TAI LIEU HUONG DAN SU DUNG HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐIỀU HÀNH

80 3 0
TAI LIEU HUONG DAN SU DUNG HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐIỀU HÀNH

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

version 2.5 TÀ I L I Ệ U H Ư Ớ N G D Ẫ N S Ử D Ụ N G HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐIỀU HÀNH C T- I N J S C - W W W C T- I N C O M V N - B U S I N E SS S O LU T I O N P R OV I D E R MỤC LỤC PHẦN I GIỚI THIỆU .1 I GIỚI THIỆU HỆ THỐNG AIS II CẤU TRÚC TÀI LIỆU III CÁC KHUÔN DẠNG FONT VÀ KÝ HIỆU .2 PHẦN II BẮT ĐẦU .3 I ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG II GIAO DIỆN TRANG CHỦ HỆ THỐNG 2.1 Menu hệ thống 2.2 Danh sách văn 2.3 Công việc hạn 2.4 Tìm kiếm 2.5 Quản lý văn 2.6 Công việc 2.7 Thông báo III THOÁT KHỎI HỆ THỐNG PHẦN III QUẢN LÝ VĂN BẢN I QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN II QUẢN LÝ VĂN BẢN TRÌNH KÝ 10 III QUẢN LÝ VĂN BẢN PHÁT HÀNH 12 PHẦN IV CẬP NHẬT THÔNG TIN VĂN BẢN 14 I TẠO MỚI VĂN BẢN 14 1.1 Tạo văn đến 15 1.2 Tạo văn trình ký 16 1.3 Tạo văn phát hành 18 II THAY ĐỔI THÔNG TIN VĂN BẢN 19 2.1 Các nguyên tắc phân quyền thay đổi thông tin văn 20 2.2 Nhập thơng tin cho nhóm “Thơng tin chung” 20 2.3 Nhóm thơng tin “Lãnh đạo xử lý” 22 2.4 Nhóm "Phịng ban xử lý" 25 2.5 Nhóm "Hồ sơ" 27 III KÝ NHẬN VĂN BẢN 28 IV TẠO PHIẾU TRÌNH TRONG VĂN BẢN TRÌNH KÝ .29 V THAO TÁC VỚI FILE GẮN KÈM 31 Trang I / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS 5.1 Gắn kèm file vào văn 31 5.2 Xem nội dung file gắn kèm 32 5.3 Xoá file gắn kèm 32 PHẦN V THEO DÕI CÔNG VIỆC 34 I THEO DÕI CÔNG VIỆC THEO NGÀY 34 II THEO DÕI CƠNG VIỆC ĐÃ HỒN THÀNH .36 III THEO DÕI CÔNG VIỆC CHƯA HOÀN THÀNH 37 PHẦN VI CẬP NHẬT THÔNG TIN CÔNG VIỆC .38 I TẠO MỚI CÔNG VIỆC 38 1.1 Việc giao cho ban 38 1.2 Việc giao cho chuyên viên 40 II CẬP NHẬT THÔNG TIN VỀ CÔNG VIỆC 41 PHẦN VII BÁO CÁO 43 I VIỆC GIAO CHO ĐƠN VỊ 43 II VIỆC GIAO CHO CÁ NHÂN 45 III BÁO CÁO THI ĐUA 47 IV VIỆC QUÁ HẠN CHO ĐƠN VỊ 48 V VIỆC QUÁ HẠN CHO CÁ NHÂN 50 VI THEO DÕI CÔNG VIỆC 51 VII THEO DÕI TRÌNH KÝ VĂN BẢN 54 VIII THEO DÕI CHỈ ĐẠO CÔNG VIỆC 55 PHẦN VIII QUẢN LÝ CẤP SỐ VĂN BẢN 57 I CẤP SỐ VĂN BẢN MỚI 57 1.1 Cấp số văn từ menu hệ thống 57 1.2 Cấp số văn từ biểu mẫu nhập văn 59 1.3 Chèn số văn phát hành 60 II TẠO LOẠI SỐ VĂN BẢN MỚI 60 PHẦN IX THÔNG TIN CÁ NHÂN 63 I THAY ĐỔI MẬT KHẨU TRUY CẬP HỆ THỐNG 63 II THAY ĐỔI THÔNG TIN CÁ NHÂN 64 PHẦN X TÌM KIẾM THƠNG TIN 65 I TÌM KIẾM THEO SỐ KÝ HIỆU VĂN BẢN 65 Trang II / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS II TÌM KIẾM THEO KÝ TỰ 66 III TÌM KIẾM CHÍNH XÁC 66 PHẦN XI HỒ SƠ 68 I THEO DÕI HỒ SƠ 68 II TẠO HỒ SƠ MỚI 69 2.1 Nhập thơng tin cho nhóm “Thơng tin chung” 70 2.2 Nhóm “Thơng tin lưu trữ” .70 2.3 Bổ sung văn vào hồ sơ .71 2.4 Bổ sung công việc vào hồ sơ 73 Trang III / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Phần G IỚ I THI ỆU IGIỚI THIỆU HỆ THỐNG AIS - Hệ thống thông tin điều hành - AIS (Administrative Information System) hệ thống quản lý văn bản, tài liệu cách an toàn, thuận tiện Hệ thống cung cấp hàng loạt công cụ hỗ trợ người sử dụng nắm bắt, xử lý chuyển giao thơng tin cách nhanh chóng Được xây dựng với mục đích tạo luồng xử lý thông tin chuẩn, AIS cung cấp tảng vững công tác lưu trữ khai thác thông tin cho công ty lĩnh vực - Tài liệu lập với mục đích hướng dẫn người sử dụng Hệ thống thông tin điều hành AIS cách truy cập khai thác thông tin cách hiệu IICẤU TRÚC TÀI LIỆU Tài liệu chia theo phần sau: Phần I: “Giới thiệu” giới thiệu cho bạn hệ thống thông tin điều hành, cấu trúc tài liệu khuôn dạng font chữ, ký hiệu sử dụng tài liệu Phần 2: “Bắt đầu” giới thiệu cho bạn cách thức đăng nhập vào hệ thống thông tin điều hành AIS, giới thiệu giao diện trang chủ hệ thống cách đóng hệ thống lại sau hồn thành công việc Phần 3: “Quản lý văn bản” hướng dẫn bạn cách thức theo dõi văn đến, văn trình ký hay văn phát hành theo ngày xem tồn Phần 4: “Cập nhật thơng tin văn bản” mô tả cách đưa văn vào hệ thống cập nhật thông tin cho văn có sẵn hệ thống Phần 5: “Theo dõi công việc” hướng dẫn bạn cách theo dõi công việc giao, bao gồm công việc giao ngày, công việc hồn thành, cơng việc chưa hồn thành hay cơng việc hạn Phần 6: “Cập nhật thông tin công việc” hướng dẫn bạn cách cập nhật thông tin cho công việc mà bạn giao cách giao công việc cho cán cấp duới Phần 7: “Báo cáo” hướng dẫn bạn sử dụng công cụ lập báo cáo hệ thống AIS cung cấp Với cơng cụ này, bạn kết xuất nhiều loại báo cáo khác cách nhanh chóng, xác tiết kiệm chủ động thời gian Trang / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Phần 8: “Quản lý cấp số văn bản” mô tả cách thức quản lý số, ký hiệu loại văn xử dụng chung bao gồm cách thức cấp số cho loại văn đưa loại số, ký hiệu văn vào hệ thống Phần 9: “Quản lý thông tin cá nhân” hướng dẫn bạn cách cập nhật thông tin cá nhân hệ thống mật truy cập vào hệ thống hay địa email bạn đăng ký vào hệ thống để nhận thơng tin Phần 10: “Tìm kiếm thông tin” hướng dẫn bạn cách tra cứu thông tin văn có hệ thống cách nhanh chóng hiệu Phần 11: “Hồ sơ” hướng dẫn bạn cách thức tạo hồ sơ lưu văn bản, công việc vào hồ sơ cách hệ thống IIICÁC KHUÔN DẠNG FONT VÀ KÝ HIỆU Tài liệu có sử dụng số khn dạng font ký hiệu sau: Ký hiệu Ý nghĩa Xác định nút mà người sử dụng phải bấm vào để thực chức Tên trường thông tin Tên trường thông tin hộp hội thoại liên kết Các kết nối đến chức khác chương trình Tên tab Thơng tin Các tab thơng tin hộp thoại © Bản quyền 2003 - 2007, Cơng ty Cổ phần Viễn Thông - Tin Học Bưu điện (CT-IN) Tài liệu biên soạn nhóm phần mềm AIS - Trung tâm Tin Học Công ty CT-IN Mọi quyền lợi bảo lưu Việc lưu, phân phát sử dụng lại phần toàn tài liệu khơng có đồng ý công ty CT-IN bất hợp pháp Công ty Cổ phần Viễn Thông – Tin Học Bưu điện (CT-IN) 158/2 phố Hồng Mai - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - Việt Nam Điện thoại: (84-4)8630211 WEB site: www.ct-in.com.vn Fax: (84-4)8636924 E-mail: support@ct-in.com.vn Trang / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Phần BẮ T ĐẦ U Phần hướng dẫn cho bạn:  Cách thức đăng nhập vào hệ thống  Giao diện hệ thống  Cách thoát khỏi hệ thống IĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG Hệ thống thơng tin điều hành AIS hệ thống có độ an tồn bảo mật thơng tin cao Bất người sử dụng muốn truy cập thông tin từ hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống trước Để đăng nhập vào hệ thống, bạn cần có Tên truy cập (username) Mật (password) Để có thơng tin này, bạn liên hệ với người quản trị hệ thống để xin cấp Để truy cập vào hệ thống, bạn phải thực theo bước sau: Khởi động trình duyệt Internet Explorer  Bấm vào nút Start hệ thống Windows  Chọn mục Programs  Chọn mục Internet Explorer Nhập địa hệ thống AIS  Bấm chuột vào mục Address cửa sổ chương trình Internet Explorer  Nhập vào địa http://qlvb.SSC.com/ais2.5/ais.nsf theo http://10.0.0.254/ais2.5/ais.nsf  Bấm nút  hoặc