CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP Khái niệm nhiệm vụ Kế Tốn Hàng Hóa Tại Doanh Nghiệp 1.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán 02: “Hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trình sản xuất kinh doanh; ngun liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang: sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường - Chi phí dịch vụ dở dang”[1] 1.2 Đặc điểm hàng hóa Hàng hóa gồm vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với hình thức để bán 1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa phụ trách nghiệp vụ liên quan đến kho hàng, bao gồm đầu việc đây: - Thực việc xuất hàng từ kho ra, nhập hàng từ nhà cung cấp vào kho theo yêu cầu từ phận có liên quan - Lập chứng từ, hóa đơn, giấy tờ xuất hàng từ kho nhập hàng từ kho vào, lưu trữ chuyển cho phận có liên quan - Kiểm tra thẩm định chứng từ xuất hàng, nhập hàng yêu cầu - Cập nhật số lượng, mẫu mã, tình trạng hàng hóa, nguyên vật liệu hệ thống phần mềm quản lý - Kê khai thuế đầu vào, đầu hàng hóa, ngun vật liệu - Hạch tốn hàng hóa, giá vốn hàng hóa, cơng nợ doanh thu hàng hóa ngày - Đối chiếu cơng nợ hàng hóa nhập vào xuất theo định kỳ (tháng/ quý/ năm) theo yêu cầu quản lý lập báo cáo cơng nợ - Kiểm tra hàng hóa thực tế kho (cùng với nhân viên kho thủ kho) so sánh đối chiếu với số phần mềm hệ thống quản lý - Theo dõi, cập nhật thay đổi (tăng/giảm) hàng hóa hệ thống, đối chiếu mức tồn kho tiêu chuẩn lập báo cáo tới quản lý theo định kỳ Phương pháp tính giá nhập kho Tính giá thực chất việc xác định giá trị ghi sổ hàng hóa nhập kho Theo quy định, giá trị ghi sổ hàng hóa thực theo nguyên tắc giá gốc (giá thực tế) Tức hàng nhập kho hay xuất kho phản ánh sổ theo nguyên tắc giá gốc (giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế đó) 2.1 Tính giá thực tế hàng hóa nhập kho Đối với hàng hóa mua giá gốc ghi sổ bao gồm trị giá mua NLVL, CCDC, hàng hóa thu mua (là giá mua hóa đơn người bán trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hưởng, cộng chi phí gia cơng, hồn thiện cơng loại thuế khơng hồn lại (nếu có) chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyên, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho,…) 2.2 Tính giá hàng xuất kho Để tính giá hàng xuất kho doanh nghiệp phải yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ nhân viên kế tốn, sử dụng phương pháp: - Phương pháp thực tế đích danh - Phương pháp nhập trước - xuất trước - Phương pháp bình quân gia quyền Kế tốn chi tiết hàng hóa Kế tốn chi tiết hàng hóa kế tốn chi tiết số lượng, giá trị, chất lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất,… loại hàng hóa theo kho người phụ trách quản lý Kế toán chi tiết hàng hóa có phương pháp sau: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư Kế toán tổng hợp hàng hóa Kế tốn tổng hợp hàng hóa gồm phương pháp * Phương pháp kê khai thường xuyên: Theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng hóa cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tài khoản phản ánh loại hàng hóa * Phương pháp kiểm kê định kì: Khơng theo dõi cách thường xun, liên tục tình hình biến động vật tư, sản phẩm tài khoản phản ánh loại hàng hóa mà phản ánh giá trị tồn đầu kì cuối kỳ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế [1] Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài ... hóa, giá vốn hàng hóa, cơng nợ doanh thu hàng hóa ngày - Đối chiếu cơng nợ hàng hóa nhập vào xuất theo định kỳ (tháng/ quý/ năm) theo yêu cầu quản lý lập báo cáo công nợ - Kiểm tra hàng hóa thực... quyền Kế tốn chi tiết hàng hóa Kế tốn chi tiết hàng hóa kế toán chi tiết số lượng, giá trị, chất lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất,… loại hàng hóa theo kho người phụ trách quản lý Kế tốn... xuất hàng, nhập hàng yêu cầu - Cập nhật số lượng, mẫu mã, tình trạng hàng hóa, ngun vật liệu hệ thống phần mềm quản lý - Kê khai thuế đầu vào, đầu hàng hóa, nguyên vật liệu - Hạch tốn hàng hóa,