TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN LĨNH VỰC: BÁN HỒ SƠ MỜI THẦU ĐIỆN TỬ ĐƯỢC KÝ SỐ QUA MẠNG

SỞ TÀI CHÍNH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN LĨNH VỰC: BÁN HỒ SƠ MỜI THẦU ĐIỆN TỬ ĐƯỢC KÝ SỐ QUA MẠNG Bình Định - 2018 GIỚI THIỆU DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG Dịch vụ công trực tuyến dịch vụ hành cơng dịch vụ khác quan nhà nước cung cấp cho công dân, đơn vị môi trường mạng Với dịch vụ cơng trực tuyến cơng dân, đơn vị thực giao nộp Hồ sơ hành cho quan quyền, sau theo dõi tiến độ xử lý nhận thông báo trả kết xử lý thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến Triển khai dịch vụ cơng trực tuyến có nghĩa cơng dân, đơn vị giao tiếp với quyền 24 ngày, ngày tuần Hình 1: Màn hình trang dịch cơng trực tuyến tỉnh Bình Định 1.2 TRÌNH DUYỆT WEB Dịch vụ cơng trực tuyến hoạt động hầu hết trình duyệt web phổ biến  Chrome  Safari  FireFox Trang 2/15 ĐỊA CHỈ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG: BÁN HỒ SƠ MỜI THẦU ĐIỆN TỬ ĐƯỢC KÝ SỐ QUA MẠNG - Mở trình duyệt web lên gõ địa cổng dịch vụ cơng tỉnh Bình Định - Nhập địa xong nhấn Enter HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG: BÁN HỒ SƠ MỜI THẦU ĐIỆN TỬ ĐƯỢC KÝ SỐ QUA MẠNG Sau giao diện Thủ tục hành chính: 3.1 NỢP HỒ SƠ Nộp hồ sơ nơi tổ chức, cơng ty có nhu cầu mua hồ sơ mời thầu qua mạng Sau giao diện Nộp hồ sơ Trang 3/15 Để nộp hồ sơ trực tuyến, thực theo bước sau: - Bước 1: Truy cập vào website dịch vụ công địa : dichvucong.binhdinh.gov.vn, Nhấn chọn menu“Nộp hồ sơ” hình sau xuất hiện: Trang 4/15 - Bước 2: Chọn đơn vị cần nộp hồ sơ (Chọn Sở tài tỉnh Bình Định) - Bước 3: Tại mục Lĩnh vực, chọn Mua sắm tập trung hình sau xuất hiện: - Bước 4: Nhấn chọn thủ tục: Bán hồ sơ mời thầu điện tử ký số qua mạng, hình sau xuất : Trang 5/15 - Bước 5: Nhấn nút “Chọn”tại mục Dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng: Bước 6: Sau nhấn chọn dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng, hình sau xuất hiện: - Bước 7: Chọn hình thức nộp hồ sơ “Tổ chức” điền đầy đủ thông tin bắc buộc: o Tên Doanh nghiệp: Nhập tên Doanh nghiệp/Công ty o Số GP/CN ĐKKD: Nhập số GP/CN Đăng ký kinh doanh o Ngày cấp GP/CN ĐKKD: Nhập ngày cấp GP/CN Đăng ký kinh doanh Trang 6/15 - - Bước 8: Nhấn nút “Xác nhận”, Màn hình xuất o TH1:Nếu lần nộp hồ sơ xem Bước o TH2:Nếu đơn vị nộp hồ sơ nộp hồ sơ qua hệ thống xem tiếp Bước 10 Bước 9: Nếu lần nộp hồ sơ, sau nhấn xác nhận chương trình xuất thông báo: Trang 7/15 o Nhấn nút OK, chương trình xuất hình bổ sung thơng tin : - o Nhập thông tin bắt buộc đánh dấu * o Nhập mã bảo vệ xuất hình o Nhấn “Tiếp tục” để bắt đầu nộp hồ sơ Bước 10: Chương trình xuất hình nhập thơng tin cần thiết hồ sơ : Trang 8/15 - o Nhập thông tin cần thiết thủ tục: (tên tổ chức, hộ ten người mua hồ sơ, điện thoại, email) o Chọn tập tin biên lai chuyển tiền ngân hàng để tải lên hệ thống (kiểu file biên lai chuyển tiền ngân hàng: jpg, pdf… ) o Nhập mã bảo vệ xuất hình o Đăng ký nhận hồ sơ tại: Bộ phận cửa Bước 11: Nhấn nút Nộp hồ sơ, hồ sơ sau nộp thành cơng, hình hiển thị: o Sau nộp hồ sơ thành công hệ thống trả mã số hồ sơ để đơn vị lưu lại để tra cứu, theo dõi, nhận kết hồ sơ trực tiếp o Hệ thống gửi thư điện tử xác nhận kèm theo mã số hồ sơ vào địa thư điện tử đơn vị đăng ký thông tin 3.2 XEM TÌNH TRẠNG HỒ SƠ Xem hồ sơ giúp đơn vị quản lý, tra cứu, theo dõi tiến độ hồ sơ nộp Xem hồ sơ đơn vị sử dụng thông tin: Ngày cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách Để quản lý, xem hồ sơ nộp, thực bước sau: - Bước 1: Truy cập vào website dịch vụ công địa : dichvucong.binhdinh.gov.vn, chọn menu Xem hồ sơ , hình hiển thị: Trang 9/15 - Bước 2: Chọn “Tổ chức”điền xác thơng tin bắt buộc * Ngày cấp GP/CN ĐKKD Số GP/CN ĐKKD đăng ký trước - Bước 3: Nhấn Xác nhận, hình Quản lý hồ sơ hiển thị tất hồ sơ đơn vị nộp (mã hồ sơ, tên hồ sơ, thời gian tiếp nhận, hình thức nộp, trạng thái) Trang 10/15 - Bước 4: Để xem Chi tiết hồ sơ thông tin tiến độ xử lý hồ sơ nhấn vào Tên hồ sơ cần xem, hình hiển thị thơng tin chi tiết: 3.3 TRA CỨU HỒ SƠ Tra cứu hồ sơ giúp đơn vị tra cứu chi tiết tình trạng xử lý hồ sơ nộp thông qua mã hồ sơ Trang 11/15 Để tra cứu thông tin hồ sơ nộp, thực bước sau: - Bước 1: Truy cập vào website dịch vụ công địa : dichvucong.binhdinh.gov.vn, nhập mã hồ sơ vào khung tra cứu hồ sơ qua website - Bước 2: Nhấn nút Tra cứu, hình thơng tin trạng thái hồ sơ hiển thị: o TH1 : Hồ sơ chưa tiếp nhận phần Thông tin hồ sơ thể trạng thái : Đang chờ tiếp nhận, phần chi tiết khơng hiển thị thơng tin Trang 12/15 Hình 1: Màn hình thơng tin hồ sơ: Đang chờ tiếp nhận o TH2 : Hồ sơ bị từ chối trả lại phần Thông tin hồ sơ thể trạng thái : Từ chối , phần chi tiết hiển thị lý hồ sơ bị từ chối mục Ghi (trong trường hợp đơn vị phải tiến hành nộp thủ tục lại từ đầu) o TH3 : Hồ sơ tiếp nhận xử lý phần Thông tin hồ sơ thể trạng thái : Đang xử lý , phần chi tiết hiển thị chi tiết hồ sơ đến phận xử lý nào, trạng thái, thời gian, tiến độ xử lý phận o TH4 : Hồ sơ được xử lý có kết 3.4 NHẬN KẾT QUẢ HỒ SƠ Khi hồ sơ có kết , hệ thống thông báo cho cá nhân, đơn vị nộp hồ sơ qua hệ thống thư điện tử tin nhắn đăng ký trước Cá nhân, đơn vị cần có mã số hồ sơ nhận kết trực tiếp từ hệ thống dịch vụ công Để nhận kết hồ sơ, thực bước sau: - Bước 1: Truy cập vào website dịch vụ công địa : dichvucong.binhdinh.gov.vn, nhập mã hồ sơ cần nhận kết vào khung tra cứu hồ sơ qua website Trang 13/15 - Bước 2: Nhấn nút Tra cứu, hình thông tin trạng thái hồ sơ hiển thị trạng thái Đã trả cho công dân tập tin kết đính kèm (tên_tập_tin.signed.pdf) - Bước 3: Nhấn vào tập tin đính kèm (tên_tập_tin.signed.pdf) để tải máy Trang 14/15 - Bước 4: Xem file kết trả cho tổ chức sau lưu máy Hình 1: Xác thực chữ ký số Sở tài Ghi chú: Khi cần hỗ trợ, liên hệ số điện thoại: 0914.219599 gặp A Cường Trang 15/15 ... sơ mời thầu điện tử ký số qua mạng, hình sau xuất : Trang 5/15 - Bước 5: Nhấn nút “Chọn”tại mục Dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng: Bước 6: Sau nhấn chọn dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng, hình sau xuất hiện:... ĐƯỢC KÝ SỐ QUA MẠNG - Mở trình duyệt web lên gõ địa cổng dịch vụ cơng tỉnh Bình Định - Nhập địa xong nhấn Enter HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG: BÁN HỒ SƠ MỜI THẦU ĐIỆN TỬ ĐƯỢC KÝ SỐ QUA MẠNG Sau... dịch vụ hành cơng dịch vụ khác quan nhà nước cung cấp cho công dân, đơn vị môi trường mạng Với dịch vụ công trực tuyến cơng dân, đơn vị thực giao nộp Hồ sơ hành cho quan quyền, sau theo dõi tiến