Một số phím tắt thơng dụng Excel khơng thể bỏ qua Để cơng việc trở nên chuyên nghiệp tiết kiệm thời gian việc thao tác từ bàn phím điều vơ cần thiết Các phím tắt bàn phím trợ thủ đắc lực để bạn hồn thành cơng việc Và viết sau thống kê số phím tắt thơng dụng Microsoft Excel phiên 2013, chúng hỗ trợ tất phiên trước Thao tác với ribbon Để thao tác với ribbon, bạn sử dụng phím Alt Lúc này, chức thị số chữ tương ứng Bạn ấn tổ hợp phím "Alt + " " " (" " số chữ tương ứng với chức hiển thị) Các phím di chuyển Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng liệu Ctrl + Home/ End: Về ô (A1)/ cuối Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô đến ô A1 Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô đến ô chứa liệu cuối Enter : Xuống ô Alt + Enter : Thêm dòng ô Tab: di chuyển sang phải ô Shift + Tab: Di chuyển sang trái ô Alt + tab : Di chuyển hai hay nhiều file Thao tác, định dạng hàng, cột Ctrl + Space: Chèn cột Shift + Space: Chèn dòng Thao tác với sheet Shift + F11: Thêm sheet Ctrl + Tab/ Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại bảng tính mở Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet Ctrl Ctrl + PgUp: Chuyển đổi tab bảng tính, từ sang trái phải Ctrl + Shift + &: Kẻ viền cho ô chọn Ctrl + Shift_: Loại bỏ viền từ ô chọn Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm ngoặc đơn) Ctrl + Shift +%: Áp dụng định dạng phần trăm khơng có chữ số thập phân Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày với ngày, tháng năm Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, AM PM Ctrl + Shift +!: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân, phân cách hàng nghìn, dấu trừ (-) cho giá trị âm Ctrl + Shift + *: Chọn vùng liệu liên quan đến ô Ctrl + Shift + ":Sao chép liệu từ ô phía Ctrl + Shift + Plus (+): Hiển thị hộp thoại Insert để chèn ô trống Ctrl + Dấu trừ (-): Hiển thị hộp thoại Delete để xóa ô chọn Ctrl +; : Vào ngày Ctrl + `: Chuyển đổi hiển thị giá trị di động hiển thị công thức bảng tính Ctrl + ':Sao chép liệu từ phía Ctrl + 1: Hiển thị Format Cells hộp thoại Ctrl + 2: Áp dụng loại bỏ định dạng chữ đậm Ctrl + 3: Áp dụng loại bỏ định dạng in nghiêng Ctrl + 4: Áp dụng loại bỏ gạch Ctrl + 5: Áp dụng loại bỏ gạch ngang Ctrl + 6: Chuyển đổi ẩn đối tượng hiển thị Ctrl + 9/ Ctrl + Shift + 9: Ẩn/ hiển thị hàng chọn Ctrl + 0/ Ctrl + Shift + 0: Ẩn/ hiển thị cột chọn Ctrl + A: Chọn liệu ô chọn tồn bảng tính cho lần ấn thứ Ctrl + B: Áp dụng loại bỏ định dạng chữ đậm Ctrl + C:Sao chép ô chọn Ctrl + D: Chép liệu từ phía xuống ô phía Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Tìm Thay Shift + F5: Hiển thị hộp thoại Tìm Thay Shift + F4:Di chuyển đến trống cịn lại vùng liệu (đã tạo) cột Ctrl + Shift + F: mở hộp thoại Format Cells Ctrl + G:Hiển thị hộp thoại Go To Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Tìm Thay Ctrl + I: Áp dụng loại bỏ định dạng in nghiêng Ctrl + K: Hiển thị hộp thoại Insert Hyperlink Ctrl + L: Hiển thị Tạo bảng hộp thoại Ctrl + N: Tạo workbook trống Ctrl + O: Hiển thị hộp thoại Open để mở tìm tập tin Ctrl + Shift + O: Hiển thị cột tìm kiếm Ctrl + P:Hiển thị tab Print Microsoft Office Backstage view Ctrl + Shift + P: mở hộp thoại Format Cells với Font tab chọn Ctrl + Q: Hiển thị tùy chọn phân tích nhanh cho liệu bạn bạn có liệu chọn Ctrl + R: Sao chép liệu từ ô bên trái sang bên phải Ctrl + S: Lưu tập tin hoạt động với tên gọi Ctrl + T: Hiển thị Tạo bảng hộp thoại Ctrl + U: Áp dụng loại bỏ gạch Ctrl + Shift + U: Mở rộng thu hẹp phần nội dung chứa công thức Ctrl + V: Dán nội dung chép Ctrl + W: Đóng cửa sổ bảng tính chọn Ctrl + X: Cắt nội dung ô chọn Ctrl + Y: Loại bỏ lệnh vừa thực (chỉ sử dụng sử dụng Ctrl + Z) Ctrl + Z: Trở lại lệnh vừa thực Alt + Z/ Ctrl + Shift: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh sang tiếng việt ngược lại F • F1: o • Hiển thị cửa sổ Excel Help o Ctrl + F1 hiển thị ẩn ribbon o Alt + F1: tạo biểu đồ hiển thị liệu phạm vi o Alt + Shift + F1: chèn bảng tính F2: • • • • • o Chỉnh sửa ô chọn o Shift + F2: Tạo thích cho o Ctrl + F2: Xem trước in F3: o Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function o Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho vùng liệu F4: o Ctrl + F4: đóng cửa sổ bảng tính chọn o Alt + F4: đóng Excel F5: o Hiển thị hộp thoại Go To o Ctrl + F5: Phục hồi kích thước cửa sổ cửa sổ bảng tính chọn F6: o F6: Lựa chọn bỏ chọn ribbon o Shift + F6: chuyển bảng tính, điều khiển Zoom, cửa sổ nhiệm vụ, ribbon o Ctrl + F6: chuyển sang cửa sổ workbook có nhiều cửa sổ bảng tính mở F7: o • F8: o • Hiển thị hộp thoại Spelling để kiểm tra tả Alt + F8: hiển thị hộp thoại Macro F9: o Shift + F9: tính tốn bảng tính hoạt động o Ctrl + Alt + F9: tính tốn tất bảng tính (cho dù thay đổi tính tốn) o Ctrl + Alt + Shift + F9: kiểm tra lại công thức o • • • Ctrl + F9: Ẩn cửa sổ F10: o Tương tự ấn Alt o Shift + F10: giống kích phải chuột o Alt + Shift + F10: hiển thị menu cho Error Checking o Ctrl + F10: Mở rộng phục hồi cửa sổ bảng tính chọn F11: o Tạo biểu đồ liệu phạm vi o Shift + F11: chèn bảng tính o Alt + F11: mở Microsoft Visual Basic F12: o Hiển thị hộp thoại Save As ... Cells hộp thoại Ctrl + 2: Áp dụng loại bỏ định dạng chữ đậm Ctrl + 3: Áp dụng loại bỏ định dạng in nghiêng Ctrl + 4: Áp dụng loại bỏ gạch Ctrl + 5: Áp dụng loại bỏ gạch ngang Ctrl + 6: Chuyển... Shift_: Loại bỏ viền từ ô chọn Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm ngoặc đơn) Ctrl + Shift +%: Áp dụng định dạng... trăm khơng có chữ số thập phân Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày với ngày, tháng năm Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời