Tài liệu hướng dẫn Chứng thực điện tử trên Cổng DVC quốc gia

VĂN PHỊNG CHÍNH PHỦ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁCH XỬ LÝ HỒ SƠ CHỨNG THỰC ĐIỆN TỬ ĐỐI TƯỢNG: CÁN BỘ TƯ PHÁP, LÃNH ĐẠO, VĂN THƯ THUỘC UBND CẤP XÃ, PHÒNG TƯ PHÁP CẤP HUYỆN MỤC LỤC MỞ ĐẦU I II I.1 Mục đích tài liệu I.2 Phạm vi HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG II.1 Đăng nhập hệ thống II.2 Đối tượng “Quyền tạo sao” (cán tư pháp) II.2.1 Xử lý không qua lịch hẹn II.2.2 Xử lý lịch hẹn II.2.3 Xử lý hồ sơ bị từ chối II.3 Đối tượng “Quyền ký sao” (Lãnh đạo) II.4 Đối tượng “Quyền đóng dấu sao” (Văn thư) II.4.1 Quản lý sổ chứng thực II.4.2 Cấp số đóng dấu chứng thực điện tử 12 Trang: 1/17 I I.1 MỞ ĐẦU Mục đích tài liệu Tài liệu nhằm hướng dẫn Cán tư pháp, lãnh đạo, văn thư thuộc UBND cấp xã, phòng Tư pháp cấp huyện cách xử lý hồ sơ chứng thực điện tử I.2 Phạm vi Đối tượng sử dụng là: Cán tư pháp, lãnh đạo, văn thư thuộc UBND cấp xã, phòng Tư pháp cấp huyện II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG II.1 Đăng nhập hệ thống Cán phân quyền thực hiện truy cập hệ thống địa https://quantri.dichvucong.gov.vn/ thực hiện đăng nhập tài khoản vnconnect (Lưu ý: tài khoản phân quyền tương ứng với vai trò xử lý) II.2 Đối tượng “Quyền tạo sao” (cán tư pháp) Cán tư pháp sau truy cập hệ thống thành cơng, hiển thị màn sau: Căn vào cách thức người dân, doanh nghiệp thực hiện đăng ký chứng thực điện tử hình thức đặt lịch hẹn hay đến trực tiếp mà cán tư pháp có hình thức xử lý cho người dân, doanh nghiệp II.2.1 Xử lý không qua lịch hẹn Cán tư pháp chọn menu [Thêm từ chính], hệ thống hiển thị màn sau: Trang: 2/17 Lúc này, quan tư pháp, cán tư pháp hỏi người dân, doanh nghiệp có tài khoản cổng DVCQG hay khơng, trường hợp người dân, doanh nghiệp có tài khoản cổng DVCQG u cầu ND/DN cung cấp CMND/CCCD MST Cán tư pháp nhập CMND/CCCD MST để thực hiện tìm kiếm tài khoản sau: Trường hợp người dân khơng có tài khoản DVCQG cán Tư pháp check radio box “Đối tượng khơng có tài khoản DVCQG”, sau nhập email người dân sau: Trang: 3/17 Sau cán tư pháp đính kèm scan gốc, file đính kèm bắt buộc định dạng pdf và dung lượng