TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ HỆ THỐNG PHẦN MỀM BÀI GIẢNG – GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

PHÒNG GD&ĐT TƯƠNG DƯƠNG TRƯỜNG PTDTBT THCS LƯỢNG MINH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ HỆ THỐNG PHẦN MỀM BÀI GIẢNG – GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ Biên tập: Trần Hưng Thái Hiệu trưởng Trường PTDTBT THCS Lượng Minh Hotline/Zalo: 0915 126 909 Lượng Minh, tháng 01 năm 2021 MỤC LỤC Nội dung TT Trang Hướng dẫn đăng nhập, thay đổi thông tin tài khoản, thay I đổi mật Đăng nhập tên miền Đăng nhập trang giảng 3 Thay đổi tài khoản, mật quản trị II Hướng dẫn Quản trị Bài giảng điện tử Hướng dẫn tạo chủ đề Hướng dẫn đưa giảng lên 10 Hướng dẫn sửa/xóa giảng đưa lên 14 Hướng dẫn đưa giảng điện tử dạng Video clip 16 Hướng dẫn khởi tạo cấp quyền quản trị thành viên 21 Tạo tài khoản 21 Cấp quyền quản trị 22 Tạo Module 23 Tạo Nhóm thành viên 24 IV Hướng dẫn đưa tên thành viên lên trang chủ 25 V Hướng dẫn cán thẩm quyền kiểm tra kế hoạch dạy 26 III HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ HỆ THỐNG PHẦN MỀM BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ I Hướng dẫn đăng nhập, thay đổi thông tin tài khoản/mật Đăng nhập tên miền: Cách thứ nhất: Viết tên miền: http://bantruluogminh.edu.vn/admin => Enter Sau vào thư mục “KHO BÀI GIẢNG- GIÁO ÁN” bên góc phải trang website Cách thứ hai: Viết tên miền: http://baigiang.bantruluogminh.edu.vn/admin => Enter Đăng nhập website => Đăng nhập vào phần “Đăng nhập giáo viên” sau gõ đầy đủ tên miền => Nhập Tài khoản (đã cấp) => Nhập Mật (đã cấp) => Sau đăng nhập thành công xuất giao diện sau: Thay đổi tài khoản, mật quản trị =>Nếu bạn thay đổi thông tin Tài khoản/ Mật khẩu, bạn Click chuột vào mục “Tài khoản” bên trái giao diện xuất sau: => Sau bạn kéo chuột xuống phía dưới, đến thấy tên tài khoản thì, click chuột vào biểu tượng “Cái bút” xuất yêu cầu “Sửa” sau: => Sauk hi click vào yêu cầu “Sửa” xuất giao diện thông tin sau: => Tại đây, bạn thay đổi thông tin (Tài khoản, mail, họ tên, ảnh đại diện…) => Sau đó, bạn kéo chuột xuống phía chân trang để thay đổi Mật khẩu: Gồm có chữ cái, chữ số ký tự đặc biệt => Nhập Mật lần vào Ô trống = > Click chuột vào ô “Sửa thông tin tài khoản” để hồn thành nội dung thay đổi thơng tin tài khoản, mật II Hướng dẫn Quản trị Bài giảng điện tử Để quản trị Bài giảng điện tử, bạn click chuột vào mục “Bài giảng điện tử”, xuất giao diện sau Hướng dẫn tạo chủ đề => Muốn tạo chủ đề (tức chuyên mục, Giáo án lớp năm học, môn học,…), bạn click chuột vào mục “Quản lý chủ đề”, xuất giao diện sau Lưu ý: => Nếu muốn sửa/xóa chuyên mục có, bạn cần click vào yêu cầu “Sửa”/ “Xóa” bên phải để thực yêu cầu =>Nếu muốn thêm chuyên mục, bạn cần click chuột vào ô “Thêm chủ đề”, xuất giao diện sau để bạn hoàn thành nội dung thêm chuyên mục Tại đây, bạn thực bước sau: Bước 1: Nhập tên chủ đề tạo thêm vào trống có sẵn Bước 2: Click chuột vào biểu tượng mũi tên vòng tròn để tạo liên kết tĩnh Bước 3: Bạn thực việc cấp quyền: => “Quyền xem mô tả”, bạn cho xem click vào tên thành viên đó, bạn khơng muốn xem mơ tả bạn khơng click vào Nếu bạn muốn tất người xem giữ nguyên mặc định =>Các “Quyền xem trực tuyến”, “Quyền tải file” thực “Quyền xem mô tả” Lưu ý: Nếu bạn muốn cấp quyền cho xem, bạn click vào ô tên thành viên