Tài liệu Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số chuyên dùng

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt sử dụng chữ ký số chuyên dùng Tải trình điều khiển thiết bị USB Token phần mềm ký số vSignPDF 2 Cài đặt trình điều khiển thiết bị USB Token Cài đặt phần mềm ký số vSignPDF 4 Cấu hình Chữ ký số phần mềm vSignPDF 5 Hướng dẫn ký số phần mềm vSignPDF Hướng dẫn cài đặt ký số Hệ thống Phần mềm Quản lý văn Điều hành (Idesk) Hướng dẫn bước ký số phần mềm Quản lý văn điều hành (iDesk): Tải trình điều khiển thiết bị USB Token phần mềm ký số vSignPDF Truy cập vào đường dẫn đây: http://nnptnt.daklak.gov.vn/cai-cach-hanh-chinh/huong-dan-cai-dat-va-su-dungchu-ky-so.html Tải máy mục sau: Driver Token Bộ cài đặt ký số file pdf Bộ cài đặt chứng thư số phần mềm iDesk Lưu ý: Nếu máy tính dùng hệ điều hành Windows trở xuống (Windows XP, Windows Vista, Windows 7) cần phải cài đặt Net Framework 4.0 link https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17851 Cài đặt trình điều khiển thiết bị USB Token - Giải nén file CKS.rar - Truy cập folder CKS\DriverToken\gca01-client-v2.0 + Trường hợp dùng Windows 32 bit: sử dụng file gca01-client-v2-x32-8.3 để cài đặt + Trường hợp dùng Windows 64 bit: sử dụng file gca01-client-v2-x64-8.3 để cài đặt Bước 1: Sau nhấn đúp vào phần mềm cần cài, hình cửa sổ bên →Nhấn [Next] Bước 2: Chọn ngôn ngữ [Vietnamese] → Nhấn [Next] Bước 3: Chọn [Accept the license agreement] → Nhấn [Next] Bước 4: Nhấn [Next] Bước 5: Thông báo cài đặt thành công → Nhấn [Finish] 3 Cài đặt phần mềm ký số vSignPDF - Giải nén file Caidatphanmem.rar, thư mục giải nén có thư mục: + Trường hợp dùng Windows 32 bit: Truy cập folder CaiDatPhanMem\vSignPDF 3.1.4\x32 sử dụng file setup.exp để cài đặt + Trường hợp dùng Windows 64 bit: Truy cập CaiDatPhanMem\vSignPDF 3.1.4\x64 sử dụng file setup.exp để cài đặt folder Bước 1: Nhấn đúp [Setup.exe] Bước 2: Nhấn [Next] Bước 3: Chọn [Everyone] →Nhấn [Next] Bước 4: Nhấn [Next] Bước 5: Nhấn [Next] Bước 6: Q trình cài đặt phần mềm vSignPDF thành cơng → Nhấn [Close] Biểu tưởng Icon phần mềm vSignPDF hình desktop (hoặc Menu Start → Program → Chọn VGCA → vSignPdf.exe Cấu hình Chữ ký số phần mềm vSignPDF Bước 1: Khởi động chương trình phần mềm vSignPDF cách nhấn đúp chuột vào biểu tưởng [vSignPdf] hình desktop (hoặc vào Menu Start → Program → Chọn VGCA → vSignPdf.exe)→ Bấm nút [Chức năng] → Chọn [Cấu hình] Bước 2: Thiết lập “Kết nối mạng” hình nhấn nút [Lưu]: Bước 3: “Cấu hình ký số” sử dụng máy chủ cấp dấu thời gian hình nhấn nút [Lưu]: Bước 4: Cấu hình “Kiểm tra chứng thư số” hình nhấn nút [Lưu]: Bước 5: Thiết lập, cấu hình, quản lý mẫu chữ ký (chọn tab PDF) [Lưu] Hướng dẫn ký số phần mềm vSignPDF Bước 1: Khởi động chương trình phần mềm vSignPDF cách nhấn đúp vào biểu tưởng [vSignPdf] hình desktop (hoặc vào Menu Start → Program → Chọn VGCA → vSignPdf.exe) Giao diện chương trình phần mềm vSignPDF ký số Lưu ý: - Có thể ký số tài liệu Microsoft Office Tài liệu hướng dẫn ký số cho tập tin văn phổ biến Word (Microsoft Word) Các tài liệu khác Excel, PowerPoint, thực ký tương tự - Đối với máy tính sử dụng phiên Microsoft Office từ 2003 trở trước, muốn ký số phần mềm vSignPDF, cần thực chuyển