TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN LÃNH ĐẠO 1. Xử lý công văn đến và chuyển luồng xử lý

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN LÃNH ĐẠO Xử lý công văn đến chuyển luồng xử lý Mở danh sách cơng văn đến, tìm đến cơng văn cần duyệt Thao tác cụ thể sau: Xuất hình chi tiết công văn Ta thực theo bước mô tả Lưu ý: − Màu sắc công văn: o Đỏ: Chưa duyệt o Xanh: Đã duyệt o Xanh lá: Đã cho ý kiến đạo chưa duyệt − Biểu tượng Tạo luồng: o Công văn chưa tạo luồng xử lý o Công văn tạo luồng xử lý − Biểu tượng : có tập tin đính kèm Sau đến bước 6, ta thực tương tự tạo luồng công việc Duyệt Hủy duyệt lịch làm việc Mở thẻ lịch làm việc, chọn Duyệt Chọn thời gian hiển thị lịch, loại lịch làm việc Tại danh sách làm việc đăng ký, bấm chọn lịch cần thiết bấm Duyệt Để hủy duyệt, Danh sách lịch làm việc duyệt ta chọn lịch cần hủy bấm Duyệt đăng ký xe Phương pháp tương tự duyệt Lịch làm việc, ta vào mục biểu tượng bấm vào Bấm chọn vào đăng ký cần duyệt bấm vào sử dụng chức tương tự để hủy duyệt, ta chọn sử dụng chức , Các thao tác thống kê Xem xuất thông tin kết xử lý công việc thành viên tham gia hệ thống IOffice Thứ tự thực sau: TT Hình ảnh Nội dung 11 Chọn đơn vị cần thống kê 22 Chọn thời gian xem thống kê Chọn loại báo cáo cần xem 33 Bấm để xem báo cáo 44 55 Bấm sau bấm vào Xuất báo cáo thành file TT Hình ảnh Nội dung để lưu lại với định dạng cần thiết Theo dõi công việc Dùng cho cán lãnh đạo theo dõi tiến độ, nội dung cơng việc,… nhân viên phạm vi quản lý Ta thực sau: Từ thẻ tiếp tục hình minh họa bên ta chọn biểu tượng ... thành file TT Hình ảnh Nội dung để lưu lại với định dạng cần thiết Theo dõi công việc Dùng cho cán lãnh đạo theo dõi tiến độ, nội dung cơng việc,… nhân viên phạm vi quản lý Ta thực sau: Từ thẻ tiếp