Bước 4: Sau hồn thành bước trên, bạn click vào “Lưu lại” phía chân trang để hoàn thành nội dung thêm chủ đề 10 Hướng dẫn đưa giảng lên Để đưa file giảng lên, bạn click chuột vào mục “Thêm file mới” thực bước sau: Bước 1: Nhập “Tên file” vào trống có sẵn Bước 2: Click chuột vào biểu tượng mũi tên vòng tròn để tạo liên kết tĩnh Bước 3: Chọn chủ đề file giảng tải lên => click chuột vào dấu mũi tên để tìm chủ đề (hoặc chương trình lớp, mơn…) Bước 4: Nhập tên tác giả, mail tác giả, hình minh họa (nếu có), tóm tắt giảng, Bước 5: Tải file xem trực tuyến 12 Lưu ý: Khi file tải lên thành công (100%) có màu vàng, bạn click đúp (click lần liên tiếp) vào file để file upload hệ thống máy chủ =>Bạn click chuột vào ô “Đồng ý” hình để hồn thành việc tải file lên Bước 6: Tải file kèm link download =>Click vào ô “Chọn file” thực thao tác “Duyệt máy chủ” => “Chọn kiểu upload” thao tác tương tự thực Bước Bước 7: Bước chọn “Quyền xem mô tả” => “Quyền xem trực tuyến” => “Quyền tải file” => “Quyền thảo luận” Lưu ý: Bước thực tương tự Bước 3, mục 2.1 Việc đăng tải đề kiểm tra đáp án đề kiểm tra cần lưu ý đảm bảo tính bảo mật chọn chọn “Quyền xem mơ tả” => “Quyền xem trực tuyến” => “Quyền tải 13 file” click vào ô điều hành chung ô cá nhân mình, cấp quyền rộng rãi bị lộ bí mật đề vi phạm việc bảo mật đề thi theo quy định Cụ thể: Nếu bạn muốn cấp quyền cho thành viên bạn click vào tên thành viên (phía bên phải) Bước 8: Hoàn thành =>Sau thực đầy đủ bước trên, bạn click vào ô “Thực hiện” để hoàn thành việc đưa giảng lên Hướng dẫn sửa/xóa giảng đưa lên Khi bạn đăng nhập vào hệ thống phần mềm, toàn file giảng thực upload lên từ tài khoản bạn thị sau 14 =>Theo đó, bạn muốn xóa nào, bạn cần click chuột vào “Xóa” ngày bị xóa Lưu ý: Bài xóa khơng cịn hệ thống liệu máy chủ =>Nếu bạn muốn sửa, bạn click vào ô “Sửa” để sửa Lưu ý: Trong phần sửa này, bạn phép sửa nội dụng sau: - Sửa tên file giảng - Sửa tên tác giả, mail, hình minh họa,… - Sửa file giảng, uploat file lên Nếu upload file lên bạn thực đầy đủ bước upload file lên - Sửa quyền xem, quyền tải file, quyền thảo luận,… Cụ thể: Nếu bạn muốn cấp lại quyền cho thành viên bạn click vào tên thành viên 15 =>Sau thực xong bước sửa trên, bạn click vào ô “Thực hiện” cuối trang để lưu lại nội dung mà bạn sửa Hướng dẫn đưa giảng điện tử dạng Video clip Lưu ý: Đối với giảng dạng video clip upload trực tiếp lên hệ thống phần mềm, lý do: - Bài giảng video có dung lượng lớn, vượt dung lượng cho phép - Nhằm tiết kiệm tài nguyên để đơn vị sử dụng phần mềm lâu dài => Vì giảng video phải đưa lên Youtube sau coppy đường link đưa phần mềm Bước 1: Tạo tài khoản Youtube Để tạo tài khoản youtube, bạn có cần tài khoản gmail Nếu bạn chưa có tài khoản gmail, bạn phải tạo tài khoản gmail, sau đăng nhập vào tài khoản gmail =>Sau đăng nhập thành công vào tài khoản gmail, bạn click chuột vào biểu tượng chấm tròn bên phải (các ứng dụng gmail) hình dưới: 16 => Click vào logo Youtube, xuất kênh Youtube bạn hình => Bạn click chuột vào biểu tượng “Máy quay phim” => Click tiếp vào “Tải video lên” hình 17 Bước 2: Tải video lên Bạn click chuột vào “Chọn tệp” để tìm kiếm tải video lên Lưu ý: Bạn phải chờ video tải lên thành cơng (100%), video bạn tải nhanh chậm phụ thuộc vào dung lượng (độ dài, ngắn) video Bước 3: Click vào video tải lên, video chạy, bạn click