đổi từ file Word sang file PDF công cụ hỗ trợ khác - Đối với máy tính sử dụng phiên Microsoft Office từ 2007 trở sau, chọn [Mở tài liệu Office] Phần mềm thực chuyển đổi sang dạng PDF Bước 2: Ký số cho tập tin PDF chọ mục “Mở tệp ” Ký số cho tập tin Word chọn [Mở tài liệu Office], kích nút [Chọn ] để chọn đường dẫn mở tài liệu Word đường dẫn lưu tài liệu PDF, nhấp nút [Chuyển đổi] để tiếp tục Bước 3: Ký số tài liệu PDF chuyển đổi cách nhấn nút [Ký số] chọn vùng muốn ký số (lưu ý chọn vào vùng trống, không chứa văn bản) Bước 4: Hiện thông tin chi tiết người ký → Nhấn [Ký số] (Lưu ý: USB Token lưu chứng thư số phải cắm vào máy tính trước thực bước ký số này) Bước 5: Nhập mật xác nhận thiết bị USB Token theo yêu cầu nhấn nút [Đồng ý] Quá trình ký số hồn thành thơng tin chữ ký hiển thị vùng ký số chọn Hướng dẫn cài đặt ký số Hệ thống Phần mềm Quản lý văn Điều hành (Idesk) Bộ cài đặt chứng thư số phần mềm idesk, sau tải có tên” Setup.rar” sau giải nén có file cài đặt: VGCASignServiceSetup_v1.0.0 Chạy file cài đặt VGCASignServiceSetup_v1.0.0 thư mục cài đặt - Thực bước Giao diện cài đặt 10 - Cho phép Windows FireWall chấp nhận chương trình GCASignService.exe chạy hệ thống 11 Cấu hình hệ thống Cấu hình kết nối mạng qua máy chủ Proxy cần thiết Cấu hình dịch vụ chứng thực Dịch vụ cấp dấu thời gian (TSA): Tích chọn Sử dụng dịch vụ nhập vào địa máy chủ cấp dấu thời gian tương ứng Dịch vụ kiểm tra chứng thư số trực tuyến: Tích chọn sử dịch dịch vụ kiểm tra chứng thư số trực tuyến Có thể tích Chọn cho phép kiểm tra qua OCSP ký số 12 Cấu hình mẫu chữ ký PDF Mục đích việc tạo trước mẫu chữ ký người ký tăng tính thuận tiện cho người ký, người ký cần tạo mẫu chữ ký lần sử dụng lâu dài Các mẫu chữ ký lưu khơi phục để sử dụng cài đặt lại chương trình Mở giao diện cấu hình mẫu ký Từ giao diện cấu hình hệ thống chọn mục "Hiển thị chữ ký PDF" Các bước tạo mẫu chữ ký: Bước 1: Từ danh sách mẫu chữ ký xổ xuống ta chọn “Tạo mẫu …” 13 Bước 2: Nhập tên cho mẫu chữ ký vào khung “Tên mẫu chữ ký”: Mẫu Bước 3: Tùy chỉnh chế độ thị chữ ký: - Chọn chế độ thị: Hình ảnh Thơng tin chữ ký, Hình ảnh Thơng tin chữ ký tương ứng với mục đích sử dụng - Tùy chỉnh hiển thị thơng tin cách tích chọn vào ô chọn bên trái khung “Hiển thị chữ ký”: Nhãn, Email, Cơ quan, Chức vụ, Thời gian ký - Thay đổi hình ảnh hiển thị chữ ký: Click phải chuột vào hình ảnh chữ ký tại, chọn menu “Thay ảnh khác”, chọn đường dẫn đến ảnh chọn “OK”: 14 Chú ý: Chọn menu “Chọn ảnh mặc định” người dùng muốn sử dụng hình ảnh VGCA mặc định Bước 4: Thiết lập vị trí chữ ký mặc định cho mẫu chữ ký Tích chọn “Ký số với vị trí mặc định” Chọn Trang đặt vị trí, chọn tọa độ tương đối trang mẫu kích thước chữ ký Bước 5: Tích chọn “Đặt làm mẫu chữ ký mặc định” để mẫu chữ ký tự động chọn ký số 15 Bước 6: Click chọn “Lưu” để lưu mẫu chữ ký Một số lỗi thường gặp 5.1 Không gọi hàm thực thi Plugin ký số a Mô tả lỗi - Khi gọi đến hàm chức plugin ký số khơng có hiệu ứng - Mở Developer Tools trình duyệt Chrome, tab Console thấy có thông báo lỗi sau: WebSocket connection to 'wss://127.0.0.1:8987/Config' failed: Error in connection establishment: net::ERR_INSECURE_RESPONSE Connection is closed Cách khắc phục Bước 1: Mở trình duyệt Chrome Nhập vào địa chuỗi bấm Enter: chrome://flags/#allow-insecure-localhost 16 Bước 2: Tại mục “Allow invalid certificates for resources loaded from localhost.” đánh dấu màu vàng hình, bấm Enable Kết sau: Bước 3: Bấm RELAUNH NOW phía cuối cửa sổ Chrome (như hình Bước 2) để khởi động lại trình duyệt 5.2 Chưa đăng ký sử dụng phần mềm Mô tả lỗi Khi người dùng gọi hàm ký số, xác thực có thông báo sau: Cách khắc phục Bước 1: Mở giao diện Cấu hình hệ thống cách chuột phải vào biểu tượng chương trình (Chữ V đỏ) góc phải hình Bấm menu Cấu hình hệ thong 17 Bước 2: Mở tab Đăng ký sử dụng Bấm nút Đăng ký sử dụng Bước 3: Người dùng cắm thiết bị Token vào máy tính chọn Chứng thư số bấm OK Trong nhiều trường hợp, người dùng cần bấm More choices để thấyđược chứng thư số mình: 18 Bước 4: Nhập mật thiết bị Token Bước 5: Các bạn chờ vài giây, chương trình tự động kết nối đến máy chủ Ban Cơ yếu để đăng ký Kết sau: 19 Hướng dẫn bước ký số phần mềm Quản lý văn điều hành (iDesk): - Để thực việc ký số cho tài khoản đơn vị phần mềm Quản lý văn điều hành tỉnh (iDesk) Người dùng cần thực bước sau: Bước 1: Văn thư đơn vị đăng nhập vào hệ thống phần mềm Quản lý văn diều hành (iDesk) đơn vị Chọn mục Ban hành văn ->Tạo văn Nhập thông tin văn cần ban hành chọn nút Lưu Bước 2: Lưu văn ban hành - Văn thư Lưu văn ban hành -> cho số vào sổ chuyển file sang định dạng file*.pdf Tải file có định dạnh *.pdf vào phần mềmvà chuyển chờ ký số 20 Bước 3: Chuyển ký số Bước 4: Thực chuyển văn chờ ký số cho Lãnh đạo ký Bước 5: Lãnh đạo đăng nhập vào phần mềm tài khoản Lãnh đạo đơn vị Tại mục Chờ ký số có văn cần ký 21 Bước 6: Thực ký số chuyển cho văn thư ban hành văn - Click chọn Ký VB chuyển văn thư Bước 7: Chọn Ký VB chuyển văn thư - Trên khung hiển thị nội dung tài liệu, Chọn “ chọn vị trí ký” di chuyển trỏ đến vị trí cần ký, giữ kéo nút trái chuột để chọn vị trí cần ký Bước 8: Trên cửa sổ “Ký số tài liệu”, người dùng chọn chứng thư số để ký số: Chương trình tự động kiểm tra cứng thư số theo cấu hình thiết lập trước 22 Nếu chứng thư số hợp lệ người dùng tiếp tục thực ký số; Người dùng chọn mẫu hiển thị chữ ký theo danh sách cấu hình trước; Bước 9: Click chọn “Ký số” để thực ký số tài liệu, nhập mật đăng nhập thiết bị GCA-01; Bước 10: Sau ký số, tệp ký số mở lên; Bước 11: Văn thư thực ký số cho tài khoản đơn vị - Click chọn nút Ký VB thực ký số 23 Bước 12: Trên công cụ chọn vị trí ký thực Bước Kết sau ký số sau: Sau thực ký số, Click chọn “ xác thực” chữ ký vừa ký Click chuột vào hình ảnh chữ ký Quá trình xác thực thực tự động, kết xác thực thành công hiển thị sau 24 25 ... vSignPDF Truy cập vào đường dẫn đây: http://nnptnt.daklak.gov.vn/cai-cach-hanh-chinh /huong- dan- cai-dat-va -su- dungchu -ky- so. html Tải máy mục sau: Driver Token Bộ cài đặt ký số file pdf Bộ cài đặt chứng... 6: Thực ký số chuyển cho văn thư ban hành văn - Click chọn Ký VB chuyển văn thư Bước 7: Chọn Ký VB chuyển văn thư - Trên khung hiển thị nội dung tài liệu, Chọn “ chọn vị trí ký” di chuyển trỏ đến... văn ban hành -> cho số vào sổ chuyển file sang định dạng file*.pdf Tải file có định dạnh *.pdf vào phần mềmvà chuyển chờ ký số 20 Bước 3: Chuyển ký số Bước 4: Thực chuyển văn chờ ký số cho Lãnh