QUY TRÌNH Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÙ CỪ QUY TRÌNH Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi Mã hiệu: QT.TPHT.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2021 MỤC LỤC: Trình tự thực Cách thức thực Thành phần hồ sơ Số lượng hồ sơ Thời hạn giải Đối tượng thực thủ tục hành Cơ quan có thẩm quyền định Cơ quan thực thủ tục hành Cơ quan phối hợp 10 Kết thực thủ tục hành 11 Lệ phí 12 Mẫu đơn, mẫu tờ khai 13 Căn pháp lý Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Trịnh Thị Thu Hằng Nguyễn Văn Quân Nguyễn Minh Tiến Phó Trưởng phịng Trưởng phịng Chữ ký Chức vụ Phó Chủ tịch UBND ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÙ CỪ QUY TRÌNH Đăng ký khai sinh có yếu tố nước Mã hiệu: QT.TPHT.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2021 Trình tự thực - Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đăng ký khai sinh Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định rường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ người tiếp nhận phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận - Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy thông tin khai sinh đầy đủ phù hợp, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Trường hợp Chủ tịch đồng ý giải cơng chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh Khi trả kết đăng ký hộ tịch, người trả kết có trách nhiệm hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh; người đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ, cấp 01 Giấy khai sinh cho người đăng ký khai sinh Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho cơng chức làm cơng tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân Cách thức thực hiện: - Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai sinh; - Người thực việc đăng ký khai sinh nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến Thành phần hồ sơ: 3.1 Giấy tờ phải xuất trình: ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÙ CỪ QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TPHT.01 Đăng ký khai sinh có yếu tố Lần ban hành: 01 nước Ngày ban hành: / /2021 - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai sinh; - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh - Giấy chứng nhận kết hôn cha, mẹ đăng ký kết hôn - Trường hợp trẻ em sinh nước ngồi, có cha mẹ công dân Việt Nam cha mẹ công dân Việt Nam, chưa đăng ký khai sinh nước ngoài, cư trú Việt Nam xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh quan quản lý xuất, nhập cảnh) văn xác nhận quan cơng an có thẩm quyền việc trẻ em cư trú Việt Nam Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu 3.2 Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu - Giấy chứng sinh Trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có văn người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh Trường hợp trẻ em sinh nước ngồi nộp Giấy chứng sinh giấy tờ khác quan có thẩm quyền nước ngồi cấp xác nhận việc trẻ em sinh nước ngồi quan hệ mẹ - (nếu có); - Trường hợp cha mẹ cha, mẹ người nước ngồi phải nộp văn thỏa thuận cha, mẹ việc lựa chọn quốc tịch cho Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngồi cho con, ngồi văn thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cịn phải có xác nhận quan có thẩm ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÙ CỪ QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TPHT.01 Đăng ký khai sinh có yếu tố Lần ban hành: 01 nước ngồi Ngày ban hành: / /2021 quyền nước mà trẻ chọn mang quốc tịch việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật nước - Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh 3.3 Lưu ý: - Đối với giấy tờ nộp, xuất trình: + Đối với công dân Việt Nam, giấy tờ chứng minh nơi cư trú Giấy chứng nhận kết xuất trình giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc (giai đoạn chuyển tiếp) + Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ + Người yêu cầu đăng ký hộ tịch nộp chứng thực từ cấp từ sổ gốc chụp kèm theo giấy tờ để đối chiếu Trường hợp người yêu cầu nộp chụp kèm theo giấy tờ người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu chụp với ký xác nhận, không yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ + Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, công chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp 5 ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÙ CỪ QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TPHT.01 Đăng ký khai sinh có yếu tố Lần ban hành: 01 nước Ngày ban hành: / /2021 + Trường hợp người đăng ký khai sinh cho trẻ em ơng, bà, người thân thích khác khơng phải có văn ủy quyền cha, mẹ trẻ em, phải thống với cha, mẹ trẻ em nội dung khai sinh - Đối với việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ: + Việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật yêu cầu giữ gìn sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp Việt Nam; khơng đặt tên dài, khó sử dụng + Trường hợp cha, mẹ không thỏa thuận họ, dân tộc, quê quán đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán xác định theo tập quán phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán cha mẹ Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định: - Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người cha người mẹ thực đăng ký khai sinh trẻ em sinh Việt Nam trường hợp: + Có cha mẹ cơng dân Việt Nam cịn người người nước ngồi người khơng quốc tịch + Có cha mẹ cơng dân Việt Nam cư trú nước cịn người công dân Việt Nam định cư nước ngồi + Có cha mẹ cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi + Có cha mẹ người nước ngồi người khơng quốc tịch - Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trẻ em có cha mẹ cha mẹ công dân Việt Nam, thực đăng ký khai sinh đối ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÙ CỪ QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TPHT.01 Đăng ký khai sinh có yếu tố Lần ban hành: 01 nước Ngày ban hành: / /2021 với trẻ em sinh nước ngoài, chưa đăng ký khai sinh, cư trú Việt Nam Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Cơ quan phối hợp: Bảo hiểm xã hội 10 Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính) 11 Lệ phí: 75.000 đồng/ trường hợp Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật 12 Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh 13 Căn pháp lý: - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Quyết định số 29/2016/QĐ-UBND ngày 29/12/2016 UBND tỉnh Hưng Yên quy định mức thu, miễn, chế độ thu, nộp, khoản lệ phí địa bàn tỉnh Hưng Yên  ... QUY TRÌNH Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi Mã hiệu: QT.TPHT.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: / /2021 Trình tự thực - Người có u cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đăng ký khai sinh Ủy ban nhân... dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh Khi trả kết đăng ký hộ tịch, người trả kết có trách nhiệm hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh; ... hiện: - Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai sinh; - Người thực việc đăng ký khai sinh nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có