HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM KÝ SỐ VĂN BẢN - VSIGNPDFI. TẢI PHẦN MỀM KÝ SỐ VĂN BẢN - VSIGNPDF

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM KÝ SỐ VĂN BẢN VSIGNPDF I TẢI PHẦN MỀM KÝ SỐ VĂN BẢN VSIGNPDF Bước 1 Truy nhập vào trang https //ca gov vn/ > Mở chuyên mục “Tải phần mềm” Bước 2 Cửa sổ hiện lên với danh sác[.]

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM KÝ SỐ VĂN BẢN - VSIGNPDF I TẢI PHẦN MỀM KÝ SỐ VĂN BẢN - VSIGNPDF Bước Truy nhập vào trang https://ca.gov.vn/ -> Mở chuyên mục “Tải phần mềm” Bước Cửa sổ lên với danh sách phần mềm liên quan đến việc khai thác sử dụng chứng thư số Kích vào phần liên kết hình để tải Phần mềm vSignPDF hỗ trợ ký số xác thực tài liệu điện tử định dạng PDF, triển khai cho quan Đảng Nhà nước Bước Quá trình tải thực hình hồn thành II CÀI ĐẶT VSIGNPDF Bước Kích double vào file “vSignPDF…zip” thư mục lưu file tải máy tính Thơng thường thư mục Downloads (Như hình trên) Bước Cửa sổ winra lên -> Kích double vào tên file cài đặt vSignPDF… Bước Kích double vào file vSignPdfSetup.msi để bắt đầu cài đặt Chú ý: Nếu máy khơng u cầu ta thực bước B3.1 Nếu máy yêu cầu cài đặt dotnetfx ta thực sau: B3.1.1 Kích vào mục dotnetfx B3.1.2 Kích double vào “dotNetFx40_Full_x86_x64.exe” B3.1.3 Chương trình cài đặt xuất hiện, tick chọn vào mục “I have read and accept the lincense terms” kích “Install” B.3.1.4 Ngay chương trình cài Net Framework B.3.1.5 Cài đặt hoàn tất chọn Finish để kết thúc cài đăt B3.2 Nếu máy tính bạn sử dụng phiên office 2003 máy yêu cầu cài phần mềm hỗ trợ 2007 B3.2.1 Kích vào “MS Office 2007 Save as PDF or XPS” (như hình) B3.2.1 Kích vào x86 máy tính sử dụng hệ điều hành 32 bit x64 máy tính sử dụng hệ điều hành 64 bit B.3.2.3 Kích vào file hình để khởi chạy chương trình B.3.2.4 Tick chọn vào ô “Click here to accept the Microsoft Software License Term” kích “Continue” để bắt đầu cài đặt B.3.2.5 Quá trình cài đặt B.3.2.6 Kích OK để hồn thành cài tiến hành đạt Quy lại chủ đề cài vSignPDF Bước Cửa sổ lên hình -> Kích Next Bước Cửa sổ lên hình -> Kích “Next” tiếp tục Trường hợp muốn thay đổi đường dẫn cài đạt mặc định chọn “Change…” đến đường dẫn kích “Next” tiếp tục Bước Kích “Install” để q trình cài đặt bắt đầu Bước Cửa sổ thông báo “Completed the vSignPDFSetup Setup wizard” -> Kích Finish để hồn thành việc cài đặt Bước Sau việc cài đặt thành công ta thấy biểu tượng vSignPDF xuất hình desktop III CẤU HÌNH VSIGNPDF Bước Kích double vào biểu tượng “vSignPdf” hình desktop Cửa sổ vSign PDF lên Bước Kích vào “Chức năng” -> chọn “Cấu hình” 10 Bước Cửa sổ “Cấu hình hệ thống ra” chọn tab “Kết nối mạng”, đánh dấu tick vào ô “Sử dụng cấu hình proxy mặc định”, kích “Lưu” Bước Tiếp theo chọn tab “Mẫu chữ ký”, B.4.1 Kích vào mũi tên (số hình) -> chọn “Tạo mẫu mới…” 11 Nhập thông tin yêu cầu người khởi tạo sau: B.4.2 Nhập họ tên người có thẩm quyền ký số (thủ trưởng) VD: Nguyễn Văn A (số hình) B.4.3 Đánh dấu tick vào trường mà muốn xuất văn sau ký số (số hình) Chú ý: Khi tick trường kết hiển thị cho thấy ô số (trong hình) B.4.4 Kích vào hình biểu trưng VGCA, đường dẫn chọn hình ảnh chữ ký người có thẩm quyền ký số (thủ trưởng) -> kích Open (số hình) B.4.5 Sau hồn thành thao tác kích “Lưu” để hồn thành việc tạo mẫu chữ ký 12 * Chú ý: Để tạo thêm chữ ký cho người khác ta thực tương tự từ bước B.4.1 đến B.4.5 B.4.6 Thay đổi thông tin người tạo (Nếu muốn) Không thực bước B.4.6.a Kích vào mũi tên (số hình) -> chọn người cần thay đổi thơng tin VD: Nguyễn Văn B (số hình) B.4.6.b Các trường thơng tin thay đổi - Thay đổi tên (số hình) - Thay đổi trường muốn xuất văn sau ký số (số hình) - Thay đổi hình mẫu chữ ký: Kích vào số ( hình) Và thao tác giống bước B.4.4 - Sau hồn thành thao tác kích “Lưu” để hồn thành việc thay đổi thơng tin 13 Bước Ở tab “Dịch vụ chứng thực”, đánh dấu tick vào ô “Sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian (TSA)” -> kích “Lưu” Bước Sau cấu hình xong ta kích nút “Đóng” để hồn thành việc cấu hình 14 IV HƯỚNG DẪN KÝ SỐ VĂN BẢN TRÊN VSIGNPDF Chuyển văn từ định dạnh word (*.doc, *.docx), Excel (*.xls, *.xls) sang định dạng PDF Cách Thực hầu hết máy tính Bước Mở văn word Excel Nhấn lệnh in (Ctrl + P) Chọn máy in Foxit Reader PDF Printer (như hình) Sau chọn máy in xong ta chọn lệnh “Print” Bước Chỉ đường dẫn đến nơi cần lưu file PDF, đặt tên cho file (tên file nên đánh khơng có dấu), chọn “Lưu” để hồn thành việc chuyển từ word Excel sang PDF 15 Cách Dùng số phần mềm chuyển word Excel sang PDF (Khơng khuyến cáo) Cách Dùng trình vSignPDF để chuyển đổi ký (Tham khảo phần ký số từ file word phần Cách ký số văn Cách Ký số văn chuyển đổi sang PDF Bước Mở trình vSignPDF hình desktop (hoặc đường dẫn khác máy) Bước Kích vào “Hệ thống” -> “Mở tệp…” kích vào “Mở tệp…” vị trí số hình dùng tổ hợp phím Ctrl + O 16 Bước Trỏ đường dẫn đến file PDF cần ký số, chọn file cần ký, kích “Open” Bước Nội dung văn cần ký lên, cho hiển thị phần trang văn cần ký số mũi tên lên, xuống vị trí số nhập số trang vị trí số lăn chuột để điều chỉnh vị trí hiển thị trang cần ký Bước Kích vào node “Ký số”, sau trỏ chuột có hình dấu “+” 17 Bước Đặt trỏ chuột điểm đầu vị trí cần ký, Kích giữ chuột trái đồng thời kéo giê chuột để tạo hình khung vị trí muốn ký số Hình khung thường có tỷ lệ khoảng 4:9 Bước Cửa sổ lên - Phần thông tin người ký: Nếu máy tính có nhiều thiết bị chữ ký số kích vào mũi tên vị trí số để chọn chữ ký số cần ký 18 - Ở vị trí số 2: Nếu dấu tick màu xanh chứng tỏ thiết bị chứng thực ký số Nếu màu cam màu khác cần kiểm tra lại việc lựa chọn thiết bị kết nối mạng máy tính kiểm tra cấu hình vSignPDF - Ở vị trí số 3: Kích vào để chọn người có quyền ký số cấu hình trước Sau chọn người có quyền ký số hiển thị số thông tin người ký hiển thị - Ở vị trí số 5: Là đường dẫn mặc định sau file ký số xuất lưu (thường vị trí ta gọi file PDF ban đầu) Nếu muốn thay đổi đường dẫn lưu file kích vào dấu ba chấm vị trí số chọn đường dẫn đến thư mục mong muốn - Kích vào “Ký số” vị trí số để thực lệnh ký Bước Cửa số Đăng nhập token lên Nhập mật thiết bị nhấn OK 19 Bước Chữ ký chèn vào văn việc ký số hồn thành Khi file sau ký số có dạng “*.signed” File phát hành thông qua giao dịch điện tử có giá trị pháp lý văn giấy Cách Ký số với file đầu vào file word Bước Mở trình vSignPDF hình desktop (hoặc đường dẫn khác máy) 20 Bước Kích vào “Hệ thống” -> “Mở tài liệu Office” kích vào “Mở tài liệu Office” vị trí số hình Bước Cửa sổ chuyển đổi tài liệu Word, Excel, PowerPoint sang PDF xuất - Kích node “Chọn” (số hình) để chèn file cần chuyển đổi (*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx) - Kích node “Chọn” (số hình) để chọn thư mục lưu file đầu (*.pdf) - Kích node “Chuyển đổi” để thực 21 - Sau chuyển đổi file hiển thị hình Tiếp theo thực tương tự giống Bước đến Bước phần Ký số văn chuyển đổi sang PDF 22 ... ĐẶT VSIGNPDF Bước Kích double vào file ? ?vSignPDF? ??zip” thư mục lưu file tải máy tính Thơng thường thư mục Downloads (Như hình trên) Bước Cửa sổ winra lên -> Kích double vào tên file cài đặt vSignPDF? ??... “Completed the vSignPDFSetup Setup wizard” -> Kích Finish để hoàn thành việc cài đặt Bước Sau việc cài đặt thành công ta thấy biểu tượng vSignPDF xuất hình desktop III CẤU HÌNH VSIGNPDF Bước Kích... (Không khuyến cáo) Cách Dùng trình vSignPDF để chuyển đổi ký (Tham khảo phần ký số từ file word phần Cách ký số văn Cách Ký số văn chuyển đổi sang PDF Bước Mở trình vSignPDF hình desktop (hoặc đường