Thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất lần đầu tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời người sử dụng đất a) Trình tự thực Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp hồ sơ Văn phòng Đăng ký đất đai Phát triển quỹ đất thuộc Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Yên Bái (Địa chỉ: Tổ 46, phường Đồng Tâm, TP Yên Bái, tỉnh Yên Bái) Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ đến thứ hàng tuần làm việc, trừ ngày lễ, ngày tết Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thời gian tối đa 03 ngày, có trách nhiệm thơng báo hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định Bước 2:Cán tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ trả kết cho người nộp hồ sơ Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai Phát triển quỹ đất kiểm tra hồ sơ thực công việc sau: - Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất tổ chức nước, sở tơn giáo, tổ chức nước ngồi, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư nước thực dự án đầu tư mà sơ đồ chưa có xác nhận tổ chức có tư cách pháp nhân hoạt động xây dựng hoạt động đo đạc đồ; - Gửi phiếu lấy ý kiến quan quản lý nhà nước loại tài sản đăng ký trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khơng có giấy tờ trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định Cơ quan quản lý nhà nước tài sản gắn liền với đất (Sở Xây dựng Sở Nông nghiệp Phát triển nơng thơn) có trách nhiệm trả lời văn cho Văn phòng Đăng ký đất đai Phát triển quỹ đất thời hạn không ngày làm việc Văn phòng Đăng ký đất đai Phát triển quỹ đất thực công việc sau: - Cập nhật thơng tin vào hồ sơ địa chính, sở liệu đất đai (nếu có) - Gửi số liệu địa đến quan thuế để xác định thơng báo thu nghĩa vụ tài (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài ghi nợ theo quy định pháp luật); chuẩn bị hồ sơ để quan tài nguyên mơi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận Bước 4: Sở Tài nguyên Môi trường thực cơng việc sau: - Kiểm tra hồ sơ trình quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận; - Chuyển hồ sơ giải cho Văn phòng Đăng ký đất đai Phát triển quỹ đất Sau tiếp nhận kết giải hồ sơ từ Sở Tài ngun Mơi trường, Văn phịng Đăng ký đất đai Phát triển quỹ đất cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận vào hồ sơ địa chính, sở liệu đất đai Bước 5: Trao Giấy chứng nhận cho người cấp cho người cấp giấy sau nộp chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài Xác nhận vào giấy tờ việc cấp Giấy chứng nhận theo quy định Người cấp Giấy chứng nhận nhận lại giấy tờ xác nhận cấp Giấy chứng nhận Giấy chứng nhận b) Cách thức thực Người sử dụng đất nộp hồ sơ trực tiếp Văn phòng Đăng ký đất đai Phát triển quỹ đất thuộc Sở Tài nguyên Môi trường c) Thành phần, số lượng hồ sơ Thành phần hồ sơ bao gồm: Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04/ĐK; Một giấy tờ quyền sở hữu nhà trường hợp tài sản nhà (bản giấy tờ có cơng chứng chứng thực giấy tờ xuất trình để cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu xác nhận vào chính): - Trường hợp đầu tư xây dựng nhà để kinh doanh phải có giấy tờ dự án phát triển nhà để kinh doanh (quyết định phê duyệt dự án định đầu tư giấy phép đầu tư giấy chứng nhận đầu tư); - Trường hợp mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế nhà sở hữu nhà thơng qua hình thức khác theo quy định pháp luật phải có giấy tờ giao dịch theo quy định pháp luật nhà ở; - Trường hợp nhà xây dựng không phù hợp với giấy tờ phải có ý kiến văn quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng xác nhận diện tích xây dựng khơng giấy tờ khơng ảnh hưởng đến an tồn cơng trình phù hợp với quy hoạch xây dựng quan có thẩm quyền phê duyệt (nếu có) Trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà cơng trình xây dựng phải có sơ đồ nhà ở, cơng trình xây dựng (trừ trường hợp giấy tờ quyền sở hữu nhà ở, cơng trình xây dựng có sơ đồ phù hợp với trạng nhà ở, cơng trình xây dựng); - Chứng từ thực nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có) Một giấy tờ quyền sở hữu công trình xây dựng (bản giấy tờ cơng chứng chứng thực giấy tờ xuất trình để cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu xác nhận vào chính): - Trường hợp tạo lập cơng trình xây dựng thông qua đầu tư xây dựng theo quy định pháp luật phải có định phê duyệt dự án định đầu tư dự án giấy phép đầu tư giấy chứng nhận đầu tư giấy phép xây dựng quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy tờ quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai hợp đồng thuê đất với người sử dụng đất có mục đích sử dụng đất phù hợp với mục đích xây dựng cơng trình; - Trường hợp tạo lập cơng trình xây dựng hình thức mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế hình thức khác theo quy định pháp luật phải có văn giao dịch theo quy định pháp luật; - Trường hợp khơng có giấy tờ nêu phải quan quản lý xây dựng cấp tỉnh xác nhận cơng trình xây dựng tồn trước có quy hoạch xây dựng mà phù hợp với quy hoạch xây dựng quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; - Trường hợp cơng trình xây dựng khơng phù hợp với giấy tờ quyền sở hữu cơng trình nêu phần diện tích cơng trình khơng phù hợp với giấy tờ phải quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng kiểm tra, xác nhận diện tích xây dựng không giấy tờ không ảnh hưởng đến an tồn cơng trình phù hợp với quy hoạch xây dựng quan có thẩm quyền phê duyệt Một giấy tờ quyền sở hữu rừng sản xuất rừng trồng (bản giấy tờ có cơng chứng chứng thực giấy tờ xuất trình để cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu xác nhận vào chính): - Giấy chứng nhận giấy tờ quyền sử dụng đất, quyền sở hưu tài sản gắn liền với đất nêu Khoản mà xác định Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất để trồng rừng sản xuất; - Giấy tờ giao rừng sản xuất rừng trồng; - Hợp đồng văn việc mua bán tặng cho thừa kế rừng sản xuất rừng trồng công chứng chứng thực theo quy định pháp luật; - Bản án, định Tòa án nhân dân giấy tờ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyền sở hữu rừng sản xuất rừng trồng có hiệu lực pháp luật; - Đối với tổ chức nước thực dự án trồng rừng sản xuất nguồn vốn khơng có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước phải có định phê duyệt dự án định đầu tư dự án giấy chứng nhận đầu tư để trồng rừng sản xuất theo quy định pháp luật đầu tư; - Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, người Việt Nam định cư nước thực dự án trồng rừng sản xuất phải có định phê duyệt dự án định đầu tư dự án giấy phép đầu tư giấy chứng nhận đầu tư để trồng rừng sản xuất theo quy định pháp luật đầu tư Một giấy tờ quyền sở hữu lâu năm trường hợp chứng nhận quyền sở hữu lâu năm (bản giấy tờ có công chứng chứng thực giấy tờ xuất trình để cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu xác nhận vào chính): - Giấy chứng nhận giấy tờ quyền sử dụng đất nêu Khoản mà xác định Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất để trồng lâu năm phù hợp với mục đích sử dụng đất ghi giấy tờ đó; - Hợp đồng văn việc mua bán tặng cho thừa kế lâu năm công chứng chứng thực theo quy định; - Bản án, định Tòa án nhân dân giấy tờ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyền sở hữu lâu năm có hiệu lực pháp luật; - Đối với tổ chức nước phải có định phê duyệt dự án định đầu tư dự án giấy chứng nhận đầu tư giấy phép đầu tư để trồng lâu năm theo quy định pháp luật đầu tư; Trường hợp chủ sở hữu nhà không đồng thời người sử dụng đất ngồi giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, phải có hợp đồng thuê đất hợp đồng góp vốn hợp đồng hợp tác kinh doanh văn chấp thuận người sử dụng đất đồng ý cho xây dựng, tạo lập tài sản công chứng chứng thực theo quy định pháp luật giấy tờ quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai Số lượng hồ sơ: d) Thời hạn giải + Không 45 ngày làm việc đất xã không thuộc thành phố Yên Bái + Không 30 ngày làm việc đất xã, phường, thị trấn lại Trường hợp đất thuộc phạm vi xã phường xã thị trấn xã, phường, thị trấn thời gian giải không 45 ngày làm việc (Thời gian tính kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, không bao gồm thời gian thực nghĩa vụ tài người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất) Kết giải thủ tục hành phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thời hạn không 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết giải đ) Đối tượng thực thủ tục hành Tổ chức nước, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước thực dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước e) Cơ quan thực thủ tục hành + Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh + Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền phân cấp thực (nếu có): Sở Tài nguyên Môi trường + Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Văn phòng Đăng ký đất đai Phát triển quỹ đất cấp tỉnh + Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan quản lý nhà nước nhà ở, cơng trình xây dựng, nơng nghiệp (Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn), quan thuế g) Kết thực thủ tục hành + Ghi vào sổ địa lập hồ sơ để Nhà nước quản lý + Giấy chứng nhận h) Lệ phí (nếu có): Lệ phí địa Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất: 500.000 đồng/ giấy (Theo Quyết định số 26/2014/QĐ-UBND ngày 22/10/2014 Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái) i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai + Mẫu số 04a/ĐK: Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất + Mẫu số 04b/ĐK: Danh sách người sử dụng chung đất, chủ sở hữu chung tài sản gắn liền với đất + Mẫu số 04d/ĐK: Danh sách tài sản gắn liền với đất đất (Mẫu đơn ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT công khai Trang thông tin điện tử Sở Tài nguyên Môi trường) k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có) Đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu rừng sản xuất rừng trồng vốn để trồng rừng, tiền trả cho việc nhận chuyển nhượng rừng tiền nộp cho Nhà nước giao rừng có thu tiền khơng có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước (Theo Điều 33 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đất đai) l) Căn pháp lý thủ tục hành + Luật số 45/2013/QH13 ngày 29/11/2013; + Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đất đai; + Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 Bộ Tài nguyên Môi trường quy định hồ sơ địa chính; + Thơng tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 Bộ Tài nguyên Môi trường quy định Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất + Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; + Thông tư số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27/01/2015 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường quy định chi tiết số Điều Nghị định 43/2014/NĐ-CP Nghị định số 44/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 Chính phủ; + Quyết định số 16/2014/QĐ-UBND ngày 17/9/2014 Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái việc Ban hành quy định chi tiết thi hành số điều, khoản Luật Đất đai Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đất đai + Quyết định số 26/2014/QĐ-UBND ngày 22/10/2014 Uỷ ban nhân dân tỉnh Yên Bái việc bãi bỏ, ban hành số loại phí, lệ phí địa bàn tỉnh Yên Bái thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh