Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngồi - Trình tự thực Bước 1: Người có u cầu đăng ký giám hộ nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố (gọi chung UBND cấp huyện) có thẩm quyền, vào hành ngày làm việc tuần Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thông tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận + Hồ sơ đăng ký hộ tịch sau hướng dẫn theo quy định mà khơng bổ sung đầy đủ, hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải thể văn bản, ghi rõ lý từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên + Trong thời hạn 05 ngày làm việc việc đăng ký giám hộ cử, 03 ngày làm việc việc đăng ký giám hộ đương nhiên, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, thấy đủ điều kiện theo quy định pháp luật Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân cấp huyện đồng ý giải ký cấp Trích lục đăng ký giám hộ cho người có u cầu; cơng chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, người đăng ký giám hộ ký vào Sổ * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không yêu cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước ngồi phải dịch tiếng Việt cơng chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp - Cách thức thực hiện: + Người có yêu cầu đăng ký giám hộ trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký giám hộ; + Người thực việc đăng ký giám hộ nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình: + Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký giám hộ + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký giám hộ (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký giám hộ theo mẫu + Văn cử người giám hộ theo quy định Bộ luật dân trường hợp đăng ký giám hộ cử; giấy tờ chứng minh điều kiện giám hộ đương nhiên theo quy định Bộ luật dân trường hợp đăng ký giám hộ đương nhiên; trường hợp có nhiều người đủ điều kiện làm giám hộ đương nhiên nộp thêm văn thỏa thuận việc cử người làm giám hộ đương nhiên + Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực đăng ký giám hộ Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền b) Số lượng hồ sơ: 01 - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc việc đăng ký giám hộ cử, 03 ngày làm việc việc đăng ký giám hộ đương nhiên - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người giám hộ người giám hộ thực đăng ký giám hộ công dân Việt Nam người nước cư trú Việt Nam Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Cơ quan phối hợp: Không - Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký giám hộ - Lệ phí: 45.000 đồng Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật - Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký giám hộ - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: khơng Việc giám hộ cơng dân Việt Nam người nước cư trú Việt Nam - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Bộ luật Dân + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; + Quyết định số 52/2016/QĐ-UBND ngày 23/12/2016 Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái ban hành số loại phí, lệ phí địa bàn tỉnh Yên Bái thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh