Các hàm cơ bản thường dùng trong excel

Các hàm thường dùng Excel Bạn có phải người thường xuyên sử dụng công cụ Microsoft Excel để phục vụ mục đích cơng việc mình? Vậy bạn nắm rõ hàm Excel hay chưa? Để giúp bạn thao tác nhanh công việc, viết sau thống kê cách đầy đủ hàm Microsoft Excel Hàm logic • Hàm AND: o Cú pháp: AND (Logical1, Logical2, ….) o Các đối số: Logical1, Logical2… biểu thức điều kiện o Hàm trả giá trị TRUE (1) tất đối số đúng, trả giá trị FALSE (0) hay nhiều đối số sai Lưu ý: - Các đối số phải giá trị logic mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic - Nếu đối số tham chiếu giá trị text Null (rỗng) giá trị bị bỏ qua - Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic hàm trả lỗi #VALUE! Ví dụ: AND(D7>0,D703/02/74,F7>01/01/2002) • Hàm NOT: o Cú pháp: NOT(Logical) o Đối số: Logical giá trị hay biểu thức logic o Hàm đảo ngược giá trị đối số Sử dụng NOT bạn muốn phủ định giá trị đối số phép toán Hàm toán học • Hàm ABS: Lấy giá trị tuyệt đối số o Cú pháp: ABS(Number) o Đối số: Number giá trị số, tham chiếu hay biểu thức Ví dụ: ABS(A5 + 5) • Hàm POWER: Hàm trả lũy thừa số o Cú pháp: POWER(Number, Power) o Các tham số: Number: Là số thực mà bạn muốn lấy lũy thừa o Power: Là số mũ Ví dụ: POWER(5,2) = 25 • Hàm PRODUCT: o Bạn sử dụng hàm PRODUCT thay cho tốn tử nhân * để tính tích dãy • • PRODUCT(Number1, Number2…) o Cú pháp: o Các tham số: Number1, Number2… dãy số mà bạn muốn nhân Hàm MOD: o Lấy giá trị dư phép chia o Cú pháp: MOD(Number, pisor) o Các đối số: Number: Số bị chia o pisor: Số chia Hàm ROUNDUP: o Làm tròn số o Cú pháp: ROUNDUP(Number, Num_digits) o Các tham số: Number: Là số thực mà bạn muốn làm tròn lên o Number_digits: bậc số thập phân mà bạn muốn làm tròn Chú ý: - Nếu Num_digits > làm tròn phần thập phân - Nếu Num_digits = làm tròn lên số tự nhiên gần - Nếu Num_digits < làm trịn phần ngun sau dấu thập phân • Hàm EVEN: o Làm tròn lên thành số nguyên chẵn gần o Cú pháp: EVEN(Number) o tham số: Number số mà bạn muốn làm tròn Chú ý: - Nếu Number khơng phải kiểu số hàm trả lỗi #VALUE! • Hàm ODD: o Làm trịn lên thành số nguyên lẻ gần o Cú pháp: ODD(Number) o Tham số: Number số mà bạn muốn làm trịn • Hàm ROUNDDOWN: o Làm tròn xuống số o Cú pháp: ROUNDDOWN(Number, Num_digits) o Các tham số: tương tự hàm ROUNDUP Hàm tính tổng • • Hàm SUM o Cộng tất số vùng liệu chọn o Cú pháp: SUM(Number1, Number2…) o Các tham số: Number1, Number2… số cần tính tổng Hàm SUMIF o Tính tổng định tiêu chuẩn đưa vào o Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) o Các tham số: ▪ Range: Là dãy mà bạn muốn xác định ▪ Criteria: tiêu chuẩn mà muốn tính tổng Tiêu chuẩn số, biểu thức chuỗi ▪ Sum_range: Là ô thực cần tính tổng Hàm tính giá trị trung bình • Hàm AVERAGE: o Trả gi trị trung bình đối số o Cú pháp: AVERAGE(number1, number2…) o Các tham số: number1, number2 … số cần tính giá trị trung bình Ví dụ: Cơng thức E6=AVERAGE(C6:D6) • Hàm SUMPRODUCT o Lấy tích dãy đưa vào, sau tính tổng tích o Cú pháp: SUMPRODUCT(Array1, Array2, Array3…) o Các tham số: Array1, Array2, Array3… dãy ô mà bạn muốn nhân sau tính tổng tích Chú ý Các đối số dãy phải chiều Nếu không hàm trả giá trị lỗi #VALUE Hàm giá trị • • Hàm MAX o Trả số lớn dãy nhập o Cú pháp: MAX-(Number1, Number2…) o Các tham