Một số giải pháp nâng cao hoạt động chế biến xuất khẩu hàng nông sản của Công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dương

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Một số giải pháp nâng cao hoạt động chế biến xuất khẩu hàng nông sản của Công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dương

Chơng I: Xuất khẩu – Vai trò và các nhân tố ảnh hởng

đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp

I Xuất khẩu và vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với doanh nghiệp

1 Nguồn gốc - khái niệm của hoạt động xuất khẩu

Xuất khẩu là sự trao đổi dịch vụ, hàng hoá giữa các nớc thông qua mua bán Sự trao đổi đó là một hình thức của mối quan hệ xã hội và phản

ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất hàng hoá riêng lẻ ở các quốc gia khác nhau Xuất khẩu ngày càng mang tính chất sống còn vì một lý do cơ bản: Xuất khẩu mở rộng khả năng sản xuất và tiêu thụ tất cả các mặt hàng với số lợng nhiều hơn mức có thể tiêu dùng với đ-ờng sản xuất cận biên của mỗi quốc gia

Tiền đề của sự trao đổi là quá trình phân công lao động xã hội Quá trình này đã dẫn đến việc chuyên môn hoá sản xuất đợc hình thành Với sự phát triển của khoa học kĩ thuật, phạm vi chuyên môn hoá ngày càng cao

Do đó số sản phẩm cùng dịch vụ thoả mãn nhu cầu của con ngời ngày càng tăng lên Đến một thời điểm nào đó, để thoả mãn đồng bộ các nhu cầu của mình, ngời ta đã tiến hành hoạt động trao đổi, đầu tiên hoạt động trao đổi diễn ra trong vùng, lãnh thổ, quốc gia Nhng ngời ta đã nhận thấy rằng, việc

mở rộng phạm vi trao đổi ra khỏi lãnh thổ, quốc gia ngày càng mang lại nhiều lợi nhuận hơn và hoạt động xuất khẩu đợc thực hiện

Hoạt động xuất khẩu đã phát triển trong một thời gian dài, và mỗi thời kì đều có những quan điểm khác nhau về hoạt động này Trong quan điểm của chủ nghĩa trọng thơng thì muốn có nhiều của cải, các nớc phải tiến hành hoạt động buôn bán với nớc ngoài Lý thuyết trọng thơng chỉ ra rằng lợi nhuận buôn bán là kết quả của sự trao đổi không ngang giá và lừa đảo giữa các quốc gia Hay quốc gia nào xuất khẩu nhiều hơn sẽ có lợi, quốc gia nào nhập khẩu nhiều thì thiệt hại

Theo lý thuyết lợi thế tuyệt đối của Adam - Smith thì hoạt động xuất khẩu giữa các nớc phải dựa trên lợi thế tuyệt đối của các nớclàm cơ sở Với mỗi nớc khác nhau, có những lợi thế khác nhau nên sản xuất ra những sản phẩm khác nhau và đem trao đổi cho nhau thì các bên cùng có lợi

Bên cạnh đó, xuất khẩu còn bắt nguồn từ sự đa dạng về điều kiện tự nhiên khác nhau của mỗi quốc gia, nên một việc có lợi là mỗi nớc chuyên môn hoá sản xuất và xuất khẩu hàng hoá mà mình có lợi thế để nhập khẩu những hàng hoá khác từ nớc ngoài

Đến năm 1817, nhà kinh tế học ngời Anh David Ricardo đã chứng minh rằng chuyên môn hoá có lợi cho một nớc và gọi đó là quy luật lợi thế tơng đối hay lý thuyết lợi thế so sánh Quy luật này nhấn mạnh vào sự khác nhau của chi phí sản xuất, và coi đó là chìa khoá của phơng thức thơng mại

Lý thuyết này khẳng định nếu một nớc tập trung chuyên môn hoá vào sản xuất những sản phẩm mà nớc đó có lợi thế tơng đối ( hay có hiệu quả sản xuất so sánh cao nhất ) thì thơng mại sẽ có lợi cho cả hai bên Thậm chí những quốc gia có hiệu quả thấp hơn so với các quốc gia khác trong hầu hết các loại sản phẩm, thì quốc gia đó vẫn có thể tham gia vào hoạt động xuất khẩu để tạo lợi ích cho mình

Nguồn gốc của hoạt động xuất khẩu còn do sự chênh lệch giữa các

n-ớc về chi phí cơ hội của hàng hoá tạo ra Chi phí cơ hội của một mặt hàng

là số lợng mặt hàng mà ngời ta phải loại bỏ để sản xuất ra thêm một đơn vị mặt hàng nào đó Chính chi phí cơ hội cho ta biết chi phí tơng đối để làm ra các mặt hàng khác nhau Sự khác nhau giữa các nớc về chi phí tơng đối trong sản xuất quyết định hình thức của hoạt động xuất khẩu

Một trong các lý do khiến hoạt động xuất khẩu trở nên rất quan trọng trong thế giới hiện đại đó là xuất khẩu rất cần thiết cho việc thực hiện chuyên môn hoá sâu để có hiệu quả kinh tế cao trong nhiều ngành công nghiệp hiện đại Chuyên môn hoá quy mô lớn sẽ làm giảm chi phí sản xuất

và hiệu quả kinh tế theo quy mô đợc thực hiện

Heckscher – Ohlin nhà kinh tế học Thuỵ Điển đã phát hiện quy luật lợi thế trên dựa vào sự phát triển của khoa học kĩ thuật, đó là việc tính toán

các yếu tố đầu vào để xác định sản phẩm đầu ra có giá thành thấp nhất có thể Những nớc có u thế về nguồn lực nh: tài nguyên, lao động, đất đai thì giá thành sản phẩm rẻ nếu quốc gia đó chọn những sản phẩm chuyên môn hoá sử dụng nhiều nguồn lực về tài nguyên, lao động, đất đai và từ đó họ kinh doanh có hiệu quả.

Sự khác nhau về sở thích cũng nh nhu cầu cũng là một nguyên nhân dẫn đến hoạt động xuất khẩu

2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu trong hoạt động kinh doanh

Cùng với hoạt động buôn bán trong nớc, hoạt động xuất khẩu cũng

đóng vai trò không nhỏ trong việc tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Xuất khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế Nó không phải là những hành vi buôn bán riêng lẻ mà là một hệ thống những quan hệ mua bán từ trong ra ngoài nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hoá, chuyển dịch cơ cấu cũng nh thành phần kinh tế Do đó, xuất khẩu là hoạt

động kinh tế đối ngoại dễ mang lại những hiệu quả đột biến cao

Trong nền kinh tế thị trờng, xuất khẩu ngày càng có vai trò quan trọng không chỉ đối với một doanh nghiệp mà còn có vai trò quan trong đối với cả nền kinh tế của một quốc gia

2.1 Vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với nền kinh tế quốc gia

+ Phát huy nội lực của nền kinh tế, thúc đẩy lực lợng sản xuất phát triển thông qua việc đầu t kỹ thuât, đầu t cho nhân lực Mở rộng năng lực sản xuất của quốc gia thông qua việc thu hút vốn đầu t của nớc ngoài, khai thông đợc các nguồn thông tin và tận dụng đợc mọi mối quan hệ do xuất khẩu mang lại hiệu quả kinh tế cao

+ Chất lợng hàng hoá đợc nâng cao, áp dung kĩ thuật mới đợc tiến hành một cách thờng xuyên và có ý thức hơn do có sự cạnh tranh giữa các chủ thể tham gia vào hoạt động xuất khẩu Việc xuất khẩu trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần thì sự cạnh tranh giữa các chủ thể xuất khẩu là tất yếu diễn ra

+ Hoạt động xuất khẩu còn đa tới việc xoá bỏ nhanh chóng các chủ thể kinh doanh các sản phẩm lạc hậu không thể chấp nhận đợc Hoạt động xuất khẩu còn góp phần hoàn thiện cơ chế quản lý xuất khẩu cuả nhà nớc

và của mỗi địa phơng theo hớng có lợi nhất thông qua những đòi hỏi hợp lý của các chủ thể tham gia vào hoạt động này

+ Xuất khẩu trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần dẫn tới việc hình thành các liên doanh, liên kết giữa các doanh nghiệp trong

và ngoài nớc một cách tự nguyện nhằm tạo sức mạnh thiết thực cho các chủ thể

2.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với doanh nghiệp

+ Thông qua hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp thực hiện đợc mục tiêu cơ bản của mình đó là lợi nhuận, một mục tiêu mà mọi doanh nghiệp

đều phải hớng tới Lợi nhuận là mục tiêu đầu tiên cũng nh mục tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp, nó quyết định và chi phối các hoạt động khác nh: nghiên cứu, tìm kiếm thị trờng mới; thu mua và tạo nguồn hàng; tiến hành các hoạt động dự trữ, dịch vụ

+ Xuất khẩu là hoạt động quan hệ mật thiết với khách hàng quốc tế,

ảnh hởng đến niềm tin cũng nh khả năng tái tạo nhu cầu của họ Do vậy, đó cũng là một vũ khí cạnh tranh sắc bén của doanh nghiệp trên thị trờng quốc tế

+ Xuất khẩu tạo thêm việc làm cho ngời lao động của doanh nghiệp,

nó làm tăng thêm thu nhập của họ đồng thời cũng phát huy đợc sự sáng tạo của ngời lao động

Xuất khẩu dẫn tới sự hợp tác giữa các nhà khoa học và các doanh nghiệp một cách thiết thực từ phía nhà sản xuất, nó khơi thông nguồn chất xám trong và ngoài nớc

II Nội dung của hoạt động xuất khẩu hàng hoá ở doanh nghiệp

Xuất khẩu là hoạt động mua bán hàng hoá với nớc ngoài song cũng có nhiều nét riêng, phức tạp hơn so với buôn bán trong nớc Hoạt động này có liên quan đến các vấn đề nh: thông lệ quốc tế, ngôn ngữ, bản sắc văn hoá,

sự vận động của thị trờng quốc tế, đồng tiền, phơng thức và điều kiện thanh toán

Hoạt động xuất khẩu đợc thực hiện qua nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu từ

điều tra nghiên cứu thị trờng, lựa chọn hàng hoá và nghiên cứu giá cả cho xuất khẩu, lập phơng án kinh doanh, đàm phán kí kết hợp đồng, đến điều kiện thanh toán Mỗi khâu, mỗi bớc phải đợc nghiên cứu thực hiện đầy đủ theo đúng nghiệp vụ, đúng thủ tục, phải tranh thủ nắm bắt đợc các lợi thế

đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu đạt giá trị cao nhất

Đối với nhà xuất khẩu, trớc khi bớc vào nghiên cứu, thực hiện các khâu nghiệp vụ thì phải nắm bắt đợc các thông tin về nhu cầu hàng hoá, thị hiếu của khách hàng nớc ngoài, những ảnh hởng của đối thủ cạnh tranh, những yếu tố văn hoá, pháp luật và quan trọng hơn cả là giá của hàng hoá

và xu hớng vận động của nó Hoạt động xuất khẩu thờng đợc thực hiện qua một số bớc sau:

1 Nghiên cứu tiếp cận thị trờng

Thị trờng là một phạm trù khách quan gắn liền với sản xuất và lu thông hàng hoá, ở đâu có lu thông hàng hoá, ở đó có thị trờng Nắm vững

đợc thị trờng là nắm bắt đợc các yếu tố của thị trờng và xu hớng vận động của các yếu tố đó Để nắm vững đợc các yếu tố của thị trờng, hiểu biết đợc quy luật cuả chúng nhằm xử lí kịp thời, ngời xuất khẩu phải tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trờng

Mục đích của hoạt động nghiên cứu thị trờng là tìm hiểu các thông tin cho quá trình ra quyết định của doanh nghiệp Thông tin chính xác đầy đủ

về thị trờng trong lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp chính là tiền đề của

sự phát triển, cho khả năng chi phối thị trờng và thành công của doanh nghiệp Quá trình nghiên cứu thị trờng bao gồm các bớc sau:

+ Tổ chức thu thập thông tin:

Thông tin cần thu thập bao gồm thông tin sơ cấp và thông tin thứ cấp

Trong đó thông tin thứ cấp là thông tin đã đợc thông báo từ những tài

liệu đã đợc công bố nh báo chí, tài liệu, báo cáo của công ty Thông

tin sơ cấp là thông tin mà doanh nghiệp tự thu thập đợc thông qua các

chơng trình đã định sẵn

+ Xử lí thông tin:

Xử lí thông tin là quá trình tiến hành phân loại, tổng hợp, phân tích

kiểm tra trên cơ sở những thông tin đã thu đợc để xác định chính xác

của các thông tin riêng lẻ cục bộ, loại trừ các thông tin sai lệch, thông

tin nhiễu, giả tạo nhằm xác định thị trờng mục tiêu, nhằm xây dựng

chiến lợc kinh doanh phù hợp

+ Ra quyết định:

Quá trình xử lí thông tin cũng là việc lựa chọn để ra quyết định Sự

đúng đắn, chính xác của các quyết định do thực tế kết quả của việc

thực hiện các quyết định đó trả lời

Nghiên cứu thị trờng không chỉ là việc tìm ra các thông tin mà còn là

quá trình nghiên cứu đánh giá sự ảnh hởng của các thông tin đó đến các

hoạt động của doanh nghiệp Việc nghiên cứu thị trờng không chỉ dừng lại

ở việc nghiên cứu lĩnh vực lu thông mà còn cả lĩnh vực sản xuất và phân

phối hàng hoá Quá trình nghiên cứu thị trờng phải trả lời đợc nhng câu hỏi:

Xuất khẩu cái gì? Dung lợng thị trờng của hàng hoá đó ra sao? đối tác giao

dịch là ai? Phơng thức giao dịch và thanh toán nh thế nào? Từ đó đa ra các

chiến lợc cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

1.1 Lựa chọn thị trờng xuất khẩu

Việc lựa chọn thị trờng xuất khẩu phức tạp hơn nhiều so với việc tìm kiếm và lựa chọn thị trờng trong nớc Khi tìm kiếm thị trờng nớc ngoài doanh nghiệp phải vợt qua một số khó khăn nhất định nh bất đồng ngôn ngữ, hệ thống luật áp dụng, thị

hiếu của ngời tiêu dùng bên cạnh đó, doanh nghiệp phải xác định đợc khi xuất khẩu sang thị trờng này doanh nghiệp cần có nhng biện pháp marketing nào cho phù hợp, những dịch vụ gì đi kèm để có thể thu đợc hiệu quả cao nhất chính vì thế mà các doanh nghiệp phải thận trọng trong việc lựa chọn thị trờng Trong quá trình nghiên cứu thị trờng cần chú ý tới những vấn đề sau: Quy mô, cơ cấu, sự vận động của thị trờng, dung lợng thị trờng và các nhân tố tác động tới sự thay đổi của dung l-ợng thị trờng

* Dung lợng thị trờng là khối lợng hàng hoá đợc giao dịch trong một phạm vi thị trờng nhất định trong một thời kì nhất định ( thờng là một năm ) Nghiên cứu về dung lợng thị trờng cần xác định nhu cầu và nguồn một cách thực tế, kể cả lợng dự trữ xu hớng biến động trong từng thời điểm, trong từng vùng, và khu vực, từng lĩnh vực sản xuất, tiêu dùng Bên cạnh việc nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu là việc nắm bắt khả năng cung cấp của thị trờng bao gồm: khả năng sản xuất của hàng hoá thay thế,

xu hớng lựa chọn tiêu dùng, tính chất thời vụ của sản xuất và tiêu dùng hàng hoá trên thị trờng thế giới

* Dung lợng thị trờng là không cố định, nó thay đổi tuỳ theo sự tác động của một số các nhân tố trong một khoảng thời gian nhất định Ngời ta chia các nhân tố làm thay đổi dung lợng thị trờng thành 3 nhóm sau:

Loại 1: Các nhân tố làm cho dung lợng thị trờng biến động có tính

chất chu kỳ Đó là sự khủng hoảng mang tính chu kỳ của các nớc

TBCN và tính chất thời vụ trong sản xuất, lu thông và phân phối hàng

hoá Phải chú ý phân tích sự biến động về kinh tế của các nớc TBCN

giữ vai trò chủ yếu trên thị trờng vì khi các nớc này rơi vào khủng

hoảng thì dung lợng thị trờng bị co hẹp và ngợc lại thì dung lợng thị

tr-ờng tăng lên Bên cạnh đó, do đặc điểm sản xuất và lu thông các loại

hàng hoá khác nhau nên sự tác động của nhân tố thời vụ này rất đa

dạng và với các ức độ khác nhau

Loại 2: Các nhân tố làm ảnh hởng lâu dài đến sự biến đổi dung lợng

thị trờng Các nhân tố này bao gồm: tiến bộ khoa học kỹ thuật, các

biện pháp chính sách của nhà nớc và các tập đoàn t bản lũng loạn, thị

hiếu, tập quán của ngời tiêu dùng, khả năng của hàng hoá thay thế

Loại 3: Các nhân tố ảnh hởng tạm thời đối với dung lợng thị trờng nh

hiện tợng đầu cơ, các yếu tố tự nhiên nh bão lụt, động đất , các yếu tố chính trị – xã hội nh đình công

Nắm vững dung lợng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng trong từng thời kì có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nó giúp cho nhà xuất khẩu cân nhắc để đề ra các quyết định kịp thời, chính xác, nhanh chóng chớp đợc thời cơ giao dịch nhằm đạt đợc hiệu quả cao nhất Bên cạnh việc nắm đợc dung lợng thị trờng, nhà xuất khẩu phải nắm bắt đợc tình hình kinh doanh mặt hàng đó trên thị trờng, các điều kiện về chính trị, thơng mại, luật pháp, tập quán buôn bán để hoà nhập nhanh chóng, có hiệu quả tránh đợc những sai sót khi giao dịch

1.2 Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu

Mục đích của việc lựa chọn mặt hàng này là để xác định xem những mặt hàng kinh doanh nào phù hợp với khả năng của doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng Để lựa chọn thị trờng xuất khẩu tr-

ớc tiên cần dựa vào nhu cầu sản xuất, quy cách, chất lợng, chủng loại, thị hiếu của từng vùng, từng lĩnh vực sản xuất Về khía cạnh thơng phẩm phải hiểu rõ giá trị, công dụng đặc tính, phẩm chất, mẫu mã nắm bắt đầy đủ giá cả hàng hoá ứng với từng điều kiện giao hàng và phẩm chất hàng hoá, khả năng sản xuất và nguồn cung cấp chủ yếu của các đối thủ cạnh tranh Các doanh nghiệp khi tiến hành nghiên cứu thị trờng phải chú ý nghiên cứu đối thủ cạnh tranh về số lợng và mức độ tham gia của họ với thị trờng, khả năng cung ứng, tiềm lực doanh nghiệp, các kế hoạch sản xuất kinh doanh , thậm chí cả khả năng thu mua của họ

Mặt hàng đợc lựa chọn ngoài việc phù hợp với nhu cầu của thị trờng phải phù hợp với tiềm lực của doanh nghiệp Điều này đòi hỏi phải có sự phân tích, đánh giá kĩ tiềm lực bên trong của doanh nghiệp cũng nh dự

đoán đợc nhng thuận lợi và khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi tiến hành việc cung ứng hàng hoá này ra thị trờng nớc ngoài

Yếu tố thứ hai phải chú ý trong việc lựa chọn hàng xuất khẩu đó là tỷ suất ngoại tệ của các mặt hàng Trong trờng hợp xuất khẩu, tỷ xuất hàng

xuất khẩu là số lợng bản tệ phải bỏ ra để thu về một đồng ngoại tệ Nếu tỷ suất này thấp hơn tỷ giá hối đoái thì xuất khẩu đợc, ngợc lại thì không nên xuất khẩu Yêú tố nữa phải tính đến đó là kinh nghiệm của ngời nghiên cứu thị trờng để dự đoán đợc những xu thế biến động của hàng hoá, của giá cả hàng hoá đó trên thị trờng trong nớc cũng nh thị trờng nớc ngoài, khả năng thơng lợng để đạt đợc các điều kiện mua bán u thế hơn.

1.3 Lựa chọn đối tác

Trong hoạt động xuất khẩu thì khách hàng là những ngời, tổ chức có quan hệ giao dịch với ta nhằm thực hiện các quan hệ mua bán hàng hoá, dịch vụ các hoạt động hợp tác kinh tế Việc lựa chọn khách hàng có căn cứ khoa học là điều kiện quan trọng để thực hiện tốt các điều khoản của hợp

đồng mà các bên đã ký kết Ngời ta thờng lựa chọn đối tác dựa vào một số các yếu tố sau:

* Tình hình sản xuất kinh doanh của hãng, lĩnh vực và phạm vi hoạt

động kinh doanh để thấy đợc khả năng hợp tác lâu dài, thờng xuyên, khả năng đặt hàng và liên kết kinh doanh

* Khả năng về vốn, cơ sở vật chất cho thấy những u thế trong thoả thuận giá cả và điều kiện thanh toán

* Thái độ và quan điểm kinh doanh của đối tác

Bên cạnh đó, việc tìm hiểu uy tín và quan hệ trong kinh doanh của đối tác cũng là một trong những điều kiện quan trọng cho phép đa ra những quyết định trong hoạt động xuất khẩu có hiệu quả hơn

Nghiên cứu thị trờng hàng hoá trớc khi tổ chức hoạt động xuất khẩu là cần thiết và rất quan trọng, đó là bớc tiền đề để hoạt động xuất khẩu đợc tiến hành một cách thắng lợi

2 Nghiên cứu giá cả hàng hoá xuất khẩu

Giá cả là sự biểu hiên bằng tiền của giá trị hàng hoá, đồng thời nó cũng biểu hiện một cách tổng hợp các hoạt động kinh tế, các mối quan hệ trong nền kinh tế quốc dân Giá cả luôn gắn liền với thị trờng và là một yếu

tố cấu thành nên thị trờng Giá cả có thể bao gồm các yếu tố: Giá trị hàng hoá đơn thuần, bao bì, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm và các chi phí khác tuỳ theo quá trình giao dịch và sự thoả thuận của các bên tham gia

Đối với hoạt động xuất khẩu, giá cả thị trờng càng trở nên phức tạp do việc mua bán giữa các khu vực diễn ra trong thời gian dài, hàng hoá đợc vận chuyển qua qua nhiều nớc với các chính sách thuế khác nhau Do vậy

để đạt đợc hiệu quả cao trên thơng trờng các doanh nghiệp phải luôn theo dõi nghiên cú những biến động của giá cả thị trờng.nghiên cứu giá cả bao ggồm việc nghiên cứu nghiên cứu mức giá từng mặt hàng tại từng thời

điểm, các loại giá trên thị trờng, xu hớng biến động và các nhân tố ảnh ởng đến nó

h-Giá quốc tế có tính chất đại diện nhất định đối với từng loại hàng hoá nhất định trên thị trờng thế giới Giá đó phải là giá của những giao dịch thông thờng, không kèm theo một điều kiện đặc biệt nào và thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi Xu hớng biến động của giá cả các loại hàng hoá trên thị trờng thế giới rất phức tạp Trong cùng một thời gian, giá cả có thể biến động theo những chiều hớng trái ngợc nhau với những mức

độ nhiều ít khác nhau do sự tác động của các nhân tố khác nhau:

* Nhân tố chu kỳ: Đó là sự vận động có tính quy luật của nền kinh tế,

là nhân tố cơ bản ảnh hởng đến sự biến động giá cả của tất cả các loại hàng

* Nhân tố lũng loạn của các công ty đa quốc gia: Đây là nhân tố quan

trọng ảnh hởng tới sự hình thành và biến động của giá cả hiện nay Lũng loạn làm xuất hiện nhiều mức giá đối với cùng một loại hàng hoá thậm chí trên cùng một thị trờng

* Nhân tố cạnh tranh có thể làm cho giá biến động theo xu hớng khác

nhau tuỳ thuộc đối tợng tham gia vào cuộc cạnh tranh là ngời mua hay ngời bán

* Nhân tố cung cầu: nhân tố ảnh hởng trực tiếp tới sự biến động giá cả

hàng hoá Nếu cung vợt quá cầu thì thúc đẩy xu hớng giảm giá và

ng-ợc lại

Ngoài những nhân tố tác động thờng xuyên trên còn có nhều nhân tố khác tác động đến giá cả thị trờng nh chính sách của nhà nớc, xung đột xã hội, thiên tai Đây là những nhân tố tác động đến giá trong thời gian ngắn

3 Xây dựng kế hoạch và chiến lợc xuất khẩu

3.1 Xây dựng kế hoạch xuất khẩu

Dựa vào kết quả nghiên cứu của các khâu trên, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chiến lợc, kế hoạch xuất khẩu cụ thể Đây là bớc chuẩn bị trên giấy tờ để dự đoán về diễn biến về quá trình xuất khẩu và các mục tiêu sẽ

đạt đợc khi thực hiện quá trình này Chiến lợc xuất khẩu là định hớng hoạt

động có mục tiêu của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định và hệ thống các chính sách, biện pháp, điều kiện để thực hiện các mục tiêu đó Chiến lợc xuất khẩu là một bớc phát triển tất yếu trong quá trình tổ chức và quản lý doanh nghiệp, nó giúp cho doanh nghiệp biết đợc hớng đi và mục

đích hoạt động kinh doanh đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Mục tiêu của chiến lợc thờng là: Chiến lợc mặt hàng xuất khẩu, tăng kim ngạch, tối đa hoá lợi nhuận, mở rộng thị trờng, nâng cao uy tín của doanh nghiệp

Chiến lợc xuất khẩu phản ánh những đánh giá của doanh nghiệp về

điều kiện cơ hội thị trờng và khả năng lợi dụng những cơ hội ấy của doanh nghiệp Căn cứ vào kết quả đó, doanh nghiệp sẽ quyết định sẽ mở rộng hơn, thu hẹp lại, duy trì nh trớc hay chuyên môn hoá ở một bộ phận chiến lợc nào đó

3.2 Kế hoạch xuất khẩu

Kế hoạch xuất khẩu là phơng tiện để phối hợp thống nhất các nỗ lực của các thành viên trong doanh nghiệp Đây là sự cụ thể hoá những công

việc cần đợc thực hiện trong chién lợc xuất khẩu Nội dung của công việc xây dựng kế hoạch xuất khẩu bao gồm:

3.2.1 Xác định mục tiêu và lập kế hoạch xuất khẩu

Doanh nghiệp phải xác định đợc rõ các mục tiêu cụ thể khi tiến hành hoạt động xuất khẩu, các mục tiêu của hoạt động xuất khẩu đợc hình thành