nhấp chuột vào nút Nhập thông tin người sử dụng  Nhập thông tin Tên truy cập Mật vào ô thông tin tương ứng  Nhấp chuột vào nút Trong đó: qlvb.SSC.com 10.0.0.254 địa Server AIS ais2.5/ais.nsf đường dẫn tới sở liệu cài đặt hệ thống AIS Trang / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS địa chí - Nhập thơng tin người sử dụng ô tương ứng - Nhấp chuột vào nút Hình 2.1 Đăng nhập vào hệ thống IIGIAO DIỆN TRANG CHỦ HỆ THỐNG Sau đăng nhập vào hệ thống, bạn truy cập vào trang chủ hệ thống: Hình 2 Trang chủ hệ thống Trang / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Giao diện trang chủ Hệ thống thông tin điều hành AIS gồm mục: 2.1 Menu hệ thống Bao gồm mục sau: Tên mục Ý nghĩa Trang chủ Kết nối nhanh đến trang chủ hệ thống Văn Kết nối nhanh đến chức quản lý văn Công việc Kết nối nhanh đến chức theo dõi công việc Báo cáo Kết nối nhanh đến tiện ích lập báo cáo Thông tin cá nhân Quản lý số văn Thực chức hiển thị thông tin cá nhân cuả người sử dụng thời Thực chức quản lý số loại văn Hình Menu hệ thống 2.2 Danh sách các văn Đây danh sách 10 văn (sắp xếp theo ngày nhập vào hệ thống) gửi tới người sử dụng Danh sách giúp người sử dụng theo dõi đuợc văn truy cập vào hệ thống Để xem toàn văn bản, bạn nhấp chuột vào mục “Xem tồn bộ” Hình Danh sách văn 2.3 Công việc quá hạn Đây danh sách công việc sếp theo ngày nhập vào hệ thống gửi tới cán đơn vị thực Danh sách giúp cho người sử dụng nắm bắt công việc từ lãnh đạo giao xuống để chủ động thời gian để thực công việc Trang / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Để xem tồn cơng việc bạn nhấp chuột vào mục “Xem tồn bợ” Hình 2.5 Danh sách cơng việc q hạn 2.4 Tìm kiếm Chức tìm kiếm văn hệ thống đặt trang chủ giúp người sử dụng tìm kiếm văn theo nhiều tiêu chí:  Tìm kiếm theo số đến  Tìm kiếm theo chuỗi ký tự  Tìm kiếm xác (Để biết thêm chi tiết cách tìm kiếm văn hệ thống, xin xem phần 10: Tìm kiếm thơng tin) Hình 2.6 Cơng cụ tìm kiếm Trang / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thơng tin điều hành AIS Hình 8.9 Dãy số ký hiệu Trang 62 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Phần THÔ NG TI N CÁ NHÂ N Phần hướng dẫn bạn cách cập nhật thông tin cá nhân hệ thống mật truy cập vào hệ thống hay địa email bạn đăng ký vào hệ thống để nhận thông tin ITHAY ĐỔI MẬT KHẨU TRUY CẬP HỆ THỐNG Để thực chức này, bạn chọn Thơng tin cá nhân Menu chương trình Hệ thống hiển thị cửa số chứa thông tin cá nhân người sử dụng thời Hình 9.1 Thơng tin chi tiết người sử dụng o Để thay đổi mật truy cập hệ thống, bạn nhấp chuột vào nút Hệ thống hiển thị cửa sổ cho phép bạn thay đổi mật Trang 63 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thơng tin điều hành AIS Hình 9.2 Thay đổi mật truy cập o Để thay đổi mật truy cập hệ thống, bạn phải nhập mật cũ để truy cập vào hệ thống vào mục Mật cũ nhập lại lần mật vào mục Mật Gõ lại mật Sau nhập đầy đủ thông tin vào mục theo yêu cầu, để thực việc thay đổi mật khẩu, bạn nhấp chuột vào nút Nếu bạn chọn nút < Đóng >, mật bạn giữ nguyên cũ IITHAY ĐỔI THÔNG TIN CÁ NHÂN Để thực chức này, bạn chọn Thơng tin cá nhân Menu chương trình Để thay đổi thơng tin cá nhân, bạn nhấp chuột vào nút Hệ thống hiển thị trường thông tin mà bạn thay đổi như: Tên thường gọi, Số điện thoại quan  Để thay đổi thông tin cá nhân, bạn nhấp chuột vào nút Hệ thống hiển thị trường thông tin mà bạn thay đổi như: Tên thường gọi, Số điện thoại quan  Nếu bạn điền thông tin vào trường thông tin Số điện thoại