Tổ chức hoạt động thanh tra thi kết thúc học phần tại Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra thi kết thúc học phần tại Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra thi kết thúc học phần tại Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra thi kết thúc học phần tại Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra thi kết thúc học phần tại Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra thi kết thúc học phần tại Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra thi kết thúc học phần tại Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra thi kết thúc học phần tại Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra thi kết thúc học phần tại Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra thi kết thúc học phần tại Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra thi kết thúc học phần tại Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên.
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÁI NGUYÊN TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng cán quản lý cấp phòng TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THANH TRA THI KẾT THÚC HỌC PHẦN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÁI NGUYÊN HỌC VIÊN: DƯƠNG CÔNG ĐẠT THÁI NGUYÊN, 2019 MỤC LỤC MỤC LỤC .1 Lý chọn chủ đề tiểu luận 2 Tình hình thực tế việc tổ chức hoạt động tra thi kết thúc học phần trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên 2.1 Khái quát trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên 2.2 Hoạt động tra thi kết thúc học phần trường Sư phạm Thái Nguyên 2.2.1 Thực tiễn tra thi kết thúc học phần nhà trường 2.2.2 Nội dung tra thi kết thúc học phần nhà trường .8 Kế hoạch tổ chức tra thi kết thúc học phần nhà trường 3.1 Xây dựng kế hoạch thanh, kiểm tra .10 3.1.1 Kế hoạch tra năm học 10 3.1.2 Kế hoạch tra tháng 12 3.1.3 Kế hoạch tuần 12 3.2 Tổ chức tra 13 3.2.1 Xây dựng lực lượng tra 13 3.2.2 Phân cấp thanh, kiểm tra .13 3.2.3 Xây dựng chuẩn thanh, kiểm tra 13 3.3 Chỉ đạo công tác tra thi kết thúc học phần .14 3.3.1 Kiểm tra hoạt động sư phạm giảng viên 15 3.3.2 Phương pháp tra thi kết thúc học phần .15 Kết luận kiến nghị .20 4.1 Kết luận 20 4.2 Kiến nghị 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 1 Lý chọn chủ đề tiểu luận Quản lý hoạt động tra thi kết thúc học phần trường chức quản lý bản, khâu đặc biệt quan trọng chu trình quản lý đảm bảo tạo lập mối liên hệ ngược thường xuyên, kịp thời giúp Hiệu trưởng hình thành chế điều chỉnh hướng đích q trình quản lý nhà trường nâng cao chất lượng đào tạo Thanh tra thi kết thúc học phần trường học công cụ sắc bén góp phần tăng cường hiệu lực quản lý nhà trường nhằm nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo nhà trường Lãnh đạo mà không thanh, kiểm tra coi khơng lãnh đạo Thực tế cho thấy, , thanh, kiểm tra đánh giá xác, chân thực giúp Hiệu trưởng có thơng tin xác thực trạng đơn vị xác định mức độ, giá trị, yếu tố ảnh hưởng, từ tìm ngun nhân đề giải pháp điều chỉnh, uốn nắn có hiệu Như vậy, thanh, kiểm tra vừa tiền đề, vừa điều kiện để đảm bảo thực mục tiêu Thanh tra, kiểm tra cịn có tác dụng đôn đốc, thúc đẩy, hỗ trợ giúp đỡ đối tượng làm việc tốt hơn, có hiệu Chủ tịch Hồ Chí Minh khẳng định: Nếu tổ chức việc kiểm tra chu đáo, cơng việc định tiến gấp mười, gấp trăm lần Thanh tra, kiểm tra giúp nhà quản lý thu thập thông tin hoạt động đối tượng quản lý mà giúp nhà quản lý nhận rõ kế hoạch, việc đạo, điều hành cuả có khoa học, khả thi khơng, từ có biện pháp điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quản lý Thanh tra thi nhà trường thực việc xem xét đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ thành viên, phận nhà trường, phân tích nguyên nhân ưu, nhược điểm đồng thời đề xuất biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế, thiếu sót Do khuyến khích tốt, truyền bá kinh nghiệm tiên tiến đồng thời phát lệch lạc, sai sót để uốn nắn, điều chỉnh kịp thời Có thể nói, tra thi kết thúc học phần yếu tố tạo nên chất lượng giáo dục đào tạo nhà trường Xuất phát từ lý trên, chọn chủ đề tiểu luận “Tổ chức hoạt động tra thi kết thúc học phần Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên” Tình hình thực tế việc tổ chức hoạt động tra thi kết thúc học phần trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên 2.1 Khái quát trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên thành lập theo định số 797/TTg ngày 24/9/1997 Thủ tướng Chính phủ; trường Đại học công lập, đa ngành, trực thuộc UBND tỉnh Thái Nguyên, đồng thời chịu quản lý Nhà nước Bộ GD&ĐT Bộ ngành Trung ương Nhà trường không ngừng xây dựng đội ngũ cán bộ, giảng viên, sở vật chất đáp ứng yêu cầu phát triển giáo dục đại học Tháng 7/2007, Nhà trường Thủ tướng Chính phủ giao nhiệm vụ đào tạo trình độ Thạc sĩ tháng năm 2014, Bộ Giáo dục Đào tạo giao nhiệm vụ đào tạo trình độ tiến sĩ Với chức chủ yếu giảng dạy, nghiên cứu khoa học phát triển khoa học công nghệ nhằm phát triển Nhà trường, góp phần phát triển kinh tế - xã hội địa phương nước Nhiệm vụ trọng tâm đào tạo cán khoa học công nghệ đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế-xã hội đất nước mà trước hết cho tỉnh Thái Nguyên; nghiên cứu khoa học nhằm bước nâng cao chất lượng đội ngũ chất lượng đào tạo Nhà trường Nhà trường thực tốt mục tiêu chất lượng đào tạo bậc đào tạo Về tổ chức máy: Hiện nhà trường có 28 đơn vị , có 16 khoa đào tạo, phịng, ban chun mơn, trung tâm đào tào nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ Về đội ngũ cán bộ: Tính đến tháng 5/2019, tổng số cán giảng viên nhà trường 475 người, có 317 giảng viên hữu Về trình độ chun mơn giảng viên có: Giáo sư, 39 Phó giáo sư, 165 tiến sĩ, 150 thạc sĩ Hiện 15 cán giảng viên nhà trường tham gia chương đào tạo nghiên cứu sinh Nhà trường thực nhiều giải pháp nhằm nâng cao lực chuyên môn, tin học, ngoại ngữ, quản lý giáo dục lý luận trị cho đội ngũ cán giảng viên Về đào tạo, đến tự tổ chức đào tạo 36 chuyên ngành sau đại học (13 chuyên ngành trình độ tiến sĩ 23 chuyên ngành trình độ thạc sĩ); 26 ngành bậc đại học Cùng với đào tạo quy, Nhà trường đào tạo hình thức: VLVH, liên thông, văn bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn để đáp ứng tối đa nhu cầu người học Về quy mơ đào tạo: Tính đến tháng năm 2019, quy mơ đào tạo hệ quy toàn trường 9886 học viên, sinh viên, đó: 86 nghiên cứu sinh, 958 học viên cao học, đại học hệ quy 4526 Về NCKH CGCN, Trường có nhiều đóng góp giải vấn đề cấp bách phát triển kinh tế xã hội, giáo dục đào tạo CB, GV Trường chủ trì nhiều đề tài độc lập, đề tài NCKH trọng điểm cấp Nhà nước; thực hàng trăm đề tài NCKH cấp Bộ, cấp Đại học; công bố 1.000 báo tạp chí quốc tế có uy tín Cùng với hoạt động NCKH GV, hoạt động NCKH SV Trường quan tâm đầu tư, năm, SV Trường giành thứ hạng cao giải thưởng SV NCKH tồn quốc Về HTQT, Trường có quan hệ hợp tác với nhiều trường đại học, tổ chức quốc tế giới Nhật Bản, Hoa Kì, Đức, Úc, Hà Lan, New Zealand, Hàn Quốc, Bỉ, Thái Lan, Trung Quốc, Đài Loan, Lào, Campuchia Trường kí nhiều biên ghi nhớ, thỏa thuận hợp tác; tổ chức 100 lượt cán thực tập khoa học, trao đổi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ nước Đồng thời, Trường thu hút hàng trăm học viên, SV quốc tế đến học tập dài hạn ngắn hạn Trường Thực công tác đảm bảo chất lượng việc xây dựng ban hành chuẩn đầu ngành, chuyên ngành thuộc bậc đào tạo; đổi phương pháp dạy học theo hướng phát huy tính tích cực phát huy lực người học, kết hợp với sở thực hành, thực tập, biến trình đào tạo thành tự đào tạo; đổi công tác kiểm tra đánh giá thông qua đánh giá thường xuyên đánh giá trình học tập Đề thi theo hướng tổng hợp, vận dụng kiến thức thực tiễn, thực hành nhằm nâng cao chất lượng đào tạo hành nghề cho sinh viên Tính đến 8/2019, Trường có giảng đường với 146 phòng học; nhà làm việc NCKH cho cán GV với 272 phòng; Hệ thống phịng thí nghiệm có 31 phịng với tổng diện tích 2.826 m2 trang bị nhiều thiết bị đại; hệ thống phịng thực hành có 33 phịng với tổng diện tích 3920 m2, đáp ứng yêu cầu thực hành, thí nghiệm cho GV người học Hội trường đa có diện tích 3.090 m2 với 1.000 chỗ ngồi; 10 phòng học ngoại ngữ tin học; tòa nhà Trung tâm Phát triển kỹ sư phạm tầng với 32 phịng, tổng diện tích 4.400 m2 trang bị nhiều thiết bị đại Trường có bể bơi với diện tích 1.250m2, sân vận động với diện tích 18.375 m2, sân tennis với diện tích 1.780m2, sân bóng rổ với diện tích 189m2, sân bóng chuyền, sân bóng ném với diện tích 3000 m2 nhà tập đa với diện tích 3870 m2 KTX với 526 phòng cho SV với tổng số chỗ theo thiết kế 4000 chỗ Nhà ăn với diện tích 1.500 m2 đáp ứng đủ nhu cầu sinh hoạt cho SV nội trú số dịch vụ thiết yếu Trường có Trạm xá phục vụ khám, chữa bệnh cho cán bộ, GV người học Cơ sở hạ tầng CNTT: Trường có 10 máy server (có lực lưu trữ 10TB), Fire Wall, 17 Switch CISSCO (layer layer 3), 10 tủ mạng (Rack), 551 máy tính đảm bảo cho hoạt động Trường Các phòng thực hành, nhà làm việc, phịng thí nghiệm, thư viện… nối mạng Internet, đáp ứng yêu cầu học tập, thực hành, tra cứu Trường có tịa nhà thư viện tầng với 37 phịng, tổng diện tích 2.934m2; có 19.179 đầu sách với 288.822 sách tạp chí, 7.515 luận văn, luận án đề tài NCKH Thư viện có phịng đọc chỗ, phịng học nhóm với 370 chỗ ngồi, có hệ thống mạng nội bộ, có phịng tra cứu internet với 146 máy tính đại, phục vụ SV tra cứu tài liệu học tập SV Trung bình năm, thư viện phục vụ 43.000 lượt SV Tổng số sách mượn trả 18.500 cuốn/ năm Số lượng sách hồi cố, bổ sung đạt 22.000 cuốn/năm 2.2 Hoạt động tra thi kết thúc học phần trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên 2.2.1 Thực tiễn tra thi kết thúc học phần nhà trường Thực tiễn hoạt động tra giáo dục nói chung hoạt động tra thi kết thúc học phần trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên nói riêng năm qua có chuyển biến tích cực đạt hiệu cao, đóng góp vào việc nâng cao hiệu quản lý lãnh đạo Lãnh đạo Nhà trường xác định rõ mục tiêu trách nhiệm, không ngừng nâng cao hiệu hoạt động quản lý hoạt động tra thi kết thúc học phần nhằm nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, góp phần đổi cơng tác quản lý giáo dục Cụ thể: tăng cường tra việc chấp hành quy định pháp luật lĩnh vực giáo dục; giải khiếu nại, giải tố cáo; tiếp công dân xử lý hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy, quy chế, quy định pháp luật Nhà nước, Bộ Giáo dục Đào tạo, trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên lĩnh vực thi kết thúc học phần 2.2.2 Nội dung tra thi kết thúc học phần nhà trường Hoạt động dạy học giáo dục nhà trường phong phú, phức tạp nhiều mặt Các thành viên đoàn tra nhà trường có trách nhiệm thanh, kiểm tra tồn cơng việc, hoạt động, kết tồn q trình tổ chức thi kết thúc học phần điều kiện phương tiện cho tổ chức thi kết thúc học phần Để xác định nội dung tra thi kết thúc học phần trường cần vào đối tượng tra nhà trường sở pháp lý tra thi * Về đối tượng tra Đối tượng tra thi kết thúc học phần trường tất thành tố cấu thành hệ thống sư phạm nhà trường, tương tác chúng tạo phương thức hoạt động đồng thống nhằm thực tốt mục tiêu, kế hoạch đào tạo tạo kết đào tạo mong muốn Song đối tượng chủ yếu tra thi kết thúc học phần trường học là: giảng viên, HSSV, sở vật chất - kỹ thuật, an ninh trật tự khu tổ chức thi kết thúc học phần… * Về sở pháp lý Cơ sở pháp lý tra thi kết thúc học phần nhà trường là: - Luật giáo dục - Nghị định phủ hướng dẫn thi hành luật giáo dục - Mục tiêu, kế hoạch giáo dục nhà trường - Điều lệ nhà trường - Nghị định phủ tổ chức hoạt động Thanh tra giáo dục - Các thơng tư, hướng dẫn tra tồn diện nhà trường, tra hoạt động sư phạm giảng viên Trường đại học - Chỉ thị năm học (hàng năm) Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo - Kế hoạch năm học nhà trường Nội dung tra thi kết thúc học phần nhà trường xác định cụ thể sau: * Về xây dựng đội ngũ + Số lượng cấu; + Chất lượng (nguồn đào tạo, trình độ tay nghề, thâm niên); + Các hoạt động phối hợp tập thể sư phạm việc thực nhiệm vụ giáo dục, thi kết thúc học phần nhà trường + Công tác bồi dưỡng tự bồi dưỡng * Về sở vật chất, trang thiết bị + Việc xây dựng, sử dụng bảo quản sở vật chất (phòng học, thiết bị dạy học đảm bảo cho dạy, học tổ chức thi, …) + Việc xây dựng cảnh quan trường học, vệ sinh học đường, môi trường sư phạm; Kế hoạch tổ chức tra thi kết thúc học phần nhà trường Công tác tra thi kết thúc học phần tiến hành thông qua việc thực chức quản lý, tức từ việc xây dựng kế hoạch đến tổ chức, đạo tổng kết, điều chỉnh: 3.1 Xây dựng kế hoạch tra Phòng Thanh tra giáo dục nhà trường xây dựng kế hoạch năm học kế hoạch phải Hiệu trưởng phê duyệt Kế hoạch trường phận hữu kế hoạch năm học, đồng thời mắt xích trọng yếu chu trình quản lý Phịng Thanh tra giáo dục nhà trưởng xây dựng kế hoạch tra phải phù hợp với tình hình, điều kiện cụ thể nhà trường có tính khả thi Kế hoạch tra thiết kế dạng sơ đồ, biểu bảng treo văn phịng tra nhà trường, ghi rõ: mục đích, yêu cầu, nội dung, phương pháp tiến hành, hình thức, đơn vị cá nhân kiểm tra, thời gian kiểm tra lực lượng kiểm tra bảo đảm tính ổn định tương đối kế hoạch Kế hoạch cần công bố công khai từ đầu năm học 3.1.1 Kế hoạch thi kết thúc học phần năm học Kế hoạch thi kết thúc học phần năm học phần kế hoạch tra ghi nhận tồn “đầu việc” theo trình tự thời gian từ tháng năm trước đến tháng năm sau Ví dụ xây dựng kế hoạch tra năm học cụ thể sau : Mục tiêu Biện pháp thực Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ - Xây dựng kế hoạch công tác Thanh tra năm học 2018-2019 -Cán phịng đọc góp ý -Chỉnh sửa hồn thiện -Trình Hiệu Trưởng phê duyệt ban hành Trưởng phòng TTGD Tháng 8/2018 Bản kế hoạch Thanh Tra Triển khai thực nhiệm vụ theo chức nhiệm vụ phịng Hồn thành theo Hồ sơ Thanh Tra nội dung Thanh Tra -Tổ chức Thanh tra thi tuyển sinh,thi tốt nghiệp sở kế hoạch nhà trường Theo lịch thi nhà trường - QĐ thành lập đoàn TTra - Kế hoạch Thanh Tra -Phân công nhiệm vụ -Biên ghi nhớ Trưởng phòng TTGD -Tổng hợp báo cáo kết Thanh Tra cán phân công Tổ chức công tác Thanh tra thi kết thúc học phần sở kế hoạch nhà trường -B/C Hiệu trưởng kết TTra Sau đợt thi Trước kì thi -Phân công nhiệm vụ cán TTra -Biên ghi nhớ -Tổng hợp kết TTra thi tháng -B/c hiệu trưởng kết TTra Thực kiểm tra, giám sát công tác chấm thi kết thúc học phần lần/năm Trưởng phòng TTGD cán Sau kết thúc kì thi -QĐ thành lập đồn TTra -Kế hoạch TTra -Phân công nhiệm vụ -Biên ghi nhớ -B/c Hiệu trưởng kết TTra phân công -Tổ chức công tác kiểm tra thi trúng tuyển đợt tuyển sinh Ngay sau chấm thi xong Danh sách cán phân công Trưởng -Tổ chức công tác kiểm tra hồ sơ trúng tuyển đợt tuyển phòng TTGD sinh Sau sinh viên nhập học Danh sách cán phân công .Sau kết thúc công việc Bản báo cáo kết TTra -Tháng 12/2018 Trưởng phòng TTGD Bản kế hoạch Thanh Tra - Tháng 12/2018 cán phân công Biên tra ,kiểm tra cấp phát văn bằng, chứng Tháng 12/2018 Bản báo cáo -Tổng hợp Báo cáo Hiệu trưởng -Xây dựng kế hoạch Thanh Tra việc quản lí cấp phát văn bằng, chứng -Tổ chức công tác kiểm tra, tra theo kế hoạch -Tổng hợp báo cáo kết cán phân công …… 3.1.2 Kế hoạch tra tháng Nội dung kế hoạch tháng dựa vào đầu việc kế hoạch tra năm chi tiết Khơng ghi “đầu việc” mà rõ “đích danh”, thời gian tiến hành cho đối tượng kiểm tra có ý thức chủ động thanh, kiểm tra phòng ngừa tự kiểm tra phần việc họ 3.1.3 Kế hoạch tra tuần Nội dung tra tuần ghi chi tiết: 10 + Người đơn vị tra + Nội dung tra chi tiết + Người tham gia lực lượng tra + Thời gian tra, thời gian hoàn thành 3.2 Tổ chức tra thi kết thúc học phần 3.2.1 Xây dựng lực lượng tra - Trong nhà trường đối tượng tra thi kết thúc học phần có nhiều (chính quy, LT, VB2…) Do tính đa dạng phức tạp, Phịng Thanh tra giáo dục nhà trường cần xây dựng lực lượng tra đảm bảo tính khoa học, tính dân chủ yêu cầu để thực phương châm “dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra” Yêu cầu việc xây dựng lực lượng tra + Hiệu trưởng định thành lập Đoàn tra, giám sát năm học kỳ thi; Trưởng đoàn tra, giám sát phải hiệu trưởng phó hiệu nhà trưởng + Thành viên ban tra phải người thông thạo chuyên môn nghiệp vụ, có uy tín, sáng suốt linh hoạt công việc + Các thành viên ban tra phân công cụ thể phần việc giao, xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm 3.2.2 Phân cấp tra thi kết thúc học phần Phân cấp tra thi kết thúc học phần yêu cầu quản lý khoa học cho hệ thống quản lý Phân cấp tra thi kết thúc học phần phải phù hợp với phân cấp quản lý cấp trường, cấp khoa 3.2.3 Xây dựng chuẩn tra thi kết thúc học phần Muốn tra đạt kết tốt người tra phải có quy chuẩn để theo so sánh, đo lường, đánh giá hoạt động người điều kiện sở vật chất, thiết bị… Chẳng hạn: Chuẩn đánh giá trường học, chuẩn đánh giá giảng viên, chuẩn đánh giá sinh viên, chuẩn đánh giá buổi thi… 11 Chuẩn bao gồm hai yếu tố: Định tính định lượng Những sở để xây dựng chuẩn công tác tra thi kết thúc học phần nhà trường là: - Hệ thống văn pháp luật, văn pháp quy, hướng dẫn, chế độ sách có liên quan (chẳng hạn: Luật giáo dục, điều lệ trường đại học; TT 51/BGDĐT hướng dẫn nghiệp vụ tra toàn diện sở đào tạo đại học - Kế hoạch nhà trường, kế hoạch tra - Đặc điểm tình hình nhà trường Khơng người tra phải nắm vững chuẩn kiểm tra mà đối tượng kiểm tra phải nắm chuẩn để tự tra, phấn đấu nâng cao chất lượng công tác theo chuẩn Quy trình xây dựng chuẩn là: + Dự thảo chuẩn + Thảo luận + Điều chỉnh + Quyết định + Ban hành chuẩn áp dụng thực tế kiểm tra Tuy nhiên việc áp dụng chuẩn tra thi kết thúc học phần tùy