số: Number1, Number2… dãy mà bạn muốn tìm giá trị lớn Hàm LAGRE o Tìm số lớn thứ k dãy nhập o Cú pháp: LARGE(Array, k) o Các tham số: ▪ ▪ • • Array: Là mảng vùng liệu k: Là thứ hạng số bạn muốn tìm kể từ số lớn dãy Hàm MIN o Trả số nhỏ dãy nhập vào o Cú pháp: MIN(Number1,Number2…) o Các tham số: Number1, Number2… dãy mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ Hàm SMALL o Tìm số nhỏ thứ k dãy nhập vào o Cú pháp: SMALL(Array, k) o Các tham số: ▪ Array: Là mảng vùng liệu ▪ k: Là thứ hạng số mà bạn muốn tìm kể từ số nhỏ dãy Hàm đếm liệu • • • Hàm COUNT: o Hàm COUNT đếm ô chứa liệu kiểu số dãy o Cú pháp: COUNT(Value1, Value2, …) o Các tham số: Value1, Value2… mảng hay dãy liệu Hàm COUNTA: o Đếm tất ô chứa liệu o Cú pháp: COUNTA(Value1, Value2, …) o Các tham số: Value1, Value2… mảng hay dãy liệu Hàm COUNTIF: o Hàm COUNTIF đếm ô chứa giá trị số theo điều kiện cho trước o Cú pháp: COUNTIF(Range, Criteria) o Các tham số: ▪ Range: Dãy liệu mà bạn muốn đếm ▪ Criteria: Là tiêu chuẩn cho đếm Ví dụ: COUNTIF(B3:B11,”>100″): (Đếm tất dãy B3:B11 có chứa số lớn 100) Hàm chuỗi • Hàm LEFT: o Trích ký tự bên trái chuỗi nhập vào o Cú pháp: LEFT(Text,Num_chars) o Các đối số: ▪ Text: Chuỗi văn ▪ Num_Chars: Số ký tự muốn trích Ví dụ: LEFT(Tơi tên là,3) = “Tơi” • Hàm RIGHT: o Trích ký tự bên phải chuỗi nhập vào o Cú pháp: RIGHT(Text,Num_chars) o Các đối số: tương tự hàm LEFT Ví dụ: RIGHT(Tơi tên là,2) = “là” • • • • Hàm MID: o Trích ký tự từ số bắt đầu chuỗi nhập vào o Cú pháp: MID(Text,Start_num, Num_chars) o Các đối số: ▪ Text: chuỗi văn ▪ Start_num: Số thứ tự ký tự bắt đầu trích ▪ Num_chars: Số ký tự cần trích Hàm UPPER: o Đổi chuỗi nhập vào thành chữ hoa o Cú pháp: UPPER(Text) Hàm LOWER: o Đổi chuỗi nhập vào thành chữ thường o Cú pháp: LOWER(Text) Hàm PROPER: o Đổi ký từ đầu từ chuỗi thành chữ hoa o Cú pháp: PROPER(Text) Ví dụ: PROPER(phan van a) = “Phan Van A” • Hàm TRIM: o Cắt bỏ ký tự trắng đầu chuỗi cuối chuỗi o Cú pháp: TRIM(Text) Hàm ngày tháng • Hàm DATE: o Hàm Date trả chuỗi trình bày kiểu ngày đặc thù o Cú pháp: DATE(year,month,day) o Các tham số: ▪ Year: miêu tả năm, từ đến chữ số Nếu bạn nhập chữ số, theo mặc định Excel lấy năm bắt đầu là: 1900.(Ví dụ) ▪ Month: miêu tả tháng năm Nếu month lớn 12 Excel tự động tính thêm tháng cho số miêu tả năm ▪ Day: miêu tả ngày tháng Nếu Day lớn số ngày tháng định, Excel tự động tính thêm ngày cho số miêu tả tháng Lưu ý: - Excel lưu trữ kiểu ngày chuỗi số liên tục, sử dụng phép tốn cộng (+), trừ (-) cho kiểu ngày.(Ví dụ) • • Hàm DAY: o Trả ngày tương ứng với chuỗi ngày đưa vào Giá trị trả số kiểu Integer khoảng từ đến 31 o Cú pháp: DAY(Serial_num) o Tham số: Serial_num: Là liệu kiểu Date, hàm DATE kết hàm hay cơng thức khác Hàm MONTH: • • • o Trả tháng chuỗi ngày mô tả Giá trị trả số khoảng đến 12 o Cú pháp: MONTH(Series_num) o Tham số: Series_num: Là chuỗi ngày, hàm DATE kết hàm hay công thức khác Hàm YEAR: o Trả năm tương ứng với chuỗi ngày đưa vào Year trả kiểu Integer khoảng 1900-9999 o Cú pháp: YEAR(Serial_num) o Tham số: Serial_num: Là liệu kiểu ngày, hàm DATE kết hàm hay công thức khác Hàm TODAY: o Trả ngày thời hệ thống o Cú pháp: TODAY() o Hàm khơng có đối số Hàm WEEKDAY: o Trả số thứ tuần o Cú pháp: WEEKDAY(Serial, Return_type) o Các đối số: ▪ Serial: số hay giá trị kiểu ngày ▪ Return_type: định kiểu liệu trả Hàm thời gian • Hàm TIME: o Trả chuỗi trình bày kiểu thời gian đặc thù Giá trị trả số khoảng từ đến 0.99999999, miêu tả thời gian từ 0:00:00 đến 23:59:59 o Cú pháp: TIME(Hour,Minute,Second) o Các tham số: Được tính tương tự hàm DATE ▪ Hour: miêu tả giờ, số từ đến 32767 ▪ Minute: miêu tả phút, số từ đến 32767 ▪ Second: miêu tả giây, số từ đến 32767 Hàm HOUR: • • • o Trả ngày liệu kiểu đưa vào Giá trị trả kiểu Integer khoảng từ (12:00A.M) đến 23 (11:00P.M) o Cú pháp: HOUR(Serial_num) o Tham số : Serial_num: Là liệu kiểu Time Thời gian nhập như: ▪ - Một chuỗi kí tự nằm dấu nháy (ví dụ “5:30 PM”) ▪ - Một số thập phân (ví dụ 0,2145 mơ tả 5:08 AM) ▪ - Kết công thức hay hàm khác Hàm MINUTE: o Trả phút liệu kiểu Time đưa vào Giá trị trả kiểu Integer khoảng từ đến 59 o Cú pháp: MINUTE(Serial_num) o Tham số: Serial_num: Tương tự công thức HOUR Hàm SECOND: o Trả giây liệu kiểu Time đưa vào Giá trị trả kiểu Integer khoảng từ đến 59 o Cú pháp: SECOND(Serial_num) o Tham số: Serial_num: Tương tự công thức HOUR Hàm NOW: o o o Trả ngày thời hệ thống Cú pháp: NOW() Hàm khơng có đối số Một số hàm khác • Hàm VLOOKUP: o Tìm giá trị khác hàng cách so sánh với giá trị cột bảng nhập vào o Cú pháp: VLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, [range lookup]) o Các tham số: ▪ - Lookup Value: Giá trị cần đem so sánh để tìm kiếm ▪ - Table array: Bảng chứa thông tin mà liệu bảng liệu để so sánh Vùng liệu phải tham chiếu tuyệt đối ▪ - Nếu giá trị Range lookup TRUE bỏ qua, giá trị cột dùng để so sánh phải xếp tăng dần ▪ - Col idx num: số cột liệu mà bạn muốn lấy phép so sánh ▪ - Range lookup: Là giá trị luận lý để định cho hàm VLOOKUP tìm giá trị xác tìm giá trị gần + Nếu Range lookup TRUE bỏ qua, giá trị gần trả Chú ý: - Nếu giá trị Lookup value nhỏ giá trị nhỏ cột bảng Table array, thơng báo lỗi #N/A - Ví dụ: =VLOOKUP(F11,$C$20:$D$22,2,0) - Tìm giá trị giá trị ô F11 cột thứ nhất, lấy giá trị tương ứng cột thứ • • Hàm HLOOKUP: o Tìm kiếm tương tự hàm VLOOKUP cách so sánh với giá trị hàng bảng nhập vào o Cú pháp: HLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, [range lookup]) o Các tham số tương tự hàm VLOOKUP Hàm INDEX: o Trả giá trị hay tham chiếu đến giá trị phạm vi bảng hay vùng liệu o Cú pháp: INDEX(Array,Row_num,Col_num) o Các tham số: ▪ - Array: Là vùng chứa ô mảng bất biến ▪ - Nếu Array chứa hàng cột, tham số Row_num Col_num tương ứng tùy ý ▪ - Nếu Array có nhiều hàng cột Row_num Col_num sử dụng ▪ - Row_num: Chọn lựa hàng Array Nếu Row_num bỏ qua Col_num bắt buộc ▪ - Col_num: Chọn lựa cột Array Nếu Col_num bỏ qua Row_num bắt buộc  ... tự công thức HOUR Hàm NOW: o o o Trả ngày thời hệ thống Cú pháp: NOW() Hàm khơng có đối số Một số hàm khác • Hàm VLOOKUP: o Tìm giá trị khác hàng cách so sánh với giá trị cột bảng nhập vào o Cú... sau tính tổng tích Chú ý Các đối số dãy phải chiều Nếu không hàm trả giá trị lỗi #VALUE Hàm giá trị • • Hàm MAX o Trả số lớn dãy nhập o Cú pháp: MAX-(Number1, Number2…) o Các tham số: Number1, Number2…... tìm kể từ số nhỏ dãy Hàm đếm liệu • • • Hàm COUNT: o Hàm COUNT đếm ô chứa liệu kiểu số dãy o Cú pháp: COUNT(Value1, Value2, …) o Các tham số: Value1, Value2… mảng hay dãy liệu Hàm COUNTA: o Đếm