di động hệ thống AIS gửi tin nhắn thơng báo cho bạn có cơng văn Nếu khơng muốn sử dụng chức Số điện thoại di động bạn để trống  Nếu bạn điền thông tin vào  trường thông tin Địa E-Mail hệ thống AIS gửi thư điện tử thơng báo cho bạn có cơng văn Nếu khơng muốn sử dụng chức Địa E-Mail bạn để trống Sau cập nhật đầy đủ thơng tin, bạn chọn nút < Lưu đóng > để ghi lại thông tin vừa bổ sung Trang 64 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thơng tin điều hành AIS Phần 10 T ÌM KIẾ M T HÔNG T IN Trong phần giúp bạn sử dụng cách dễ dàng cơng cụ tìm kiếm hệ thống AIS cung cấp Với công cụ này, bạn tiếp cận với văn mà bạn cần cách nhanh chóng, xác, tiết kiệm cho bạn nhiều thời gian ITÌM KIẾM THEO SỐ KÝ HIỆU VĂN BẢN Chức cho phép bạn truy cập nhanh vào văn biết số đến văn Để thực việc tìm kiếm, bạn nhập số văn đến vào trường thơng tin Tìm kiếm, đặt lựa chọn theo Số KH nhấp chuột vào nút gõ Enter Hình 10.1 Tìm kiếm theo số Trang 65 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Hình 10.2 Danh sách văn tìm IITÌM KIẾM THEO KÝ TỰ Chức cho phép bạn tìm văn có chứa số ký tự xác định Để thực việc tìm kiếm, bạn nhập chuỗi ký tự vào trường thơng tin Tìm kiếm, đặt lựa chọn theo Toàn nhấp chuột vào nút gõ Enter Hình 10.3 Tìm kiếm theo chuỗi ký tự Hệ thống hiển thị danh sách văn tìm theo thứ tự giảm dần số đến Trang 66 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Hình 10.4 Danh sách văn tìm IIITÌM KIẾM CHÍNH XÁC Chức cho phép bạn tìm kiếm văn theo tiêu chí xác định như: Số đến, Số/Ký hiệu, Cấp gửi, Nơi gửi o Để thực chức này, bạn bấm chuột vào đường kết nơi Tìm kiếm chính xác Hệ thống hiển thị cửa sổ tìm kiếm cho phép bạn nhập trường thơng tin tìm kiếm Sau nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấp chuột vào nút gõ phím Enter để thực tìm kiếm o Để xố điều kiện tìm thời nhập điều kiện tìm kiếm mới, bạn bấm nút o Để kết thúc việc tìm kiếm, nhấp chuột vào nút Trang 67 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thơng tin điều hành AIS Hình 10.5 Kết tìm kiếm xác văn Trang 68 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Phần 11 HỒ SƠ Phần hướng dẫn bạn cách tạo lập đưa văn vào hồ sơ, cách quản lý theo dõi hồ sơ ITHEO DÕI HỒ SƠ Để theo dõi hồ sơ, bạn chọn cách: Nhấp chuột vào Hồ sơ mục Hồ sơ trang chủ Nhấp chuột vào Tab Hồ sơ Hình 11.1 Hiển thị danh sách hồ sơ Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ theo ngày lập Các hồ sơ hiển thị theo dịng thơng tin theo cột  Để mở hồ sơ, bạn nhấp chuột vào thơng tin dịng tương ứng với hồ sơ muốn mở Trang 69 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Hình 11.2 Mở hồ sơ  Để thay đổi trang thông tin, bạn chuyển xuống cuối trang cách kéo cuộn dọc xuống nhấp chuột vào trang mà bạn muốn chuyển tới  Để xem trang tiếp theo, người sử dụng nhấp chuột vào điểm liên kết “…” Hình 11.3 Chuyển trang hiển thị hồ sơ  Để nhận hồ sơ từ hệ thống, bạn nhấp chuột vào nút IITẠO HỒ SƠ MỚI Khi có hồ sơ bạn muốn đưa vào hệ thống, bạn thực bước sau: Chuyển tới mục hồ sơ (Xem chi tiết tại Phần I) Nhấp chuột vào nút Hệ thống hiển thị trường thông tin cho phép người sử dụng nhập thơng tin hồ sơ Hình 11.4 Hồ sơ Một văn chứa nhiều thông tin chia thành nhóm thơng tin đặt Tab: - Thông tin chung: Các thông tin chung hồ sơ - Thơng tin lưu trư: Các thơng tin vị trí lưu trữ hồ sơ - Danh sách các văn liên quan đến hồ sơ: Thông tin văn đưa vào hồ sơ  Nhập thơng tin cho nhóm “Thơng tin chung”  Nhập thơng tin cho nhóm “Thơng tin lưu trữ”  Thao tác đưa văn vào hồ sơ  Thao tác xoá văn khỏi hồ sơ Trang 70 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS 2.1 Nhập thơng tin cho nhóm “Thơng tin chung” Nhóm Thơng tin chung chứa thơng tin hồ sơ Tên hồ sơ, Số hồ sơ, Ngày lập hồ sơ Để nhập thông tin cho trường, bạn nhấp chuột vào nút bên cạnh trường thông tin tương ứng chọn giá trị danh sách Ngoài ra, bạn gõ trực tiếp nội dung thơng tin vào trường thơng tin bàn phím Hình 11.5 Nhóm Thơng tin chung hồ sơ 2.2 Nhóm “Thơng tin lưu trữ” Nhóm Thơng tin lưu trữ chứa thơng tin chi tiết vi trí lưu trữ hồ sơ tại kho lưu trữ Để nhập thông tin vào trường thơng tin nhóm Thơng tin lưu trữ bạn nhấp chuột vào nút bên cạnh trường thông tin tương ứng nhập trực tiếp từ bàn phím Trang 71 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Hinh 11.6 Nhóm thơng tin lưu trữ 2.3 Bổ sung văn vào hồ sơ Để thực đưa văn vào hồ sơ đó, bạn thực cách sau: 2.3.1 Đưa văn vào hồ sơ form hồ sơ Nhóm danh sách tài liệu liên quan đến hồ sơ hiển thị danh sách văn đưa vào hổ sơ theo ngày văn Hinh 11.7 Danh sách văn liên quan đến hồ sơ Để bổ sung văn vào hồ sơ, chọn mục Danh sách tài liệu liên quan đến hồ sơ bạn nhấp nút , hệ thống hiển thị cửa sổ cho phép lựa chọn văn Hinh 11.8 Danh sách văn liên quan đến hồ sơ Chọn văn muốn đưa vào hồ sơ bấm nút Hệ thống đóng cửa sổ lựa chọn lại đưa văn vào hồ sơ 2.3.2 Đưa văn vào hồ sơ form văn Chuyển đến tab “Hồ sơ” form văn (Chi tiết xin xem thêm phần cập nhật thông tin văn bản) Tab hiển thị hồ sơ mà văn đưa vào Trang 72 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Hinh 11.9 Danh sách hồ sơ liên quan đến văn Để đưa văn vào hồ sơ đó, bạn nhấp nút , hệ thống hiển thị cửa sổ nhập hồ sơ Sau điền đủ thông tin hồ sơ (xem thêm phần tạo hồ sơ mới) lưu lại, hệ thống tự động đưa văn chọn vào hồ sơ Hinh 11.10 Màn hình đưa văn vào hồ sơ Trang 73 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS 2.4 Bổ sung công việc vào hồ sơ Tương tự việc bổ sung văn vào hồ sơ, bạn bổ sung công việc riêng rẽ vào hồ sơ riêng đơn vị Trong nhóm danh sách tài liệu liên quan đến hồ sơ, chọn mục “Danh sách công việc”, danh sách công việc hồ sơ hiển thị hình Hinh 11.11 Danh sách cơng việc hồ sơ Trang 74 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Để đưa công việc vào hồ sơ, bạn nhấp chuột vào nút “Bổ sung”, cửa sổ chọn danh sách công việc cho phép bạn đưa công việc vào hồ sơ Hinh 11.12 Chọn công việc để đưa vào hồ sơ Để tìm cơng việc đó, bạn chọn chế độ “Cho đơn vị” hay “Cho cá nhân”, gõ thơng tin cần tìm nhấp chuột vào nút Sau chọn công việc đưa vào hồ sơ, bạn cần nhấn chuột vào nút để hiển thị công việc hồ sơ Trang 75 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Hinh 11.13 Các công việc đưa vào hồ sơ Trang 76 / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS ... Explorer Nhập địa hệ thống AIS  Bấm chuột vào mục Address cửa sổ chương trình Internet Explorer  Nhập vào địa http://qlvb.SSC.com /ais2 .5 /ais. nsf theo http://10.0.0.254 /ais2 .5 /ais. nsf  Bấm nút  hoặc... qlvb.SSC.com 10.0.0.254 địa Server AIS ais2.5 /ais. nsf đường dẫn tới sở liệu cài đặt hệ thống AIS Trang / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thơng tin điều hành AIS địa chí - Nhập thông tin người sử... III / 82 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin điều hành AIS Phần G IỚ I THI ỆU IGIỚI THIỆU HỆ THỐNG AIS - Hệ thống thông tin điều hành - AIS (Administrative Information System) hệ thống quản lý