ở các cấp quản trị, ở các phòng nghiệp vụ, các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp: mục tiêu xuất khẩu chung của doanh nghiệp; mục tiêu xuất khẩu của các chi nhánh, các phòng nghiệp vụ, các cá nhân trong hệ thống xuất khẩu; mục tiêu kim ngạch xuất khẩu; mục tiêu tài chính: chi phí/ lợi nhuận

Các mục tiêu có thể đợc thể hiện dới dạng định tính hay định lợng Các mục tiêu định lợng là sự cụ thể hoá các mục tiêu định tính vào các kế hoạch xuất khẩu Các chỉ tiêu này đợc gọi là chỉ tiêu xuất khẩu Doanh nghiệp cần xác định các chỉ tiêu trong kế hoạch xuất khẩu về khối lợng hàng xuất khẩu ( các chỉ tiêu tơng đối, tuyệt đối ), kim ngạch xuất khẩu, chi phí, lợi nhuận, dự trữ

3.2.2 Lựa chọn hình thức xuất khẩu thích hợp

Xuất khẩu không phải là một hành vi mua bán độc lập mà là cả một

hệ thống các quan hệ mua bán, đầu t từ trong nớc ra bên ngoài nhằm mục

đích đẩy mạnh sản xuất hàng hoá, chuyển đổi kinh tế cho phù hợp và từng bớc nâng cao đời sống của ngời dân

Dựa vào điều kiện của từng quốc gia mà ngời ta lựa chọn các hình thức xuất khẩu thích hợp:

* Xuất khẩu trực tiếp: Với hình thức này, hai bên xuất khẩu và nhập khẩu trực tiếp giao dịch và ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá mà luật pháp cho phép Trong hình thức này không có sự xuất hiện của hình thức trung gian nào

* Xuất khẩu uỷ thác: Hình thức này diễn ra khi một doanh nghiệp có hàng hoá nhng không đợc phép trực tiếp xuất khẩu hay không có điều kiện

để tham gia Khi đó họ sẽ tiến hành uỷ thác cho một doanh nghiệp khác

đ-ợc phép trực tiếp xuất khẩu mặt hàng đó làm nhiệm vụ xuất khẩu hàng hoá cho mình Theo hình thức này, quan hệ giữa ngời xuất khẩu và ngời nhập khẩu thông qua một ngời thứ ba đợc gọi là ngời trung gian

* Xuất khẩu hàng hoá đối lu: Đây là hình thức xuất khẩu đặc biệt mà ngời bán cũng trở thành ngời mua Lợng hàng hoá trao đổi có giá trị tơng đ-

ơng Hình thức xuất khẩu này không nhằm thu về một lợng ngoại tệ mà thu

về một lợng hàng hoá có giá trị bằng nhau

Buôn bán đối lu bao gồm các loại nghiệp vụ hàng đổi hàng, nghiệp vụ

bù trừ, nghiệp vụ mua đối lu, nghiệp vụ chuyển giao nghĩa vụ, giao dịch bồi hoàn, nghiệp vụ mua lại

* Gia công xuất khẩu : Gia công quốc tế là phơng thức kinh doanh mà một bên đợc gọi là bên nhận gia công nhập nguyên liệu hay bán thành phẩm của một bên khác đợc gọi là bên thuê gia công để chế tạo thành phẩm, rồi giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao ( gọi là phí gia công )

* Tái xuất khẩu: Đây là hình thức xuất khẩu lại một số hàng hoá đã nhập khẩu Hàng hoá có thể qua hay không qua nớc nhập khẩu mà đợc chuyển thẳng từ nơi mua đến nơi nhập khẩu

* Xuất khẩu theo nghị định th: Hình thức này thờng diễn ra theo các nghị định th đợc kí kết giữa hai chính phủ, và thờng đợc dùng trong hoạt

động trả nợ

3.2.3 Mục tiêu và chính sách giá

Mục tiêu và chính sách định giá luôn đóng vai trò quan trọng trong kế hoạch cũng nh chiến lợc xuất khẩu Do đó mục tiêu cũng nh chính sách giá luôn phải đợc lựa chọn và xác định rõ ràng trong kế hoạch xuất khẩu Tuỳ

vào mục tiêu của hoạt động xuất khẩu mà doanh nghiệp có thể chọn các chính sách định giá cho phù hợp.

- Định giá nhằm đảm bảo mức thu nhập định trớc

- Định giá nhằm mục tiêu doanh số

- Định giá nhằm mục tiêu xâm chiếm thị trờng

- Địng giá nhằm tối đa hoá lợi nhuận

- Định giá nhằm mục tiêu cạnh tranh không mang tính giá cả

- Định giá nhằm mục tiêu phát triển các phân đoạn thị trờng

4 Tổ chức thực hiện kế hoạch xuất khẩu

4.1 Thu mua tạo nguồn hàng

Quá trình thu mua tạo nguồn hàng ngày càng trở nên quan trọng đối với doanh nghiệp xuất khẩu Chủ động và tạo đợc nguồn hàng ổn định ảnh hởng trực triếp đến chất lợng của hàng hoá xuất khẩu, ảnh hởng đến tiến độ giao hàng, đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu, và quan trọng hơn cả là

uy tín, hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh Tuỳ theo tình hình của mình mà mỗi doanh nghiệp có hình thức thu mua tạo nguồn hàng khác nhau nh: thu mua tạo nguồn mua hàng theo đơn đặt hàng

và kí kết hợp đồng, thu mua tạo nguồn mua hàng theo hợp đồng hay không theo hợp đồng, thông qua liên doanh, liên kết với các đơn vị sản xuất, thông qua hệ thống đại lý thu mua, thông qua hàng đổi hàng

Công tác thu mua, tạo nguồn hàng xuất khẩu là hệ thống những công việc thống nhất bao gồm:

4.1.1 Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu

Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu là việc nghiên cứu khả năng cung cấp hàng hoá cho hoạt động xuất khẩu của các nguồn thực tế cũng nh các nguồn hàng tiềm năng Bên cạnh đó, nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu còn nhằm xác định chủng loại mặt hàng, mẫu mã, chất lợng, giá cả, thời vụ cũng nh các đặc tính cá biệt khác của hàng hoá đó Ngoài ra, doanh nghiệp

phải xác định đợc mặt hàng kinh doanh có phù hợp và đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng nớc ngoài về các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật hay không?

Tất cả các công việc trên nhằm mục tiêu đảm bảo cho doanh nghiệp hạn chế đợc rủi ro của thị trờng, tiến hành khai thác ổn định nguồn hàng trong khoảng thời gian hợp lý, làm cơ sở vững chắc cho việc kí kết cũng

nh trong quá trình thực hiện hợp đồng

4.1.2 Tổ chức hệ thống thu mua hàng xuất khẩu

Việc xây dựng đợc một hệ thống thu mua hàng thông qua mạng lới đại

lý chân hàng và chi nhánh của mình sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm

đ-ợc chi phí trong kinh doanh, đồng thời nâng cao đđ-ợc hiệu quả và năng suất thu mua Hệ thống thu mua bao gồm mạng lới đại lý và hệ thống kho hàng

ở các địa phơng Hệ thống thu mua đòi hỏi phải gắn với các phơng án vận chuyển, gắn với điều kiện giao thông của địa phơng

4.2 Đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu

4.2.1 Đàm phán

Đàm phán là quá trình thơng lợng, giao dịch các điều khoản trong hợp đồng nhằm đi đến ký kết hợp đồng giữa các bên tham gia hoạt động xuất khẩu Để thực hiện tốt khâu này, ngời tham gia đàm phán phải kết hợp

đợc sự hiểu biết và kinh nghiệm

Các hình thức của đàm phán trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu:

* Đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp: Đàm phán bằng cách này có hiệu quả nhất Hai bên trực tiếp gặp gỡ, cùng thống nhất những điều khoản còn nhiều vớng mắc Nhng hình thức này không thuận tiện cho những chủ thể ở cách xa nhau

* Đàm phán thông qua th tín: Đây là hình thức đợc sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất trong đàm phán do chi phí thấp và hiệu quả mang lại tơng đối cao

* Đàm phán thông qua điện thoại: Dùng trong những trờng hợp thật cần thiết do chi phí cao.

