Hoàn thiện phương thức thanh toán quốc tế đối với hoạt động XK ở Cty XNK Tổng hợp 1- Bộ TM

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Hoàn thiện phương thức thanh toán quốc tế đối với hoạt động XK ở Cty XNK Tổng hợp 1- Bộ TM

Lời mở đầu

Sau hơn 15 năm thực hiện chính sách mở cửa để hội nhập và phát triển, nền kinh tế Việt Nam đã đạt đợc nhiều thành tựu to lớn Có đợc kết quả này chúng ta phải kể đến những đóng góp đáng kể của hoạt động xuất khẩu Trong những năm qua, hoạt động xuất khẩu hàng hoá đã đem về cho nớc ta hàng tỷ USD, góp phần tăng dự trữ ngoại tệ, trang trải một phần nhu cầu nhập khẩu máy móc, trang thiết bị tiên tiến phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc,

đa đất nớc ra khỏi nghèo nàn, lạc hậu, hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới

Với sự phát triển không ngừng của hoạt động thơng mại quốc tế nói chung cũng nh hoạt động xuất khẩu nói riêng thì yêu cầu thanh toán nhanh, chính xác càng khẳng định là một khâu quan trọng không thể thiếu trong việc thực hiện giao dịch buôn bán Đối với đơn vị xuất khẩu, việc thanh toán chính là yếu tố quyết định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Chính vì vậy, việc xem xét, phân tích, đánh giá hoạt động thanh toán quốc tế là hết sức cần thiết

Mục tiêu “hớng nền kinh tế vào xuất khẩu “ mà Đảng và Nhà nớc chủ trơng lựa chọn đã đợc các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hởng ứng và tích cực tham gia trong đó có sự đóng góp không nhỏ của Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I - Bộ Thơng Mại Qua thời gian thực tập tại Công ty, em thấy hoạt động thanh toán quốc tế đối với hoạt động xuất khẩu của Công ty là một vấn đề cần quan tâm và tìm hiểu Đợc sự giúp đỡ của PGS.TS Hoàng Đức

Thân và các cô chú trong phòng nghiệp vụ 6, em đã lựa chọn đề tài : “Hoàn

thiện phơng thức thanh toán quốc tế đối với hoạt động xuất khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I - Bộ Thơng Mại” cho luận văn tốt nghiệp của

mình

Luận văn bao gồm các nội dung sau:

Chơng 1: Những vấn đề cơ bản về hoạt động thanh toán quốc tế đối với hàng

hoá xuất khẩu

Chơng 2: Thực trạng các phơng thức thanh toán quốc tế đối với hoạt động

xuất khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I - Bộ Thơng Mại

Chơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện phơng thức thanh toán quốc tế đối với

hoạt động xuất khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I - Bộ Thơng Mại

Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài, do còn hạn chế về mặt lý luận cũng nh kinh nghiệm thực tế nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự góp ý, bổ sung của các thầy và các cô chú trong Công ty

để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Hoàng Đức Thân và các cán bộ Công

ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn này

Chơng 1 : Những vấn đề cơ bản về hoạt động thanh toán quốc tế đối với hàng hoá xuất khẩu

1.1 Lợi thế và hạn chế trong xuất khẩu hàng hóa của việt nam

Xuất khẩu hàng hoá là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế Xuất khẩu hàng hoá nằm trong lĩnh vực phân phối và lu thông hàng hoá của một quá trình tái sản xuất mở rộng, nhằm mục đích liên kết sản xuất với tiêu dùng của nớc này với nớc khác Nền sản xuất xã hội phát triển nh thế nào phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động kinh doanh này

Xuất khẩu hàng hoá có vai trò to lớn đối với sự phát triển kinh tế xã hội của mỗi quốc gia Thông qua xuất khẩu có thể làm gia tăng ngoại tệ thu đợc, cải thiện cán cân thanh toán, tăng thu trong ngân sách, kích thích đổi mới công nghệ, cải biến cơ cấu kinh tế, tạo thêm công ăn việc làm và nâng cao mức sống của ngời dân

Đối với nớc ta, nền kinh tế chậm phát triển, cơ sở vật chất kỹ thuật lạc hậu, không đồng bộ, dân số phát triển nhanh nên việc đẩy mạnh xuất khẩu nhằm thu ngoại tệ, cải thiện đời sống và phát triển kinh tế là cực kỳ quan trọng Tuy vậy,

đứng trớc những cơ hội và thách thức của toàn cầu hoá, hoạt động xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam có nhiều lợi thế và cũng không ít những hạn chế Muốn

có hiệu quả cao cho đất nớc thì phải phát triển những mặt lợi thế và giảm bớt những mặt hạn chế

1.1.1 Lợi thế của Việt Nam trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá

Thứ nhất, Việt Nam có một vị trí địa lý hết sức thuận lợi, thiên nhiên u

đãi và lịch sử để lại đã hình thành nên các vùng chuyên canh, các làng nghề do vậy chúng ta có thế mạnh về hàng hoá nông, lâm sản nhiệt đới, thủy sản, hàng công nghiệp nhẹ, hàng tiểu công nghiệp và mỹ nghệ, hàng gia công và một số sản phẩm công nghệ cơ khí Đây có thể nói là hớng chính cho mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam, có tính cạnh tranh trên thị trờng thế giới do nhân công rẻ, tài nguyên thiên nhiên, đất đai nông nghiệp lớn, rừng biển khoáng sản phong phú

Các vùng chuyên canh sản xuất, kinh doanh hàng hoá xuất khẩu đợc chia thành:

- Đồng bằng Nam Bộ: Sản xuất và xuất khẩu lúa gạo, thịt, thuỷ sản, cây ăn quả

- Đông Nam Bộ: Cây công nghiệp nh cao su, cà phê, hạt tiêu, thịt

- Duyên hải miền Trung: Thịt, lâm sản, thủy sản

- Tây Nguyên: Cà phê, cao su, dâu tằm, lâm sản

- Khu bốn cũ: Thịt, cây công nghiệp ngắn ngày (lạc), cây công nghiệp dài ngày (cà phê), khoáng sản (quặng sắt, thiếc)

- Đồng bằng sông Hồng: Thịt, cây công nghiệp ngắn ngày, rau , quả

Thứ hai, tham gia đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng hoá trong điều

kiện nền kinh tế thị trờng tất yếu dẫn đến cạnh tranh, theo dõi, kiểm soát lẫn nhau rất chặt chẽ giữa các đơn vị, các doanh nghiệp tham gia xuất khẩu trong việc tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng, giá cả Chính nhờ vậy, chất lợng hàng hoá xuất khẩu luôn đợc các đơn vị, doanh nghiệp Việt Nam quan tâm và nâng cao, áp dụng khoa học kỹ thuật mới một cách thờng xuyên và có ý thức, qua đó tạo uy tín cho hàng hoá xuất khẩu của Việt Nam Bên cạnh đó là xu thế liên doanh, liên kết giữa các đơn vị, các doanh nghiệp xuất khẩu cùng hỗ trợ nhau,

đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu Có thể nói, xuất khẩu đã và đang đợc nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhận thức và xem đây nh là một hoạt động cần đợc đầu

t Chính từ những nhận thức này, hoạt động xuất khẩu Việt Nam đang có những lợi thế mới

Thứ ba, thời đại ngày nay là thời đại hoà bình, mở rộng giao lu kinh tế trên

nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi Việt Nam cũng nh nhiều nớc khác trên thế giới đang hớng sự phát triển nền kinh tế của mình từ “đóng cửa” sang “mở cửa”,

từ “thay thế nhập khẩu bằng những sản phẩm trong nớc có hiệu quả” sang “hớng mạnh vào xuất khẩu” Thông qua các kỳ đại hội Đảng, Đảng và Nhà nớc luôn luôn thừa nhận xuất khẩu là mục tiêu mũi nhọn để phát triển kinh tế Chính sách của Chính phủ đối với hoạt động xuất khẩu đợc mở rộng thông thoáng, nhiều văn bản đã đợc ban hành tạo điều kiện khuyến khích các doanh nghiệp Việt Nam tham gia xuất khẩu hàng hoá, thành lập quỹ tài trợ xuất khẩu, hỗ trợ các doanh nghiệp về vốn, thông tin, đơn giản hoá các thủ tục xuất khẩu Qua đó, các doanh nghiệp Việt Nam từng bớc mạnh dạn và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng hoá, tăng cờng đầu t và đa dạng hoá các hình thức xuất khẩu

1.1.2 Hạn chế của Việt Nam trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá.

Thứ nhất, là một đất nớc nông nghiệp, tuy đang từng bớc khắc phục những

khó khăn do hai cuộc chiến tranh lớn để lại song Việt Nam vẫn là một trong

những nớc nghèo trên thế giới, trình độ khoa học công nghệ lạc hậu, dân số đông nhng trình độ dân trí còn thấp, chủ yếu là lao động phổ thông, các sản phẩm có chất lợng cha cao, mới chỉ dừng lại ở hoạt động gia công xuất khẩu, xuất khẩu nguyên liêu, sơ chế, bán thành phẩm Chính vì vậy , nhiều tiềm năng, tài nguyên cha đợc tận dụng nhiều khi dẫn tới sự lãng phí, hiệu quả hoạt động xuất khẩu mang lại cho đất nớc không cao.

