Đang tải... (xem toàn văn)
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẦM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN (Theo Quyết định số 1689/QĐ UBND HC ngày 08 tháng 11 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Tháp[.]
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẦM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN (Theo Quyết định số 1689/QĐ-UBND-HC ngày 08 tháng 11 năm 2021 Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Tháp) IV LĨNH VỰC GIÁM HỘ Thủ tục Đăng ký chấm dứt giám hộ nước có yếu tố nước ngồi 2.1 Trình tự, cách thức, thời gian giải thủ tục hành Thời gian giải - Sáng: từ 07 Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc đến 11 30 Nộp hồ sơ thủ tục hành Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp phút; Bước chính: huyện - Chiều: từ 13 Hoặc thơng qua dịch vụ bưu cơng ích 30 đến 17 ngày làm việc TT Trình tự thực Cách thức thực Đối với hồ sơ nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận trả kết thông qua dịch vụ bưu cơng ích cơng chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết xem xét, kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ; quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào sở liệu phần mềm cửa điện tử Tỉnh a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ Tiếp nhận chuyển hồ Bước sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định nêu rõ lý theo mẫu sơ thủ tục hành Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý theo mẫu Phiếu từ chối giải hồ sơ thủ tục hành chính; c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho quan có thẩm quyền để giải theo quy trình Sau nhận hồ sơ thủ tục hành từ Bộ phận tiếp nhận trả kết Phòng Tư pháp xem xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết giải thủ tục hành chính: Bước Giải thủ tục hành Chuyển hồ sơ tiếp nhận trực tiếp ngày làm việc (không để 03 làm việc) chuyển vào đầu ngày làm việc trường hợp tiếp nhận sau 15 hàng ngày 02 ngày làm việc, đó: Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ) 02 Giải hồ sơ, đó: 14 + Chuyên viên 04 + Lãnh đạo phòng Tư pháp 04 + Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện 04 + Văn thư 02 Bước Công chức tiếp nhận trả kết nhập vào sổ theo dõi hồ sơ phần mềm điện tử thực sau: - Thông báo cho cá nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại qua mạng xã hội cấp có thẩm quyền cho phép hồ sơ giải thủ tục hành trước thời hạn quy Trả kết giải thủ định tục hành - Cá nhân nhận kết giải thủ tục hành theo thời gian, địa điểm ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (xuất trình giấy hẹn trả kết quả) Công chức trả kết kiểm tra phiếu hẹn yêu cầu người đến nhận kết ký nhận vào sổ trao kết - Trường hợp nhận kết thơng qua dịch vụ bưu cơng ích (đăng ký theo hướng dẫn Bưu điện) (nếu có) - Sáng: từ 07 đến 11 30 phút; - Chiều: từ 13 30 đến 17 ngày làm việc 2.2 Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ * Giấy tờ phải xuất trình: - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ - Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ theo mẫu - Giấy tờ làm chấm dứt giám hộ theo quy định Bộ luật dân Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực đăng ký chấm dứt giám hộ Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền chứng thực * Lưu ý: - Đối với giấy tờ phải nộp, xuất trình: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ + Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ + Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, công chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp b) Số lượng hồ sơ: 01 2.3 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, pháp nhân 2.4 Cơ quan giải thủ tục hành chính: Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký giám hộ thực đăng ký chấm dứt giám hộ Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Cơ quan phối hợp: Không 2.5 Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính) 2.6 Phí, lệ phí: 50.000 đồng/trường hợp Miễn thu lệ phí đối với: - Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật - Đăng ký hộ tịch cho người cao tuổi, đồng bào dân tộc thiểu số xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn 2.7 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch 2.8 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng 2.9 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Điều 62, 63 Bộ luật dân năm 2015; - Điều 7, 9, 19, 22 Luật Hộ tịch năm 2014; - Điều 2, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Điều 2, Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Khoản 3; Điểm a, c Khoản Điều Nghị số 51/2021/NQ-HĐND ngày 17/8/2021 Hội đồng nhân dân Tỉnh ban hành quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí hộ tịch địa bàn tỉnh Đồng Tháp, có hiệu lực từ ngày 01/9/2021 2.10 Lưu hồ sơ (ISO): Thành phần hồ sơ lưu Bộ phận lưu trữ - Như mục 2.2; - Kết giải TTHC Văn trả lời đơn vị hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, điều kiện - Hồ sơ thẩm định (nếu có) - Văn trình quan cấp (nếu có) Cơng chức Tư pháp cấp huyện Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Nghị Bộ phận tiếp nhận trả kết định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành Thời gian lưu Từ 01 năm, sau chuyển hồ sơ đến kho lưu trữ Phòng Tư pháp cấp huyện Ghi chú: Tên thủ tục hành chuẩn hóa theo Quyết định số 2394/QĐ-BTP ngày 03 tháng 12 năm 2020 ban hành Danh mục chuẩn hóa thủ tục hành thuộc phạm vi quản lý Bộ Tư pháp Sửa đổi Phí, lệ phí; Căn pháp lý thủ tục hành phí, lệ phí theo quy định Nghị số 51/2021/NQ-HĐND ngày 17/8/2021 Hội đồng nhân dân Tỉnh ban hành quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí hộ tịch địa bàn tỉnh Đồng Tháp, có hiệu lực từ ngày 01/9/2021 CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM HỘ Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đề nghị quan đăng ký chấm dứt việc giám hộ giữa: Người giám hộ: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú(2): Giấy tờ tùy thân: (3) Người giám hộ: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú(2): Giấy khai sinh/Giấy tờ tùy thân (3): Đã đăng ký giám hộ (4) ngày tháng năm số số: Lý chấm dứt việc giám hộ: Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: , ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Đề nghị cấp sao(5): Có Số lượng:…….bản , Khơng Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan đăng ký chấm dứt giám hộ Ghi theo nơi đăng ký thường trú, khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014) (4) Ghi rõ tên quan đăng ký giám hộ trước (số, ngày tháng năm đăng ký) (5) Đề nghị đánh dấu X vào có yêu cầu cấp ghi rõ số lượng (2) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………… ……………… …………… ……………… ………………….…… ……………… ………………….…… Số:(2) /TLCDGH ( 1) , ngày… … tháng … … năm ……… TRÍCH LỤC ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM HỘ Người giám hộ: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy tờ tùy thân: Người giám hộ: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy khai sinh/Giấy tờ tùy thân: Đăng ký giám hộ tại: (3) Số ngày tháng năm Đã chấm dứt giám hộ Lý chấm dứt: NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) 1() Ghi tên quan cấp Trích lục (ghi đủ cấp hành chính) Ghi theo số Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ (3) Ghi rõ tên quan đăng ký giám hộ trước (số, ngày tháng năm đăng ký) 2() PHẦN GHI CHÚ NHỮNG THÔNG TIN THAY ĐỔI SAU NÀY Số TT Ngày, tháng, năm ghi Nội dung ghi (đóng dấu vào nội dung ghi chú) Căn ghi Họ, chữ đệm, tên, chữ ký người thực ghi ... pháp nhân 2.4 Cơ quan giải thủ tục hành chính: Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký giám hộ thực đăng ký chấm dứt giám hộ Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư... (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Đề nghị cấp sao(5): Có Số lượng:…….bản , Khơng Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan đăng ký chấm dứt giám hộ Ghi theo nơi đăng ký thường trú, khơng có nơi đăng ký. .. Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính) 2.6 Phí, lệ phí: 50.000 đồng/trường hợp Miễn thu lệ phí đối với: - Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có cơng