QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài

PHỊNG TƯ PHÁP HUYỆN ĐAKRƠNG QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngồi Đakrơng, năm 2017 QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 2/17 CHỦ TRÌ SOẠN THẢO: PHÒNG TƯ PHÁP NGƯỜI SOẠN THẢO NGƯỜI XEM XÉT Chữ ký: Chữ ký: Họ tên: Chức vụ: Nguyễn Thanh Phương Chuyên viên Họ tên: Chức vụ: Hoàng Cơng Đạt Phó Trưởng phịng PHỊNG, ĐƠN VỊ THAM GIA GĨP Ý: Khơng KIỂM TRA VÀ PHÊ DUYỆT: LÃNH ĐẠO UBND HUYỆN NGƯỜI KIỂM TRA NGƯỜI PHÊ DUYỆT Chữ ký: Chữ ký: Họ tên: Chức vụ: Lần sửa đổi Phạm Văn Hùng P.CT UBND huyện Ngày sửa đổi Họ tên: Chức vụ: Lê Đắc Quỳ Chủ tịch UBND huyện TĨM TẮT SỬA ĐỔI Nội dung sửa đổi (trích dẫn nội dung ngắn gọn) Người phê duyệt sửa đổi QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 3/17 I MỤC ĐÍCH, PHẠM VI ÁP DỤNG VÀ ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN - Quy trình quy định trình tự, trách nhiệm phương pháp thực Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước thuộc thẩm quyền UBND huyện Đakrơng - Lãnh đạo UBND huyện, Phịng Tư pháp Bộ phận “Một cửa” chịu trách nhiệm thực quy định II TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục III ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT - Dùng từ viết tắt Sổ tay chất lượng văn pháp lý khác - TTHC: Thủ tục hành - Bộ phận “Một cửa”: Bộ phận tiếp nhận trả kết huyện - Văn phòng: Văn phòng HĐND, UBND huyện - UBND huyện: Ủy ban Nhân dân huyện Đakrơng IV NỘI DUNG QUY TRÌNH QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 4/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có u cầu đăng ký cịn sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai (theo mẫu quy định), có cam đoan người yêu cầu việc đăng ký khai sinh người khơng lưu giữ Giấy khai sinh - Bản Giấy khai sinh cấp hợp lệ trước (nếu có) Trường hợp khơng có Giấy khai sinh cấp hợp lệ trước nộp QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngồi Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 5/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có u cầu đăng ký cịn sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, công chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí tồn hồ sơ, giấy tờ người yêu cầu quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có thơng tin liên quan đến nội dung khai sinh người như: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ cước công dân hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp xác nhận; Giấy tờ khác có thơng tin họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 6/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh công dân Việt Nam định cư nước người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có yêu cầu đăng ký sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí cá nhân; Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con… - Văn ủy quyền (Trong trường hợp có ủy quyền); Giấy tờ phải xuất trình: Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng người có u cầu đăng ký lại khai sinh QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngồi Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 7/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh cơng dân Việt Nam định cư nước người nước ngồi đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có u cầu đăng ký cịn sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, công chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Số lượng hồ sơ: 01 Lệ phí: 50.000 đồng/trường hợp Thời gian xử lý 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Trường hợp cần QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngồi Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 8/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh cơng dân Việt Nam định cư nước người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có yêu cầu đăng ký sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền công chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí phải xác minh thời hạn giải khơng 13 ngày làm việc Thời gian gửi văn yêu cầu xác minh thời gian trả lời kết khơng tính vào thời hạn giải Quy trình xử lý cơng việc QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngồi Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 9/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh cơng dân Việt Nam định cư nước người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có yêu cầu đăng ký sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền công chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí Biểu mẫu/ Kết TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian B1 Người yêu cầu nộp hồ sơ Người yêu Giờ hành Hồ sơ ban đầu Bộ phận “Một cửa” cầu theo TTHC quy định B2 Tiếp nhận hồ sơ, ghi phiếu CV phận Phiếu nhận biên nhận hẹn ngày trả “Một cửa” 01 ngày hẹn trả hồ sơ QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngồi Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 10/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh cơng dân Việt Nam định cư nước người nước ngồi đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có u cầu đăng ký cịn sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không yêu cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền công chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí kết B3 Chuyển hồ sơ cho chuyên CV phận viên Phòng Tư pháp “Một cửa” B4 Thụ lý hồ sơ, trình lãnh đạo Chuyên viên 02 ngày Phòng kiểm tra, ký nháy và lãnh đạo chuyển cho VP HĐND, Phòng Tư UBND huyện pháp QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 11/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có u cầu đăng ký cịn sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí B5 Trình, ký, đóng dấu giấy tờ Chuyên viên 01 ngày hộ tịch Văn phịng, Lãnh đạo UBND huyện Cơng dân ký vào sổ hộ tịch, Chuyên viên 01 ngày Bản giấy B6 trả giấy tờ hộ tịch cho Bộ phận khai sinh QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 12/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh công dân Việt Nam định cư nước người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có yêu cầu đăng ký sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí đương (khách hàng) “Một cửa” thu lệ phí B7 Thống kê theo dõi kết Phòng Tư - Hàng ngày Sổ theo dõi kết thực TTHC pháp giải công việc - Hàng tháng Sổ thống kê kết thực QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngồi Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 13/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh cơng dân Việt Nam định cư nước người nước ngồi đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có u cầu đăng ký cịn sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không yêu cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền công chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí TTHC Cơ sở pháp lý - Bộ luật Dân năm 2015; - Luật Quốc tịch Việt Nam năm 2008; - Luật Hộ tịch năm 2014; QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngồi Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 14/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có u cầu đăng ký cịn sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, công chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp Quy định chi tiết thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 15/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có u cầu đăng ký cịn sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí - Thơng tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Quyết định số 53/2016/QĐ-UBND ngày 21/12/2016 UBND tỉnh Quảng Trị Quy định phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 16/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh công dân Việt Nam định cư nước người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có yêu cầu đăng ký sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí đồng nhân dân tỉnh Biểu mẫu TT Tên Biểu mẫu 6.1 Giấy khai sinh 6.2 Sổ thống kê kết thực TTHC (Theo quy định Thông tư số QUY TRÌNH Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước Mã hiệu: QT.TP 02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2017 Trang: 17/17 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc khai sinh công dân Việt Nam định cư nước người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại - Việc đăng ký lại khai sinh người có yêu cầu đăng ký sống thời điểm tiếp nhận hồ sơ - Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên - Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ - Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ - Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Thành phần, số lượng hồ sơ, lệ phí 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp) Hồ sơ lưu thành bộ, gồm: TT Tên hồ sơ 7.1 Các giấy tờ có liên quan quy định mục Quy trình