mang thai hộ nộp thêm văn chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật 5.3 Số lượng hồ sơ 01 ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG 5.4 QUY TRÌNH Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em tuổi Mã : Lần BH : QT TPHT-01 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 6/8 Thời gian xử lý Không 13 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ theo quy định Được kéo dài thêm không 02 ngày làm việc hồ sơ chưa đầy đủ chưa quy định mà UBND cấp xã phải hoàn thiện theo yêu cầu quan đăng ký cư trú, quan bảo hiểm xã hội 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết – UBND xã Nam Yang 5.6 Lệ phí Đăng ký khai sinh hạn: 8.000đ/lần + Miễn lệ phí hộ tịch trường hợp sau: Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật Đăng ký khai sinh, khai tử hạn, giám hộ, kết hôn công dân Việt Nam cư trú nước 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm B1 Chuẩn bị nộp đầy đủ hồ sơ Cá nhân theo quy định mục 5.2 B2 Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận tiếp Nếu chưa hợp lệ hướng nhận trả dẫn bổ sung kết Nếu hợp lệ viết giấy biên nhận hồ sơ B3 Biểu mẫu/Kết Theo mục 5.2 Xem xét, xử lý hồ sơ bổ Công chức sung nội dung Giấy khai Tư pháp – hộ sinh tịch Đồng thời ghi chép vào Sổ hộ tịch Lãnh UBND Thời gian B4 Ký duyệt B5 Chuyển hồ sơ đăng ký thường Công chức trú cho quan công an hồ Tư pháp – hộ Theo mục 5.2 Biểu mẫu QT “ Một Cửa” 01 ngày làm việc đạo Giấy khai sinh Giấy khai sinh 01 ngày làm việc ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG QUY TRÌNH Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em tuổi Mã : QT TPHT-01 Lần BH : 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 7/8 sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế đến tịch Bảo hiểm xã hội B6 Giải hồ sơ Cơ quan công an; Bảo hiểm xã hội 10 ngày làm việc B7 Nhận kết từ quan công Công chức an Bảo hiểm xã hội Tư pháp – hộ tịch 01 ngày làm việc Thẻ BHYT Sổ hộ B8 Trả kết cho cơng dân Giờ hành Thẻ BHYT Sổ hộ Bộ phận tiếp nhận trả kết * Điều kiện thực hiện: Không Lưu ý: + Sổ hộ tịch phải viết mực tốt, màu mực + Nội dung ghi chép Sổ hộ tịch phải đầy đủ thực theo thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn sử dụng trang Sổ + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu Tờ khai đăng ký khai sinh Mẫu HK02 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân Mẫu số: TK1-TS Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG QUY TRÌNH Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em tuổi Mã : Lần BH : QT TPHT-01 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 8/8 HỒ SƠ CẦN LƯU TT Tên hồ sơ Tờ khai đăng ký khai sinh Giấy chứng sinh Các giấy tờ có liên quan khác (nếu có) Lưu ý: Hồ sơ lưu phận Tư pháp hộ tịch, thời gian lưu theo quy định Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống phận lưu trữ quan