TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN VỤ CFM Phiên 1.0

TỔNG CƠNG TY BƯU CHÍNH VIỆT NAM TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN VỤ CFM Phiên 1.0 MÃ SỐ: BC01-2008-CFM-HDCĐ Hà nội 11/2008 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Sản phẩm CFM 1.2 Nhà cung cấp và quyền 1.3 Các tiêu chuẩn và cam kết ràng buộc 1.4 Môi trường phát triển .4 1.5 Các thành phần sản phẩm .5 1.6 Yêu cầu và đối tượng sử dụng hệ thống CFM Application 1.6.1 Nhóm chức bưu cục giao dịch bưu điện huyện .5 1.6.2 Nhóm chức đầu mối tỉnh/TP 1.6.3 Nhóm chức Tổng công ty 1.7 Mục đích tài liệu .6 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC CHƯƠNG TRÌNH 2.1 Giới thiệu chung 2.2 Mơ hình triển khai hệ thống 2.3 Cấu trúc mạng 2.4 Các giá trị giới hạn 11 2.5 Bảo trì, sửa đổi, nâng cấp 11 2.6 Kết luận 11 CHƯƠNG III: YÊU CẦU VỀ PHẦN MỀM, THIẾT BỊ VÀ QUY TRÌNH CÀI ĐẶT HỆ THỐNG 12 3.1 Yêu cầu bộ đĩa chương trình .12 3.2 Các yêu cầu hệ thống cho chương trình CFM 12 3.2.1 TCT Bưu VN 12 3.2.2 Ban kế toán – TCT Bưu 13 3.2.3 Bưu cục giao dịch cấp .13 3.2.4 Yêu cầu thiết bị in ấn modem 13 3.3 Quy trình cài đặt 13 3.3.1 Quy định cài đặt 13 3.3.2 Các bước cài đặt phần mềm CFM 13 3.4 Kết luận 14 CHƯƠNG IV: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, CẤU HÌNH CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ ĐIỀU HÀNH 15 Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM 4.1 Cài đặt hệ điều hành 15 4.2 Cài đặt driver cho Modem và máy in 15 4.3 Kết luận 22 CHƯƠNG V: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ THỐNG CFM CLIENT .23 5.1 Cài đặt CFP Application .23 5.1.1 Cài đặt CFM Application Service 23 5.1.2 Cài đặt CFM Authenticate .27 5.1.3 Cài đặt CFM Application Client 31 5.2 Cấu hình ứng dụng CFM 35 5.2.1 Cấu hình ứng dụng CFM Application Service hướng dẫn chứng thực.35 5.2.2 Cấu hình ứng dụng CFM Application Client 39 5.3 Kết luận 41 Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG Chương nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm CFM, yêu cầu sở pháp lý sản phẩm I.1 Sản phẩm CFM Là hệ thống Phần mềm hỗ trợ báo cáo ngân vụ dịch vụ tài Bưu chính: Cash Follow Management - CFM Hệ thống dự kiến triển khai toàn quốc, tất đơn vị cấp có liên quan trình khai thác dịch vụ như: Trung tâm liệu – TCT Bưu VN, phận khai thác đầu mối Bưu điện tỉnh/thành phố, bưu cục giao dịch, bưu tá… I.2 Nhà phát triển phần mềm và quyền: a Phát triển phần mềm: Tên nhà cung cấp: Phòng Nghiên cứu phát triển ứng dụng Bưu Chính - Trung tâm Cơng nghệ Thơng tin CDiT - Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thông Địa liên hệ : Tầng – Tòa nhà VCCI - số Phố Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (84)-4-5742856 Fax : (84)-4-5742857 b Bản quyền phần mềm: Tên nhà sở hữu quyền Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam (VNPOST) Địa liên hệ : Số Phạm Hùng – Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội Hệ thống CFM nhóm phát triển phần mềm phịng NCPT ứng dụng Bưu Chính, Trung tâm Cơng nghệ Thơng tin – CDiT hồn thành Mọi hình thức chép sử dụng mà chưa VNPOST cho phép bị coi vi phạm quyền I.3 Các tiêu chuẩn và cam kết ràng buộc - Sản phẩm phát triển theo nghiệp vụ quản lý điều chuyển luồng tiền TCT Bưu Việt Nam - Tồn quy trình nghiên cứu, thiết kế phát triển phần mềm tuân theo quy trình SXPM CDIT phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 I.4 Môi trường phát triển Hệ điều hành: Windows 2000 Professional, Windows XP Windows 2003 Server Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Công nghệ truyền thông NET Remoting Công cụ lập trình: Microsoft Visual Studio NET 2003 Reports Server Cơng cụ hỗ trợ: SQL Developer, Rational Rose 2003 I.5 Các thành phần sản phẩm Các thành phần sản phẩm bao gồm: - 01 đĩa CD-ROM chứa cài đặt - 01 tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình - 01 tài liệu hướng dẫn cài đặt cấu hình hệ thống - 01 tài liệu mơ tả sản phẩm I.6 Yêu cầu và đối tượng sử dụng hệ thống CFM Application I.6.1 Nhóm chức bưu cục giao dịch bưu điện huyện a Các đối tượng sử dụng - Trưởng bưu cục - Kế toán bưu cục - Cán tin học bưu cục, điểm khai thác chịu trách nhiệm cài đặt, vận hành, theo dõi xử lý cố hệ thống - Lãnh đạo, cán quản lý bưu cục, điểm khai thác b Yêu cầu cho đối tượng sử dụng chương trình - Cần có kiến thức nghiệp vụ liên quan - Biết sử dụng MS Windows 2000, XP, chương trình ứng dụng MS Windows - Đối với Trưởng bưu cục, kế toán viên cần đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống CFM Application với chức cho bưu cục - Đối với cán tin học chịu trách nhiệm quản trị hệ thống cần có kiến thức mạng đào tạo hướng dẫn quản trị hệ thống CFM Application I.6.2 Nhóm chức đầu mối tỉnh/TP a Các đối tượng sử dụng - Trưởng phòng nghiệp vụ - Kế toán bưu điện tỉnh - Cán tin học bưu điện tỉnh/TP, điểm khai thác chịu trách nhiệm cài đặt, vận hành, theo dõi xử lý cố hệ thống - Lãnh đạo, cán quản lý bưu điện tỉnh/TP Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM b Yêu cầu cho đối tượng sử dụng chương trình - Cần có kiến thức nghiệp vụ liên quan - Biết sử dụng MS Windows 2000, XP, chương trình ứng dụng MS Windows - Đối với Trưởng bưu cục, kế toán viên cần đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống CFM Application với chức cho đầu mối tỉnh/TP - Đối với cán tin học chịu trách nhiệm quản trị hệ thống cần có kiến thức mạng đào tạo hướng dẫn quản trị hệ thống CFM Application I.6.3 Nhóm chức Tổng công ty a Các đối tượng sử dụng - Ban kế tốn TCT Bưu Việt Nam - Cán tin học TTCT chịu trách nhiệm cài đặt, vận hành, theo dõi khắc phục cố hệ thống CFM Application b Yêu cầu cho đối tượng sử dụng chương trình - Cần có kiến thức nghiệp vụ có liên quan - Biết sử dụng MS Windows 2003 trở lên, chương trình ứng dụng MS Windows - Đối với giao cán quản lý điều hành mạng cán khai thác TTCT cần đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống CFM Application với chức cho Tổng công ty - Đối với cán tin học chịu trách nhiệm quản trị hệ thống cần có kiến thức mạng, sở liệu đào tạo hướng dẫn quản trị hệ thống CFM Application I.7 Mục đích tài liệu Tài liệu hướng dẫn cán tin học việc cài đặt, cấu hình chứng thực phần mềm CFM Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM CHƯƠNG II: TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC CHƯƠNG TRÌNH II.1 Giới thiệu chung Phần mềm CFM xây dựng theo mơ hình ứng dụng Client – Server, bao gồm thành phần sau:  CFM Application: Phần mềm cung cấp chức cho đơn vị khai thác, sử dụng hệ thống  RemotingService: Đây phần