Cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Cơ Sở Lý Luận Về Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Doanh Nghiệp 1.1 Khái niệm, nội dung yêu cầu cấu tổ chức máy quản lý 1.1.1 Các khái niệm “Tổ chức là: hệ thống gồm nhiều người hoạt động mục đíc chung Hay tổ chức q trình triển khia kế hoạch” Có thể hiểu chức tổ chức hoạt động chủ thể quản lý nhằm thiêst lập cấu, hệ thống vị trí cho cá nhân phận cho cá nhân phận phối hợp với cách tốt để thực mục tiêu tổ chức Có thể nói chất tổ chức việc phân công lao động cách khoa học Có nhiều hình thức tổ chức tổ chức kinh tế xã hội, tổ chức đoàn thể,…phân loại tuỳ theo chức tổ chức Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp là: dựa chức năng, nhiệm vụ xác định máy quản lý để xếp lực lượng, bố trí cấu, xây dựng mơ hình làm cho toàn hệ thống quản lý doanh nghiệp hoạt động chỉnh thể có hiệu lực Cơ cấu tổ chức phân chia tổng thể tổ chức thành phận nhỏ theo tiêu thức chất lượng khác nhau, phận thực chức riêng biệt có quan hệ chặt chẽ với nhằm thực mục tiêu chung tổ chức “Cơ cấu tổ chức máy tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuốc lẫn nhau, chun mơn hố, giao trách nhiệm, quyền hạn định bố trí theo cấp nhằm thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định tổ chức” Để đạt mục tiêu tổ chức, cấu máy tổ chức hoạt động dựa vào nhân tố sau: Chun mơn hóa tiến trình xác định nhiệm vụ cụ thể phân chia chúng cho cá nhân đội đào tạo để thực nhiệm vụ Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Tiêu chuẩn hóa liên quan đến thủ tục đồng mà nhân viên phải làm trình thực công việc họ Phối hợp bao gồm thủ tục thức khơng thức hợp hoạt động cá nhân, đội phận khác tổ chức Quyền hành định hành động Những tổ chức khác phân bổ quyền hành khác Hoàn thiện cấu tổ chức máy: Hoàn thiện cấu tổ chức máy chất trình thiết kế lại cấu nhằm đáp ứng mục tiêu mới, đòi hỏi sức ép môi trường 1.1.2 Yêu cầu cấu tổ chức máy quản lý Q trình xây dựng hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý cần phải đảm bảo thực yêu cầu sau: * Tính thống Một cấu tổ chức coi có hiệu cho phép cá nhân đóng góp phần công sức vào mục tiêu tổ chức Mặt khác, mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ phận phải thống với mục tiêu chung tổ chức Đối các tổ chức nhà nước, nhiệm vụ đảm bảo hiệu lực hiệu quản lý nhà nước lĩnh vực mà tổ chức phụ trách Khi đó, phận trực thuộc thực nhiệm vụ phi thương mại, nhiệm vụ kinh doanh, thương mại phải loại bỏ chuyển cho tổ chức sản xuất kinh doanh * Tính tối ưu Tối ưu phận Cơ cấu tổ chức đầy đủ phân hệ, phận người để thực hoạt động cần thiết Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Tối ưu phận cấp tổ chức thiết lập mối quan hệ hợp lý với số cấp quản lý nhỏ nhất, nhờ đó, cấu mang tính động cao, ln sát phục vụ mục đích đề tổ chức Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com * Tính tin cậy Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tính xác, kịp thời, đầy đủ thông tin sử dụng tổ chức, nhờ đảm bảo phối hợp tốt hoạt động nhiệm vụ tất phận tổ chức Cơ cấu đảm bảo tiêu chí thiết kế tối ưu nhân viên tổ chức người trung thành Tính tin cậy cịn thể minh bạch mối quan hệ Các mối quan hệ tối ưu thiết kế cần công khai công cụ tổ chức sơ đồ cấu, mô tả công việc, sơ đồ quyền hạn Các thành viên tổ chức cần hiểu biết rõ ràng quyền hạn, trách nhiệm họ cần phải hiểu nhiệm vụ nhiệm vụ đồng nghiệp * Tính linh hoạt Được coi hệ tĩnh, cấu tổ chức phải có khả thích ứng linh hoạt với tình xảy tổ chức ngồi mơi trường Vận dụng chi nhánh nhỏ, hay xây dựng tổ, đội, nhóm sáng tạo tối ưu hóa số cấp quản lý mối quan hệ giúp cho tổ chức cải thiện tính thích nghi * Tính hiệu Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo thực mục tiêu tổ chức với chi phí nhỏ Cơ cấu hiệu tối thiểu hóa số cấp quản lý, thiết lập mối quan hệ hợp lý khơng có chồng lấn chức nhiệm vụ phận * Tính pháp lý Tính pháp lý cấu tổ chức đảm bảo tuân thủ theo quyền nghĩa vụ Nhà nước quy định cho tổ chức xã hội nhiều văn pháp luật khác Hiến pháp, luật Doanh nghiệp, luật Lao động… Cơ cấu tổ chức đảm bảo hoạt động khung pháp lý Nhà nước góp phần tạo thuận Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com lợi cho tổ chức trình hoạt động, hạn chế rủi ro pháp lý gây ảnh hưởng tới lợi ích doanh nghiệp 1.1.3 Nội dung máy quản lý doanh nghiệp Theo Woodrow Wilson (2019), nội dung máy quản lý doanh nghiệp gồm: “Xác định mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ mà máy quản lý cần hướng tới đạt Mục tiêu máy quan lý phải thống với mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xác định cấu tổ chức quản lý theo khâu cấp quản lý, phụ thuộc vào quy mô máy quản lý, hệ thống chức nhiệm vụ xác định việc phân công hợp tác lao động quản lý Trong cấu quản lý có hai nội dung thống nhau, khâu quản lý cấp quản lý Xác định mơ hình quản lý: Mơ hình quản lý định hình quan hệ cấu quản lý xác định cấp, khâu, mối liên hệ thống chúng hệ thống quản lý, truyền thống có mơ hình quản lý theo kiểu trực tuyến, theo kiểu chức năng, theo kiểu tham mưu kiểu phối hợp chúng Xây dựng lực lượng thực chức quản lý vào quy mô sản xuất kinh doanh, từ xác định quy mơ máy quản lý trình độ lực lượng lao động phương thức xếp họ guồng máy quản lý, vào mơ hình tổ chức áp dụng, vào loại công nghệ quản lý áp dụng, vào tổ chức thông tin định quản lý” 1.2 Các mơ hình ngun tắc tổ chức cấu tổ chức máy quản lý Quản lý có vai trị lớn hoạt động doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác nhua lại có cách thức quản lý khác nhua mà hình thành nên mơ hình xây dựng cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp khác nhua Lý thuyết thực tế quản lý doanh nghiệp tổ chức hình thành nhiều kiểu tổ chức Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com doanh nghiệp mà phận doanh nghiệp liên kết với theo quan điểm phân quyền mệnh lệnh Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com 1.2.1 Các mơ hình cấu tổ chức máy quản lý * Cơ cấu trực tuyến Nguyên lý xây dựng cấu: Mỗi cấp có thủ trưởng cấp trực tiếp; Mối quan hệ cấu tổ chức thiết lập chủ yếu theo chiều dọc; Công việc tiến hành theo tuyến Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý trực tuyến Lãnh đạo tổ chức Lãnh đạo tuyến Lãnh đạo tuyến 1 n n Đặc điểm: Một người lãnh đạo thực tất chức quản trị, vấn đề giải theo đường thẳng Ưu điểm: + Mệnh lệnh thi hành nhanh + Dễ thực chế độ thủ trưởng + Mỗi cấp có cấp trực tiếp Nhược điểm: + Người quản trị bận rộn địi hỏi phảo có hiểu biết tồn diện + Không tận dụng chuyên gia giúp việc Cơ cấu áp dụng phổ biến cuối kỷ XIX áp dụng chủ yếu doanh nghiệp có quy mơ sản xuất khơng phức tạp tính chất sản xuất đơn giản Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Ngày kiểu tổ chức áp dụng đơn vị có quy mơ nhỏ, cấp quản lý thấp như: phân xưởng, tổ đội sản xuất Khi quy mô phạm vi vấn đề chuyên môn tăng lên, cấu không thích hợp địi hỏi giải pháp khác * Cơ cấu chức Nguyên lý xây dựng cấu: Việc quản lý thực theo chức năng, cấp có nhiều cấp trực tiếp Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý chức Lãnh đạo DN Lãnh đạo CN A Lãnh đạo CN B Lãnh đạo CN C Đối tượng QL Đối tượng QL Đối tượng QL Kiểu cấu hình thành nên người lãnh đạo chun mơn hố, đảm nhận thực số chức định Mối liên hệ thành viên tổ chức phức tạp chịu lãnh đạo nhiều thủ trưởng Như khác với cấu trực tuyển chỗ: người lãnh đjap chia bớt công việc cho người cấp Ưu điểm: Thu hút chuyên gia vào công tác lãnh đạo, sử dụng tốt cán hơn, phát huy tác dụng người chuyên môn, giảm bớt gánh nặng cho người lãnh đạo Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Nhược điểm: Đối tượng quản lý phải chịu lãnh đạo nhiều thủ trưởng khác nhau, kiểu cấu làm suy yếu chế độ thủ trưởng Mơ hình phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp có quy mơ lớn, việc tổ chức phức tạp theo chức Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com * Cơ cấu trực tuyến chức Điều kiện áp dụng: Môi trường phải ổn định vấn đề thuộc thủ trưởng đơn vị, nhiên có giúp đỡ lãnh đạo chức năng, chuyên gia Từ dự thảo định cho vấn đề phức tạp để đưa xuống cho người thực thực người thực nhận mệnh lệnh người lãnh đạo doanh nghiệp Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức máy quản lý trực tuyến chức Lãnh đạo DN Lãnh đạo CN A Lãnh đạo CN B n Đặc điểm: Lãnh đạo phòng chức làm nhiệm vụ tham mưu, giúp việc, theo dõi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn cho thủ trưởng khơng có quyền định cho phận, đơn vị sản xuất Ý kiến lãnh đạo phòng chức đơn vị sản xuất có tính chất tư vấn mặt nghiệp vụ, đơn vị nhận mệnh lệnh trực tiếp từ thủ trưởng đơn vị, quyền định thuốc thủ trưởng đơn vị sau tham khảo ý kiến phòng chức Ưu điểm: + Thực chế độ thủ trưởng; + Tận dụng chuyên gia; + Khắc phục nhược điểm cấu trực tiếp cấu chức để riêng Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Nhược điểm: + Số lượng người tham gia cho giám đốc nhiều, gây lãng phí phịng khơng tổ chức hợp lý + Phải giải mẫu thuẫn trái ngược phận chức nên phải họp nhiều Tuy vậy, cấu có nhiều ưu điểm nên áp dụng chế * Cơ cấu trực tuyến tham mưu Người lãnh đạo lệnh chịu hoàn toàn trách nhiệm người thừa hành trực tiếp mình, gặp vấn đề phức tạp người lãnh đạo phải tham khảo ý kiến chuyên gia phận tham mưu giúp việc Kiểu cấu cho phép người lãnh đạo tận dụng tài năng, chuyên môn chuyên gia, giảm bớt phức tạp cấu tổ chức, địi hỏi người lãnh đạo phải tìm kiếm chuyên gia giỏi lĩnh vực Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức máy quản lý trực tuyến tham mưu Người lãnh đạo Tham mưu Tham mưu Người lãnh đạo tuyến Tham mưu Tham mưu Các đối tượng quản lý Tham mưu Người lãnh đạo tuyến Tham mưu Tham Tham mưu mưu Các đối tượng quản lý Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Ưu điểm: Cơ cấu thuận lợi dễ thực yêu cầu chế độ thủ trường; Bước đầu biết khai thác tiềm quan tham mưu Nhược điêm: Để đưa định người lãnh đạo nhiều thời gian làm việc với tham mưu, tốc độ định chậm, nhiều lúc hội kinh doanh 1.2.2 Các nguyên tắc cấu tổ chức máy quản lý Nguyên tắc tổ chức máy quản lý gắn liền với phương hướng, mục đích hệ thống phương hướng, mục đích hệ thống chi phối cấu hệ thống Nếu hệ thống có quy mơ mục tiêu phương hướng cỡ lớn ( khu vực, nước) cấu tổ chức phải có quy mơ phương hướng tương đương Cịn có quy mơ vừa phải, đội ngũ trình độ tham gia hệ thống phải mức tương đương Một hệ thống có mục đích hoạt động văn hố tổ chức máy quản lý có đặc thù khác biệt với hệ thống có mục đích kinh doanh Ngun tắc chun mơn hố cân đối: Ngun tắc địi hỏi tổ chức máy quản lý phải đảm bảo phân công phân cấp nhiều phân hệ hệ thống theo u cầu nhóm chun mơn ngàn với đội ngũ nhân lực đào tạo tương ứng có đủ quyền hạn để thực đượ nguyên tắc Nguyên tắc linh hoạt thích ứng với mơi trường: Ngun tắc đảm bảo việc cải tiến máy quản lý phải đảm bảo cho phân hệ, phận mức độ tự sáng tạo tương ứng để cấp quản lý thấp phát triển tài để chuẩn bị thay cán quản lý cấp cần thiết Nguyên tắc hiệu lực hiệu quả: Nguyên tắc đòi hỏi tổ chức máy quản lý phải mang lại hiệu cao chi phí bỏ đảm bảo hiệu lực hoạt động phân hệ tác động điều khiển lãnh đạo 1.4 Các phương pháp hình thành cấu tổ chức máy quản lý Để có cấu tổ chức hợp lý người ta thường dựa vào hai phương pháp chủ yếu sau: Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com * Phương pháp kinh nghiệm Theo phương pháp cấu tổ chức hình thành dựa vào việc kế thừa kinh nghiệm thành công gạt bỏ yếu tố bất hợp lý cấu tổ chức có sẵn Những cấu tổ chức có trước có yếu tố tương tự với cấu tổ chức hình thành để hình thành cấu tổ chức dựa vào cấu tổ chức mẫu có tính đến điều kiện cụ thể đơn vị so sánh nhiệm vụ, chức năng, đối tượng quản lý, sở vật chất kỹ thuật để xác định cấu tổ chức thích hợp Do đơi phương pháp cịn gọi phương pháp tương tự Ưu điểm : trình hình thành cấu nhanh, chi tiết để thiết kế nhỏ, kế thừa có phân tích kinh nghiệm q báu khứ Nhược điểm: dễ dẫn đến chép máy móc, thiếu phân tích điều kiện cụ thể * Phương pháp phân tích Theo phương pháp này, việc hoàn thiện cấu tổ chức quản lý bắt đầu cách nghiên cứu kỹ lưỡng cấu tổ chức tại, tiến hành đánh giá hoạt động theo tiêu thức định, phân tích chức năng, quan hệ phụ thuộc phận để đánh giá mặt hợp lý cấu hành sở dự kiến cấu sau bổ sung, thay thế, thay đổi cán bộ, xây dựng điều lệ, nội quy, quy chế hoạt động cho phận cán lãnh đạo, chuyên viên, nhân viên thừa hành chủ chốt Ưu điểm: Phương pháp phân tích điều kiện thực tế quan, đánh giá mặt hợp lý chưa hợp lý để hoàn thiện cấu hiệu Nhược điểm: Phương pháp tốn nhiều thời gian chi phí lớn để thiết kế cấu tổ chức Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Tuy nhiên hoạt động quản lý để hình thành tổ chức máy quản lý tốt người ta không sử dụng hai phương pháp Mà tuỳ theo tình hình cơng ty hình thành cấu quản lý theo phương pháp hỗn hợp, nghĩa kết hợp hai phương pháp để lợi dụng ưu điểm chúng 1.5 Vai trò cần thiết phải hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý có vai trị vơ quan trọng việc nâng cao hiệu kinh tế xã hội Bất kỳ doanh nghiệp muốn có hiệu sản xuất cao, hoạt động phải thông suốt đồng bộ, thống vấn đề quan tâm trước hết cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bởi máy quản lý doanh nghiệp nơi để chủ trương, chiến lược, sách lược kế hoạch phát triển doanh nghiệp Vì doanh nghiệp có cấu tổ chức máy quản lý hợp lý thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Ngược lại cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp mà cứng nhắc, không phù hợp hiệu sản xuất kinh doanh Như vậy, cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp giữ vị trí then chốt Nếu thiếu cấu tổ chức hợp lý gây khó khăn cho cơng tác quản lý Các vấn đề khó khăn phức tạp cơng tác quản lý phát giải bắt nguồn từ nhược điểm công tác tổ chức máy quản lý phí phạm đáng lo ngại, phí phạm tinh thần lực nhân viên tổ chức còi mà ra, phần lớn khuyết điểm mắc phải tổ chức người ta coi thường quy luật tổ chức Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com ... hết cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bởi máy quản lý doanh nghiệp nơi để chủ trương, chiến lược, sách lược kế hoạch phát triển doanh nghiệp Vì doanh nghiệp có cấu tổ chức máy quản lý hợp lý. .. cách thức quản lý khác nhua mà hình thành nên mơ hình xây dựng cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp khác nhua Lý thuyết thực tế quản lý doanh nghiệp tổ chức hình thành nhiều kiểu tổ chức Tham... công nghệ quản lý áp dụng, vào tổ chức thông tin định quản lý? ?? 1.2 Các mơ hình ngun tắc tổ chức cấu tổ chức máy quản lý Quản lý có vai trò lớn hoạt động doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác nhua