Thủ tục tuyển dụng và đào tạo ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TÂN YÊN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH HỘ TỊCH CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI; THAI ĐỔI, CẢI CHÍNH CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM TỪ ĐỦ 14 TUỔI TRỞ LÊN CƯ TRÚ Ở T[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TÂN YÊN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH HỘ TỊCH CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGỒI; THAI ĐỔI, CẢI CHÍNH CHO CƠNG DÂN VIỆT NAM TỪ ĐỦ 14 TUỔI TRỞ LÊN CƯ TRÚ Ở TRONG NƯỚC Mã số: QT.TP.08 Ngày ban hành: Trách nhiệm Họ tên 20/6/2019 Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Nguyễn Văn Huy Hồng Việt Hịa Dương Ngơ Mạnh Phó trưởng phòng Trưởng phòng Chủ tịch UBND Chữ ký Chức vụ huyện 1/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN TÂN YÊN Thủ tục Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch có yếu tố nước ngồi; cải cơng dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên cư trú nước Mã hiệu: QT.TP.08 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 20/6/201 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU 2/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN TÂN YÊN Thủ tục Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch có yếu tố nước ngồi; cải cơng dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên cư trú nước Mã hiệu: QT.TP.08 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 20/6/2019 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu Trang / Phần sửa đổi/ liên quan bổ sung việc sửa đổi Lần ban Mô tả nội dung sửa đổi hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 3/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN TÂN YÊN Thủ tục Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch có yếu tố nước ngồi; cải công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên cư trú nước Mã hiệu: QT.TP.08 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 20/6/2019 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, trách nhiệm phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc: Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch có yếu tố nước ngồi; cải công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên cư trú nước PHẠM VI Áp dụng thủ tục: Cá nhân thực Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch có yếu tố nước ngồi; cải cơng dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên cư trú nước Cơng chức thuộc Phịng Tư pháp, VP HĐND&UBND chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - VP: Văn phòng - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận trả kết - TP: Phịng Tư pháp - CC Cơng chức Bộ phận TN&TKQ 4/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN TÂN YÊN Thủ tục Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch có yếu tố nước ngồi; cải cơng dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên cư trú nước Mã hiệu: QT.TP.08 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 20/7/2019 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Bộ Luật Dân 2015; - Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13; - Luật Nuôi nuôi 2010; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; - Căn Thông tư số 250/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương; - Nghị số 33/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 HĐND tỉnh Bắc Giang quy định mức thu tỷ lệ điều tiết số loại phí, lệ phí địa bàn tỉnh - Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thơng giải Thủ tục hành - Thơng tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thơng giải Thủ tục hành chính; - Quyết định số 1642/QĐ-UBND ngày 27/9/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang việc công bố thủ tục hành sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thuộc lĩnh vực Tư pháp cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã; - Quyết định số 401/QĐ-UBND ngày 18 tháng năm 2019 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang Phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền UBND huyện, thành phố địa bàn tỉnh Bắc Giang; - Quyết định số 1907/QĐ-UBND ngày 05/12/2018 Chủ tịch UBND 5/7 tỉnh Bắc Giang việc cơng bố Danh mục thủ tục hành thực theo chế cửa dịch vụ công trực tuyến UBND cấp huyện, UBND cấp xã; theo chế cửa liên thông cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã địa bàn tỉnh Bắc Giang QUY TRÌNH UBND HUYỆN TÂN YÊN Thủ tục Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch có yếu tố nước ngồi; cải cơng dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên cư trú nước Mã hiệu: QT.TP.08 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 20 67/2019 Bản Bản NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.2 Cơ sở pháp lý 5.2 Thành phần hồ sơ 2.1 - Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch x x 2.2 - Giấy tờ liên quan làm cho việc thay đổi, cải hộ tịch x x 2.3 - Xuất trình: giấy tờ tùy thân để chứng minh nhân thân giấy tờ chứng minh nơi cư trú x Số lượng hồ sơ: 01 Thời gian xử lý: 03 ngày Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận trả kết thuộc UBND Lệ phí: - Đăng ký khai sinh: 25.000 đồng - Miễn lệ phí hộ tịch trường hợp sau đây: + Miễn lệ phí Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật + Đăng ký khai sinh, khai tử hạn, giám hộ, kết hôn công dân Việt Nam cư trú nước 6/7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian B1 Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nộp hồ sơ Bộ phận TN&TKQ Cá nhân Trong hành B2 Tiếp nhận hồ sơ: - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp Công chức lệ thành phần hồ sơ (theo Bước tiếp nhận Bộ phận TN QT.07) TKQ Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp hoặc gửi hồ lệ thành phần hồ sơ sơ quan hệ - Trường hợp hồ sơ hợp lệ ghi thớng bưu giấy biên nhận hẹn ngày chính hặc - Trường hợp hồ sơ khơng hợp lệ gửi hờ sơ hướng dẫn bổ sung đầy đủ thành theo hệ phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ thống đăng - Luân chuyển hồ sơ đến Công ký hộ tịch chức chun mơn Phịng Tư pháp trực tún theo Bước QT.07 - Thành phần hồ sơ theo mục Mẫu số 01 QT.07 ½ ngày Phân cơng xử lý hồ sơ (nhận chuyển thông qua phần mền cửa điện tử) B3 Thẩm định hồ sơ: Hồ sơ đủ theo quy định Điều 17,26 Điều 45 Luật Hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch nếu thấy việc thay đổi, cải hộ tịch có sở, Cơng chức phù hợp với quy định pháp chuyên môn luật Công chức làm công tác hộ Phịng Tư pháp tịch làm tờ trình, chủn hờ sơ sang Lãnh đạo phòng phụ trách hộ tịch tích chuyển thơng tin phần mềm Hộ tịch phần mền cửa điện tử ½ ngày Lãnh đạo Phòng phụ trách hộ tịch xem xét, kiểm tra hồ sơ, ký tờ trình, chuyển cho Công chức chuyên môn ½ ngày B4 Lãnh đạo Phòng Tư pháp Mẫu số 02 QT.07 Mẫu 05.QT 07 B3 Lãnh đạo Phòng Tư pháp Biểu mẫu/Kết số Ngay sau nhận hồ sơ Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 Tờ trình 7/7 B5 Công chức chuyên môn vào phần Công chức mềm đăng ký quản lý hộ tịch chun mơn B6 Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện cấp trích lục cho người u cầu thơng qua Văn phịng HĐND&UBND thẩm định thể thức, nội dung Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, trình lãnh đạo UBND huyện; đồng thời tích chuyển thơng tin hệ thống phần mềm dùng chung Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, chuyển lại Phòng Tư pháp để bổ sung, hoàn thiện B7 B8 B9 Lãnh đạo Phòng Tư pháp, VP HĐND&UB ND Chủ tịch UBND huyện Phòng Tư pháp ghi vào Sổ hộ tịch, người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải hộ tịch ký vào Sổ hộ Cơng chức chun mơn tịch Phịng Tư pháp Trả kết quả: Công chức tiếp nhận Bộ phận TN và TKQ nhận văn Phòng Tư pháp chuyển đến, ký biên bàn giao Lưu hờ sơ ½ ngày ½ ngày Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 ½ ngày Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 BM.TP.01 BM.TP.02 Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 Công chức chuyên môn Phòng Tư pháp 8/7 BIỂU MẪU TT Mã hiệu Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Tên Biểu mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Phiếu Kiểm soát trình giải hồ sơ Mẫu sổ theo dõi hồ sơ Trích lục đăng ký nhận, cha, mẹ, HỒ SƠ LƯU: Bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Trích lục đăng ký Thủ tục Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch có yếu tố nước ngồi; cải cơng dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên cư trú nước Phiếu yêu cầu bổ sung, hồn thiện hồ sơ ( có) Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (Nếu có) Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết ( có) Phiếu Kiểm sốt trình giải hồ sơ Mẫu sổ theo dõi hồ sơ 9/7 BM.TP.01 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người đề nghị thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch: Đề nghị quan đăng ký việc (4) cho người có tên Họ, chữ đệm, tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy tờ tùy thân: (3) Nơi cư trú: (2) Đã đăng ký (5) ngày tháng năm số: Quyển số: Từ: (6) Thành: Lý do: Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: ., ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 10/7 Ý kiến người thay đổi họ, tên (nếu người từ đủ tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người từ đủ 15 tuổi đến 18 tuổi) Ý kiến cha mẹ (nếu thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người 18 tuổi) Chú thích: Ghi rõ tên quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Giấy khai sinh Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) Ghi rõ loại việc thực (ví dụ: thay đổi Họ) Ghi rõ loại việc hộ tịch đăng ký trước Ví dụ: khai sinh ngày 05 tháng 01 năm 2015 số 10 số 01/2015 UBND xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội Ghi rõ nội dung thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc ví dụ: từ Nguyễn Văn Nam thành Vũ Văn Nam; Trường hợp bổ sung hộ tịch ghi rõ nội dung đề nghị bổ sung Ví dụ: bổ sung phần ghi quê quán Giấy khai sinh sau: Nghệ An 11/7 BM.TP.02 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ………… ……………… …………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………… ………………….…… ……………… ………………….…… Số: ( ) (1) /TL ………, ngày… … tháng … … năm 20… TRÍCH LỤC …………………………….……… (3) Xác nhận: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy tờ tùy thân: ( ) ……….…………… ……………….…………………………………………… Nơi cư trú: Được (5) Trong (6) Số:……… … ……… ngày……… Nơi đăng ký: (7) Từ (8) NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) Ghú thích: 12/7 (1) Ghi tên quan cấp Trích lục hộ tịch Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã ghi đủ 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh); Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (huyện, tỉnh); Cơ quan đại diện ghi rõ tên quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hố Thành phố Thanh Hoá UBND phường Lam Sơn Hoặc: Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ; Tổng lãnh quán Việt Nam Osaka, Nhật Bản Ghi số theo Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc chữ viết tắt loại việc giải thực tế (2) Ví dụ: 01/TLTĐHT việc thay đổi hộ tịch; 02/TLCCHT việc cải hộ tịch 05/TLBSHT việc bổ sung hộ tịch 08/TLXĐLDT việc xác định lại dân tộc Ghi theo loại việc thực tế giải quyết: thay đổi hộ tịch; cải hộ tịch; bổ sung hộ tịch; xác định lại dân tộc (3) (4) Ghi rõ tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày tháng năm cấp giấy tờ Ghi theo nội dung thực tế giải quyết: thay đổi họ/chữ đệm/tên; cải họ, chữ đệm, tên, năm sinh, quê quán …; bổ sung dân tộc, quốc tịch, năm sinh người cha…; xác định lại dân tộc (5) Ghi tên loại giấy tờ/sổ đăng ký hộ tịch có nội dung yêu cầu thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, số, ngày tháng năm đăng ký (6) Ví dụ: Trong Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh số 02 ngày 05/01/2016 hoặc: Trong Sổ đăng ký kết hôn Giấy chứng nhận kết hôn số 05 ngày 14/01/2016 hoặc: Trong Sổ đăng ký khai tử Trích lục khai tử số 04 ngày 07/01/2016 (7) Ghi tên quan đăng ký, cấp giấy tờ hộ tịch trước theo đủ cấp hành (8) Ghi cụ thể nội dung thay đổi/cải chính/bổ sung/xác định lại dân tộc Ví dụ: Từ Nguyễn Văn A, sinh năm 1959 thành Nguyễn Văn An, sinh năm 1960 hoặc: Từ quê quán: Đức Thọ, Hà Tĩnh thành quê quán: Vinh, Nghệ An 13/7 14/7 ... ký thay đổi, cải hộ tịch có yếu tố nước ngồi; cải cơng dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên cư trú nước PHẠM VI Áp dụng thủ tục: Cá nhân thực Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch có yếu tố nước ngồi; cải. .. Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch có yếu tố nước ngồi; cải cơng dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên cư trú nước Phiếu yêu cầu bổ sung, hồn thiện hồ sơ ( có) Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (Nếu có) Phiếu... (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 10/7 Ý kiến người thay đổi họ, tên (nếu người từ đủ tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người từ đủ 15 tuổi đến 18 tuổi) Ý kiến cha mẹ (nếu thay đổi họ, chữ đệm,