mềm Middleware đóng vai trò trung gian, hỗ trợ ứng dụng CFM truy cập vào sở liệu Thành phần triển khai tập trung Ban TCT Bưu Với gói phần mềm trên, u cầu lưu trữ liệu phương thức kết nối mạng địa điểm triển khai sau: o Bưu cục giao dịch: Máy tính điểm giao dịch, bao gồm máy tính Bưu điện tỉnh/thành phố (bưu cục giao dịch cấp 1), Bưu điện Huyện (bưu cục giao dịch cấp 2), bưu cục giao dịch cấp kết nối từ xa tới trung tâm liệu TCT Bưu để thao tác với liệu làm việc bưu cục thơng qua cơng cụ Net Remoting Các máy tính cài đặt sử dụng phần mềm CFM o Trung tâm điều hành mạng/Trung tâm liệu- TCT Bưu VN: Là nơi lưu trữ, tập chung tồn số liệu ngân quĩ II.2 Mơ hình triển khai hệ thống Hình vẽ sau mơ tả phân cấp đơn vị tham gia khai thác hệ thống CFM mạng lưới bưu Việt Nam: Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM TCT Bưu Ban Tài Trung tâm chuyển tiền Bưu điện Tỉnh/Thành phố Kế toán bưu điện tỉnh/TP Cán bợ khai thác NV Trong đó: : Trao đổi liệu : Trao đổi hóa đơn BĐ Huyện Kế tốn bưu điện huyện Cán khai thác NV BC giao dịch cấp Hình Mơ hình triển khai hệ thống Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Vai trị đơn vị mơ hình sau: Ban kế tốn – Tổng cơng ty Bưu Chính: Là Trung tâm điều hành, định điều chuyển luồng tiền Bưu cục giao dịch cấp 1, cấp , cấp 3: Là nơi trực tiếp tổ chức cung cấp dịch vụ tới khách hàng o Phân chia chứng từ giao cho bưu tá tiến hành thu cước o Cập nhật thông tin hoạt động thu cước hàng ngày bưu cục lên trung tâm điều hành mạng II.3 Cấu trúc mạng Mạng tin học phục vụ triển khai hệ thống CFM có cấu trúc sau: Trang 10 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Chạy file CFM_Manager.exe để chạy ứng dụng trước chạy chương trình CFM Application Client V.1.2 Cài đặt CFM Authenticate (Gói phần mềm cài đặt máy tỉnh, dùng để lấy mã máy để center chứng thực cho tỉnh dùng gói phần mềm để chứng thực cho máy bưu cục khác) Chạy file Setup.exe cài phần mềm CMF Authenticate Hệ thống hiển thị cửa sổ sau: Trên cửa sổ well come, ta chọn nút “Next”” Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu lựa chọn thư mục cài đặt sau: Trang 27 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Sử dụng nút “Browse” để thiết lập lại đường dẫn cho thư mục cài đặt (tuy nhiên chúng tơi khuyến khích người dùng nên để đường dẫn mặc định này) Sau lựa chọn xong thư mục đích, tùy chọn người phép sử dụng chương trình Trong đó, chọn “Everyone” menu CFM Application Client menu Start\All Programs xuất tất profile tài khoản người sử dụng Nếu chọn “Just me” có tài khoản cài đặt có menu CFM Application Client menu Start\All Programs Hãy ấn nút “Next” Hệ thống hiển thị sổ yêu cầu xác nhận cài đặt sau: Trang 28 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Trên cửa sổ xác nhận cài đặt, chọn “Back” để quay lại bước trước Nhấn nút “Next” để bắt đầu thực cài đặt hệ thống vào máy Hệ thống hiển thị cửa sổ trình cài đặt sau (trong giai đoạn chương trình cài đặt thực hiện, copy file chạy vào thư mục lựa chọn, tao service cần thiết server, …) Khi chương trình hình cài đặt sau: Trang 29 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Sau cài đặt xong hệ thống hiển thị cửa sổ thông báo hồn thành q trình cài đặt sau: Nhấn chuột vào nút “Close” để hồn thành q trình cài đặt CFM service Trang 30 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM V.1.3 Cài đặt CFM Application Client (Gói phần mềm cài đặt máy tỉnh bưu cục) Chạy file CFMClientSetup.exe cài phần mềm CFM Application Client Hệ thống hiển thị cửa sổ Welcome sau: Trên cửa sổ Welcome, ấn nút “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị cửa sổ “Cam kết đăng ký sử dụng” sau Trang 31 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Hãy đọc kĩ cam kết chọn “Tơi chấp nhận cam kết trên” để tiếp tục cài đặt Sau chọn xong, nút “Tiếp tục” lên Ấn vào nút “Tiếp tục” để tiếp tục thực cài đặt Hệ thống hiển thị cửa sổ Thông tin người sử dụng sau: Trong đó, chọn “Mọi thành viên” menu CFM Application Client menu Start\All Programs xuất tất profile tài khoản người Trang 32 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM sử dụng Nếu chọn “Duy (tên) sử dụng” có tài khoản cài đặt có menu CFM Application Client menu Start\All Programs Hãy thay đổi thông tin người sử dụng cho thích hợp ấn nút “Tiếp tục” Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu lựa chọn thư mục cài đặt sau: Sử dụng nút “Lựa chọn” để thiết lập lại đường dẫn cho thư mục cài đặt (tuy nhiên chúng tơi khuyến khích người dùng nên để đường dẫn mặc định này) Sau lựa chọn xong thư mục đích, ấn nút “Tiếp tục” Hệ thống hiển thị sổ yêu cầu xác nhận cài đặt sau: Trang 33 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Nhấn nút “Tiếp tục” để bắt đầu thực cài đặt hệ thống vào máy Hệ thống hiển thị cửa sổ trình cài đặt sau (trong giai đoạn chương trình cài đặt thực tạo CSDL máy chủ, copy file chạy vào thư mục lựa chọn, tao service cần thiết server, …) Trang 34 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Sau cài đặt xong hệ thống hiển thị cửa sổ thông báo hồn thành q trình cài đặt sau: Nhấn chuột vào nút “Hoàn thành” để hoàn thành trình cài đặt chạy ứng dụng lần V.2 Cấu hình ứng dụng CFM V.2.1 Cấu hình ứng dụng CFM Application Service hướng dẫn chứng thực Tại Center, chạy chương trình CFM_manager, chương trình mở form sau để thiết lập lại thông số kết nối: Trang 35 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Sau nhập địa IP máy servier (máy cài phần mềm CFM service), tài khoản đăng nhập, chọn nút “Đăng nhập” để vào giao diện ứng dụng Giao diện CFM Service sau: Trên giao diện ứng dụng gồm nhiều tab quản lý Mỗi tab chứa đựng thông tin riêng:  Tab Kết nối tại:  Tab Lịch sử kết nối:  Tab Sự kiện hệ thống:  Tab Chứng thực:  Tab Danh sách máy trạm:  Tab Tham số hệ thống: Chứng thực cho tỉnh  Tại Center, vào Tab “Chứng thực” để chứng thực cho máy tỉnh Mỗi tỉnh dùng máy cài gói phần mềm CFM Authenticate, dùng để chứng thực cho bưu cục thuộc tỉnh Giao diện Tab “Chứng thực” sau: Trang 36 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Thông tin máy tỉnh gửi lên, lựa chọn thư mục lưu file chứng thực, sau nhấp “OK” Hệ thống sinh file chứng thực thư mục lưu trữ Chúng ta gửi file cho tỉnh cần chứng thực  Tại Tỉnh ta thực lấy thông tin mã máy máy cài gói phần mềm CFM Authenticate, chạy công cụ config tool CFM Client All program/CDIT/CFM Hệ thống giao diện sau: Trang 37 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Để lấy mã máy đơn vị, ta nhập mã bưu cục vào ô nhập “Mã đơn vị”, IP server địa IP máy gói phần mềm CFM Service Center Chọn nút “Lấy thông tin mã máy”, hệ thống thực hiển thị mã máy giao diện sau: Chúng ta lấy thông tin mã máy gửi cho nơi cấp chứng thực Center Trên Center thực chứng thực cấp tệp chứng thực cho tỉnh để tỉnh chứng thực cho máy Sau nhận file chứng thực từ Center, nhấp vào nút “ …” bên cạnh ô nhập “Tệp chứng thực” để đường dẫn đến thư mục lưu tệp chứng thực hình vẽ sau: Sau ta chọn “chứng thực” để chứng thực cho máy Khi chứng thực thành công cho máy, hệ thống thông báo sau: Trang 38 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Ta chọn “OK” để hoàn thành việc chứng thức cho máy tỉnh Chứng thực cho máy bưu cục Việc cấp chứng thực cho máy Bưu cục tỉnh thực Trên tỉnh chạy CFM tool Authenticate để chứng thực cho bưu cục Tại Bưu cục, chạy công cụ Config tool CFM Client để lấy thơng tin máy, sau gửi thơng tin lên tỉnh để tỉnh cấp chứng thực Sau nhận file chứng thực, thực chứng thực cho máy tương tự ( Xem phần chứng thực cho tỉnh) V.2.2 Cấu hình ứng dụng CFM Application Client Trong lần chạy chương trình CFM Application Client lần đầu tiên, chương trình mở form sau để cấu hình địa máy chủ remoting service Tại nhập thông tin yêu cầu:  Máy chủ Net Remoting: Tên địa máy chủ cài phần mềm Remoting service Center  Khoảng thời gian để chương trình tự đợng refresh lại kết nối: để 10 phút theo mặc định sửa đổi cho hợp lý với đơn vị  Máy in dùng để in ấn phẩm A3: Thiết lập cho máy in in với khổ giấy A3 Trang 39 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM  Máy in dùng để in ấn phẩm A4: Thiết lập với loại máy in thông thường  Thiết lập chế độ in ấn phẩm tự đợng: Thiếp lập chế độ có cho phép tự động in ấn phẩm sau ghi nhập xong thông tin vào máy (1) hay không (0)  Bưu cục có chức khai thác bưu cục cấp 3: Thiết lập tham số bưu cục có chức khai khác bưu cục cấp 3, ngược lại thiết lập  Thiết lập địa IP webservice đồng bộ danh mục bưu cục: Địa IP máy cài đặt webservice đồng danh mục bưu cục  Số thứ tự tỉnh: Số thứ tự tỉnh  Tên đơn vị: tên đơn vị khai thác  Thời hạn báo cáo từ bưu cục lên huyện (tính theo giờ): theo quy định nghiệp vụ, chậm 48  Thời hạn báo cáo từ huyện lên tỉnh ( tính theo giờ): Theo quy định nghiệp vụ, chậm 48h  Địa website để auto update: Thiết lập theo địa thức tế website thực auto update Chú ý: Sau thiết lập xong cấu hình cho chương trình CFM Client ta nhấn vào nút “Ghi” nhấn phím “F2” để ghi nhận thơng tin Trong trường hợp có thay đổi máy chủ CSDL tên database dẫn đến chương trình khơng thể kết nối đến database, chương trình mở form để cấu hình lại tham số Sau thực ghi lại tham số thiết lập, chương trình giao diện để đăng nhập vào hệ thống sau: Trang 40 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm CFM Chúng ta nhập tài khoản đăng nhập mật để đăng nhập chương trình chọn nút Chấp nhận V.3 Kết luận Chương cung cấp đầy đủ nội dung để cài đặt triển khai CFM Service, CFMClient điểm triển khai Chúng ta phải thực theo thứ tự bước dẫn để cài đặt hệ thống cách tốt Trong trình cài đặt có nảy sinh vấn đề mới, kỹ thuật viên gọi điện phòng trực hỗ trợ kỹ thuật để giải đáp thắc mắc Chú ý: Center cài gói phần mềm CFM Service, tỉnh sử dụng máy để cài gói phần mềm CFM Authenticate CFM Client Còn máy bưu cục cần cài gói phần mềm CFM Client Trang 41