Thủ tục đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TÂN YÊN Thủ tục đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân Mã số QT.TP.18 Ngày ban hành 20/6/2019 Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Nguyễn Văn Huy Hồng Việt Hịa Dương Ngơ Mạnh Phó trưởng phòng Trưởng phòng Chủ tịch UBND Chữ ký Chức vụ huyện UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU 2/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc Mô tả nội dung sửa đổi Ngày ban Ngày sửa hành đổi sửa đổi MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, trách nhiệm phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc: Đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân PHẠM VI Áp dụng thủ tục: Đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân Cơng chức thuộc Phòng Tư pháp, VP HĐND&UBND chịu trách nhiệm thực quy trình 3/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - VP: Văn phòng - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận trả kết - TP: Phòng Tư pháp 4/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; - Thông tư số 250/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương; - Nghị số 33/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 HĐND tỉnh Bắc Giang quy định mức thu tỷ lệ điều tiết số loại phí, lệ phí địa bàn tỉnh - Quyết định số 1642/QĐ-UBND ngày 27/9/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang việc công bố thủ tục hành sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thuộc lĩnh vực Tư pháp cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã - Quyết định số 1907/QĐ-UBND ngày 05/12/2018 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang việc công bố Danh mục thủ tục hành thực theo chế cửa dịch vụ công trực tuyến UBND cấp huyện, UBND cấp xã; theo chế cửa liên thông cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã địa bàn tỉnh Bắc Giang - Quyết định số 401/QĐ-UBND ngày 18 tháng năm 2019 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang Phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền UBND huyện, thành phố địa bàn tỉnh Bắc Giang 5.2 Thành phần hồ sơ Bản 2.1 - Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định; x 2.2 - Văn cam đoan việc chưa đăng ký khai sinh; x Bản 5/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN 2.3 2.4 QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 - Bản toàn hồ sơ, giấy tờ người yêu cầu hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có thơng tin liên quan đến nội dung khai sinh; - Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh cán bộ, công chức, viên chức, người cơng tác lực lượng vũ trang phải có văn xác nhận Thủ trưởng quan, đơn vị việc nội dung khai sinh người gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - phù hợp với hồ sơ quan, đơn vị quản lý x x Số lượng hồ sơ: 01 Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận trả kết thuộc UBND Lệ phí: 50.000 đồng/ trường hợp - Miễn lệ phí hộ tịch trường hợp sau: Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật 6/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nộp hồ sơ Bộ phận TN&TKQ B2 Mã hiệu: QUY TRÌNH Trách nhiệm Thời gian Cá nhân Trong hành Tiếp nhận hồ sơ: (thực theo - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính Công chức tiếp nhận hợp lệ thành phần hồ sơ Bộ phận TN - Trường hợp hồ sơ hợp lệ ghi TKQ giấy biên nhận hẹn ngày nhập gửi hồ sơ thông tin vào hệ thống phần mềm quan hệ dùng chung thống bưu - Trường hợp hồ sơ khơng hợp lệ hặc gửi hướng dẫn bổ sung đầy đủ hồ sơ theo hệ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại thống đăng hồ sơ ký hộ tịch trực tuyến - Ln chủn hồ sơ đến Cơng chức chun mơn Phịng Tư pháp B3 Phân công xử lý hồ sơ (nhận chuyển thông tin qua phần mềm cửa điện tử) B4 Thẩm định hồ sơ (thực theo Bước QT.07) Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định Điều Thơng tư số 15/2015/TT-BTP cơng chức làm công tác Hộ tịch ghi nội dung Lãnh đạo Phòng Biểu mẫu/Kết - Thành phần hồ sơ theo mục Mẫu số 01 QT.07 ½ ngày Mẫu số 02 QT.07 Mẫu số 05.QT.07 Ngay sau nhận đủ hồ sơ 2,5 ngày Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 7/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN Mã hiệu: QUY TRÌNH QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 việc đăng ký khai sinh vào Sổ hộ tịch nhập thông tin vào phần mềm Hộ tịch phần mềm cửa B5 B6 B7 B8 Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện thông qua VP HĐND&UBND huyện cấp Giấy khai sinh cho người đăng ký khai sinh Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND thẩm định thể thức, nội dung Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, trình lãnh đạo UBND huyện; đồng thời tích chủn thơng tin hệ thống phần mềm dùng chung Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, chuyển lại Phòng Tư pháp để bổ sung, hồn thiện cấp trích lục cho người u cầu Cơng chức làm công tác hộ tịch người đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ hộ tịch Phịng Tư pháp Phịng Tư pháp Trả kết quả: Cơng chức tiếp Công chức nhận Bộ phận TN TKQ tiếp nhận nhận văn Phòng Tư Bộ phận pháp chuyển đến, ký biên TN bàn giao TKQ Lưu hồ sơ 1,5 ngày Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 0,5 ngày Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 Ngay sau nhận kết Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 Công chức chuyên mơn Phịng Tư pháp 8/7 UBND HUYỆN TÂN N QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 Biểu mẫu TT Mã hiệu Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số 06 Tên Biểu mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Phiếu Kiểm soát trình giải hồ sơ Mẫu sổ theo dõi hồ sơ Giấy khai sinh HỒ SƠ LƯU: Bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Thành phần hồ sơ theo mục Giấy biên nhận Bản giấy tờ hộ tịch Tờ trình Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết xử lý công việc Các biểu mẫu khác Hồ sơ lưu phòng Tư pháp, thời gian lưu vĩnh viễn BM.TP.01 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 9/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH Kính gửi: (1) …… Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Giấy tờ tùy thân: (2) Nơi cư trú: (3) Quan hệ với người khai sinh: Đề nghị quan đăng ký khai sinh cho người đây: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: .ghi chữ: Nơi sinh: (4).…………………………………………………………………… Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: …………………… Quê quán: Họ, chữ đệm, tên cha: ……………………………………….…………… Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: ………………… Nơi cư trú: (3) Họ, chữ đệm, tên mẹ: ………………………………………………………… Năm sinh: Dân tộc: .Quốc tịch: ………………… Nơi cư trú: (3) Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh thật, thỏa thuận trí bên liên quan theo quy định pháp luật Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nội dung cam đoan Làm tại: ………., ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 10/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan đăng ký khai sinh Ví dụ: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội - Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (2) Ghi thơng tin giấy tờ tùy thân người đăng ký, ghi rõ số, quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014 (3) Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo địa sinh sống (4) Trường hợp sinh sở y tế ghi rõ tên sở y tế địa danh hành Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội - Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh Trường hợp sinh ngồi sở y tế ghi địa danh 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh BM.TP.02 11/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 12/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 13/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 14/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 15/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 16/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 17/7 ... nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc: Đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân PHẠM VI Áp dụng thủ tục: Đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân Cơng chức thuộc Phịng Tư pháp,... Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 12/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ,. .. QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban hành hồ sơ, giấy tờ cá nhân Ngày ban hành 20/6/2019 15/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.18 01 Đăng ký khai sinh cho người có Lần ban