Quy Trình Đăng Ký Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Chi Tiết 2022 I Chuẩn Bị Bộ Hồ Sơ Đăng Ký PCB Mỹ Phẩm Đầu tiên phải chuẩn bị hồ sơ để làm PCB cho mỹ phẩm Để làm được 1 PCB mỹ phẩm thì ta cần các giấy tờ s.
Quy Trình Đăng Ký Cơng Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Chi Tiết 2022 I Chuẩn Bị Bộ Hồ Sơ Đăng Ký PCB Mỹ Phẩm Đầu tiên phải chuẩn bị hồ sơ để làm PCB cho mỹ phẩm: Để làm PCB mỹ phẩm ta cần giấy tờ sau: Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm bao gồm tài liệu sau: Kê khai phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo liệu công bố (bản mềm Phiếu công bố); file Exel (Cập nhập mẫu trang Cổng thông tin cửa quốc gia) Bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm thị trường (có chữ ký đóng dấu doanh nghiệp) Trường hợp mỹ phẩm sản xuất nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm thị trường khơng phải nhà sản xuất phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhà sản xuất (có chứng thực hợp lệ); file PDF Bản có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền nhà sản xuất chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm thị trường phân phối sản phẩm mỹ phẩm Việt Nam (áp dụng mỹ phẩm nhập mỹ phẩm sản xuất nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm thị trường nhà sản xuất) Đối với sản phẩm nhập Giấy uỷ quyền phải có chứng thực chữ ký hợp pháp hoá lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn hợp pháp hoá lãnh theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên Giấy uỷ quyền phải đáp ứng yêu cầu quy định Điều Thông tư (file PDF) Giấy chứng nhận lưu hành tự (CFS): Chỉ áp dụng trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập đáp ứng yêu cầu sau: a, CFS nước sở cấp có chứng thực hợp lệ, cịn hạn Trường hợp CFS khơng nêu thời hạn phải cấp vòng 24 tháng kể từ ngày cấp b, CFS phải hợp pháp hoá lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn hợp pháp hoá lãnh theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên c, Check CFS để tránh trường hợp sản phẩm cần làm lại PCB khơng có CFS Báo lại Ban giám đốc gặp trường hợp để liên hệ hãng xin CFS d, Trường hợp CFS khơng có thơng tin Cơng ty sản xuất, hồ sơ gửi kèm GMP thể thông tin công ty sản xuất sản phẩm Lưu ý: Tất loại giấy chứng nhận lưu hành tự do, giấy ủy quyền, giấy đăng ký kinh doanh phải để dạng file FDF II Tiến Hành Kê Khai Hồ Sơ Đăng Ký Phiếu Công Bố Bước 1: Kê khai hồ sơ PCB file exel mẫu, phần “thông tin sản phẩm mỹ phẩm” ý điền tên nhãn hàng tên sản phẩm Sau xem loại thuộc dạng có mã màu liệt kê mã màu Điền đầy đủ thơng tin cơng ty phần Phần Mục đích sử dụng sản phẩm địi hỏi người làm phiếu công bố phải hiểu sản phẩm, hiểu quy định cách viết công dụng sản phẩm PCB Sau viết xong gửi Ban giám đốc kiểm tra, chỉnh sửa Bước 2: Phần thông tin nhà sản xuất thơng tin đơn vị đóng gói điền đầy đủ địa chỉ, tên công ty, số điện thoại, fax Bước 3: Phần danh sách thành phần copy từ COF (bảng thành phần hãng gửi chuyển sang phải exel) Bảng thành phần xếp từ hàm lượng cao đến thấp Sau xếp xong chuyển dấu “.” Giữa hàng đơn vị hàng thập phân thành dấu “,” tay, khơng dùng cơng cụ Ví dụ: 69.516 -> 69,516 *Lưu ý: Khi làm đến mục thành phần PCB phải đối chiếu thành phần bên Đức gửi thành phần vỏ hộp xem có khớp khơng Nếu khớp làm cịn khơng khớp phải báo lại với Ban giám đốc Bước 4: Đánh dấu tên sản phẩm đăng ký công bố CFS III Đăng Tải Hồ Sơ Phiếu Công Bố Lên Cổng Thông Tin Mở Cửa Quốc Gia Bước 1: Truy cập vào trang Web: https://vnsw.gov.vn/ sau nhập tên đăng nhập mã số thuế mật Bước 2: Sau đăng nhập vào hệ thống ta click chuột vào phần “bộ y tế” chọn phần “công bố mỹ phẩm” Bước 3: Đưa hồ sơ PCB lên trang web ta chọn mục “tạo hồ sơ” Bước 4: Chọn “Choose File”, tải file Exel hồ sơ kê khai thông tin sản phẩm cần đăng ký >>> Chọn “Nhập” ảnh 1: (Ảnh 1) Ta có hiển thị ảnh 2: (Ảnh 2) Bước 5: Chọn “File đính kèm” để tải Thư ủy quyền, Giấy lưu hành tự do, Đăng ký kinh doanh, GMP (Trong trường hợp cần thiết): Sau tải xong ta có hiển thị ảnh sau: Bước 6: Kiểm tra lại lượt thông tin quan trọng: “công dụng sản phẩm, dạng sản phẩm, thành phần sản phẩm, thư ủy quyền, giấy lưu hành tự do, đăng ký kinh doanh” Bước 7: Chọn “Lưu” >>> “Tôi chắn” để lưu hồ sơ IV Gửi Hồ Sơ Đăng Ký Phiếu Công Bố Bước 1: Cắm chữ ký số, đăng nhập thông tin Lưu ý: Chữ ký số phịng kế tốn quản lý, cần dùng liên hệ kế toán để mượn Dùng xong gửi lại tránh trường hợp thất lạc Thông tin đăng nhập có hộp chữ ký số, khơng public Bước 2: Chọn “Gửi” để gửi hồ sơ đăng ký sản phẩm lên Cục dược cục quản lý mỹ phẩm Ấn “Ký số” để gửi thành cơng HỒN THIỆN QUY TRÌNH GỬI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ! V SAU KHI GỬI HỒ SƠ Đến giai đoạn này, thông thường hồ sơ đăng ký PCB mỹ phẩm xét duyệt từ 15 – 30 nộp phí Sau xét duyệt từ Cục dược cục quản lý mỹ phẩm; gặp phải hai trường hợp sau: a, Hồ sơ duyệt, sản phẩm cấp phiếu công bố Công việc nhân viên phụ trách phiếu công bố mỹ phẩm trường hợp là: 1, Gửi mail báo cáo Ban giám đốc 2, Cập nhập thông tin PCB vào file TỔNG HỢP TEM VIỆT 3, Sang kho hỗ trợ nhân viên kho chỉnh sửa thông tin Tem sản phẩm phần mềm máy tính kho b, Hồ sơ chưa duyệt, sản phẩm nhận công văn cần phản hồi Công việc nhân viên phụ trách phiếu công bố mỹ phẩm trường hợp là: 1, Chuẩn bị tài liệu, thông tin sản phẩm theo yêu cầu công văn 2, Viết công văn trả lời file word theo mẫu: Công văn phản hồi giải đáp yêu cầu công văn nhận 3, In công văn phản hồi, xin chữ ký Ban giám đốc Công ty TNHH Đầu tư 3R, đóng dấu Scan để tạo file PDF 4, Tải công văn phản hồi, chọn “gửi” để trả lời công văn chờ đợi Sau phản hồi công văn, gặp phải hai trường hợp sau: - Hồ sơ duyệt, sản phẩm cấp PCB: Nhân viên phụ trách phiếu công bố mỹ phẩm tiếp tục thực công việc mục (a), (phần VII); sau gửi hồ sơ - Gửi công văn phản hồi không duyệt: Trường hợp sảy ra, khơng “chuẩn bị lobby” trước việc sản phẩm khơng cấp phiếu cơng bố sảy nhân viên phụ trách PCB mỹ phẩm sai xót q trình chuẩn bị hồ sơ/ nhãn (tên) sản phẩm khó duyệt phải bổ sung ảnh chụp nhãn, bảng thành phần gốc hãng Trong trường hợp này, nhân viên phụ trách PCB mỹ phẩm cần báo cáo lại ban giám đốc & làm lại hồ sơ đăng ký ... lý mỹ phẩm; gặp phải hai trường hợp sau: a, Hồ sơ duyệt, sản phẩm cấp phiếu công bố Công việc nhân viên phụ trách phiếu công bố mỹ phẩm trường hợp là: 1, Gửi mail báo cáo Ban giám đốc 2, Cập nhập. .. sản phẩm phần mềm máy tính kho b, Hồ sơ chưa duyệt, sản phẩm nhận công văn cần phản hồi Công việc nhân viên phụ trách phiếu công bố mỹ phẩm trường hợp là: 1, Chuẩn bị tài liệu, thông tin sản phẩm. .. 4, Tải công văn phản hồi, chọn “gửi” để trả lời công văn chờ đợi Sau phản hồi công văn, gặp phải hai trường hợp sau: - Hồ sơ duyệt, sản phẩm cấp PCB: Nhân viên phụ trách phiếu công bố mỹ phẩm tiếp