chuột vào mục “Chia sẻ” video hình dưới: 18 =>Bạn coppy đường link màu xanh hình 19 Bước 4: Bạn quay lại phần hướng dẫn đưa file giảng lên =>Thực đầy đủ bước Mục 2.2 Lưu ý: Thay đổi Bước Mục 2.2 thành bước sau: =>Bạn Click vào biểu tượng Youtube hình =>Tiếp theo, bạn thực việc gián link mà trước bạn coppy vào “Đường dẫn video Youtube” hình sau: =>Link coppy gián hình thành cơng Đồng thời bước này, bạn điều chỉnh chiều rộng video thành 100%: 20 =>Bạn click vào ô “Đồng ý” để hoàn thành việc coppy gián video Bước 5: Các bước lại, bạn thực tương tự hướng dẫn việc upload file giảng lên để hoàn thành III Tạo tài khoản cấp quyền quản trị cho thành viên Tạo tài khoản => Trỏ chuột vào chuyên mục “ Tài khoản” click vào “Thêm tài khoản mới” hình dưới: =>Điền đầy đủ thơng tin vào ô trống (lưu ý: Các ô có dấu * đỏ bắt buộc) hình dưới: 21 =>Kéo xuống chân trang click vào “Thêm tài khoản” hình Cấp quyền quản trị =>Sau hoàn thành bước 1, giao diện xuất hình sau: 22 Theo đó, bạn thực “Chỉ định thành viên” khởi tạo Ở ô “Chức danh” bạn ghi “quantri” “giaovien”,… Ở mục “Quyền hạn” bạn click chuột vào ô “Thành viên”, click vào ô Họ tên Thành viên tạo, sau click vào “Thêm quản trị website” phía chân trang hồn thành Bước Lưu ý: Đây bước thực quan trọng, bạn phải tích chuột vào Thành viên ô tên thành viên, không thành viên không cấp quyền quản trị thay đổi thông tin tài khoản Tạo Module =>Bạn trỏ chuột đến mục “Quản lý Modules” nằm ngang clich chuột vào mục “Thêm module ảo” hình dưới: =>Sau bạn thêm thơng tin vào trống mục “Tên module mới” Tên module bạn nên ghi họ tên thành viên khởi tạo =>Ở mục “Module gốc”, bạn lựa chọn module “Download” hình dưới: 23 =>Sau bạn clich chuột vào “Thực hiện” để thiết lập quản quản lý Sau đó, bạn kéo chuột xuống chân trang, clich chuột vào “Thiết lập” hình dưới: =>Bạn sửa lại tên (Họ tên) thành viên “Tên gọi ngồi site” hình dưới: => Sau đó, bạn kéo xuống chân trang clich chuột vào “Thực hiện” để hoàn thành Bước 3- “Tạo mudule mới” Tạo nhóm cho thành viên => Bạn trỏ chuột vào mục “Tài khoản” click vào “Nhóm thành viên” hình dưới: 24 =>Sau kéo xuống chân trang clich chuột vào “Thêm nhóm” hình Bạn ghi “Tên nhóm” (là họ tên thành viên thêm) “Mô tả” hướng dẫn: =>Bạn xuống chân trang click chuột vào “Lưu” để hoàn thành IV Hướng dẫn đưa tên thành viên trang chủ 25 Lưu ý: Sau khởi tạo cấp quyền quản trị thành viên, để tên thành viên xuất trang chủ phần mềm, bạn phải thực bước sau: Bước 1: Bạn lựa chọn đến module “Menu site” click chuột vào hình dưới: Bước 2: Bạn click chuột vào mục “Menu site” hình dưới: Bước 3: Bạn click chuột vào mục “Quản lý giáo án” để tìm kiếm tên thành viên muốn đưa ngồi hình dưới: 26 Bước 4: Bạn đưa chuột đến Liên kết module, ô “Chọn module” bạn chọn họ tên thành viên muốn đưa ngồi hình dưới: Bước 5: Bạn kéo xuống chân trang click chuột vào “Lưu” để hoàn thành Bước 6: Ban quay trang chủ, cách đầu trang, click vào biểu tượng “Ngôi nhà” (Trang chủ site) phía góc phải phần mềm để kiểm tra xem tên thành viên đưa hay chưa Nếu tên xuất hình hoàn thành V Hướng dẫn cán cấp thẩm quyền kiểm tra kế hoạch dạy Sau gõ tên miền để vào trang website trường, cán kiểm tra đưa chuột vào mục “QUẢN LÝ GIÁO ÁN” trang chủ website, xuất giao diện Bước 6, kiểm tra tiết, môn học theo lớp cá nhân giáo viên theo yêu cầu nhiệm vụ kiểm tra./