Thông tin tài liệu
NHÓM 4_QTTC HỌ VÀ TÊN Võ Minh Quang Nguyễn Thị Ngọc Hiền Trương Thị Phương Thảo Hoàng Thị Thu LỚP CĐQTKS24A CĐQTKS24B CĐQTKS24B CĐQTKS24B MSSV 2000104 2001702 2000945 2000933 QUESTION – page 31 Outline a budget/financial plan development process and identify who is involved in the process (Hãy phác thảo quy trình xây dựng ngân sách/kế hoạch tài cho biết người tham gia vào quy trình) Process element/Quy trình lập NS Responsible/Thành viên chịu trách nhiệm Phát triển ngân sách tổng thể tổ Nhà quản trị cấp cao (vai trị chính); chức NQT tài NQT phận khác (được tham vấn) Phê duyệt ngân sách tổng thể Nhà quản trị cấp cao (Senior management) Phân bổ ngân sách tổng thể xuống Nhà quản trị tài (CFO) ngân sách khu vực/ phận Xác nhận NS khu vực/ phận NQT khu vực/bộ phận (Departure/team manager) Nhận tư vấn từ NQT tài chính, Nhân Nhà Quản trị cấp cao viên hổ trợ tài chính, NQT phận khác, Chuyên gia tài Xin ý kiến bên liên quan Nhà Quản trị tài Nhà Quản trị phận khác Đàm phán với Nhà quản trị tài Nhà Quản trị cấp cao có thay đổi cần thiết Đánh giá việc phân bổ ngân sách Nhà Quản trị tài xuống khu vực/bộ phận Lập NS/KH dự phòng cho trường Nhà Quản trị cấp cao hợp không mong muốn xảy Theo dõi, thực phê duyệt cuối Nhà Quản trị cấp cao ngân sách/kế hoạch CASE STUDY – Bài tập tình - page 33 (Xem đề hình ảnh nằm cuối file) Câu a) Loại sản phẩm Cơ Tiêu chuẩn cao Sang trọng Siêu sang trọng Tổng cộng Số lượng Giá bán($) 150 250 200 100 Loại sản phẩm Sản xuất hàng tháng thông thường Cơ Tiêu chuẩn cao Sang trọng Siêu sang trọng Tổng sản lượng hàng tháng Đơn hàng đặc biệt (tháng 3) Cơ Tiêu chuẩn cao Sang trọng Siêu sang trọng Tổng đơn hàng đặc biệt Tổng sản lượng tháng Loại sản CP Lao phẩm 250 500 750 1000 Số lượng 250 500 750 1000 37500 125000 150000 100000 412500 30 50 10 275 550 750 900 8250 27500 7500 4500 47750 460250 CP tư($) Khác($) Sản xuất hàng tháng P SL TT PB SL Thành tiền($) 150 250 200 100 P B Đơn giá($) CP Vật động($) Thành tiền($) 37500 125000 150000 100000 412500 TT B CPSX Mỗi sản SL TT phẩm thông thường 15 10 15 15 Cơ Tiêu chuẩn 25 15000 25 25 15000 10 25 1500 210 cao 20 37500 48 20 62500 20 20 5000 420 Sang trọng Siêu sang 10 40000 60 10 96000 34 10 6800 714 trọng Tổng chi 25000 11750 0 60000 43 23350 4300 1760 893 phí 0 368600 Sản phẩm thông thường Cơ CPS Doan Lợi X h Thu nhuận PB SL TT PB SL TT PB SL TT 210 150 31500 250 150 37500 40 150 6000 10500 12500 2000 Tiêu chuẩn 420 250 14280 500 250 15000 80 250 Sang trọng Siêu sang 714 200 750 100 200 10000 36 200 7200 1070 trọng Tổng cộng 893 100 89300 36860 100 41250 107 100 4390 0 CP Loại sản CP Lao CP Vật phẩm P động($) S tư($) S B L TT PB L Khác($) P TT B SL TT 3000 10 30 300 CPSX Mỗi sản phẩm Đơn hàng đặc biệt (tháng 3) 10 Cơ Tiêu 30 3000 chuẩn 30 25 1250 210 100 cao Sang 50 7500 50 48 20 50 420 trọng Siêu sang 10 2000 10 60 4800 34 10 340 714 trọng Tổng chi 1250 1375 3000 43 2330 215 185 893 38905 phí Sản CPS Doanh Lợi phẩm nhuậ đặc biệt Cơ Tiêu PB 210 X SL Thu SL TT PB 30 6300 2100 275 TT PB 30 8250 65 n SL TT 30 1950 chuẩn Sang 420 50 550 50 27500 130 50 6500 trọng Siêu 714 10 7140 750 10 7500 36 10 360 893 4465 3890 900 4500 35 sang trọng Tổng cộng 47750 8845 Câu b) b.1) Loại sản Số lao động phẩm Số lao động cần($) cần($) P PB Cơ Tiêu chuẩn cao SL TH Sản xuất thông thường 150 300 250 750 B SL TH Đơn hàng đặc biệt 30 60 50 150 Sang trọng Siêu sang 200 800 10 40 trọng Tổng cộng Tổng số lao 100 500 2350 5 25 275 động 2625 b.2) Vấn đề xảy 225 làm thêm so với tổng số có sẵn 2400 điều đưa cách giải cho lao dộng HASAN b.3) Các giải pháp cho vấn đề cung ứng lao động bao gồm: - Làm thêm giờ: Hasan sử dụng làm thêm thêm 225 Điều thể gia tăng chi phí lao động 5.625 đô la Đây 60% lợi nhuận 8.845 đô la cho đơn đặt hàng đặc biệt - Nhân viên bổ sung: Hasan tuyển dụng lao động bình thường với tốc độ tương tự lực lượng lao động Điều phải chịu chi phí tuyển dụng Điều nên theo đuổi chi phí tuyển dụng $ 5,625 - Trì hỗn giao hàng: Hasan điều chỉnh lịch giao hàng cho đơn đặt hàng đặc biệt phép sản xuất nhiều đơn vị với tỷ lệ lao động tiêu chuẩn vào tháng Tư Giảm sản lượng tiêu chuẩn: Hasan cung cấp số đơn đặt hàng tiêu chuẩn từ kho để đáp ứng yêu cầu đặt hàng đặc biệt PRACTICE TASK 05 - Bài tập thực hành số – p43 Explain why it is essential that meetings are held to specifically explain the budget/financial plan to team members (Hãy giải thích lý cần thiết phải tổ chức họp để giải thích cụ thể ngân sách/kế hoạch tài cho thành viên nhóm) - Giúp thành viên nhóm cập nhật thường xuyên đầy đủ thông tin ngân sách / ngân sách thay đổi - Đảm bảo thành viên tổ chức hiểu chi tiết ngân sách ảnh hưởng đến nhiệm vụ ngày họ - Giải thích trực tiếp cho thành viên nhóm hay tham gia tổ chức thuật ngữ kế hoạch ngân sách, để thành viên nắm rõ thực nhiệm vụ trách nhiệm - Cung cấp danh sách người liên lạc để thành viên gửi câu trả lời trực tiếp hộ cần truy vấn điều trực tiếp QUESTION – page 81 What information should be disserminated to cost centre manager in relation to a budget/financial plan (Thông tin cần phổ biến cho NQT (bộ phận) phụ trách ngân sách/kế hoạch tài chính) Theo thơng tin cần phổ biến cho NQT phận : - Ngân sách phận phân bổ (từ NS tổng thể tổ chức ) - Các mục tiêu cụ thể (mục tiêu hoạt động mục tiêu tài chính) mà phận phải đạt - Các nhiệm vụ, trách nhiệm tài cụ thể thành viên phận - Bảng giải thích thuật ngữ chuyên sâu NS danh sách người liên lạc để tư vấn - Mỗi thành viên phận phải nắm bắt biết rõ kĩ lưỡng ngân sách - Tham khảo xin ý kiến bên liên quan - Kiểm soát tình hình kế hoạch tài phận quản lí - Đảm bảo sử dụng hiệu nguồn lực chi phí - Đảm bảo tiến độ chất lượng thực ngân sách QUESTION 3: PHẦN A To what extent should a team be involved in budget/financial plan development - Nên để đội/nhóm tham gia phát triển ngân sách/kế hoạch hoạt động khi: Ở mức độ ngân sách/kế hoạch lập cho hoạt động ngắn hạn - Ví dụ minh họa: + Lập ngân sách chi phí hoạt động nhóm + Lập ngân sách cắt giảm chi phí + Lập ngân sách chi phí bảo trì sửa chữa thiết bị QUESTION 5: Why is timing a relevant consideration in communicating budgets Thời gian yếu tố cho phép thành viên thực quy trình cơng việc cẩn trọng, tỉ mỉ xác - Thời gian yếu tố cho phép thành viên suy nghĩ thấu đáo đề xuất cải tiến đạt mục tiêu phận - Thời gian yếu tố cho phép NQT ủy quyền, ủy thác, dành thời gian cho công việc quan trọng - Thời gian yếu tố để kế hoạch ngân sách thông tin cần phổ biến kịp thời để người nhân có đủ thời gian điều chỉnh, nghiên cứu - Thời gian yếu tố để điều chỉnh thời gian báo cáo cách cung cấp thông tin khoảng thời gian phù hợp cho nhà quản trị thường xuyên - Biết vận dụng thời gian đưa định lúc giúp thành viên hoàn thành nhiều việc thời gian ngắn - Thời gian yếu tố để phân tích chi phí tiềm lợi ích phương án, bước định làm để đạt mục tiêu mong muốn - Thời gian yếu tố để xem xét phương án ngân sách dự đoán kết - Thời gian kĩ thiết yếu để đảm bảo sử dụng hiệu không lãng phí thực nhiệm vụ QUESTION 7: Indentify and describe different types of support that you might provide to team members How are these types of support delivered and monitored? Cơ chế hỗ trợ Phương thức giao hàng Phương pháp giám sát Thủ tục Tài liệu thủ tục hướng dẫn sử Kiểm tra tài liệu cho ghi lại dụng trang web internet xác đầy đủ Kiểm toán Biểu đồ luồng Danh sách kiểm tra kiến thức thủ tục để chuẩn bị tài liệu tài Tóm tắt thơng Các phiên họp thức để truyền tin Đọc ghi lại ý đạt mục tiêu tiến độ Các thơng tin phiên họp khơng thức để phát họp triển chiến lược phù hợp Trình bày tóm tắt theo thứ tự thời gian Chuyên viên Giải đáp tư vấn giải pháp Theo dõi số lượng hỗ trợ vấn đề liên quan đến kỹ gọi để giúp bàn thuật/ công nghệ sản phẩm Giám sát độ phân giải Đưa lời khuyên tài truy vấn vấn đề bàn cho khách hàng trợ giúp Thiết lập niềm tin với khách hàng trả lời câu hỏi mối quan tâm họ Tư vấn Chuyên gia nội giúp chuẩn bị tài Giám sát thị trường tài chun mơn liệu tài Các chun gia bên cập nhật xu cung cấp lời khuyên có mục hướng, thay đổi ảnh tiêu hưởng đến định tài Đào tạo liên Huấn luyện kỹ tài cụ Giám sát theo lịch trình tục thể đào tạo, sử dụng kiểm tra để đánh giá cụ thể ... đội/nhóm tham gia phát triển ngân sách/kế hoạch hoạt động khi: Ở mức độ ngân sách/kế hoạch lập cho hoạt động ngắn hạn - Ví dụ minh họa: + Lập ngân sách chi phí hoạt động nhóm + Lập ngân sách... từ NQT tài chính, Nhân Nhà Quản trị cấp cao viên hổ trợ tài chính, NQT phận khác, Chuyên gia tài Xin ý kiến bên liên quan Nhà Quản trị tài Nhà Quản trị phận khác Đàm phán với Nhà quản trị tài Nhà... Thời gian yếu tố cho phép thành viên suy nghĩ thấu đáo đề xuất cải tiến đạt mục tiêu phận - Thời gian yếu tố cho phép NQT ủy quy? ??n, ủy thác, dành thời gian cho công việc quan trọng - Thời gian
Ngày đăng: 16/04/2022, 21:15
Xem thêm:
