TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ VINA-CA

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ VINA-CA SmartSign TM | Trust your creation Trang1/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn MỤC LỤC GIỚI THIỆU VỀ DỊCH VỤ VINA-CA VÀ USB TOKEN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG USB TOKEN 2.1 CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TOKEN 2.2 ĐỔI TÊN TOKEN 2.3 ĐỔI MÃ PIN CỦA TOKEN 2.4 XEM THÔNG TIN CHỨNG THƯ SỐ .8 HƯỚNG DẪN KÊ KHAI THUẾ QUA MẠNG 11 3.1 ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ 11 3.2 THIẾT LẬP THÔNG TIN TRÊN HỆ THÔNG KÊ KHAI 12 3.3 TẠO TỜ KHAI ĐIỆN TỬ QUA PHẦN MỀM HỖ TRỢ 15 3.4 NỘP TỜ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ 22 SmartSign TM | Trust your creation Trang2/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn GIỚI THIỆU VỀ DỊCH VỤ VINA-CA VÀ USB TOKEN Dịch vụ chứng thực chữ ký số VINA-CA  Chữ ký số sử dụng giao dịch điện tử nhằm xác định danh tính người ký, bảo đảm tính toàn vẹn liệu giá trị pháp lý Nhờ việc ứng dụng chữ ký số, giao dịch từ xa qua Internet trở nên đơn giản an toàn  Chữ ký số ứng dụng phổ biến trong: o Dịch vụ hành công điện tử kê khai thuế qua mạng, khai hải quan điện tử, đấu thấu trực tuyến… o Các giao dịch điện tử khác email, giao dịch chứng khoán, ngân hàng điện tử, ký hợp đồng văn bản, toán trực tuyến  VINA-CA Bộ Thông tin Truyền thông cấp giấy phép cung cấp chữ ký số công cộng số 1830/GP-BTTTT ngày 04/11/2011 Thiết bị USB Token  Sau đăng ký thành công dịch vụ VINA-CA, khách hàng (KH) nhận thiết bị USB Token (hay PKI Token) có chứa liệu sau: o Khóa công khai (Public Key) Chứng thư số (Digital Certificate) - Đây thông tin công cộng KH o Khóa riêng (Private Key) - Đây thông tin bí mật KH, dùng để tạo chữ ký số Bản chất việc sử dụng thiết bị USB Token để lưu trữ bảo vệ an toàn khóa riêng  Dữ liệu USB Token bảo vệ mã nhận dạng cá nhân – mã PIN (Personal Identification Number) KH tự quản lý Mã PIN gồm chữ số, độ dài kí tự Mã PIN mặc định ban đầu “12345678” Nếu điền sai mã PIN lần, USB tự động bị khóa (blocked), KH cần liên hệ đến nhà cung cấp để hỗ trợ SmartSign TM | Trust your creation Trang3/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG USB TOKEN 2.1 CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TOKEN Để cài đặt chương trình quản lý Token, người sử dụng (NSD) thao tác sau:  Cắm VINA-CA USB Token vào khe cắm USB máy tính Nếu máy tính NSD chạy trình duyệt Firefox, tắt tạm thời trước cài đặt VINA-CA USB Token  Một ổ đĩa CD ảo tự động xuất hình dưới, chạy file vinaca_loader.exe để cài đặt chương trình quản lý token SmartSign TM | Trust your creation Trang4/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn  Sau cài đặt xong, NSD thấy logo VINA chương trình quản lý nằm Notification Bar sau:  Để chạy chương trình quản lý Token, NSD có thể: o Cách 1: Click đúp vào logo VINA Notification Bar o Cách 2: Chạy chương trình theo đường dẫn sau: Start \ Programs \ VINA-CA Token \ Vina-CA Token Manager SmartSign TM | Trust your creation Trang5/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn  Giao diện chương trình quản lý token VINA-CA sau: SmartSign TM | Trust your creation Trang6/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn 2.2 ĐỔI TÊN TOKEN  Để đổi tên Token, NSD vào mục Thay đổi tên token, điền tên chọn Đồng ý NSD ý viết tên Token không kết thúc với khoảng trắng SmartSign TM | Trust your creation Trang7/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn 2.3 ĐỔI MÃ PIN CỦA TOKEN Mã PIN mặc định VINA-CA USB Token “12345678” Mỗi điền mã PIN Token, NSD ý tắt chế độ gõ tiếng Việt để tránh việc điền sai mã PIN ý muốn nhiều lần dẫn đến tượng bị khóa Token  Để đổi mã PIN, NSD vào mục Thay dổi mã PIN, điền mã PIN cũ, mã PIN mới, sau chọn Đồng ý 2.4 XEM THÔNG TIN CHỨNG THƯ SỐ  Để xem thông tin CTS USB Token, NSD vào Đăng nhập, điền mã PIN chọn Đồng ý SmartSign TM | Trust your creation Trang8/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn  NSD thấy thông tin chứng thư số, xin ví dụ sau: o Tên chủ sở hữu chứng thư số o Tên vùng nhớ USB: 21B6D14CFE5507 … o Chứng thư số, khóa công khai, khóa bí mật  Để xem chi tiết thông tin chứng thư số, NSD Double click vào tên chủ sở hữu chứng thư số SmartSign TM | Trust your creation Trang9/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn  Để xem số Serial chứng thƣ số, cửa sổ Chương trình quản lý Vina-CA token, NSD chọn tab Details, chọn mục Serial Number SmartSign TM | Trust your creation Trang10/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn 3.3 TẠO TỜ KHAI ĐIỆN TỬ QUA PHẦN MỀM HỖ TRỢ Bước 1: Cài đặt phần mềm hỗ trợ  Trước hết, NNT cần download cài đặt phần mềm sau: o Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế “HTKK 2.5.3” o Phần mềm hỗ trợ xuất file PDF “Cute PDF Writer”  Thao tác cài đặt phần mềm HTKK sau: o Chạy file Setup.exe từ cài đặt o Chọn Tiếp tục cửa sổ Sau chọn Cài đặt o Kết thúc cài đặt SmartSign TM | Trust your creation Trang15/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn  Thao tác cài đặt phần mềm CutePDF Writer sau: o Trước hết chạy file converter.exe, chọn Setup để cài đặt thêm tool converter hỗ trợ cho phần mềm CutePDFWriter o Tiếp theo, chạy file CutePDFWriter.exe để tiến hành cài đặt làm theo dẫn cài đặt SmartSign TM | Trust your creation Trang16/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn Bước 2: Kê khai qua phần mềm HTTK NNT chạy Phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK 2.5.3 từ shortcut hình Desktop máy tính theo đường dẫn sau Menu Start  Hãy nhập MST doanh nghiệp chọn Đồng ý SmartSign TM | Trust your creation Trang17/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn  Nếu lần đầu đăng nhập, NNT khai báo thông tin chung, ví dụ hình Sau chọn Ghi để lưu thông tin lại  NNT chọn loại tờ khai cần thiết menu phần mềm SmartSign TM | Trust your creation Trang18/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn  Kê khai đầy đủ, xác vào form tờ khai  Sau điền thông tin hoàn chỉnh, NNT chọn Ghi để lưu lại Bước 3: Kết xuất tờ khai dạng file PDF  Để kết xuất tờ khai hoàn chỉnh file PDF, cửa sổ Nhập tờ khai chọn In SmartSign TM | Trust your creation Trang19/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn  Trong cửa sổ In tờ khai, chọn máy in CutePDF Write, chọn tiếp In  Trong cửa sổ Save As, NNT chọn vị trí lưu file PDF máy tính, đặt tên file lưu nhấn Save SmartSign TM | Trust your creation Trang20/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn  Quy tắc đặt tên file kê khai sau (NNT nên đặt để dễ quản lý, không bắt buộc gửi tờ khai) ---.pdf Trong đó: o Mã số thuế: mã số thuế o Mã tờ khai: mã tờ khai theo quy ước chuỗi mã vạch hệ thống HTKK o Kỳ kê khai: kỳ kê khai tờ khai o Loại tờ khai: giá trị: ct tờ khai thức; bs tờ khai bổ sung; tt tờ khai thay Ví dụ: Tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT; Loại thức; Kỳ kê khai 03/2011; Mã số thuế 0102454468 có tên file sau: 0102454468-01-032011-ct.pdf SmartSign TM | Trust your creation Trang21/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn 3.4 NỘP TỜ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ Bước 1: Kiểm tra máy tính cài Java hay chưa? Chức nộp tờ khai trang web http://kekhaithue.gdt.gov.vn yêu cầu máy tính cần cài đặt Java Để biết máy tính cài đặt Java hay chưa, NNT kiểm tra danh sách chương trình cài đặt phần Control Panel \ Add and Remove Programs (trên Windows XP) hay Control Panel \ Programs and Features (trên windows Vista & 7)  Nếu máy tính chưa cài Java, NNT download cài trang http://kekhaithue.gdt.gov.vn Sau download, NNT chạy file jre6.exe để cài đặt Java Bước 2: Đăng nhập hệ thống chọn tờ khai PDF cần nộp Để nộp tờ khai thuế dạng file PDF lưu máy tính, NNT vào trang web kê khai Internet Explorer, vào mục NỘP TỜ KHAI > Nộp tờ khai  Hệ thống xuất thông báo sau, NNT chọn Run để tiếp tục SmartSign TM | Trust your creation Trang22/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn  Trong mục Nộp hồ sơ khai thuế, NNT nhấn nút Chọn tệp tờ khai để chọn file PDF  NNT tìm đường dẫn file PDF tờ khai máy tính chọn Open SmartSign TM | Trust your creation Trang23/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn Bước 3: Ký điện tử lên tờ khai PDF  Sau chọn đƣờng dẫn xong, NNT thực tạo chữ ký số tờ khai cách nhấn nút Ký điện tử SmartSign TM | Trust your creation Trang24/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn  NNT nhập mã PIN USB Token vào cửa sổ yêu cầu chọn Chấp nhận  Nếu mã PIN đúng, hệ thống thực việc ký lên tờ khai điện tử  Khi ký thành công, hệ thống có thông báo sau: SmartSign TM | Trust your creation Trang25/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn  Sau ký điện tử thành công, NNT nhấn nút Xác nhận để upload file PDF kê khai lên hệ thống  Hệ thống có thông báo thực tải tờ khai lên SmartSign TM | Trust your creation Trang26/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn Bước 4: Kiểm tra lại chữ ký tờ khai trước gửi  Sau tải lên thành công, Danh sách tờ khai cần gửi xuất hình NNT click chuột vào tên tờ khai để tải tờ khai PDF ký để kiểm tra lại chữ ký  NNT kiểm tra lại nội dung tờ khai chữ ký số tờ khai cách mở file PDF phần mềm Adobe Reader Chữ ký nằm góc bên trái SmartSign TM | Trust your creation Trang27/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn Bước 5: Thêm phụ lục (nếu có)  Để gửi phụ lục tờ khai, NNT nhấn chọn nút Gửi phụ lục  Nhấn Chọn tệp phụ lục Chú ý: o Nếu phụ lục tờ khai định dạng bảng tính xls, NNT nên dùng Microsoft Excel 2007 để ký offline trước chọn Xác nhận để upload tờ khai; (ký dùng Microsoft Excel 2007 mời tham khảo phần tài liệu) o Nếu phụ lục tờ khai định dạng bảng tính xlsx, NNT ký offline trước chọn Xác nhận, ký trực tiếp web cách chọn Ký điện tử, sau Xác nhận (các bước ký điện tử tƣơng tự ký tờ khai chính)  Sau xác nhận xong, NNT chọn Chấp nhận để đính kèm phụ lục (hoặc Hủy bỏ muốn đính kèm file khác) SmartSign TM | Trust your creation Trang28/29 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) Đ/C ĐT Email : 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM : (+848) 3920 8141 | Fax : (+848) 3920 8142 : info@smartsign.com.vn | Web : www.smartsign.com.vn Bước 6: Gửi tờ khai  Cuối cùng, sau kiểm tra xong, NNT nhấn nút Gửi tờ khai để nộp tờ khai cho CQT  Khi nộp thành công, hệ thống thị danh sách tờ khai nộp Đến bước này, NNT hoàn thành việc nộp tờ khai cho Cơ quan Thuế đăng xuất khỏi hệ thống  Khi cần thiết, NNT tải tờ khai gửi cách click vào mục Tải tờ khai hình -End - Mọi thắc mắc, yêu cầu liên hệ với VINA-CA để nhận hỗ trợ tốt thông tin nhanh nhất! -CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VINA (VINA-CA) 385C NguyễnTrãi, P.NguyễnCư Trinh, Q.1, Tp.HCM Điệnthoại: +84-8 3920 8141 – Fax: +84-8 3920 8142 Website: http://vina-ca.vn – Email: info@vina-ca.vn Hotline: 0925 223 223 – 0925 224 224 SmartSign TM | Trust your creation Trang29/29