QUY TRÌNH XÂY DỰNG ĐIỀU CHỈNH ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ SỞ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ QUY TRÌNH XÂY DỰNG ĐIỀU CHỈNH ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Mã hiệu: VP.QT.09 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 28/04/2014 Biên soạn Soát xét Phê duyệt Hoàng Việt Hương Trần Duy Chiến Trần Ngọc Nam Chức vụ Chuyên viên Phó Giám đốc - QMR Giám đốc Chữ ký (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Họ tên XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC VP.QT.09 Ban hành: 01 28/04/14 Sửa đổi : 00 / / BẢNG THEO DÕI PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Giám đốc Các Phó Giám đốc Đại điện lãnh đạo chất lượng Văn phòng Thư ký ISO (bản gốc) M-office Website Sở BẢNG THEO DÕI NỘI DUNG BAN HÀNH/SỬA ĐỔI Trang Lần bh/ sửa đổi Bh01 Ngày bh/ sửa đổi 28/04/2014 Mô tả vắn tắt nội dung sửa đổi Ban hành lần đầu 2/6 XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC VP.QT.09 Ban hành: 01 28/04/14 Sửa đổi : 00 / / I MỤC ĐÍCH Quy trình sở để xác định biên chế bố trí cơng chức đơn vị quản lý nhà nước; để xác định số lượng người làm việc, cấu viên chức để thực tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức đơn vị nghiệp công lập II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho đơn vị thuộc trực thuộc Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Thừa Thiên Huế III CƠ SỞ PHÁP LÝ -TÀI LIỆU THAM KHẢO - Thông tư liên tịch số 05/2008/TTLT-BKHCN-BNV ngày 16 tháng năm 2008 Bộ Khoa học Công nghệ, Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan chuyên môn khoa học công nghệ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; - Quyết định số 2361/QĐ-UBND ngày 16 tháng 10 năm 2008 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Khoa học Công nghệ; - Quyết định số 1951/QĐ-UBND ngày 21 tháng năm 2011 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số 2361/QĐ-UBND ngày 16 tháng 10 năm 2008 UBND tỉnh; - Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2012 Chính phủ vị trí việc làm đơn vị nghiệp; - Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê quản lý hồ sơ công chức; - Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2012 Chính phủ vị trí việc làm đơn vị nghiệp; - Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2013 Chính phủ vị trí việc làm cấu ngạch công chức; - Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2013 Chính phủ vị trí việc làm cấu ngạch công chức IV ĐỊNH NGHĨA, CÁC TỪ VIẾT TẮT 4.1 Đối với đơn vị quản lý nhà nước 4.1.1 Vị trí việc làm, cấu trúc phân loại vị trí việc làm 3/6 XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VP.QT.09 Ban hành: 01 28/04/14 Sửa đổi : 00 / / - Vị trí việc làm công việc gắn với chức danh, chức vụ, cấu ngạch công chức để xác định biên chế bố trí cơng chức quan, tổ chức, đơn vị - Cấu trúc mối vị trí việc làm quan, tổ chức, đơn vị gồm mô tả công việc khung lực phù hợp để hồn thành cơng việc - Vị trí việc làm phân loại sau: + Vị trí việc làm người đảm nhận; + Vị trí việc làm nhiều người đảm nhận; + Vị trí việc làm kiêm nhiệm 4.1.2 Cơ cấu ngạch công chức Cơ cấu ngạch công chức quan, tổ chức, đơn vị tỷ lệ %(phần trăm) công chức giữ ngạch phù hợp với Danh mục vị trí việc làm biên chế công chức tương ứng Việc xác định cấu ngạch công chức thực với vị trí việc làm khơng phải thực hợp đồng lao động Căn dự kiến số lượng biên chế theo vị trí việc làm ngạch công chức tương ứng để xác định số lượng ngạch cơng chức vị trí việc làm 4.2 Đối với đơn vị nghiệp trực thuộc Vị trí việc làm phân loại vị trí việc làm - Vị trí việc làm cơng việc nhiệm vụ gắn với chức danh nghề nghiệp chức vụ quản lý tương ứng; xác định số lượng người làm việc, cấu viên chức để thực tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức đơn vị nghiệp cơng lập - Vị trí việc làm phân loại sau: + Vị trí việc làm người đảm nhận; + Vị trí việc làm nhiều người đảm nhận; + Vị trí việc làm kiêm nhiệm CÁC TỪ VIẾT TẮT - KHCN: Khoa học Công nghệ - CBCCVC, HĐLĐ: Cán bộ, công chức, viên chức, hợp đồng lao động 4/6 XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VP.QT.09 Ban hành: 01 28/04/14 Sửa đổi : 00 / / V NỘI DUNG 5.1 Lưu đồ Bước Trách nhiệm Trình tự thực Biểu mẫu/ Hồ sơ Thời hạn hoàn thành Văn phòng Sở Hướng dẫn triển khai VP.QT.09/B01 Trước ngày 01/4 năm Giám đốc Sở Phê duyệt VP.QT.09/B01 05/4 năm Văn phịng Sở Gửi cơng văn đến đơn vị Nếu có thay đổi Các đơn vị nghiệp trực thuộc đơn vị quản lý nhà nước Văn phòng Sở Xây dựng lại Đề án theo hướng dẫn Sở Nội vụ (cơng văn số 601/SNV-TCBC ngày 19/7/2013 Khơng có thay đổi Dự thảo công văn đề nghị giữ nguyên Đề án cũ Tổng hợp, xây dựng Đề án chung, thảo tờ trình đề nghị thẩm định 07/4 năm Các đơn vị QLNN lập phụ lục 1A, 1B, 2, 3, 4, 5, Thông tư số 05/2013/TT-BNV Các đơn vị 29/4 nghiệp trực thuộc năm lập phụ lục số 1, 2, 3, 4, 5, 6, Thông tư số 14/2012/TT-BNV VP.QT.09/B02 20/5 năm - Đề án Công 25/5 văn đề nghị gữ năm nguyên Giám đốc Sở Phê duyệt Văn phòng Sở Chuyển hồ sơ đến Sở Nội vụ 5/6 Công văn đề nghị 28/5 thẩm định Đề án năm việc làm XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VP.QT.09 Ban hành: 01 28/04/14 Sửa đổi : 00 / / 5.2 Mô tả Bước Trước ngày 01/4 năm, Văn phịng Sở dự thảo cơng văn việc rà soát chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức vị trí việc làm cấu ngạch cơng chức đề án vị trí việc làm phê duyệt: * Nếu đơn vị có thay đổi tổ chức, nhiệm vụ, số lượng, khối lượng cơng việc xây dựng Đề án điều chỉnh theo hướng dẫn sau: - Đối với đơn vị thuộc Khối Văn phòng sở Chi cục TĐC Lập phụ lục 1A, 1B, 2, 3, 4, 5, Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 Bộ Nội vụ; biểu mẫu 01/BNV thông tư 11/2012/TTBNV ngày 17/12/2012 Bộ Nội vụ phụ lục số Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ Nội vụ (Lưu ý: Phụ lục số Thông tư 14 viên chức áp dụng cho quan hành báo cáo thống kê thực trạng đội ngũ công chức quan hành chính) - Đối với đơn vị nghiệp Lập phụ lục số 1, 2, 3, 4, 5, 6, Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ Nội vụ biểu mẫu 01/BNV thông tư 11/2012/TTBNV ngày 17/12/2012 Nội vụ (Lưu ý: biểu mẫu 01/BNV công chức áp dụng cho đơn vị nghiệp báo cáo số lượng, chất lượng viên chức) * Nếu trình rà sốt mà khơng có thay đổi làm cơng văn đề nghị giữ nguyên đề án phê duyệt Bước Đến ngày 29/4 năm, đơn vị thuộc Khối văn phòng sở gửi phụ lục; Chi cục TĐC đơn vị nghiệp gửi Đề án công văn đề nghị giữ nguyên đề án cũ Văn phòng Sở tổng hợp Bước Trên sở phụ lục Đề án đơn vị thuộc trực thuộc gửi, Văn phòng sở tổng hợp xây dựng Đề án xác định vị trí việc làm, biên chế ngạch cấu cơng chức, viên chức chung cho Sở trình Giám đốc sở phê duyệt (Đề án chung Sở Đề án đơn vị nghiệp) Bước Văn phịng Sở thảo cơng văn việc đề nghị thẩm định Đề án xây dựng vị trí việc làm, biên chế cấu ngạch công chức, viên chức Sở công văn đề nghị giữ nguyên đề án cũ gửi Sở Nội vụ thẩm định trước ngày 28/5 năm 6/6 XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VP.QT.09 Ban hành: 01 28/04/14 Sửa đổi : 00 / / VI HỒ SƠ Stt Tên hồ sơ Ký hiệu Nơi lưu Thời gian lưu Dài hạn Công văn xây dựng Đề án việc VP.QT.09/B01 làm Văn phịng Tờ trình đề nghị thẩm định dự VP.QT.09/B02 án việc làm Sở Nội vụ Hồ sơ khác phát sinh Văn phòng VII PHỤ LỤC Stt Tên biểu mẫu Ký hiệu Hướng dẫn xây dựng Đề án việc làm VP.QT.09/B01 Tờ trình đề nghị thẩm định Đề án việc làm VP.QT.09/B02 Công văn đề nghị giữ nguyên Đề án cũ VP.QT.09/B03 7/6