QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ TẠI VIỆT NAM ĐỐI VỚI CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGỒI Phần 1: Thơng tin thủ tục Trình tự thực Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật Bước 2: Công dân Việt Nam định cư nước (CDVNDCNN) mang hộ chiếu giấy tờ thay hộ chiếu nước ngồi cấp cịn giá trị giấy tờ thường trú nước cấp nộp hồ sơ đề nghị đăng ký thường trú Việt Nam Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung chuẩn bị lại hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ hợp lệ tiếp nhận hồ sơ trả giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ Bước3: Trả kết Người nhận đưa giấy biên nhận để đối chiếu Cán trả kết thuộc Phòng QLXNC kiểm tra trao "Giấy giới thiệu làm thủ tục đăng ký hộ thường trú" cho người đến nhận Cách thức thực Trực tiếp nộp trụ sở Phịng Quản lý xuất nhập cảnh Cơng an tỉnh Nghệ An, địa chỉ: 89 Trần Quang Diệu, phường Trường Thi, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Thời gian: Từ thứ đến thứ hàng tuần trừ ngày nghỉ, lễ tết 3 Thành phần hồ sơ a) 01 đơn đề nghị Việt Nam thường trú (theo mẫu TT1); b) 01 hộ chiếu giấy tờ thay hộ chiếu nước giấy tờ thường trú nước cấp (hoặc chụp kèm theo để kiểm tra, đối chiếu); c) 01 giấy tờ có giá trị chứng minh có quốc tịch Việt Nam; d) 03 ảnh chụp cỡ 4x6cm, trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, khơng đeo kính màu; e) 01 giấy tờ có giá trị chứng minh có nhà hợp pháp Việt Nam; g) 01 giấy tờ có giá trị chứng minh đủ điều kiện đăng ký thường trú thành phố trực thuộc TW (nếu thường trú thành phố trực thuộc TW); h) Đối với CDVNDCNN đề nghị đăng ký thường trú sở tôn giáo Việt Nam hoạt động tôn giáo, hồ sơ phải có ý kiến văn người đứng đầu sở tơn giáo đồng ý cho người đăng ký thường trú, kèm theo giấy tờ chứng minh chức sắc tôn giáo, nhà tu hành người chuyên hoạt động tôn giáo theo quy định pháp luật tín ngưỡng tơn giáo ý kiến văn quan có thẩm quyền Việt Nam tơn giáo chấp thuận cho người Việt Nam hoạt động tơn giáo Số lượng hồ sơ 02 (hai) Thời hạn giải 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 6 Đối tượng thực thủ tục hành Cá nhân Cơng dân Việt Nam định cư nước Cơ quan thực thủ tục hành Phịng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Nghệ An, số 89 Trần Quang Diệu, phường Trường Thi, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Kết thực thủ tục hành Cấp Giấy giới thiệu làm thủ tục đăng ký hộ thường trú Lệ phí Khơng thu lệ phí 10 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai a) Đơn đề nghị Việt Nam thường trú; Mẫu TT01 (kèm theo); b) Giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú vào nhà thuộc sở hữu hợp pháp cá nhân; Mẫu TT02 (kèm theo) 11 Điều kiện thực thủ tục hành a) CDVNDCNN mang hộ chiếu giấy tờ thay hộ chiếu nước ngồi cấp cịn giá trị (sau gọi chung hộ chiếu nước ngoài) Việt Nam đăng ký thường trú b) CDVNDCNN có giấy tờ thường trú nước ngồi cấp cịn giá trị Việt Nam đăng ký thường trú c) CDVNDCNN có khơng thuộc diện "Chưa nhập/ xuất cảnh" theo quy định pháp luật Việt Nam d) CDVNDCNN đảm bảo đủ điều kiện đăng ký thường trú thành phố trực thuộc TW theo quy định khoản 5, Điều 20 Luật cư trú 12 Căn pháp lý thủ tục hành a) Luật Cư trú (Luật số 81/2006/QH11 ngày 29/11/2006) b) Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Cư trú (Luật số 36/2013/QH13 ngày 20/6/2013) c) Thông tư liên tịch số 05/2009/TTLT-BCA-BNG Bộ Công an, Bộ Ngoại giao hướng dẫn giải cho công dân Việt Nam định cư nước đăng ký thường trú Việt Nam d) Thông tư liên tịch số 01/2012/TTLT-BCA-BNG ngày 03/01/2012 Bộ Công an, Bộ Ngoại giao sửa đổi, bổ sung Thông tư liên tịch số 04/2002/TTLT/BCA-BNG ngày 29/01/2002 Thông tư liên tịch số 05/2009/TTLT/BCA-BNG ngày 12/5/2009 Bộ Công an, Bộ Ngoại giao lĩnh vực xuất nhập cảnh e) Thông tư 02/2013/TT-BCA ngày 05/01/2013 Bộ Công an việc ban hành, hướng dẫn sử dụng quản lý mẫu giấy tờ liên quan đến công tác quản lý xuất nhập cảnh Phần 2: Lưu đồ thủ tục giải hồ sơ đăng ký thường trú Việt Nam công dân Việt Nam định cư nước ngồi Trình tự Bước Trách nhiệm Cá nhân Bước Bộ phận tiếp nhận thuộc Phòng QLXNC Bước Bộ phận chun mơn, nghiệp vụ thuộc Phịng QLXNC Bước Bộ phận chun mơn nghiệp vụ thuộc Phịng QLXNC Nội dung Biểu mẫu Thời gian giải Nộp hồ sơ theo quy định Theo Mục Từ thứ Hai pháp luật Phần đến thứ Bảy hàng tuần trừ ngày nghỉ, lễ Tết Kiểm tra hồ sơ: Giấy biên 03 - 08 phút - Nếu đầy đủ, hợp lệ, nhận nhận hồ sơ, in trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết Chuyển hồ sơ cho phận xử lý - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ cán tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ Thẩm định hồ sơ: Kiểm tra tính xác thực hồ sơ Nếu đầy đủ, xác nhập liệu vào máy tính để kiểm tra, đối chiếu với 1/2 ngày danh sách "Chưa làm việc nhập cảnh", "Chưa cho xuất cảnh", "Tạm hoãn xuất cảnh" liệu xuất nhập cảnh có liên quan Trình lãnh đạo phê duyệt: - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, - Văn đề xác, cần phải bổ sung nghị bổ sung đề xuất lãnh đạo có hồ sơ thẩm quyền duyệt, ký văn đề nghị bổ sung Bước Bước Bước Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Cục QLXNC - Nếu người đề nghị không thuộc diện "Chưa nhập cảnh", "Chưa cho xuất cảnh", "Tạm hoãn xuất cảnh" đề xuất lãnh đạo có thẩm quyền duyệt, sau chuyển 01 hồ sơ Cục QLXNC - Nếu người đề nghị thuộc diện "Chưa nhập cảnh", "Chưa cho xuất cảnh", "Tạm hoãn xuất cảnh" đề xuất lãnh đạo có thẩm quyền ký văn nêu lý chưa giải cho đăng ký thường trú Việt Nam Sau hồ sơ lãnh đạo duyệt, lãnh đạo phòng thuộc Cục QLXNC ký giấy báo tin (đồng ý hay không đồng ý) giấy giới thiệu đăng ký hộ thường trú, phận xử lý hồ sơ đóng dấu chuyển kết Phòng QLXNC Tiếp nhận Giấy giới thiệu vào sổ Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ thuộc Phòng QLXNC Bộ phận trả kết Trả kết cho cơng dân thuộc Phịng QLXNC Tổng thời gian thực bước - Báo cáo đề xuất Lãnh Khoảng 10 đạo Công an ngày làm tỉnh ký báo cáo việc Cục QLXNC (kèm theo hồ sơ) - Văn thông báo chưa giải cho đăng ký thường trú Việt Nam - Giấy báo tin - Giấy giới thiệu 07 ngày làm việc Giấy thiệu giới - Giấy thiệu giới 03 phút 05 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ ... hộ chiếu nước ngồi cấp cịn giá trị (sau gọi chung hộ chiếu nước ngoài) Việt Nam đăng ký thường trú b) CDVNDCNN có giấy tờ thường trú nước ngồi cấp cịn giá trị Việt Nam đăng ký thường trú c) CDVNDCNN... điều kiện đăng ký thường trú thành phố trực thuộc TW (nếu thường trú thành phố trực thuộc TW); h) Đối với CDVNDCNN đề nghị đăng ký thường trú sở tôn giáo Việt Nam hoạt động tơn giáo, hồ sơ phải... đến công tác quản lý xuất nhập cảnh Phần 2: Lưu đồ thủ tục giải hồ sơ đăng ký thường trú Việt Nam cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi Trình tự Bước Trách nhiệm Cá nhân Bước Bộ phận tiếp nhận thuộc