thuộc nhiều vào lực, phẩm chất tra viên 3.3 Chỉ đạo công tác tra thi kết thúc học phần Trong công tác quản lý giáo dục, thi kết thúc học phần khâu quan trọng chu trình quản lý Chỉ đạo cơng tác tra đòi hỏi Trưởng phòng Thanh tra giáo dục nhà trường cần làm tốt nhiệm vụ sau: - Tham mưu cho Hiệu trưởng định tra (quyết định thành lập đoàn tra, xác định nội dung, phương pháp, hình thức tra…); - Hướng dẫn, động viên, giúp đỡ lực lượng tra hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 12 - Sử dụng phối hợp phương pháp, hình thức tra phù hợp nội dung tra - Điều chỉnh lệch lạc trình thực công tác tra; - Huấn luyện, bồi dưỡng cán chuyên viên quyền thực công việc tra Khuyến khích tự kiểm tra, đánh giá cá nhân 3.3.1 Kiểm tra hoạt động sư phạm giảng viên Trong sở đào tạo đại học, tất giảng viên kiểm tra, đánh giá việc thực nhiệm vụ trước, trình coi thi nhằm giúp đỡ giảng viên nâng cao lực sư phạm, nâng cao chất lượng giảng dạy, giáo dục nhà trường, góp phần phát triển hệ thống giáo dục quốc dân 3.3.2 Phương pháp tra thi kết thúc học phần Trên sở nội dung tra, đoàn tra, tra viên sử dụng hình thức phương pháp thanh, kiểm tra linh hoạt, sáng tạo tiến hành theo qui trình hợp lý gồm: *Việc quán triệt, triển khai quy chế, quy định Hội đồng thi Tại hội đồng thi, Chỉ đạo thi triển khai tới tất thành viên hội đồng thi nắm bắt tật cụ thể văn quy định việc thực nhiệm vụ coi thi Những nội dung thí sinh làm, cán coi thi phải làm, điều thí sinh cán coi thi không làm q trình thi *Việc đạo, bố trí nhân lực Ban coi thi: + Ban đạo, thư ký bố trí người làm thư ký + Việc bố trí cán coi thi phịng thi gồm 02 cán coi thi phòng, cán giám sát hành lang *Kiểm tra điều kiện, sở vật chất, phục vụ thi hội đồng thi, việc bố trí lực lượng ANTT, AT PCCC, VSMT đảm bảo đủ điều kiện tổ chức thi *Theo dõi, nắm bắt thơng tin đề thi từ phịng thi xem có sai, thiếu sót khơng 13 * Kiểm tra việc thực nhiệm vụ giao cán coi thi, thư ký, đạo thi theo quy định * Thanh tra việc thực quy chế thi học sinh SV thi phịng thi, có SV CBGV, NV vi phạm quy chế thi, CBTTr lập biên ghi đầy đủ thông tin, chi tiết hành vi vi phạm * Đột xuất báo cáo Trưởng đoàn tra trường hợp vi phạm nghiêm trọng cần xử lý *Việc xử lý vi phạm Ban đạo thi cán coi thi, cán có liên quan thí sinh *Kiến nghị với Hội đồng thi nội dung cần khắc phục đồng thời ghi vào biên ghi nhớ * Kiến nghị Ban đạo thi lập biên xử lý cán vi phạm quy chế thi; Đề nghị cán coi thi lập biên xử Cụ thể xây dựng với nội dung, thời gian cụ thể sau: TT Nội dung thực chuẩn chất lượng Cá nhân chịu trách nhiệm Đơn vị/ cá nhân phối hợp thực Thời gian thực Việc quán triệt, triển Hội đồng thi khai quy chế, quy định Hội đồng thi Từ năm học 2018-2019 Việc đạo, bố trí Hội đồng thi nhân lực Ban coi thi: Từ năm học 2018-2019 Mẫu hồ sơ - Ban đạo, thư ký - Việc bố trí cán coi thi phịng thi Kiểm tra điều Cán T.tra 14 Hội đồng Từ năm học - Nhật ký kiện, sở vật chất, phục vụ thi hội đồng thi, việc bố trí lực lượng ANTT, AT PCCC, VSMT đảm bảo đủ điều kiện tổ chức thi thi 2018-2019 tra Theo dõi, nắm bắt thông tin đề thi từ phịng thi xem có sai, thiếu sót khơng Từ năm học - Nhật ký 2018-2019 tra - Kiểm tra việc thực Cán T.tra nhiệm vụ giao cán coi thi, thư ký, đạo thi theo quy định Hội thi đồng Từ năm học - Nhật ký 2018-2019 tra - Thanh tra việc Cán T.tra thực quy chế thi học sinh SV thi phòng thi, có SV CBGV, NV vi phạm quy chế thi, CBTTr lập biên ghi đầy đủ thông tin, chi tiết hành vi vi phạm Hội thi đồng Từ năm học - Biên 2018-2019 tra thi kết thúc học phần - Đột xuất báo cáo Trưởng đoàn tra trường hợp vi phạm nghiêm trọng cần xử lý 15 Việc xử lý vi phạm Cán T.tra Ban đạo thi cán coi thi, cán có liên quan thí sinh Hội thi đồng Từ năm học Biên 2018-2019 ghi nhớ Kiến nghị với Hội Cán T.tra đồng thi nội dung cần khắc phục đồng thời ghi vào biên ghi nhớ Hội thi đồng Từ năm học Biên 2018-2019 ghi nhớ Kiến nghị Ban Cán T.tra đạo thi lập biên xử lý cán vi phạm quy chế thi; Đề nghị cán coi thi lập biên xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi Hội thi đồng Từ năm học Biên 2018-2019 ghi nhớ 10 Lập biên Cán T.tra cán vi phạm quy chế thi Hội thi đồng Từ năm học Biên 2018-2019 tra thi kết thúc học phần 11 - Cuối tuần tổng hợp Cán T.tra kết tra gửi cho cán phụ trách Từ năm học Báo cáo 2018-2019 tổng hợp tra thi kết thúc học phần * Lưu hồ sơ Cần ý đảm bảo yêu cầu hồ sơ tra: 16 - Tính xác, khách quan: Hồ sơ tra phải phản ánh trung thực hoạt động đối tượng tra Tránh nhận xét định kiến hay thiên vị đối tượng tra Đảm bảo thủ tục pháp lý hồ sơ tra - Tính tồn diện:Hồ sơ tra phải phản ánh đầy đủ nội dung tra - Rõ ràng, cụ thể: Trong hồ sơ tra phải sử dụng văn phong hành Văn viết hồ sơ tra phải ngắn gọn, sáng, dễ hiểu, rõ ràng, đơn nghĩa để người đọc hiểu đúng, không hiểu khác nhau, đồng thời ý hồ sơ không mâu thuẫn Ngôn ngữ viết hồ sơ kiểm tra phải dùng ngơn ngữ thức nước, khơng dùng tiếng địa phương hay từ cổ dùng, khơng viết tắt, cần viết tả - Tính nhân văn: Thanh tra để giúp đỡ đối tượng tra làm việc tốt Đó tính nhân đạo cao hoạt động tra Vì hồ sơ tra không nêu lên ưu điểm cần phát huy, nhược điểm, thiếu sót cần khắc phục, điều chỉnh mà điều quan trọng hồ sơ tra phải đưa lời khuyên, kiến nghị cụ thể, rõ ràng, xác đáng để giúp đỡ đối tượng tra cải thiện hoạt động theo hướng ngày tốt * Tổng kết, điều chỉnh Sau tra cần thực sơ kết theo tháng đợt, học kỳ, tổng kết năm học Cần ý lưu trữ thông tin hoạt động tra hồ sơ tra (đảm bảo yêu cầu hồ sơ tra phải có đặc trưng sau: Tính xác, khách quan; Tính tồn diện; Tính rõ ràng, cụ thể; Tính nhân văn) Các kết luận kiểm tra sở cho Hiệu trưởng định điều chỉnh nhằm hoàn thiện dần lực sư phạm giảng viên, hoạt động cá nhân, phận trường; cải tiến công tác quản lý; nâng cao chất lượng hiệu 17 công tác thanh, kiểm tra, nâng cao chất lượng dạy học giáo dục nhà trường, góp phần thúc đẩy phát triển hệ thống giáo dục quốc dân Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Các hoạt động tra giáo dục thi kết thúc học phần trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên, hoạt động quan sát, theo dõi hoạt động giáo dục giúp đỡ đối tượng hoàn thành tốt nhiệm vụ Thanh tra thi kết thúc học phần trường hoạt động xem xét đánh giá hoạt động tổ chức thi kết thúc học phần phạm vi nội nhà trường nhằm mục đích phát triển nghiệp giáo dục nói chung, phát triển nhà trường, phát triển người giảng viên sinh viên nói riêng Đây yếu tố quan trọng tạo nên chất lượng giáo dục nhà trường công việc - hoạt động nghiệp vụ mà người quản lý cấp phải thực để biết rõ kế hoạch, mục tiêu đề thực tế đạt đến đâu Từ đề biện pháp động viên, giúp đỡ, uốn nắn điều chỉnh nhằm thúc đẩy cá nhân tổ chức phát triển 4.2 Kiến nghị Qua nghiên cứu sở lý luận quản lý phân tích thực trạng hoạt động tra thi kết thúc học phần trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên,, từ tồn trong công tác tra tìm hiểu nguyên nhân khách quan, chủ quan, xin đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác tra thi kết thúc học phần trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên,như sau: - Nâng cao nhận thức hoạt động tra chuyên môn cho cán quản lý cấp giảng viên trường 18 - Hoàn thiện điều kiện pháp lý phục vụ công tác tra thi kết thúc học phần đơn vị trường - Bồi dưỡng kỹ tra cho đội ngũ cán làm công tác tra - Tăng cường phương tiện, kỹ thuật phục vụ công tác tra - Tăng cường công tác tra thi kết thúc học phần đơn vị/khoa chuyên môn Để thực tốt giải pháp đưa số khuyến nghị sau: * Đối với Bộ Giáo dục Đào tạo - Căn vào nhiệm vụ năm học ngành, Bộ Giáo dục Đào tạo cần ban hành văn hướng dẫn cụ thể hoạt động tra; đồng thời có văn hướng dẫn cụ thể nội dung, chức năng, quyền hạn cách vận dụng kết tra việc đánh giá, xếp loại cán quản lý, giảng viên bậc học - Có hình thức bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ tra như: Tập huấn, giao lưu, tham quan học tập, trao đổi kinh nhiệm sở giáo dục đào tạo; * Đối với trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên, - Cần nâng cao nhận thức cán bộ, giảng viên nhà trường hoạt động tra kiểm tra nội nhà trường; - Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, tập huấn, nhằm nâng cao nhận thức cán bộ, giảng viên hoạt động tra - Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, phát triển đội ngũ cán làm cơng tác tra có đủ lực phẩm chất để thực hoàn thành nhiệm vụ - Cần có sách hỗ trợ cho lực lượng tham gia tra; hỗ trợ kinh phí, phương tiện, thiết bị phục vụ hoạt động tra * Đối với cán làm công tác tra 19 - Thực nghiêm túc quy định, quy trình công tác tra; - Không ngừng rèn luyện, tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ công tác tra; - Có cách ứng xử thái độ mực thực nhiệm vụ tra - Quan sát tốt chi tiết, nhiệm vụ trình tra nhằm nâng cao hiệu tham mưu cho cấp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ GD&ĐT (2003), Điều lệ trường đại học Bộ GĐ-ĐT (2017) Hướng dẫn thực nhiệm vụ giáo dục quốc phòng - an ninh năm học 2017-2018 (ban hành kèm theo Công văn số 4888/BGDĐTGDQPAN ngày 18/10/2017 Bộ GD-ĐT) 20 Ban Chấp hành Trung ương (2013) Nghị số 29-NQ/TW, ngày 04/11/2013 vềđổi bản, toàn diện giáo dục vàđào tạo, đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế Chính phủ (2005), Nghị số 14/2005/NQ-CP đổi toàn diện giáo dục đại học Việt Nam giai đoạn 2006-2020 5.Đỗ Ngọc Đạt (2001), Bài giảng lý luận dạy học đại, NXB ĐH quốc gia Hà Nội Phạm Thành Nghị (2000), Quản lý chất lượng giáo dục đại học, cao đẳng) NXB ĐH Quốc gia HN Nguyễn Ngọc Quang Lý luận dạy học đại cương, Tập I, Trường CBQLGD-1986 Nguyễn Ngọc Quang (1997), Những khái niệm quản lý giáo dục, Trường cán QLGD & ĐT Quốc hội(2005), Luật giáo dục, NXB Chính trị Quốc gia 10 Thái Văn Thành (2007), Quản lý giáo dục quản lý nhà trường, NXB Đại học Huế/ XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI VIẾT TIỂU LUẬN ĐƠN VỊ HỌC VIÊN CƠNG TÁC Dương Cơng Đạt 21 ... lý phục vụ công tác tra thi kết thúc học phần đơn vị trường - Bồi dưỡng kỹ tra cho đội ngũ cán làm công tác tra - Tăng cường phương tiện, kỹ thuật phục vụ công tác tra - Tăng cường công tác tra... Hiệu trưởng kết TTra phân công -Tổ chức công tác kiểm tra thi trúng tuyển đợt tuyển sinh Ngay sau chấm thi xong Danh sách cán phân công Trưởng -Tổ chức công tác kiểm tra hồ sơ trúng tuyển đợt... viên nhập học Danh sách cán phân công .Sau kết thúc công việc Bản báo cáo kết TTra -Tháng 12/2018 Trưởng phòng TTGD Bản kế hoạch Thanh Tra - Tháng 12/2018 cán phân công Biên tra ,kiểm tra cấp phát