Ngày đăng: 20/04/2021, 21:39

Mục lục

  • GIỚI THIỆU

    • . I GIỚI THIỆU HỆ THỐNG AIS

    • . II CẤU TRÚC TÀI LIỆU

    • . III CÁC KHUÔN DẠNG FONT VÀ KÝ HIỆU

    • BẮT ĐẦU

      • . I ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG

      • 2.2. Danh sách các văn bản mới

      • 2.3. Công việc quá hạn

      • 2.5. Quản lý văn bản

      • . III THOÁT KHỎI HỆ THỐNG

      • QUẢN LÝ VĂN BẢN

        • . I QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN

        • . II QUẢN LÝ VĂN BẢN TRÌNH KÝ

        • . III QUẢN LÝ VĂN BẢN PHÁT HÀNH

        • CẬP NHẬT THÔNG TIN VĂN BẢN

          • . I TẠO MỚI VĂN BẢN

            • 1.. 1 Tạo mới văn bản đến

            • 1.. 2 Tạo mới văn bản trình ký

            • 1.. 3 Tạo mới văn bản phát hành

            • . II THAY ĐỔI THÔNG TIN VĂN BẢN

              • 2.1. Các nguyên tắc phân quyền khi thay đổi thông tin văn bản

              • 2.2. Nhập thông tin cho nhóm “Thông tin chung”

              • 2.3. Nhóm thông tin “Lãnh đạo xử lý”

              • 2.4. Nhóm "Phòng ban xử lý"

              • 2.5. Nhóm "Hồ sơ"

              • . III KÝ NHẬN VĂN BẢN

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan