Thủ tục: Đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân - Trình tự thực Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền, vào hành ngày làm việc tuần Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm tên người tiếp nhận + Hồ sơ đăng ký khai sinh sau hướng dẫn theo quy định mà khơng bổ sung đầy đủ, hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải thể văn bản, ghi rõ lý từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên + Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ Trong trường hợp cần thiết, công chức Tư pháp - Hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú trước người yêu cầu đăng ký lại khai sinh để kiểm tra, xác minh việc đăng ký khai sinh việc lưu giữ sổ hộ tịch + Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký khai sinh cư trú trước tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời văn việc người yêu cầu đăng ký khai sinh hay chưa đăng ký khai sinh; việc cịn lưu giữ khơng lưu giữ sổ hộ tịch + Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận kết xác minh, thấy hồ sơ đăng ký khai sinh đầy đủ, xác, quy định pháp luật, cơng chức Tư pháp - Hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức Tư pháp - Hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, người đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người đăng ký khai sinh * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp - Cách thức thực hiện: + Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai sinh; + Người thực việc đăng ký khai sinh trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai sinh (giấy tờ tùy thân) + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu + Văn cam đoan người yêu cầu việc chưa đăng ký khai sinh + Bản toàn hồ sơ, giấy tờ người yêu cầu hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có thơng tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ cước công dân Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp xác nhận; Giấy tờ khác có thơng tin họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh cá nhân; Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ + Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh cán bộ, công chức, viên chức, người công tác lực lượng vũ trang phải có văn xác nhận Thủ trưởng quan, đơn vị việc nội dung khai sinh người gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - phù hợp với hồ sơ quan, đơn vị quản lý + Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền b) Số lượng hồ sơ: 01 - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ nhận đủ giấy tờ hợp lệ Trường hợp phải có văn xác minh thời hạn giải không 13 ngày làm việc (khơng tính thời gian gửi văn u cầu xác minh thời gian gửi văn trả lời kết xác minh qua hệ thống bưu chính) - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cơ quan có thẩm quyền định trực tiếp thực thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu cư trú Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký khai sinh cư trú trước - Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh - Lệ phí: a) Lệ phí Đăng ký lại khai sinh: 5.000 đồng b) Miễn lệ phí đăng ký hộ tịch trường hợp sau: + Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật + Đăng ký khai sinh, khai tử hạn, giám hộ, kết hôn công dân Việt Nam cư trú nước - Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 Bộ Tư pháp - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành Cơng dân Việt Nam cư trú nước, sinh trước ngày 01/01/2016, chưa đăng ký khai sinh, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (bản chứng thực hợp lệ) như: giấy tờ tùy thân; Sổ hộ khẩu; Sổ tạm trú; giấy tờ khác quan nhà nước có thẩm quyền Việt Nam cấp - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp h ướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; + Quyết định số 18/2016/QĐ-UBND ngày 13/6/2016 Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái việc ban hành lệ phí hộ tịch; sửa đổi, bổ sung lệ phí đăng ký cư trú, lệ phí chứng minh nhân dân Quyết định số 26/2014/QĐ-UBND ngày 22/10/2014 Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái