LỜI MỞ ĐẦU Chương VII ĐỊNH DẠNG VÀ TRANG TRÍ DỮ LIỆU 1 Định dạng hiển thị số, ngày tháng trong Cells Dữ liệu kiểu số và dữ liệu kiểu ngày tháng có rất nhiều kiểu hiển thị trong ô, chẳng hạn số 4500 có[.]
Chương VII ĐỊNH DẠNG VÀ TRANG TRÍ DỮ LIỆU Định dạng hiển thị số, ngày tháng Cells Dữ liệu kiểu số liệu kiểu ngày tháng có nhiều kiểu hiển thị ô, chẳng hạn số 4500 có dạng hiển thị : 4500, 4500.00, 4500.0, 4,500.00 Chọn miền chứa liệu Bạn muốn thay đổi cách hiển thị Vào Format chọn Cells hộp thoại Format Cells xuất hiện, Bạn chọn bảng Number : Trong mục Category ≡ Phạm trù chọn Number cách click Trong mục Decimal places cho phép Bạn quy định số chữ số thập phân sau dấu thập phân 5 Trong hộp kiểm tra Use 1000 Separator (,) chọn có dấu phân định theo lớp ngàn, triệu Bạn thấy kết việc chọn hộp Sample Cuối chọn OK Bằng cách tương tự Bạn định dạng kiểu : Tiền tệ ≡ Currency Kiểu ngày tháng ≡ Date Kiểu ≡ Time Kiểu chuỗi ≡ Text Kiểu tự chọn ≡ Custom 2 Định dạng ký tự Cells Bạn định dạng văn thay đổi font chữ, cỡ font kiểu font Chọn miền chứa văn bạn muốn thay đổi font Vào Format chọn Cells hộp thoại Format Cells xuất hiện, Bạn chọn bảng font : Trong mục font chọn font cần dùng cách click tên font Trong mục font style chọn kiểu chữ : regular bình thường, Italic nghiêng, Bold đậm Bold Italic vừa đậm nghiêng 5 Trong mục Size chọn cỡ chữ từ đến 72 điểm inche Trong mục Color cho phép Bạn chọn màu chữ Trong Underline cho phép Bạn chọn kiểu gạch chân Trong mục Effects hiệu ứng chọn tuỳ ! Vùng Preview (vùng mẫu) cho bạn thấy văn mẫu phông mà bạn chọn danh sách font 10 Cuối chọn OK Ngoài cịn Click hộp danh sách xổ xuống font cơng cụ, bạn chọn font muốn từ danh sách xổ xuống Định dạng hướng chữ chỉnh nội dung Cell Chọn ô chứa liệu Bạn muốn thay đổi cách hiển thị Vào Format chọn Cells hộp thoại Format Cells xuất hiện, Bạn chọn bảng Alignment: Trong hộp Horizontal chọn Center Trong hộp Vertical chọn Center Chọn hộp kiểm Wrap text Merge Cells Trong hộp Orientation cho phép Bạn chọn hướng văn Cuối Bạn chọn nút lệnh OK để thực thi tác vụ trở vùng làm việc Excel 4 Tạo màu nền, màu chữ Cells Chọn miền Bạn muốn tô màu Click nút lệnh Fill Color công cụ Format Xuất hộp thoại màu Bạn chọn màu ưng ý click chuột vào Chọn miền Bạn muốn tô màu chữ Click nút lệnh Font Color công cụ Format Xuất hộp thoại màu Bạn chọn màu ưng ý click chuột vào 5 Tạo đường viền cho Cells Chọn miền cần đóng khung Vào Format chọn Cells hộp thoại Format Cells xuất hiện, Bạn chọn bảng Border : Trong mục Presets chọn đường cần dùng cách click tên biểu tượng Trong mục Line → Style chọn kiểu đường viền Trong mục Color chọn màu cho đường viền Cuối chọn OK 6 Định dạng trang in Mặc dầu hình cho thấy nhiều phần tài liệu chưa đủ Bạn khó hình dung tài liệu in thực tế Để nhìn thấy tài liệu trước in : Vào File chọn Print Preview Khi Excel cho bạn thấy khn nhìn thu nhỏ tài liệu cung cấp nút thu nhỏ cho phép tới trở lui trang kế để xem tài liệu a) Sử dụng đầu trang (header) chân trang (Footer) Header (đầu mục) văn mà xuất đỉnh trang bảng tính Footer (phần chân) văn mà xuất đáy trang bảng tính Bạn đặt tiêu đề, ngày tháng, trang số, quyền thông tin khác đầu trang chân trang Nhằm giúp đỡ tìm thấy thơng tin có ích trình nghiên cứu tài liệu Vào File chọn Page Setup xuất hộp thoại Page Setup Bạn chọn bảng Header/Footer xuất hộp soạn thảo văn cho phép Bạn soạn thảo văn chèn thơng tin khác Khi hồn tất cơng việc chọn nút lệnh OK b) Thay đổi lề, cỡ giấy, hướng in, Đa số tài liệu doanh nghiệp tài liệu cá nhân có kích thước 8.5x11inche kích thước giấy mặc định cho tài liệu MicroSoft Excel Nếu bạn muốn in giấy kích thước khác với việc lề tài liệu theo ý muốn : Vào File chọn Page Setup xuất hộp thoại Trong bảng Margins (đặt lề) có bốn mục cho phép quy định : Top (đỉnh), Bottom (dưới cùng), Left (trái), Right (phải), Header (đầu trang) Footer(chân trang) Trong mục gõ số sử dụng mũi tên trên, xuống mũi tên để tăng thêm giảm bớt Trong bảng Paper (cỡ giấy) Trong mục : Paper size chọn cỡ giấy Excel tự động báo kích cỡ theo đơn vị đo mà bạn sử dụng, mục Orientation (hướng giấy), Portrait (dọc), Landscape (ngang) Click OK để chấp nhận thay đổi đóng hộp thoại 7 In tài liệu Để in tài liệu bạn, vào File chọn Print nhấn Ctrl + P Hộp thoại Print đưa gồm tùy chọn sau : Trong mục Printer ( máy in) cho phép chọn máy in máy tính Bạn kết nối với nhiều máy in Trong mục Print Rage (phạm vi in) có ba tuỳ chọn : Mặc định (All) in tất trang bảng tính Page(s) in số trang định việc from từ trang thứ m to đến trang thứ n Trong mục Number of Copies (số lượng in ) Mặc định in Bạn vào số mà Bạn muốn sử dụng mũi tên lên xuống mũi tên để tăng giảm bớt số lượng in Cuối chọn nút lệnh OK để thực việc in ... cấp nút thu nhỏ cho phép tới trở lui trang kế để xem tài liệu a) Sử dụng đầu trang (header) chân trang (Footer) Header (đầu mục) văn mà xuất đỉnh trang bảng tính Footer (phần chân) văn mà xuất... chân) văn mà xuất đáy trang bảng tính Bạn đặt tiêu đề, ngày tháng, trang số, quyền thông tin khác đầu trang chân trang Nhằm giúp đỡ tìm thấy thơng tin có ích q trình nghiên cứu tài liệu Vào File... bốn mục cho phép quy định : Top (đỉnh), Bottom (dưới cùng), Left (trái), Right (phải), Header (đầu trang) Footer(chân trang) Trong mục gõ số sử dụng mũi tên trên, xuống mũi tên để tăng thêm giảm