Một số lỗi thường gặp Excel cách khắc phục Trong môi trường Microsoft Excel, sau thao tác d ữ liệu, xuất số kí tự lạ, số lỗi vơ tình tạo Để hiểu rõ vấn đề này, viết sau giúp th ống kê cách đầy đủ lỗi thường gặp Excel ##### Lỗi độ rộng • • Nguyên nhân: o Khi ô liệu thiếu độ rộng o Khi nhập số âm cho giá trị ngày tháng thời gian Cách khắc phục: o Điều chỉnh độ rộng phù hợp o Chú ý nhập giá trị #VALUE! Lỗi giá trị • Nguyên nhân: o Đang nhập chỉnh sửa cơng thức chưa hoàn thành mà nhấn Enter o Nhập vào cơng thức tính tốn chuỗi hàm u c ầu số giá trị logic o Nhập nhiều tham số cho hàm toán tử công thức chúng cần tham số o Thi hành lệnh liên quan đến hàm mà hàm lại cho giá trị lỗi #DIV/0! Lỗi chia cho • Nguyên nhân: o Nhập vào công thức với số chia o Số chia công thức tham chiếu đến ô trống #NAME! Lỗi tên • Nguyên nhân: o Nhập sai tên hàm o Dùng ký tự không phép công thức o Dùng hàm không thư ờng trực Excel (Trư ờng hợp bạn vào menu Tools → Add -ins Đánh dấu chọn Analysis ToolPak) o Nhập chuỗi công thức mà không đặt dấu nháy đơi o Khơng có dấu chấm mảng liệu tham chiếu #N/A Lỗi liệu • Nguyên nhân: o Giá trị trả không tương thích v ới hàm dị tìm o Qn nhiều đối số hàm tự tạo o Dùng hàm tự tạo không hợp lý (Trường hợp bạn cần xem kỹ lại công thức chỉnh sửa ô mà hàm tham chi ếu tới) o Không đồng liệu bạn sử dụng địa mảng Excel #REF! Sai vùng tham chi ếu • Ngun nhân: o Ơ tham chiếu cơng thức bị xóa o Liên kết, tham chiếu đến ứng dụng không thực thi #NUM! Lỗi liệu kiểu số • Nguyên nhân: o Dùng hàm lặp lặp lại dẫn đến hàm khơng tìm đư ợc giá trị trả o Dùng hàm trả giá trị lớn nhỏ so với khả tính tốn Excel ( Trường hợp bạn giảm bớt giá trị tính tốn lại) o Dùng đối số không phù hợp công thức sử dụng #NULL! Lỗi liệu rỗng • Nguyên nhân: o Dùng dãy tốn tử khơng phù hợp o Dùng mảng khơng có phân cách Một sơ trường hợp khác • Ơ chứa năm được biểu diễn chữ số o • Số được định dạng văn có dấu nháy đơn phía trước o • Ví dụ, năm cơng thức =YEAR("01/01/31") có th ể hiểu 1931 2031 Dùng quy t ắc để kiểm tra ngày tháng dạng văn khơng rõ ràng Ơ chứa số lưu trữ dạng văn Điều thường xảy liệu nhập từ nguồn khác Các số lưu dạng văn dẫn đến cách xếp không mong muốn khơng thể tính tốn được, tốt hết chuyển ô thành định dạng Số Công thức không thống nhất o Một công thức tự động bao gồm tham chiếu đến liệu mà bạn chèn phạm vi liệu gốc chứa cơng thức Quy tắc so sánh tham chiếu công thức với phạm vi ô thực tế liền kề với ô chứa công thức Nếu liền kề có chứa giá trị bổ sung ô trống, Excel hiển thị lỗi bên cạnh cơng thức • Bỏ khóa ô có chứa công thức o Công thức khơng khóa để bảo vệ Theo mặc định, tất trang tính đư ợc khóa để bảo vệ, điều có nghĩa ô đư ợc người dùng đặt chế độ không cần bảo vệ Khi công thức bảo vệ, khơng thể thay đổi chưa mở khóa Hãy kiểm tra để đảm bảo bạn khơng muốn bảo vệ Bảo vệ chứa công thức ngăn không cho thay đổi ô có th ể giúp tránh lỗi sau ... nhiều tham số cho hàm tốn tử cơng thức chúng cần tham số o Thi hành lệnh liên quan đến hàm mà hàm lại cho giá trị lỗi #DIV/0! Lỗi chia cho • Nguyên nhân: o Nhập vào công thức với số chia o Số chia... ràng Ơ chứa số lưu trữ dạng văn Điều thường xảy liệu nhập từ nguồn khác Các số lưu dạng văn dẫn đến cách xếp khơng mong muốn khơng thể tính tốn được, tốt hết chuyển ô thành định dạng Số Công thức... nhân: o Dùng dãy tốn tử khơng phù hợp o Dùng mảng khơng có phân cách Một sơ trường hợp khác • Ơ chứa năm được biểu diễn chữ số o • Số được định dạng văn có dấu nháy đơn phía trước o •