Đàm phán có các hình thức khác nhau nhng thờng tuân theo các bớc sau: Hỏi giá, chào hàng, đặt giá, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận

* Hỏi giá: Việc ngời mua yêu cầu ngời bán thông báo cho mình biết giá cả và các điều kiện mua bán Trong nội dung của hỏi giá, ngời mua đề nghị ngời bán cung cấp cho mình: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, thời hạn giao hàng Ngời mua thờng nêu rõ những điều kiện mình mong muốn để làm cơ sở cho việc định giá nh: loại tiền, hình thức thanh toán, điều kiện cơ sở giao hàng

*Chào hàng: Chào hàng là việc ngời bán thể hiện thiện chí bán hàng của mình thông qua việc thông báo cho khách hàng: tên hàng, quy cách, phẩm chất, giá cả, số lợng và các điều kiện khác Chào hàng là hình thức phát giá Chào hàng có hai loại là chào hàng chủ động và chào hàng tự do

* Hoàn giá: Khi ngời nhận đợc chào hàng không chấp nhận hoàn toàn chào hàng, mà đa ra một đề nghị mới thì thì đề nghị mới này là hoàn giá Khi có hoàn giá thì chào hàng trớc đó coi nh huỷ bỏ

* Chấp nhận: Sự đồng ý hoàn toàn mọi điều khoản của chào hàng mà bên kia đa ra Lúc này, hợp đồng đợc thành lập

* Xác nhận: Văn kiện do bên mua hoặc bên bán đa cho bên kia thể hiện sự thống nhất với nhau về những điều khoản đã đợc thoả thuận Xác nhận đợc lập thành hai bản có chữ ký hai bên, mỗi bên giữ một bản

4.2.2 Ký kết hợp đồng

Sau khi nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu đối tác, đàm phán mọi điều kiện

có liên quan, doanh nghiệp xuất khẩu sẽ thự hiện bớc tiếp theo là ký kết

hợp đồng Hợp đồng ngoại thơng đợc coi nh là một thoả thuận bằng văn bản của các đơng sự có quốc tịch khác nhau, trong đó một bên ( bên xuất khẩu ) có nghĩa vụ phải chuyển quyền sở hữu cho bên mua ( bên nhập khẩu ) một tài sản hàng hoá và bên mua có trách nhiệm nhận hàng, trả tiền Hợp

đồng thể hiện dới hình thức văn bản là hình thức bắt buộc đối với hoạt động kinh doanh xuất khẩu, đây là hình thức pháp lý tốt nhất đợc công nhận trong việc đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia vào quá trình giao dịch Bên cạnh đó, hợp đồng còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, quản

lý, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng theo quy định chung của nhà nớc

Một hợp đồng xuất khẩu hàng hoá thông thờng bao gồm những nội dung chính sau:

* Điều 4: Giá cả ( đơn giá ), tổng giá trị

* Điều 5: Điều kiện giao hàng, thời gian, địa điểm và phơng tiện giao hàng

* Điều 6: Điều kiện thanh toán

* Điều 7: Bao bì, ký mã hiệu

* Điều 8: Kiểm tra, giám định hàng hoá xuất khẩu

* Điều 9: Trách nhiệm hai bên trong hợp đồng.

* Điều 10: Thủ tục giải quyết tranh chấp

*Điều 11: Hiệu lực hợp đồng

4.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Sau khi hợp đồng đã đợc ký kết, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên đợc thành lập, các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu với t cách là một bên ký kết tổ chức thực hiện hợp đồng, tiến hành sắp xếp phần việc phải làm của mình Các bớc thực hiện hợp đồng xuất khẩu:

* Kiểm tra L/C: Việc ngời xuất khẩu kiểm tra xem các điều khoản trong L/C đợc mở bởi ngời nhập khẩu có đúng với nội dung của hợp đồng

đã ký kết hay không Nếu có yêu cầu sửa đổi thì phải thông báo ngay cho bên ngời mua để sửa lại

* Xin giấy phép xuất khẩu: Đơn xin giấy phép bao gồm: Phiếu hạn ngạch ( nếu là hàng có hạn ngạch ), bản sao hợp đồng, L/C và một số giấy

tờ có liên quan

* Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu: Ngời xuất khẩu phải tiến hành chuẩn

bị hàng hoá để xuất khẩu, công việc này gồm ba công đoạn chủ yếu sau:

+ Thu gom hàng tập trung thành lô xuất khẩu: Doanh nghiệp xuất khẩu tổ chức thu mua hàng hoá bằng nhiều biện pháp khác nhau nh mua nguyên liệu về gia công, sản xuất thành hàng xuất khẩu, mua đứt bán đoạn với đơn vị sản xuất hàng hoá, tổ chức đại lý thu mua hoặc nhận xuất khẩu uỷ thác

+ Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu: Căn cứ theo yêu cầu của hợp

đồng đã ký Bao bì vừa phải đảm bảo giữ đợc phẩm chất của hàng hoá vừa phải thuận tiện cho việc bốc xếp, vận tải, phù hợp với mặt hàng và yêu cầu của hàng hoá xuất khẩu

+ Kẻ ký mã hiệu hàng hoá xuất khẩu: Những ký hiệu đợc ghi ở mặt ngoài của bao bì để thông báo những thông tin cần thiết cho giao nhận, vận chuyển bảo quản hàng hoá

* Uỷ thác thuê tầu: Việc doanh nghiệp bán hàng có đứng ra thuê tầu hay không phụ thuộc vaò điều khoản giao hàng đã thoả thuận trong hợp

đồn Việc thuê tầu phải có hợp đồng giữa bên vận chuyển và bên thuê tầu

* Kiểm nghiệm hàng hoá: Mọi hàng hoá xuất khẩu đều phải có giấy tờ chứng nhận đã qua kiểm tra chất lợng Việc kiểm tra hàng hoá phải đợc tiến hành qua hai cấp: cấp cơ sở và cửa khẩu

* Làm thủ tục hải quan: Đây là hình thức bắt buộc đối với mọi loại hàng hoá xuất khẩu Công tác này đợc tiến hành qua ba bớc:

+ Bớc 1: Khai báo hải quan Bớc này do chủ hàng thực hiện

+ Bớc 2: Xuất trình hàng hoá và nộp thuế

+ Bớc 3: Thực hiện các quyết định của Hải quan

* Giao hàng lên tầu: Sau khi hàng hoá đợc kiểm tra, hàng đợc giao lên tầu theo trình tự sau:

+ Căn cứ vào chi tiết hàng xuất khẩu lập bảng đăng ký hàng chuyên chở

+ Xuất trình bảng đăng ký cho ngời chuyên chở để lấy hồ sơ xếp hàng

+ Bố trí hàng vào cảng và tổ chức xếp hàng lên tầu

+ Lấy biên lai thuyền phó sau khi xếp hàng lên tầu - đây là chứng nhận của tầu vận chuyển về số hàng đã bốc lên tầu Sau đó dùng biên lai này đổi lấy vận đơn

* Mua bảo hiểm: Việc mua bảo hiểm nhằm giảm thiệt hại cho hàng hóa khi có rủi ro sảy ra Việc xác định bên mua bảo hiểm và số tiền mua bảo hiểm tuỳ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng và điều khoản thanh toán.

* Làm thủ tục thanh toán: Thanh toán là công việc khó khăn và phức tạp nhất trong việc thực hiện hợp đồng kinh tế Hiệu quả trong kinh doanh xuất khẩu một phần nhờ vào hoạt động thanh toán Thanh toán trong hoạt

động xuất khẩu phải chú ý đến tỷ giá hối đoái, loại tiền thanh toán, thời hạn, phơng thức, hình thức thanh toán

* Giải quyết tranh chấp: trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có khiếu nại sảy ra, hai bên tuân thủ theo các điều khoản đã ký trong hợp đồng

mà giải quyết

5 Đánh giá hiệu quả của hoạt động xuất khẩu

Sau khi kết thúc một hợp đồng xuất khẩu, để đánh giá kết quả cụ thể của một hợp đồng, các nhà quản lý xuất khẩu phải trải qua khâu đánh giá nghiệm thu kết quả hợp đồng Qua bớc đánh giá này, ngời ta sẽ xác định đ-

ợc chính xác kết quả thu đợc: lợi ích kinh tế, lợi ích xã hội Ngoài việc hạch toán lỗ lãi của quá trình kinh doanh xuất khẩu, các nhà quản lý còn phải đánh giá về bạn hàng, thị trờng hàng hoá thế giới và đặc biệt là mối quan hệ tiếp theo giữa doanh nghiệp và bạn hàng Việc đánh giá kết quả hợp đồng sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều kinh nghiệm trong viẹc ký kết và thực hiện các hợp đồng mới

Ngời ta thờng sử dụng một số chỉ tiêu sau để đánh giá hiệu quả của hợp đồng:

5.1 Chỉ tiêu lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế có tính tổng hợp, phản ánh kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Nó là tiền đề để duy trì và tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp

Lợi nhuận là phần dôi ra của doanh số so với chi phí:

5.3 Chỉ tiêu hiệu quả kinh tế

Hiệu quả kinh tế của việc xuất khẩu đợc xác định thông qua việc so sánh số lợng ngoại tệ mà hoạt động xuất khẩu ( giá trị quốc tế của hàng hoá) mang lại với chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất hàng hoá xuất khẩu ( giá trị dân tộc của hàng hóa ) Chỉ tiêu này cho ta biết số thu ngoại tệ đối với chi phí trong nớc

H = DT / CP

Trong đó: H: hiệu quả tơng đối của hoạt động xuất khẩu mang lại DT: tổng doang thu bằng ngoại tệ thông qua xuất khẩu CP: tổng chi phí sản xuất hàng hoá

5.4 Chỉ tiêu doanh lợi xuất khẩu

Doanh lợi xuất khẩu phản ánh kết quả tài chínhcủa hoạt động xuất khẩu, nghĩa là nó phản ánh kết quả bằng tiền thu đợc và những chi phí bỏ

ra cho những kết quả đó Giá tính doanh lợi đó đợc tính trên cơ sở giá hiện hành do đó về mặt lợng nó không trùng hợp với những các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế xuất khẩu đã xem xét trớc đó

D = T / C

Trong đó: D: doanh lợi xuất khẩu

C: tổng chi phí cho xuất khẩu

T: tổng thu nhập về bán hàng xuất khẩu

III Nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp

Sau đây là một số công cụ mà các quốc gia thờng sử dụng để quản lý,

hỗ trợ cho hoạt động xuất khẩu của quốc gia mình

1.1.Thuế quan

Thuế quan là công cụ quản lý chính của nhà nớc đối với hoạt động xuất khẩu của quốc gia mình Thuế xuất khẩu đợc chính phủ ban hành nhằm quản lý hoạt động xuất khẩu theo chiều hớng có lợi nhất cho quốc gia mình đồng thời mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, nâng cao hiệu quả cảu hoạt động xuất khẩu, góp phần bảo vệ cho sự phát triển sản xuất của hàng hoá trong nớc Nếu chính phủ muốn khuyến khích xuất khẩu một mặt hàng nào đó, họ sẽ giảm thuế xuất khẩu nhằm mục đích cho nhiều nhà doanh nghiệp hơn tham gia vào hoạt động xuất khẩu Còn ngợc lại nếu hạn chế xuất khẩu một mặt hàng nào đó, chính phủ sẽ tăng thuế, điều này sẽ hạn chế lợng doanh nghiệp tham gia vào hoạt động này

1.2 Hạn ngạch xuất khẩu.

Hạn ngạch xuất khẩu đợc áp dụng nh một công cụ chủ yếu trong hàng rào phi thuế quan và ngày càng có vai trò quan trọng trong xuất khẩu hàng hoá Hạn chế hạn ngạch xuất khẩu là những quy định của chính phủ về số l-ợng cao nhất của một mặt hàng hay một số mặt hàng đợc phép xuất khẩu từ thị trờng nội địa trong một thời gian nhất định thông qua hình thức cấp giấy phép Cũng nh thuế quan, chính sách về hạn ngạch xuất khẩu nhằm quản lý hoạt động kinh doanh xuất khẩu của các doanh nghiệp có hiệu quả hơn.1.3 Trợ cấp xuất khẩu

Trợ cấp xuất khẩu là một trong những biện pháp có tác dụng mở rộng thúc đẩy xuất khẩu đối với những mặt hàng đợc khuyến khích xuất khẩu Biện pháp này đợc áp dụng vì khi thâm nhập vào thị trờng nớc ngoài thì sự rủi ro cao hơn nhiều so với tiêu thụ trong nớc

Việc trợ cấp xuất khẩu cho các mặt hàng đợc thể hiện dới nhiều hình thức: trợ giá, miễn giảm thuế xuất khẩu, giảm lãi vốn vay cho hoạt động xuất khẩu

* Các hiệp định thơng mại mà quốc gia tham gia

* Các quy định nhập khẩu hàng hóa của quốc gia mà mình tham gia hoạt động xuất khẩu

* Các vấn đề pháp lý và tập quán quốc tế có liên quan tới xuất khẩu

nh luật bảo hiểm quốc tế, luật vận tải quốc tế, các quy định về giao nhận ngoại thơng

2 Nhân tố chủ quan

Các nhân tố chủ quan là những đặc điểm, tiềm năng của doanh nghiệp

có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Mỗi một doanh nghiệp có một tiềm năng phản ánh thực lực của mình trên thị trờng

Tự đánh giá tiềm năng của mình bao giờ cũng rất cần thiết cho doanh nghiệp thơng mại bởi nó giúp cho doanh nghiệp tránh đợc các rủi ro khi tham gia vào công việc ký kết hợp đồng vợt quá khả năng của mình

2.1 Bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Trong hoạt động kinh doanh, vấn đề quản lý là rất quan trọng Một hệ thống tổ chức hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng và điều hành tốt hơn các nguồn lực của mình Việc tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý

sẽ khiến cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quá trình thực hiện hợp đồng với các bạn hàng Khả năng tổ chức quản lý doanh nghiệp dựa trên quan

điểm tổng hợp, bao quát, tập trung vào những mối quan hệ tơng tác của tất cả các bộ phận tạo thành tổng thể tạo nên sức mạnh thực sự cho doanh nghiệp Một bộ máy quản lý cồng kềnh không cần thiết sẽ dẫn đến hiệu quả hoạt động kém, chi phí cho quản lý lớn làm giảm lợi nhuận

2.2 Khả năng vốn, tài chính

Đây là yếu tố phản ánh toàn bộ sức mạnh tổng hợp của doanh nghiệp thông qua khối lợng vốn mà doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh, khả năng phân phối đầu t có hiệu quả các nguồn vốn Huy động đợc hết khả năng về vốn của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng hơn Trên thực tế, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng một phần vốn rất lớn không phải là vốn tự có mà

là vốn vay.Do đó khi đánh giá về khả năng huy động vốn của doanh nghiệp phải tính đến các khoản huy động vốn từ các nguồn khác nhau nh vay tín dụng, thế chấp, tín chấp Sự trờng vốn cũng là điều kiện để cho ban giám

đốc thể tài năng của mình Ngoài ra, nó còn cho phép doanh nghiệp thực hiện tốt các công cụ marketing thơng mại một cách linh hoạt mang lại nhiều thuạn lợi hơn cho doanh nghiệp trong hoạt động xuất khẩu.

2.3 Nhân tố con ngời

Trình độ chuyên môn, năng lực làm việc của mỗi thành viên trong doanh nghiệp là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nói về tiềm lực trong doanh nghiệp, nhân

tố con ngời là nhân tố quan trọng nhất.Trong hoạt động xuất khẩu từ khâu nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng đến công tác giao dịch đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng nếu đợc thực hiện bởi những cán bộ nhanh nhậy, năng động, trình độ chuyên môn cao thì chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả cao

2.4 Khả năng áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ

Khả năng áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ tác động trực tiếp đến chất lợng hàng hoá của doanh nghiệp, chất lợng dịch vụ mà doanh nghiệp đa ra đối với khách hàng và khả năng phục vụ của doanh nghiệp đối với khách hàng

2.5 Tiềm lực vô hình của doanh nghiệp

Uy tín của doanh nghiệp thông qua những lần giao dịch trớc, mối quan

hệ của doanh nghiệp với bạn hàng, chất lợng hàng hoá, giá cả, tinh thần phục vụ của doanh nghiệp tạo ra sự hấp dẫn đối với khách hàng về các sản phẩm của họ Việc tạo đợc mối quan hệ tốt, uy tín đối với khách hàng

là vấn đề rất quan trọng đối với doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh vì nó không chỉ đảm bảo vững chắc thị phần của mình mà tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng thị trờng

Chơng II: Thực trạng hoạt động chế biến – xuất khẩu hàng nông sản của Công ty chế biến nông sản thực

phẩm xuất khẩu Hải Dơng

I Đôi nét về Công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dơng

1 Sự hình thành và phát triển của Công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dơng

1.1 Sự hình thành của công ty chế biến nông sản thực phẩm Hải dơng

Công ty chế biến xuất khẩu nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dơng

là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Sở thơng mại và du lịch Hải Dơng

đợc thành lập từ năm 1993 Tiền thân của nó là Tổng công ty xuất nhập khẩu lơng thực - thực phẩm Hải Hng, đây là một công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Nhà nớc nhằm thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu mặt hàng hàng nông sản phẩm của Hải Hng và các tỉnh lân cận

Viết tắt: Hải Dơng Agrex Co.

Trụ sở: số 2 Lê Thanh Nghị, thành phố Hải Dơng

1.2 Quá trình phát triển của công ty chế biến nông sản thực phẩm Hải

ớc ngoài của công ty chủ yếu là thị trờng Liên Xô và thị trờng các nớc

Đông Âu Trong giai đoạn khó khăn này, công ty xác định đợc 2 vấn đề cốt lõi lúc này là việc giữ vững đợc thị trờng trong và ngoài nớc, và ổn định tổ chức, phát triển nguồn nhân lực của mình

Việc ổn định tổ chức, phát triển nguồn nhân lực đã đợc công ty tiến hành thông qua việc công ty sắp xếp, bố trí lại các phòng nghiệp vụ và quản

lý, tùy từng lúc, thời điểm mà phân công theo địa phơng, theo thị trờng hoặc theo khu vực cho phù hợp Với đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã thờng xuyên tổ chức những buổi học tập, trao đổi kinh nghiệm nội bộ, rút kinh nghiệm trong cách làm, tìm những biện pháp tốt nhất để áp dụng vào thực tiễn Công ty thờng xuyên tổ chức các lớp bồi dỡng nghiệp

vụ cho đội ngũ cán bộ của mình, làm thay đổi t tởng chờ đợi, ỷ lại theo thói quen của kinh tế bao cấp.

Việc giữ vững thị trờng trong và ngoài nớc của công ty đợc tiến hành thông qua mục tiêu : “ phục vụ khách hàng tốt nhất có thể “, việc nâng cao chất lợng sản phẩm, thực hiện tốt các đơn hàng, đồng thời học hỏi kinh nghiệm của các công ty bạn trong việc tìm kiếm đối tác, tổ chức hoạt động kinh doanh

Thời kì này tình hình kinh tế trong nớc và nớc ngoài có nhiều biến

động ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các ngành kinh tế trong lĩnh vực phân phối và lu thông Giai đoạn này là giai đoạn mà cơ chế thị trờng đang dần rõ nét ở Việt Nam, điều này đã tác động không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà điển hình là việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng rõ rệt Các khách hàng cũ trong nớc của công ty không còn nh trớc, các khách hàng truyền thống thuộc khối XHCN

đã mất dần sức hấp dẫn nên thị trờng xuất khẩu của công ty đã bị thu hẹp

Tuy nhiên, với những cố gắng của mình, công ty đã bắt đầu tìm đợc một số khách hàng mới, thị trờng mới nh: Hàn quốc, Hồng kông, Tây ban nha, úc, Malaixia Đây là những thị trờng đầy sức hấp dẫnvà nhiều hứa hẹn đối với hoạt động xuất khẩu của công ty

Bên cạnh việc tìm kiếm thị trờng mới, việc đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh cũng đợc công ty chú trọng Việc có những sản phẩm mới đã mang lại cho công ty vị thế, chỗ đứng mới trên thị trờng cho công ty

Kết thúc giai đoạn này, công ty đã đạt đợc một số kết quả khả quan

điều này đã chứng tỏ đợc hớng đi đúng đắn của công ty cũng nh khả năng phát triển trong tơng lai

Biểu số 1: Kim ngạch xuất khẩu của công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dơng trong những năm 1993 – 1996

Chỉ tiêu

Năm

Kim ngạch xuất khẩu ( USD)

Phần trăm hoàn thành kế hoạch ( % )

Lợi nhuận ( triệu đồng )

Nộp ngân sách ( triệu đồng )

1.2.2 Giai đoạn Tăng trởng và mở rộng thị trờng ( 1997 – nay )

Vợt qua giai đoạn trên, công ty bớc vào giai đoạn tăng trởng và mở

rộng thị trờng kinh doanh của mình Việc có đợc các khách hàng mới đã

mang lại những hiệu quả kinh tế nhất định cho hoạt động xuất khẩu của

công ty

Đây là thời kì tăng trởng tơng đối nhanh của công ty Với tỷ lệ tăng

tr-ởng bình quân vào khoảng 10%/ năm Kim ngạch xuất khẩu của công ty

năm 2000 đã đạt 5,384 triệu USD tức là gấp hai lần kim ngạch xuất khẩu

năm 1993 là 2,506 triệu USD Để đạt đợc điều này công ty đã có những cố

gắng rất to lớn trong việc nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm khách hàng, đồng

thời nâng cao chất lợng và đa dạng hoá sản phẩm của mình để thoả mãn tốt

hơn nhu cầu của khách hàng

Thời kì này công ty đã có đội ngũ cán bộ có năng lực và hoạt động

thực tế cao hơn thời kì đầu Giai đoạn này công ty tập trung xây dựng tiếp

một số vấn đề đợc xem là trọng điểm trong hoạt động cuả công ty:

- Xây dựng một chiến lợc kinh doanh, một phơng thức kinh doanh phù

hợp với điều kiện mới của thị trờng

- Xây dựng quỹ hàng, cơ sở vật chất phục vụ tốt hơn cho hoạt động

sản xuất kinh doanh của công ty

- Cải thiện từng bớc đời sống của cán bộ công nhân viên

Biểu số 2: Kim ngạch xuất khẩu của công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dơng từ năm 1997 dến nay.

Chỉ tiêu

Năm

Kim ngạch xuất khẩu ( USD)

Kế hoạch xuất khẩu ( USD )

Phần trăm hoàn thành kế hoạch ( % )

Nộp ngân sách ( triệu đồng )

2 Cơ cấu tổ chức của công ty chế biến nông sản thực phẩm Hải Dơng

Công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dơng là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập căn cứ vào quyết định số 1139/QĐ -

UB ngày 5/10/1993 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Hng ( nay là tỉnh Hải

D-ơng) về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nớc

Tổng số cán bộ công nhân viên thờng xuyên của công ty vào khoảng

300 ngời, cán bộ công nhân viên thời vụ vào khoảng 500 ngời Cơ cấu tổ chức của công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến trức năng bao gồm một ban Giám đốc và hai phó giám đốc, một phó Giám đốc phụ trách khối

văn phòng, một phó Giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh và các phòng ban khác đợc bố trí theo sơ đồ sau:

Ban Giám đốc

P giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh

XN chế biến thực phẩm

Trạm chế biến nông sản I

Trạm chế biến nông sản IITrạm chế biến nông sản III

3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

a Phòng tổ chức hành chính

Với chức năng tham mu, giúp việc cho Đảng uỷ – Ban giám đốc về công tác tổ chức, cán bộ trong các đơn vị cơ sở, và chịu trách nhiệm về công tác tổ chức, cán bộ theo thẩm quyền đợc giao

1/ Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch năm về tăng giảm lao động, xây dựng quỹ lơng, xây dựng kế hoạch về mạng lới tổ chức phát triển theo

định hớng của doanh nghiệp

2/ Xây dựng chế độ bảo mật, thực hiện chế độ BHXH, môi trờng và

an toàn lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh

3/ Giúp Giám đốc phơng án điều chỉnh cán bộ, phân công lao động, tiếp nhận lao động, sử dụng và quản lý lao động, chế độ hởng lơng và việc làm

4/ Thực hiện và kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đúng các chế độ tiền lơng theo chỉ thị đã ban hành trên cơ sở hợp đồng lao động và các quy chế của Công ty đã đợc Ban giám đốc ký kết với ngời lao động

5/ Đảm bảo trật tự, an toàn cơ quan, quản lý tốt công việc tiếp khách, giao dịch với các đơn vị trong và ngoài tỉnh

6/ Giúp Giám đốc tổ chức, triển khai các hội nghị tổng kết, triển khai các chủ trơng, đờng lối của Đảng và Nhà nớc, chỉ thị của ngành,phát động phong trào quần chúng xây dựng đơn vị an toàn, vững mạnh, phát huy đợc vai trò làm chủ của ngời lao động

7/ Giải quyết những công việc hàng ngày thuộc thẩm quyền đợc Ban giám đốc giao

b Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế toán Tài vụ

1/ Xây dựng phơng án về hoạt động tài chính, quản lý tài sản, tiền vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2/ Hớng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra về công tác kế toán, thống kê, báo cáo tại các đơn vị cơ sở

3/ Soạn thảo các văn bản về quy chế tài chính Hớng dẫn các đơn

vị thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh về kế toán, thống kê Hớng dẫn các đơn

vị cơ sở về các công tác hạch toán, quyết toán Giám sát, đôn đốc, kiểm tra

định kỳ công tác kế toán của các đơn vị cơ sở

4/ Tham gia phê duyệt các dự án phát triển hoạt động sản xuất kinh

doanh, nghiên cứu, xây dựng quy chế quản lý vốn, tiền hàng tại các đơn vị

cơ sở

5/ hoàn thành công tác nghiệp vụ và một số công việc khác đợc giám

đốc giao

c Phòng Kế Hoạch Nghiệp Vụ

1/ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh quý – tháng – năm của

doanh nghiệp

2/ Tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác thực hiện các kế hoạch đã

xây dựng đồng thời đa ra các phơng án điều chỉnh phù hợp với các biện

pháp sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

3/ Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng về các sản phẩm, mẫu mã,

bao bì của từng sản phẩm Theo dõi tình hình thị trờng để kịp thời đa ra các

điều chỉnh

II Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty chế biến nông sản thực

phẩm xuất khẩu Hải Dơng

1 Tiềm lực của công ty

1.1 Tiềm lực vốn của công ty.

Tại thời điểm thành lập, công ty có tổng số vốn pháp định là 5,5 tỷ

đồng Sau 8 năm hoạt động, với phơng pháp kinh doanh hợp lý, có tính hiệu quả cao hiện nay số vốn của công ty đạt hơn 10 tỷ đồng, một số lợng vốn

đủ để duy trì và phát huy hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thành tốt các chỉ tiêu đợc giao, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nớc, góp phần nâng cao chất lợng đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty

Biểu số 3: Nguồn và cơ cấu vốn của công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dơng

2000 vốn cố định của công ty đạt 4 tỷ đồng trong đó tỉnh cấp vốn 1 tỷ

đồng, 100 triệu đồng còn lại đợc bổ xung từ lợi nhuận của công ty tốc độ tăng của vốn lu động ngày càng cao hơn vốn cố định, chứng tỏ rằng công ty

đang hết thức tranh thủ đồng vốn hiện có Công ty đã tăng đợc tốc độ vòng quay của vốn, tránh đợc tình trạng đọng vốn, vốn chết

1.2 Tiềm lực về nhân lực - lao động

Công ty hiện đang dần dần kiện toàn bộ máy lao động cho phù hợp với tình hình mới, đủ điều kiện gánh vác nhiệm vụ kinh doanh trong và ngoài nớc, luôn bồi dỡng trình độ nghiệp vụ và ngoại ngữ cho cán bộ, công nhân viên công ty Với hơn 300 cán bộ công nhân viên thờng trực trong đó hơn

100 cán bộ tốt nghiệp đại học, và 200 cán bộ công nhân viên còn lại tốt nghiệp cao đẳng và trung cấp Lực lợng cán bộ công nhân viên công ty đủ khả năng để hoàn thành các mục tiêu kinh doanh mà ban giám đốc đa ra Nhìn chung, đội ngũ cán bộ trong công ty có trình độ tốt, nhiệt tình, hăng hái, sáng tạo và có tính trách nhiệm cao trong lao động sản xuất Chính vì

điều này đã làm nên danh tiếng của Công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải dơng trong những năm qua

Đối với lao động quản lý, công ty tiến hành thực hiện chế độ một thủ trởng, đồng thời khuyến khích phát huy tính năng động khả năng của cán

bộ công nhân viên,nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ

Với mô hình quản lý hai chi nhánh bao gồm một xí nghiệp, ba trạm chế biến , phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp áp dụng chế độ hạch toán nội bộ, căn cứ vào quy chế của công ty để hoạt động và quản lý Với các chi nhánh, văn phòng đại diện thì công ty trích lơng từ doanh thu của chi nhánh, văn phòng đó

Bên cạnh đó, nhằm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh, công ty đã áp dụng nhiều hình thức khuyến khích nh tiền thởng do hoàn thành tốt công việc, có sáng tạo trong hoàn thành tốt các nhiệm vụ đợc giao

2 Đặc điểm thị trờng của công ty

2.1 Thị trờng đầu vào của doanh nghiệp

Là một doanh nghiệp hoạt động chế biến xuất khẩu nông sản phẩm , có truyền thống và uy tín nên mặt hàng chủ yếu của doanh nghiệp là lĩnh vực nông sản kết hợp thêm một số lĩnh vực có liên quan nh gạo các loại, hạt tiêu, vừng đen, hành chiên, bột sắn, tỏi, lợn sữa, da chuột muối, ớt muối , thị trờng đầu vào của doanh nghiệp bao gồm hầu hết các vùng sản xuất sản phẩm nông nghiệp, chăn nuôi trên toàn quốc nhng chủ yếu là các tỉnh thuộc đồng bằng Bắc Bộ nh: Hải dơng, Thái bình, Hng yên, Nam định, Ninh bình Với phơng pháp chủ yếu là: công ty đầu t sản xuất - thu mua

- chế biến

2.2 Thị trờng đầu ra của doanh nghiệp

Thị trờng đầu ra của doanh nghiệp đợc chia thành 3 nhóm thị trờng

chính ( theo địa lý ) mà cụ thể là:

Thị trờng Đông Bắc á: Nhật Bản, Nam Triều Tiên, Đài Loan, Trung

Quốc, Hồng Kông, Singapo, Malaixia Nhóm thị trờng này chủ yếu nhập

khẩu các sản phẩm là hàng nông sản Đây là nhóm khách hàng truyền

thống của doanh nghiệp Phơng trâm của doanh nghiệp với thị trờng này là:

Giữ nguyên giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao chất lợng

Thị trờng Châu âu: Cộng hoà liên bang Đức, Tây Ban Nha, Cộng hoà

Séc, Liên bang Nga Đây là thị trờng mới giầu tiềm năng nhng cũng

nhiều thách thức Nên phơng trâm của doanh nghiệp là: Đa dạng hoá mặt

hàng, giữ vững chất lợng sản phẩm

Thị trờng úc: thị trờng này nhập khẩu chủ yếu là hàng nông sản Đây

là một thị trờng mới có nhiều tín hiệu khả quan cho hoạt động xuất khẩu

của doanh nghiệp úc là một thị trờng rộng lớn, có nhu cầu lớn về hàng

nông sản vì thế việc chinh phục đợc thị trờng này là một vấn đề mà doanh

nghiệp đang hết sức quan tâm Chiến lợc của công ty đối với thị trờng này

là: đa dạng hoá mặt hàng, nâng cao chất lợng sản phẩm

3 Đặc điểm về các lĩnh vực kinh doanh và phơng thức kinh doanh của công

ty

3.1 Các lĩnh vực kinh doanh

Hiện nay, công ty đang tham gia trong các lĩnh vực kinh doanh sau:

- Kinh doanh xuất khẩu:

+ Công ty xuất khẩu các mặt hàng nông sản chủ yếu của các tỉnh đồng bằng Bắc Bộ nh: hành, lạc, khoai môn, vừng đen, gạo nếp, da chuột, ớt, tỏi, lợn sữa thông qua việc thu mua hàng nông sản từ các doanh nghiệp địa phơng rồi xuất khẩu

+ Hàng thủ công mỹ nghệ, hàng mây tre đan, hàng cói, sành sứ

- Chế biến xuất khẩu:

Công ty nhận hạt giống của các khách hàng Nhật Bản, Đài Loan, giao cho nông dân trồng, chăm sóc đồng thời hỗ trợ cho họ kĩ thuật, vốn Khi

đến vụ thu hoạch, công ty tiến hành thu mua của nông dân những sản phẩm phù hợp với yêu cầu của khách hàng Sau đó công ty chế biến theo các ph-

ơng pháp nh muối ( Da chuột muối, ớt muối ), chiên dầu ( hành, khoai môn ) rồi xuất khẩu các sản phẩm này cho khách hàng

3.2 Phơng thức kinh doanh

Hiện nay công ty có hai phơng thức kinh doanh sau:

- Tạm nhập tái xuất: Công ty tiến hành nhập khẩu sản phẩm nông sản

từ nớc ngoài theo đơn đặt hàng của khách hàng, sau đó tiến hành xuất khẩu Hình thức này chỉ đợc sử dụng khi khách hàng của công ty có nhu cầu và đặt hàng, công ty tiến hành tìm nguồn hàng cung ứng chứ không chủ

động chào hàng và tìm nguồn cung ứng nên thị trờng loại này không ổn

định, mang tính manh mún, nhỏ lẻ

- Tự doanh: Đây là phơng thức kinh doanh chủ yếu của công ty Hàng năm tỷ lệ hình thức kinh doanh này đóng góp vào tổng doanh thu công ty chiếm 80% trở lên và ngày càng cao Trái ngợc với hình thức kinh doanh

trên, trong hình thức kinh doanh này công ty chủ động tìm, chào hàng cho các khách hàng truyền thống cũng nh các khách hàng mới, đồng thời chủ

động tìm nguồn hàng cung ứng Nên hình thức này đảm bảo cho cả khách hàng và công ty trong việc kí kết và thực hiện hợp đồng Hình thức xuất khẩu truyền thống của công ty là xuất khẩu trực tiếp thông qua L/C

đợc thực hiện do thiếu kinh phí và thói quen của nền kinh tế kế hoạch để lại

Phòng kế hoạch nghiệp vụ của công ty không còn nhiệm vụ lên kế hoạch trớc và giao chỉ tiêu cho các bộ phận khác mà nó phải bám sát các hoạt động của các phòng ban để điều chỉnh các hoạt động đóm sao cho có hiêụ quả nhất

Công ty đã áp dụng các hoạt động Marketing nhằm giới thiệu, quảng bá các sản phẩm của mình trong và ngoài nớc nhằm tạo đợc sự quen thuộc

đầu ra hợp lý phù hợp với thế và lực của mình

Với tốc độ tăng trởng kim ngạch xuất khẩu bình quân đạt xấp xỉ 12,7% năm công ty là doanh nghiệp điển hình của tỉnh Hải Dơng trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá Các mặt hàng của công ty không chỉ còn là những mặt hàng nguyên liệu nữa, đã có sự thay đổi cả về chất lẫn lợng của sản phẩm công ty

Ban lãnh đạo của công ty đã xác định đợc chiến lợc kinh doanh của mình trong thời gian tới là: Đa dạng hoá sản phẩm va fphơng thức kinh doanh, không ngừng tận dụng và tìm kiếm thời cơ, xây dựng và củng cố thị trờng truyền thống, đồng thời mở rộng thị trờng tiềm năng của mình

Biểu số 4: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chế biến

Trong năm 1998, tổng kim ngạch xuất khẩu đợc 3.595.020 USD đạt 106,5% kế hoạch năm Trong đó, kim ngạch sản phẩm qua chế biến đạt 2.743.595 USD chiếm khoảng 82%, kim ngạch hàng nguyên liệu đạt 1.132.405 USD nghĩa là chiếm xấp xỉ 18%