Thứ hai, hoạt động kiểm soát giám sát quá trình xuất khẩu còn lỏng lẻo,

có nhiều kẽ hở tạo điều kiện cho một số đơn vị khai thác, xuất khẩu các mặt hàng quý hiếm của quốc gia, các hàng hoá nằm trong danh mục cấm xuất khẩu

Thứ ba, Thông tin về thị trờng, về giá cả cũng nh mặt hàng xuất khẩu đến

với các đơn vị, các doanh nghiệp xuất khẩu còn rất chậm thậm chí bị sai lệch

ảnh hởng tới mục tiêu cũng nh chiến lợc phát triển khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng, không dám đầu t, phát triển xuất khẩu Đây là một thiệt thòi lớn cho các đơn vị, doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam vì không cập nhập đợc thông tin, không đánh giá, tìm hiểu kỹ đợc thị trờng thì khả năng dẫn đến thất bại là rất lớn

Thứ t, các vấn đề liên quan tới thanh toán, các nghiệp vụ cần thiết cho hoạt

động xuất khẩu còn hạn chế, lúng túng dẫn tới kéo dài thời gian; hệ thống luật pháp điều chỉnh các quan hệ trong hoạt động xuất khẩu cha đợc đề cập một cách

cụ thể do đó những tranh chấp xảy ra thờng khó giải quyết và thờng các đơn vị, doanh nghiệp Việt Nam là bên phải chịu thiệt thòi

1.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hoá trong nền kinh

tế thị tr ờng ở n ớc ta.

Với định hớng phát triển kinh tế xã hội của Đảng, chính sách kinh tế đối ngoại nói chung và thơng mại quốc tế nói riêng phải đợc coi là một chính sách quan trọng nhằm phục vụ quá trình phát triển của nền kinh tế quốc dân Đảng và Nhà nớc ta chủ trơng mở rộng phát triển kinh tế đối ngoại, đặc biệt hớng mạnh vào sản xuất xuất khẩu hàng hoá là một chủ trơng đúng đắn, phù hợp với quy luật kinh tế khách quan Sở dĩ nh vậy là vì xuất khẩu có vai trò thực sự quan trọng, thể hiện:

1.2.1 Xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu và tích luỹ phát triển sản xuất, phục vụ công nghiệp hoá đất nớc.

Công nghiệp hoá theo những bớc đi thích hợp là con đờng tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo nàn và chậm phát triển của nớc ta Để thực hiện đờng lối công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, trớc mắt chúng ta cần phải nhập khẩu một số lợng lớn máy móc thiết bị hiện đại từ bên ngoài, nhằm trang bị cho nền sản xuất Nguồn vốn để nhập khẩu thờng từ các nguồn chủ yếu là : đi vay, viện trợ, đầu t từ nớc ngoài và xuất khẩu Nguồn vốn đi vay rồi cũng phải trả, còn viện trợ và đầu t nớc ngoài thì có hạn, hơn nữa thờng bị phụ thuộc vào nớc ngoài Vì vậy, nguồn vốn quan trọng nhất để nhập khẩu chính là xuất khẩu Thực

tế là, nớc nào gia tăng đợc xuất khẩu thì nhập khẩu cũng tăng theo Ngợc lại, nếu nhập khẩu nhiều hơn xuất khẩu, làm cho thâm hụt cán cân thơng mại quá lớn sẽ có thể ảnh hởng xấu đến nền kinh tế quốc dân

Trong tơng lai, nguồn vốn bên ngoài sẽ tăng lên nhng mọi cơ hội đầu t, vay

nợ từ nớc ngoài và các tổ chức quốc tế chỉ có đợc khi các chủ đầu t và các nhà cho vay thấy đợc khả năng xuất khẩu - nguồn vốn duy nhất để trả nợ thành hiện thực

1.2.2 Xuất khẩu đóng góp vào dịch chuyển cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển.

Cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi vô cùng mạnh

mẽ, đó là thành quả của cuộc cách mạng khoa học công nghệ hiện đại, sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong quá trình công nghiệp hoá phù hợp với xu hớng phát triển của kinh tế thế giới là tất yếu đối với nớc ta

Ngày nay, đa số các nớc đều lấy nhu cầu thị trờng thế giới làm cơ sở để tổ chức sản xuất Điều đó có tác động tích cực tới sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Sự tác động này thể hiện:

- Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành khác có cơ hội phát triển thuận lợi Chẳng hạn, khi phát triển ngành dệt xuất khẩu sẽ tạo cơ hội đầy đủ cho việc phát triển ngành sản xuất nguyên vật liệu nh: bông đay, thuốc phiện Sự phát triển chế biến thực phẩm xuất khẩu (gạo, dầu thực vật, cà phê ) có thể kéo theo sự phát triển của ngành công nghiệp chế tạo thiết bị phục vụ nó

- Xuất khẩu tạo khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ, góp phần cho sản xuất ổn

định và phát triển

- Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất nâng cao năng lực sản xuất trong nớc

1.2.3 Xuất khẩu có vai trò tích cực đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất.

Hoạt động xuất khẩu là hoạt động hớng ra thị trờng thế giới, một thị trờng

mà ngày càng cạnh tranh quyết liệt Sự tồn tại và phát triển của hàng hoá xuất khẩu phụ thuộc rất lớn vào chất lợng, giá cả, do đó phụ thuộc rất lớn vào kỹ thuật, công nghệ sản xuất chúng, điều này thúc đẩy các doanh nghiệp sản xuất trong nớc phải luôn luôn đổi mới, luôn luôn tìm tòi sáng tạo để cải tiến , nâng cao chất lợng Mặt khác, xuất khẩu trong nền kinh tế cạnh tranh còn đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tay nghề cho ngời lao động

1.2.4 Xuất khẩu có tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân dân.

Tác động của xuất khẩu đến đời sống bao gồm rất nhiều mặt Trớc hết, thông qua hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu, với nhiều công đoạn khác nhau đã thu hút hàng triệu lao động vào làm việc và có thu nhập không thấp, tăng giá trị ngày công lao động, tăng thu nhập quốc dân Xuất khẩu còn tạo nguồn để nhập khẩu vật phẩm tiêu dùng thiết yếu, phục vụ đời sống và đáp ứng ngày một phong phú thêm nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động

1.2.5 Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại của nớc ta.

Đẩy mạnh xuất khẩu có vai trò tăng cờng sự hợp tác quốc tế với các nớc, nâng cao địa vị và vai trò của nớc ta trên thị trờng quốc tế Xuất khẩu và công nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu thúc đẩy quỹ tín dụng đầu t, mở rộng vận tải quốc tế Mặt khác, chính các quan hệ kinh tế đối ngoại mà chúng ta kể trên lại tạo tiền đề để mở rộng xuất khẩu

Có thể nói xuất khẩu không chỉ đóng vai trò xúc tác hỗ trợ phát triển kinh

tế, mà nó còn cùng với hoạt động nhập khẩu nh là yếu tố bên trong trực tiếp tham gia vào việc giải quyết những vấn đề thuộc nội bộ nền kinh tế nh: vốn, kỹ thuật, lao động, nguồn tiêu thụ thị trờng Đối với nớc ta, hớng mạnh về xuất khẩu là một trong những mục tiêu quan trọng trong phát triển kinh tế đối ngoại,

đợc coi là vấn đề có ý nghĩa chiến lợc để phát triển kinh tế và thực hiện công nghiệp hoá đất nớc, qua đó tranh thủ đón bắt thời cơ, ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại, rút ngắn sự chênh lệch về trình độ phát triển của Việt Nam so với

thế giới Kinh nghiệm cho thấy, bất cứ một nớc nào và trong một thời kỳ nào đẩy mạnh xuất khẩu thì nền kinh tế nớc đó trong thời gian đó có tốc độ phát triển cao.

1.3 Điều kiện và các hình thức thanh toán quốc tế trong hoạt

động xuất khẩu hàng hoá.

1.3.1 Khái niệm thanh toán quốc tế và vai trò của thanh toán quốc tế trong

hoạt động xuất khẩu hàng hoá.

* Khái niệm:

Thanh toán quốc tế là việc chi trả bằng tiền liên quan đến các dịch vụ mua bán hàng hoá hay cung ứng lao vụ giữa các tổ chức hay cá nhân nớc này với các tổ chức hay cá nhân nớc khác, hay giữa một quốc gia với tổ chức quốc tế, thông qua quan hệ giữa các ngân hàng của các nớc liên quan Các quan hệ quốc

tế đợc phân chia thành 2 loại: bao gồm thanh toán mậu dịch và thanh toán phi mậu dịch

- Thanh toá phi mậu dịch:

Là quan hệ thanh toán phát sinh không liên quan đến hàng hoá cũng nh cung ứng lao vụ, nó không mang tính thơng mại Đó là những chi phí của các cơ quan ngoại giao, ngoại thơng ở nớc sở tại, các chi phí về vận chuyển và đi lại của các

đoàn khách nhà nớc, các tổ chức của từng cá nhân

- Thanh toán mậu dịch:

Khác hoàn toàn với thanh toán phi mậu dịch, thanh toán mậu dịch phát sinh trên cơ sở trao đổi hàng hoá và các dịch vụ thơng mại, theo giá cả quốc tế Thông thờng trong nghiệp vụ thanh toán mậu dịch phải có chứng từ hàng hóa kèm theo Các bên mua bán bị ràng buộc với nhau bởi hợp đồng thơng mại hoặc bằng một hình thức cam kết khác nh th, điện giao dịch Mỗi hợp đồng chỉ ra một mối quan hệ nhất định, nội dung hợp đồng phải quy định rõ cách thức thanh toán dịch vụ thơng mại phát sinh

Về cơ bản, thanh toán quốc tế phát sinh dựa trên cơ sở hoạt động ngoại

th-ơng Thanh toán là khâu cuối cùng của một quá trình sản xuất và lu thông hàng hoá, vì vậy nếu công tác thanh toán quốc tế đợc tổ chức tốt thì giá trị của hàng hoá xuất khẩu mới đợc thực hiện, góp phần thúc đẩy ngoại thơng phát triển Thanh toán quốc tế trở thành một yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh tế đối ngoại Quan hệ kinh tế quốc tế ngày càng đợc mở rộng

Hàng năm một khối lợng lớn hàng hoá đợc giao lu trên thị trờng thế giới, chính vì vậy thanh toán quốc tế yêu cầu phải có những phơng thức thanh toán cho phù hợp.

Trong giai đoạn hiện nay, với sự tác động mạnh mẽ của thành tựu khoa học

kỹ thuật, cùng với xu hớng mới của thời đại, quan hệ quốc tế đã và đang chuyển sang một thời kỳ mới Sự giao lu hàng hoá không còn bị giới hạn bởi chế độ chính trị của mỗi quốc gia, thị trờng quốc tế mở rộng, vì vậy nội dung thanh toán quốc tế của mỗi nớc cũng đổi mới, sử dụng các điều kiện thanh toán, phơng thức thanh toán hiện đại

Thanh toán quốc tế thực sự là phức tạp, nhất là trong điều kiện hiện nay, tỷ giá tiền tệ luôn biến động trên thị trờng tiền tệ quốc tế, yêu cầu đặt ra cho công tác thanh toán là : đảm bảo an toàn cho các hợp đồng nhập khẩu, các khoản doanh thu hàng xuất khẩu thu về một cách kịp thời, an toàn, chính xác

Quan hệ mua bán và thanh toán giữa các nớc rất phức tạp vì thờng xuyên xảy ra bất trắc, rủi ro Ngời xuất khẩu lẫn ngời nhập khẩu rất cần những phơng tiện thanh toán và những phơng thức thanh toán có khả năng giảm thiểu những rủi ro

và bất trắc đó

* Vai trò của thanh toán quốc tế trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá

Các hoạt động xuất - nhập khẩu hàng hoá dịch vụ và thanh toán không bao giờ tách rời nhau mà chúng có mối quan hệ với nhau hết sức chặt chẽ trong đó thanh toán luôn là khâu quan trọng, nhất là đối với hoạt động xuất khẩu Vai trò của thanh toán quốc tế trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá đợc thể hiện qua các măt:

Thứ nhất, nó thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên tham gia thanh

toán Trong hoạt động xuất khẩu, các bên tham gia bao gồm ngời xuất khẩu,

ng-ời nhập khẩu, các ngân hàng đại diện cho ngng-ời xuất khẩu và ngng-ời nhập khẩu trong đó ngời nhập khẩu có trách nhiệm và nghĩa vụ phải thanh toán một cách

đầy đủ và đúng hạn cho ngời xuất khẩu nh trong hợp đồng quy định Việc thanh toán có đợc tiến hành hay không phụ thuộc rất lớn vào thiện chí và khả năng của ngơì nhập khẩu Bên cạnh đó, sự tham gia của ngân hàng trong hoạt động thanh toán quốc tế cũng hết sức quan trọng, ngân hàng đại diện cho bên nhập khẩu, có

trách nhiệm xem xét, kiểm tra, tiến hành các nghiệp vụ thanh toán một cách nhanh chóng tạo điều kiện cho ngời xuất khẩu thu đợc tiền.

Thứ hai, thanh toán quốc tế góp phần thúc đẩy hoặc cản trở hoạt động buôn

bán Thực vậy, quá trình thanh toán nếu đợc tiến hành nhanh chóng, ngời xuất khẩu sớm nhận đợc tiền thì sẽ tạo cho ngời xuất khẩu sớm thu hồi vốn, tăng thời gian quay vòng vốn, mở rộng hoạt động kinh doanh, ngợc lại nếu quá trình thanh toán chậm chễ sẽ gây khó khăn trong việc đầu t, sản xuất

Thứ ba, đối với hoạt động xuất khẩu, thanh toán quốc tế có ảnh hởng trực

tiếp tới lợi ích của các bên tham gia Các chủ thể của hoạt động xuất khẩu luôn hớng tới lợi ích của mình đó là: ngời xuất khẩu mong muốn thu tiền nhanh, đầy

đủ, đúng hạn còn yêu cầu cần đáp ứng của ngời nhập khẩu là nhận hàng kịp thời,

đúng số lợng và chất lợng Hoạt động thanh toán chính là để làm sao nhằm điều hoà lợi ích các bên một cách tốt nhất

Thứ t, thanh toán quốc tế là nghĩa vụ quan trọng và phức tạp của quá trình

thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu Do đó rủi ro thờng xuyên xảy ra trong khâu thanh toán Lo ngại lớn nhất của ngời xuất khẩu là giao hàng rồi nhng không thu

đợc tiền đầy đủ, đúng thời hạn và địa điểm quy định Rủi ro trong thanh toán chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố: sự yếu kém về nghiệp vụ và ý thức thực hiện hợp

đồng của phía đối tác.Các phơng thức thanh toán nếu đợc vận dụng một cách hợp lý đối với đặc điểm của từng loại hình xuất khẩu cũng nh từng loại khách hàng chắc chắn sẽ tránh đợc và giảm thiểu những rủi ro không đáng có, hoạt

động thanh toán sẽ đợc thông suốt

Nói chung, đối với hoạt động xuất khẩu, quá trình thanh toán đảm bảo cho việc trao đổi hàng hóa dịch vụ đợc tiến hành thông suốt từ đó thu hồi vốn nhanh

để đáp ứng nhu cầu tái sản xuất mở rộng của nền sản xuất xã hội

1.3.2 Các phơng tiện thanh toán quốc tế:

Phơng tiện thanh toán là công cụ mà ngời ta thực hiện trả tiền cho nhau trong quan hệ buôn bán với nhau Tiền mặt là phơng tiện thanh toán nhng trong thanh toán quốc tế nó giữ vai trò thứ yếu Phơng tiện thanh toán chủ yếu dùng

trong thanh toán quốc tế là hối phiếu (Bill of exchange, Drafts), séc (cheque), thẻ tín dụng Mỗi công cụ thanh toán đều có công dụng riêng của nó, thích hợp cho từng đối tợng và loại hình giao dịch thanh toán của các chủ thể kinh tế.

* Hối phiếu:

Là một tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do một ngời ký phát cho một ngời khác, yêu cầu ngời này khi nhìn thấy phiếu, hoặc đến một ngày cụ thể nhất

định hoặc đến một ngày có thể xác định trong tơng lai phải trả một số tiền nhất

định cho một ngời nào đó hoặc theo lệnh của ngời này trả cho một ngời khác hoặc trả cho ngời cầm phiếu

- Ngời ký phát hối phiếu là ngời xuất khẩu, ngời cung ứng các dịch vụ có liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hoá

- Ngời trả tiền hối phiếu là ngời nhập khẩu, ngời sử dụng các cung ứng dịch vụ

có liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hoá Khi dùng hối phiếu làm phơng thức

đòi tiền của phơng thức tín dụng chứng từ, ngời trả tiền hối phiếu lại là ngân hàng mở th tín dụng hay ngân hàng xác nhận Ngân hàng chỉ có trách nhiệm trả tiền hối phiếu khi hối phiếu đợc xuất trình, cùng với bộ thanh toán phù hợp với L/C trong thời hạn hiệu lực của L/C

- Nội dung của hối phiếu bao gồm : tiêu đề hối phiếu, địa điểm ký phát hối phiếu, thời gian ký phát, lệnh trả tiền vô điều kiện, số tiền thanh toán, thời hạn trả tiền hối phiếu, địa điểm trả tiền hối phiếu, ngời hởng lợi, ngời trả tiền hối phiếu, ngời ký phát hối phiếu

- Hối phiếu có nhiều loại, căn cứ vào các tiêu thức mà có thể chia ra: hối phiếu trả tiền ngay, hối phiếu trả tiền sau, hối phiếu có kì hạn, hối phiếu trơn, hối phiếu kèm chứng từ, hối phiếu đích danh, hối phiếu theo lệnh, hối phiếu thơng mại, hối phiếu ngân hàng

- Nội dung của séc bao gồm: tiêu đề, mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện, số tiền, ngày tháng và địa điểm lập séc, tên và địa chỉ của ngời trả tiền, ngời hởng lợi, tài khoản trích tiền, chữ ký của ngời phát séc.

- Séc cũng đợc chia ra làm nhiều loại: séc vô danh, séc đích danh, séc theo lệnh, séc gạch chéo, séc chuyển khoản, séc xác nhận, séc du lịch

Ngoài hối phiếu và séc là những phơng tiện thanh toán thông dụng, còn có các phơng tiện khác nh: kỳ phiếu, thẻ tín dụng

1.3.3 Các điều kiện trong thanh toán quốc tế

Trong quan hệ thanh toán giữa các nớc, nảy sinh các vấn đề có liên quan

đến quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong vấn đề thanh toán, buộc các bên phải đề ra để giải quyết và thực hiện Những vấn đề này đợc qui kết lại thành những điều kiện gọi là điều kiện thanh toán quốc tế

Các điều kiện đó là:

* Điều kiện về tiền tệ: Trong hợp đồng thơng mại quốc tế, bao giờ cũng phải sử dụng đồng tiền của một nớc nào đó để làm đồng tiền tính toán và/hoặc đồng tiền thanh toán Do đó phải quy định về điều kiện tiền tệ Tiền tệ đợc sử dụng có thể

là tiền tệ quốc tế, tiền tệ thế giới hay tiền tệ quốc gia, hoặc cũng có thể là tiền mặt hay tiền tín dụng tuỳ vào từng trờng hợp và thoả thuận của các bên mua bán

* Điều kiện địa điểm thanh toán:

Trong hoạt động thơng mại quốc tế, địa điểm thanh toán có thể ở nớc nhập khẩu, hoặc ở nớc xuất khẩu, hoặc ở nớc thứ ba Nhng trong thực tế, việc xác định

địa điểm thanh toán là do sự so sánh lực lợng ở hai bên quyết định, đồng thời cũng còn thấy rằng dùng đồng tiền thanh toán của nớc nào thì địa điểm thanh toán thờng là nớc ấy

* Điều kiện thời gian thanh toán:

Điều kiện thời gian thanh toán có quan hệ chặt chẽ tới việc luân chuyển vốn, lợi tức, khả năng có thể tránh đợc những biến động về tiền tệ, do đó nó là vấn đề quan trọng, thờng xảy ra tranh chấp giữa các bên trong đàm phán ký kết hợp đồng Trong thơng mại quốc tế có ba cách quy định về thời gian thanh toán,

đó là: trả tiền trớc, trả tiền ngay và trả tiền sau

* Điều kiện về ph ơng thức thanh toán:

Phơng thức thanh toán là cách thức ngời bán thực hiện để thu tiền về và ngời mua thực hiện để trả tiền Trong thơng mại quốc tế, ngời ta thờng sử dụng các phơng thức: phơng thức chuyển tiền, phơng thức ghi sổ, phơng thức nhờ thu, ph-

ơng thức tín dụng chứng từ, phơng thức uỷ thác mua, phơng thức th đảm bảo trả tiền

Đây là nội dung chính của luận văn và sẽ đợc tìm hiểu sâu trong phần tiếp theo

1.3.4.Các phơng thức thanh toán quốc tế:

Nh ta đã biết, phơng thức thanh toán quốc tế là toàn bộ quá trình, cách thức nhận trả tiền hàng trong giao dịch, mua bán ngoại thơng giữa ngời nhập khẩu và ngời xuất khẩu Mỗi phơng thức thanh toán đều có những u điểm và nhợc điểm, thể hiện thành mâu thuẫn quyền lợi giữa ngời nhập khẩu và ngời xuất khẩu Vì vậy, việc chọn phơng thức thanh toán thích hợp phải đợc hai bên bàn bạc thống nhất, ghi vào hợp đồng mua bán ngoại thơng Mỗi phơng thức là một phơng pháp bảo đảm thanh toán; việc chuyển giao “tiền thật sự” hay “chi trả” giữa ngời mua

và ngời bán đợc thực hiện bởi các phơng thức đó

* Ph ơng thức chuyển tiền (remittance)

Đây là phơng thức thanh toán đơn giản nhất, trong đó một khách hàng (ngời trả tiền, ngời mua, ngời nhập khẩu, ngời mắc nợ ) uỷ nhiệm cho ngân hàng phục vụ mình trích từ tài khoản của mình một số tiền nhất định chuyển cho một ngời khác (ngời bán, ngời xuất khẩu, chủ nợ ) ở một địa điểm nhất định và trong một thời gian nhất định

Cũng giống nh hình thức thanh toán séc, thanh toán chuyển khoản là thanh toán trực tiếp giữa ngời chuyển tiền và ngời nhận tiền Ngân hàng khi thực hiện việc chuyển tiền và trả tiền, chỉ đóng vai trò trung gian thanh toán theo uỷ nhiệm

để đợc hởng hoa hồng, và không bị ràng buộc gì cả đối với ngời mua lẫn ngời bán

Việc chuyển tiền xem nh hoàn tất khi thanh toán hết số tiền cho ngời thụ ởng; trớc thời điểm này, số tiền trong tài khoản vẫn thuộc quyền sở hữu của ngời chuyển tiền và ngời này có quyền huỷ bỏ lệnh chuyển tiền mà ngời thụ hởng không khiếu nại gì với ngân hàng Nh vậy, việc trả tiền phụ thuộc vào thiện chí của ngời mua, quyền lợi của ngời xuất khẩu không đảm bảo

Trong quan hệ mua bán, thanh toán quốc tế, phơng thức chuyển tiền chỉ đợc chọn làm phơng tiện thanh toán đối với các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu, cung ứng dịch vụ có quan hệ thân thiết, tin cậy lẫn nhau, vì khâu thanh toán này

dễ làm nảy sinh việc chiếm dụng vốn của ngời bán, nếu bên mua cố tình dây da, kéo dài việc ra lệnh thanh toán, trong khi phơng thức chuyển tiền, đặc biệt là chuyển tiền điện, là phơng thức thanh toán nhanh nhất hiện nay

Có hai hình thức chuyển tiền: chuyển tiền băng th (mail transfer, M/T) và chuyển tiền bằng điện báo (telegraphic transfer, T/T) Hình thức chuyển tiền có lợi cho ngời xuất khẩu vì nhận tiền nhanh, không có lợi cho ngời nhập khẩu vì chi phí cao

* Ph ơng thức ghi sổ (open account):

Phơng thức thanh toán này đợc thực hiện bằng cách ngời xuất khẩu mở một tài khoản, trên đó ghi các khoản tiền mà ngời nhập khẩu nợ về tiền mua hàng hoá hay những khoản chi phí khác có liên quan đến việc mua hàng Ngời nhập khẩu định kỳ (hàng tháng, quí hay nửa năm một lần) thanh toán khoản nợ của mình trên tài khoản cho ngời xuất khẩu

Đặc điểm:

- Đây là một phơng thức thanh toán chỉ có hai bên tham gia thanh toán là ngời mua và ngời bán, ngân hàng không tham gia với chức năng là ngời mở tài khoản và thực thi thanh toán

- Chỉ mở tài khoản đơn biên, không mở tài khoản song biên Nếu ngời mua

mở tài khoản để ghi chép, thì tài khoản ấy chỉ là tài khoản theo dõi, không

có giá trị thanh quyết toán giữa hai bên

Phơng thức này chỉ áp dụng trong trờng hợp hai bên mua bán thực sự tin cậy lẫn nhau hay trong các giao dịch nhỏ thờng xuyên, phổ biến sử dụng trong ph-

ơng thức mua bán hàng đổi hàng thờng xuyên trong một thời kỳ nhất định, hoặc dùng cho thanh toán tiền hàng, hàng gửi bán ở các nớc, hay để trả tiền lệ phí dịch vụ sân bay, bến bãi, kho cảng

Phơng thức này thực chất là một hình thức tín dụng thơng nghiệp

Phơng thức ghi sổ thờng đợc áp dụng trong buôn bán nội địa, rất ít dùng trong buôn bán quốc tế bởi không đảm bảo đầy đủ cho ngời xuất khẩu kịp thời thu tiền hàng

* Ph ơng thức nhờ thu (collection of payment)

Phơng thức thanh toán nhờ thu hay còn gọi là uỷ thác thu đợc thực hiện theo

“quy tắc thống nhất về thu chứng từ thơng mại” do phòng thơng mại quốc tế ban hành năm 1967 và có điều chỉnh lại năm 1978 Đây là phơng thức thanh toán mà qua đó tổ chức xuất khẩu sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ gửi hàng, giao chứng từ hàng hoá uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ số tiền trên cơ sở hối phiếu do mình lập ra ở ngời nhập khẩu thông qua ngân hàng phục vụ ngời nhập khẩu Ngời nhập khẩu khi nhận đợc giấy báo nhờ thu của ngân hàng, phải tiến hành ngay việc chi trả tiền để nhận lại chứng từ hàng hoá và đi lãnh hàng

Trong mối quan hệ này, ngân hàng ở cả hai bên nớc nhà nhập khẩu lẫn nhà xuất khẩu, chỉ tham gia với t cách là ngời trung gian đi thu tiền hộ, có nhận giữ các chứng từ có liên quan đến hàng hoá đã gửi đi, nhng không bị ràng buộc trách nhiệm, phải kiểm tra các chứng từ gửi nhờ thu, cũng nh việc giấy nhờ thu có đợc nhà nhập khẩu chấp nhận và thanh toán hay không.Phơng thức thanh toán này hoàn toàn dựa vào sự tín nhiệm lẫn nhau giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu, nó có bảo đảm hơn hai hình thức séc và chuyển tiền

ở chỗ, nhà xuất khẩu yêu cầu ngân hàng bên mua không giao chứng từ đi lãnh hàng cho nhà nhập khẩu, khi ngời này cha thanh toán tiền Tuy nhiên, tốc độ thanh toán vẫn chậm, rủi ro cho bên xuất khẩu lớn Trờng hợp nhà nhập khẩu không chịu thanh toán, từ chối nhận hàng vì lý do giá mua sản phẩm đó đang xuống thấp mà ngời bán không chấp nhận giảm giá, và nhất là vì lô hàng nhập

về không còn phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng, ngời bán chỉ còn cách nhờ ngân hàng bên mua lấy hàng cất vào kho, mua bảo hiểm và tìm nguồn tiêu thụ hết số hàng này Trờng hợp ngân hàng không nhận làm công việc này, nhà xuất khẩu sẽ phải xử lý ra sao khi hàng hoá đã cách xa mình hàng vạn kilomét?

Th tín dụng (letter of credit - L/C) là một phơng tiện rất quan trọng trong phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ Không mở đợc th tín dụng thì phơng thức này không đợc xác lập và ngời bán không thể giao hàng cho ngời mua Th tín dụng còn là một văn bản pháp lý trong đó ngân hàng đứng ra cam kết trả tiền cho ngời bán trong một thời hạn nhất đinh đợc quy định trong th tín dụng.

Các nội dung của một th tín dụng bao gồm:

- Số hiệu của th tín dụng

- Địa điểm và ngày mở th tín dụng

- Loại th tín dụng: đây là nội dung quan trọng có tác dụng điều khiển tính chất, nghiệp vụ, quyền lợi của các bên tham gia Có nhiều loại th tín dụng: th tín dụng

có thể huỷ bỏ (revocable L/C), th tín dụng không thể huỷ bỏ (irrevocable L/C),

th tín dụng không thể huỷ bỏ có xác nhận (confirmed irrevocable L/C), th tín dụng không thể huỷ bỏ không đợc truy đòi (irrvocable without recourse L/C), th tín dụng chuyển nhợng (irrvocable transferable L/C), th tín dụng tuần hoàn (irrvocable revolving L/C), th tín dụng giáp lng (back to back L/C), th tín dụng

đối ứng (reciprocal L/C), th tín dụng dự phòng (stand-by L/C), th tín dụng thanh toán dần dần (deferred L/C)

- Tên và địa chỉ của những ngời có liên quan đến phơng thức tín dụng chứng từ: các thơng nhân, các ngân hàng

- Số tiền của th tín dụng

- Thời hạn hiệu lực, thời hạn trả tiền và thời hạn giao hàng

- Các nội dung về hàng hoá nh tên hàng, số lợng, trọng lợng, giá cả, qui cách phẩm chất, bao bì, kí mã hiệu

- Các nội dung về vận tải, giao nhận hàng hóa nh điều kiện cơ sở giao hàng, nơi gửi, nơi giao nhận hàng, cách vận chuyễn và cách giao hàng

- Những chứng từ mà ngời xuất khẩu phải xuất trình nh : hoá đơn thơng mại (commercial invoice), chứng từ vận tải (bill of transport), các chứng từ bảo hiểm, giấy chứng nhận phẩm chất hàng hoá, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá

- Sự cam kết trả tiền của ngân hàng mở th tín dụng

- Chữ ký của ngân hàng mở th tín dụng

- Các điều kiện khác

* Ph ơng thức th uỷ thác mua (Authority to purchase - A/P)

Th uỷ thác mua là ngân hàng nớc ngời mua theo yêu cầu của ngời mua viết

th cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài yêu cầu ngân hàng này thay mặt để mua hối phiếu của ngời bán ký phát cho ngời mua, ngân hàng đại lý căn cứ điều khoản của th uỷ thác mua mà trả tiền hối phiếu, ngân hàng bên mua thu tiền của ngời mua và giao chứng từ cho họ

* Ph ơng thức th bảo đảm trả tiền ngay (letter of guarantee - L/G)

Dùng phơng thức này tức là ngân hàng bên ngời mua theo yêu cầu của ngời mua viết cho ngời bán một cái th gọi là “th bảo đảm trả tiền” bảo đảm sau khi hàng của bên bán đã gửi đến địa điểm của bên mua qui định sẽ trả tiền hàng Phơng thức th bảo đảm trả tiền khác với phơng thức tín dụng chứng từ và phơng thức uỷ thác mua ở chỗ phơng thức này căn cứ vào hàng hoá để trả tiền còn hai phơng thức kia căn cứ vào chứng từ để trả tiền

Thanh toán theo phơng thức L/G có ba loại: Hàng đến trả tiền, kiểm nghiệm xong trả tiền và hàng đến trả tiền một phần, phần còn lại trả nốt sau khi có kết quả giám định

1.4 Qui trình thanh toán quốc tế hàng xuất khẩu:

Trong hoạt động thơng mại quốc tế nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng, việc thanh toán là một khâu quyết định, đứng về phía là một doanh nghiệp xuất khẩu việc thanh toán càng nhanh thì càng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi và quay vòng vốn, tiếp tục đầu t sản xuất Hiện nay, có ba phơng thức thanh toán chủ yếu thờng đợc sử dụng trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá, đó là: chuyển tiền, nhờ thu và tín dụng chứng từ trong đó thanh toán bằng phơng thức tín dụng chứng từ vẫn luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất về kim ngạch so với các phơng thức khác

Qui trình nghiệp vụ thanh toán của các phơng thức chủ yếu đợc lần lợt xem xét nh sau:

1.4.1 Phơng thức chuyển tiền:

Trong phơng thức thanh toán này , có các bên liên quan:

- Ngời phát hành lệnh chuyển tiền (ngời mua, nhập khẩu )

- Ngân hàng nhận thực hiện việc chuyển tiền (ngân hàng nơi đơn vị chuyển tiền

mở tài khoản gửi ngoại tệ)

- Ngân hàng trả chuyển tiền (ngân hàng đại lý của ngân hàng chuyển tiền)

- Ngời nhận chuyển tiền (ngời bán, tổ chức xuất khẩu )

Sơ đồ quy trình thanh toán gồm 5 bớc sau:

Sơ đồ 1: quy trình thanh toán theo phơng thức chuyển tiền

Bớc 2: Tổ chức nhập khẩu sau khi kiểm tra bộ chứng từ, hoá đơn, viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng phục vụ mình, trong đó phải ghi rõ ràng, đầy đủ những nội dung theo quy định

Bớc 3: Sau khi kiểm tra, nếu hợp lệ và đủ khả năng thanh toán, ngân hàng sẽ trích tài khoản của đơn vị để chuyển tiền, gửi giấy báo nợ, giấy báo đã thanh toán cho đơn vị nhập khẩu

Bớc 4: ngân hàng chuyển tiền ra lệnh (bằng th hay điện báo) cho ngân hàng

đại lý của mình ở nớc ngoài để chuyển tiền trả cho ngời nhận tiền

Bớc 5: Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời đợc hởng (trực tiếp hoặc gián tiếp qua ngân hàng khác) và gửi giấy báo Có cho đơn vị

1.4.2 Phơng thức thanh toán nhờ thu:

Trong phơng thức thanh toán nhờ thu, có các bên liên quan nh sau:

- Tổ chức xuất khẩu, ngời cung ứng dịch vụ, ngời ký phát hối phiếu tức là ngời ra lệnh

- Ngân hàng nhờ thu là ngân hàng nhận sự uỷ thác thu tiền, ngân hàng bên xuất khẩu

Ngân hàng

Người hưởng lợi (XK)Người chuyển

tiền (NK)

- Ngân hàng nhận nhiệm vụ thu tiền: thông thờng là ngân hàng đại lý của ngân hàng bên xuất khẩu tại nớc nhập khẩu

- Tổ chức nhập khẩu là ngời quyết định thanh toán, là ngời mà hối phiếu, chứng

từ sẽ gửi đến cho họ

Căn cứ vào nội dung chứng từ thanh toán gửi đến ngân hàng nhờ thu, ngời

ta chia phơng thức thanh toán này thành hai loại:

+ Nhờ thu phiếu trơn (clean collection)

Đây là phơng thức thanh toán mà trong đó tổ chức xuất khẩu sau khi gửi hàng cho tổ chức nhập khẩu, uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền của ngời mua căn cứ vào hối phiếu (bill of exchange) do mình lập ra còn chứng từ hàng hoá thì gửi thẳng cho ngời mua không thông qua ngân hàng

Sơ đồ 2: phơng thức thanh toán nhờ thu phiếu trơn (6) (3)

(7) (2) (4) (5)

(1)

Bớc 1: ngời xuất khẩu giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá cho ngời nhập khẩu

Bớc 2: Ngời xuất khẩu gửi hối phiếu cho ngân hàng của mình nhờ thu tiền Bớc 3: Ngân hàng uỷ thác gửi giấy uỷ nhiệm kèm hối phiếu cho ngân hàng

đại lý để nhờ thu tiền

Bớc 4: Ngân hàng đại lý đòi tiền của ngời nhập khẩu

Ngân hàng uỷ

Người nhập khẩu Người xuất

khẩu

Bớc 5: Ngời nhập khẩu kiểm tra xem hối phiếu có hợp lệ không, nếu có và hối phiếu là hối phiếu trả ngay thì ngời nhập khẩu trả tiền ngay, nếu hối phiếu có

kỳ hạn thì ký chấp nhận hối phiếu hoặc nếu không hợp lệ thì trả lại hối phiếu Bớc 6: Ngân hàng đại lý có thể nhận tiền (nếu hối phiếu trả ngay), nhận hối phiếu có kí chấp nhận (nếu hối phiếu là có kỳ hạn), nhận hối phiếu (nếu hối phiếu không hợp lệ)

Bớc 7: Ngân hàng uỷ thác sẽ thanh toán tiền hoặc trả lại hối phiếu không hợp lệ cho ngời xuất khẩu

+ Ph ơng thức nhờ thu kèm chứng từ (documentary collection)

Đây là phơng thức thanh toán mà trong đó tổ chức xuất khẩu sau khi hoàn thành phơng thức giao hàng thì lập một bộ chứng từ thanh toán nhờ thu và nhờ ngân hàng thu hộ tiền của tờ hối phiếu với điều kiện ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới trao cho bộ chứng từ để đi nhận hàng

Sơ đồ 3: phơng thức thanh toán nhờ thu kèm chứng từ (6)

(3)

(7) (2) (4) (5)

(1)

Bớc 1: Ngời xuất khẩu tiến hành giao hàng cho ngời nhập khẩu

Bớc 2: Ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ hàng hoá và ký phát hối phiếu gửi đến ngân hàng phục vụ mình nhờ thu hộ tiền ở ngời nhập khẩu

Bớc 3: Ngân hàng uỷ thác gửi th uỷ nhiệm kèm theo hối phiếu và toàn bộ bộ chứng từ cho ngân hàng đại lý nhờ thu hộ tiền của ngời nhập khẩu

Bớc 4: Ngân hàng đại lý sau khi kiểm tra, giữ lại bộ chứng từ và gửi hối phiếu cho ngời nhập khẩu để yêu cầu thanh toán kèm theo bản sao hoá đơn

Bớc 5: Ngời nhập khẩu tiến hành trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền tuỳ thuộc vào hai trờng hợp:

Ngân hàng uỷ

Người nhập khẩu Người xuất

khẩu

- Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ (Documentary against payment - D/P): ngời nhập khẩu phải trả tiền thì mới đợc ngân hàng trao cho bộ chứng từ để đi nhận hàng và ngợc lại nếu không có thì không nhận đợc hàng.

- Nhờ thu chấp nhận đổi chứng từ (Documentary against acceptance - D/A): Ngời nhập khẩu phải ký chấp nhận trả tiền trên hối phiếu mới đợc ngân hàng trao cho bộ chứng từ để đi nhận hàng và ngợc lại

Bớc 6: Ngân hàng đại lý chuyển trả tiền hoặc hối phiếu đã ký chấp nhận hoặc hối phiếu bị từ chối cho ngân hàng uỷ thác

Bớc 7: Ngân hàng uỷ thác chuyển trả tiền hoặc sau khi ghi có vào tài khoản của ngời xuất khẩu, báo cho ngời xuất khẩu biết hoặc chuyển trả hối phiếu đã đ-

ợc ký chấp nhận hoặc hối phiếu bị từ chối + chứng từ cho ngời xuất khẩu

1.4.3 Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ:

Quá trình thực hiện thanh toán theo phơng thức tín dụng chứng từ kéo theo các bên sau đây vào cuộc khi nó đợc thực hiện:

- Ngời yêu cầu mở th tín dụng (applicant for the credit): còn đợc gọi là ngời mua, ngời nhập khẩu, ngời mở th tín dụng (opener), ngời phải trích tài khoản để thanh toán (accountee), ngời uỷ thác (principal)

- Ngân hàng phát hành (issuing bank) còn đợc gọi là ngân hàng mở th tín dụng (opening bank) phát hành th tín dụng theo yêu cầu của ngời nhập khẩu

- Ngân hàng thông báo (Advising bank): có thể là một ngân hàng đại lý (correspondent bank) hoặc là chi nhánh của ngân hàng mở th tín dụng đặt tại nớc ngời xuất khẩu Theo thủ tục thông thờng, ngân hàng phát hành yêu cầu ngân hàng thông báo, báo tin cho ngời xuất khẩu về việc đã mở th tín dụng Trong tr-ờng hợp nhà xuất khẩu muốn có sự đảm bảo chắc chắn của th tín dụng, có thể yêu cầu ngân hàng thông báo xác nhận vào th tín dụng đã mở và thanh toán hộ tiền hàng cho ngân hàng phát hành khi xuất trình giấy tờ, ngân hàng thông báo trở thành ngân hàng xác nhận (confirming bank) vừa là ngân hàng thanh toán (paying bank)

- Ngời thụ hởng (beneficiary bank): phần lớn trên các th tín dụng chứng từ

có chỉ định rõ tên một ngân hàng thanh toán để chi trả tiền cho ngời bán hoặc một ngân hàng chấp nhận trả tiền các hối phiếu (accepting bank) hoặc cho phép chiết khấu hối phiếu trả chậm để lấy tiền ở bất cứ một ngân hàng nào

Sơ đồ 4: Quy trình thanh toán theo phơng thức tín dụng chứng từ

Bớc 3: Nhận đợc thông báo, ngân hàng thông báo sẽ thông báo cho ngời xuất khẩu biết toàn bộ nội dung của thông báo về việc mở L/C và khi nhận đợc L/C thì chuyển đến cho ngời xuất khẩu.

Bớc 4: Ngời xuất khẩu tiến hành giao hàng nếu chấp nhận th tín dụng, ngợc lại nếu không chấp nhận thì không giao hàng và yêu cầu bổ sung, sửa đổi L/C Bớc 5: Sau khi giao hàng, ngời xuất khẩu lập một chứng từ thanh toán theo yêu cầu của L/C và qua ngân hàng thông báo xuất trình cho ngân hàng mở L/C yêu cầu thanh toán

Bớc 6: Ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp thì trả tiền cho ngời xuất khẩu, nếu không phù hợp thì từ chối trả tiền và gửi lại bộ chứng từ Bớc 7: Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập khẩu và chuyển bộ chứng từ cho ngời nhập khẩu

Bớc 8: Ngời nhập khẩu tiến hành kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp thì trả tiền cho ngân hàng, nếu không phù hợp thì từ chối trả tiền và trả lại bộ chứng từ

Ngân hàng mở L/

C

Ngân hàng thông báo L/C

Nh vậy ta thấy, đối với ngời xuất khẩu, các bớc thực hiện chính đó là bớc 4

Rủi ro do việc giao hàng và

thanh toán tách rời nhau

Quyền lợi của ngời xuất khẩu không đợc bảo

đảm, việc thanh toán phụ thuộc vào khả

năng, thiện chí của ngời nhập khẩu

Chỉ dùng đối với những nhà kinh doanh XNK, cung ứng dịch vụ có quan hệ thân tín, tin cậy lẫn nhau

2 Phơng thức nhờ thu

* Nhờ thu phiếu trơn:

- Việc giao hàng và thanh

toán tách rời nhau

- Ngân hàng chỉ giữ vai trò

trung gian, không có trách

nhiệm khi số tiền ghi trên

hối phiếu có đợc thanh toán

hay không

Không đảm bảo việc nhận tiền của ngời bán

* Nhờ thu kèm chứng từ

- Ngân hàng vẫn chỉ là trung

gian, không bị ràng buộc

trách nhiệm phải kiểm tra

các chứng từ gửi nhờ thu

cũng nh việc giấy nhờ thu có

đợc nhà nhập khẩu chấp

nhận thanh toán hay không

- Tốc độ thanh toán chậm

- Không định đoạt đợc việc phải trả tiền của ngời mua

- Ngời mua có thể từ chối nhận hàng

- Việc thu hồi và luân chuyển vốn chậm

- Xác định rõ điều kiện uỷ thác thu.

- Quy định rõ trong hợp đồng trách nhiệm của các bên, các ph-

ơng án giải quyết:

+ Trờng hợp hàng hoá đến trớc chứng từ thì giải quyết nh thế nào?

+ Trờng hợp nhà nhập khẩu từ chối không trả tiền hoặc không nhận hàng thì giải quyết nh thế nào:

Tiến hành giảm giá để khuyến khích ngời nhập khẩu nhận hàng (thờng do giá cả thị trờng xuống hay do lỗi của ngời xuất khẩu) Tiến hành bán đấu giá trên thị tr- ờng (đối với những hàng hoá cồng kềnh, giá trị không lớn) Tiến hành nhờ ngân hàng bán hộ hoặc chuyển về nớc xuất khẩu

- Lựa chọn ngân hàng có uy tín ngay từ khâu kí kết hợp

đồng hoặc ngân hàng có bảo lãnh.

- Phải nghiên cứu thời gian có phù hợp với thực tế không: thời gian thu mua và chuẩn bị hàng hóa, thời gian đa hàng lên tàu , nếu không thoả mãn thì phải tu chỉnh ngay.

- Điều tra, tìm hiểu về tuyến

Chơng 2: Thực trạng các phơng thức thanh toán quốc tế đối với hoạt động xuất khẩu tại công

tranh mua tranh bán ở thị trờng trong nớc và ngoài nớc, cạnh tranh không lành mạnh dẫn tới phá giá thị trờng Vấn đề đặt ra là làm thế nào vừa khuyến khích xuất nhập khẩu địa phơng vừa phải tôn trọng các quy luật kinh tế, vừa phải giữ

đúng đờng lối xây dựng CNXH, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho nền kinh tế quốc dân Công ty xuất nhập khẩu I ra đời trong hoàn cảnh đó, nhận nhiệm vụ tr-

ớc Bộ Thơng Mại, góp phần đa công tác xuất nhập khẩu đi đúng hớng

Theo quyết định số 1365/TCCB của bộ Ngoại Thơng (nay là Bộ Thơng Mại), Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I đợc chính thức thành lập ngày 15/12/1981 Nhng đến tháng 3 năm 1982, Công ty mới trực tiếp đi vào hoạt

động Công ty xuất nhập khẩu I là một tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu có tên giao dịch quốc tế là Vietnam National General Export-Import Corporation (GENERALEXIM)

Trụ sở: 46 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại giao dịch: (84-4)8264009 - Fax: (84-4)8259894

Phạm vi kinh doanh của công ty bao gồm:

+ Trực tiếp xuất khẩu (nhận uỷ thác xuất khẩu) nông lâm hải sản, thủ công

mỹ nghệ, các hàng gia công, chế biến t liệu sản xuất hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu sản xuất, đời sống cũng nh theo yêu cầu của các địa phơng, các ngành, các thành phần kinh tế theo quy định hoặc quy chế hiện hành của Nhà nớc

+ Sản xuất và gia công chế biến hàng hoá để xuất khẩu và làm các dịch vụ khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu

+ Cung ứng vật t hàng hoá nhập khẩu hoặc hàng sản xuất trong nớc phục vụ cho các địa phơng, các ngành, các xí nghiệp

* Quá trình hoạt động và phát triển của công ty:

Giai đoạn 1: Từ ngày thành lập 15/12/1981 cho tới năm 1984

Đây là giai đoạn công ty có biên chế là 50 cán bộ công nhân viên cha có nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên môn còn yếu , cha năng động ; cơ sở vật chất vốn liếng ban đầu chỉ có 139.000 đồng, Nhà nớc không cấp vốn vì kinh doanh uỷ thác thì không cần nhiều vốn; hơn nữa giai đoạn này, cơ chế quan liêu bao cấp đang thống trị, đờng lối đổi mới đang là t duy cha thể hiện bằng văn bản

cụ thể, nhất là đổi mới quản lý kinh tế

Giai đoạn này công ty đang mò mẫm trong bớc đi làm sao để cho đúng ớng Công ty nhận thức vấn đề cốt lõi là ổn định tổ chức, tự bồi dỡng, tự đào tạo, bên cạnh đó, gửi cán bộ đi đào tạo trong và ngoài nớc khi có đủ tiêu chuẩn, chỉnh lại những t tởng ỷ lại theo lối mòn kinh doanh bao cấp, đặt ra những yêu cầu cao hơn, chuyên môn cao hơn theo nghiệp vụ, theo mặt hàng xuất nhập khẩu Mặt khác, công ty cũng kiến nghị chủ động bố trí để lãnh đạo hai cơ quan liên Bộ (Ngân hàng và Ngoại thơng) họp để ra đợc một văn bản nêu đợc những nguyên tắc riêng của công ty trong các phơng thức kinh doanh, mở các tài khoản, vấn đề sử dụng vốn ngoại tệ, lập các quỹ hàng hoá làm cơ sở thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh của công ty sau này Đồng thời xây dựng cho mình một số vốn khả dĩ bảo đảm hoạt động phát triển hơn từ việc vay vốn nớc ngoài và xây dựng một quỹ hàng hoá phong phú và đa dạng vì hàng là tiền, là vốn, có vậy mới đủ sức lực cho công ty phát triển

huyện, công ty cũng đã xây dựng đợc mạng lới thơng nhân nớc ngoài tin cậy,

đầu t phát triển sản xuất lâu dài đợc công ty quan tâm

Thời kỳ này công ty gặp khó khăn vì vốn Nhà nớc nợ đọng vốn của công ty

từ năm 1986-1990, đó là tiền công ty ứng trớc để nhập nguyên liệu cho sản xuất 2,5 triệu USD, tiền hàng mà công ty giao lạc, cà phê cho Liên Xô và Đông Âu giá 4,5 triệu rúp chênh lệch do điều chỉnh giá gần 1 triệu đồng không đợc giải quyết

Trong năm năm giai đoạn này công ty đã đợc Bộ kinh tế đối ngoại cũng

nh Bộ nội vụ tặng 5 bằng khen và 2 lá cờ đơn vị thi đua xuất sắc

Giai đoạn 3: Từ 1989 đến nay

Công ty từ ngày thành lập trong tay vốn lu động chỉ có 139.000 đồng đến nay đã có trên 50 tỷ đồng do tự làm không phải do Nhà nớc cấp Hàng năm công

ty nộp cho Nhà nớc cả thuế xuất nhập khẩu lên tới hàng chục tỷ đồng, công ty luôn bảo đảm đời sống cho công nhân viên, tiền lơng luôn đợc tăng lên

Công ty có quan hệ giao dịch với khoảng 30 thị trờng, các thị trờng lớn nh: Nam Triều Tiên, Đài Loan, Nhật, Hồng Kông, Xingapo, Indonexia, Thái Lan, Anh, Pháp, Đức, Hà Lan, Hungary

Về thơng nhân: Hiện có quan hệ giao dịch với 100 thơng nhân và tổ chức nớc ngoài, 60 đối tác nội địa, với tổng số khoảng 200 hợp đồng

Về phơng thức kinh doanh: Ngoài các hình thức kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thông qua L/C hoặc TTR, công ty còn mở ra 2 hình thức mới là hàng đổi hàng và tạm nhập tái xuất

Về đối nội: Công ty ký các hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu uỷ thác,

đặt sản xuất gia công với phơng thức thanh toán giao hàng hết sức linh hoạt nhng

đảm bảo hạn chế tối đa rủi ro trong đó tỷ trọng hàng tự doanh chiếm khá cao với xuất khẩu là 50% tự doanh, 50% uỷ thác; với nhập khẩu là 70% tự doanh, 30%

uỷ thác Công ty còn thử nghiệm loại hình kinh doanh mới là thuê mua

2.1.2 Hệ thống tổ chức, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty

* Nhiệm vụ và quyền hạn chung của công ty:

- Nhiệm vụ:

Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh và dịch vụ, kể cả xuất nhập khẩu tự doanh cũng nh uỷ thác và các kế hoạch có liên quan.

Tự tạo nguồn vốn, quản lý khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả, nộp ngân sách Nhà nớc

Tuân thủ các chính sách, các chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch quốc tế do Nhà nớc ban hành

Nâng cao chất lợng mặt hàng sản xuất, gia tăng khối lợng hàng xuất khẩu,

mở rộng thị trờng trong nớc và quốc tế

Đào tạo và bồi dỡng đội ngũ cán bộ

Làm tốt các công tác xã hội

- Quyền hạn :

Đề xuất ý kiến với Bộ Thơng Mại về việc xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch

có liên quan đến hoạt động của công ty

Đợc ký kết các hợp đồng trong và ngoài nớc

Đợc vay vốn tiền và ngoại tệ

Đợc mở rộng kinh doanh các sản phẩm theo quy định của Nhà nớc

Dự các hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm của công ty trong và ngoài nớc

Tự hạch toán kinh doanh độc lập

Đặt đại diện và chi nhánh ở nớc ngoài

Tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ công nhân viên

* Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:

Xuất phát từ nhiệm vụ và quyền hạn nh vậy, trải qua các giai đoạn khác

nhau, với các loại hình kết cấu bộ máy quản lý tơng ứng, hiện nay tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc phân định nh sau:

Sơ đồ 5: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trực thuộc công ty

- Ban Giám đốc: lãnh đạo tình hình chung của công ty, ra quyết định

duyệt các hợp đồng lớn, quản lý mọi mặt

- Phòng tổ chức:

+ Giúp ban giám đốc của công ty quản lý toàn bộ nhân lực của công ty

+ Tham mu cho giám đốc về sắp xếp nhân lực

+ Quy hoạch cán bộ dài hạn và ngắn hạn

+ Đa các chính sách chế độ về lao động, tiền lơng

- Phòng tổng hợp:

+Xây dựng kế hoạch kinh doanh từng tháng, quý, năm trình giám đốc

+ Nắm toàn bộ tình hình của công ty về kinh doanh xuất nhập khẩu

+ Làm công tác thị trờng: nghiên cứu thị trờng, marketing, giao dịch đàm phán, lựa chọn khách hàng

+ Thông tin quảng cáo và tuyên truyền

Phó giám đốcTài chính

- Phòng hành chính:

+ Phục vụ nhu cầu văn phòng phẩm của công ty, tiếp khách của công ty

+ Quản lý toàn bộ tài sản của công ty

+ Sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, thờng xuyên

- Phòng kế toán:

+ Hạch toán kế toán đánh giá toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch (tháng, quý, năm)

+ Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính cuối năm trình giám đốc

+ Giao kế hoạch tài chính cho các phòng ban

+ Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan về tổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoản lớn nhỏ trong công ty

- Phòng kho vận:

+ Quản lý toàn bộ hàng hoá kinh doanh của công ty

+ Đợc phép kinh doanh vận tải, chuyên chở hàng hoá

+ Quản lý và bảo dỡng toàn bộ xe của công ty

- Các phòng nghiệp vụ:

+ Phòng nghiệp vụ 1,5,6,7 : kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp

+ Phòng nghiệp vụ 2 : chuyên nhập khẩu xe máy nguyên chiếc

+ Phòng nghiệp vụ 3 : chuyên gia công hàng may mặc xuất khẩu

+ Phòng nghiệp vụ 4 : chuyên lắp ráp xe máy

+ Phòng nghiệp vụ 8 : Kho vận

- Các chi nhánh: Nghiên cứu thị trờng khu vực, tìm nguồn hàng, bán

hàng uỷ thác của công ty

+ Hải Phòng: 30 ngời

+ Đà Nẵng: 26 ngời

+ TP Hồ Chí Minh: 40 ngời

- Liên doanh:

+ 53 Quang Trung: giao dịch kinh doanh

+ 7 Triệu Việt Vơng: kinh doanh khách sạn

- Các đơn vị sản xuất:

+ Xí nghiệp may Đoan Xá, Hải phòng

+ Xởng sản xuất chế biến sản phẩm gỗ tại Cầu Diễn, Hà Nội

+ Xởng lắp ráp xe máy Tơng Mai

+ Xí nghiệp quế, chế biến quế tại Gia Lâm - Hà Nội

2.1.3 Đặc điểm về nguồn lực của Công ty XNK Tổng hợp I

* Đặc điểm về nguồn vốn:

Tại thời điểm thành lập, Công ty có tổng số vốn là 139.000 đồng Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã luôn phải nỗ lực đấu tranh để nâng cao nguồn vốn kinh doanh Công ty đã sử dụng các biện pháp nh tiết kiệm, huy động vốn nhàn rỗi ở cán bộ công nhân viên, vay thêm vốn ở ngân hàng và các tổ chức tín dụng, liên doanh với nớc ngoài để có thêm nguồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty đã tự mình vơn lên sau 20 năm hoạt động với số vốn pháp định hiện nay là hơn 50 tỉ đồng, một con số lớn, đảm bảo duy trì và phát huy tốt khả năng sản xuất kinh doanh, hoàn thành các chỉ tiêu đợc giao, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc, góp phần nâng cao đời sống công nhân viên trong toàn Công ty

Bảng 1: Tình hình nguồn vốn kinh doanh của Công ty

Nhìn vào cơ cấu lao động của Công ty ta thấy số lao động nữ lớn hơn lao

động nam Công ty đã chú trọng công tác trẻ hoá đội ngũ cán bộ công nhân viên

Tỉ lệ lao động trong độ tuổi từ 18- 35 tuổi tăng và tỉ lệ lao động trên 50 giảm qua các năm Tuy vậy độ tuổi ngời lao động từ 36- 50 vẫn chiếm tỉ lệ cao nhất trong Công ty Họ là những ngời mặc dù đã cố gắng nhiều song vẫn chịu ảnh hởng của cơ chế tập trung quan liêu, đây chính là một hạn chế lớn của doanh nghiệp trong kinh doanh

Bảng 2: Cơ cấu lao động của Công ty

Chỉ tiêu

Năm1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002

Số ợng

l-Tỉ lệ (%)

Số ợng

l-Tỉ lệ (%)

Số ợng

l-Tỉ lệ (%)

Số ợng

l-Tỉ lệ (%)

Phân theo giới tính

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của Công ty qua các năm)

Thời gian qua Công ty không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng Cụ thể là ngời có trình độ PTTH

và cao đẳng chiếm tỉ lệ nhỏ trong khi ngời tốt nghiệp đại học tăng mạnh, đặc biệt số ngời có trình độ sau đại học tuy không nhiều nhng cũng tăng qua các năm, đây thực sự là nỗ lực lớn của Công ty

* Điều kiện vật chất kỹ thuật của Công ty

Trụ sở tại 46 Ngô Quyền- Hà Nội với hệ thống trang thiết bị đầy đủ và cơ

sở kỹ thuật đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty một cách thuận lợi

Công ty có một văn phòng cho thuê ở số 7 Triệu Việt Vơng và toà nhà liên doanh 53 Quang Trung Mạng lới cơ sở vật chất của các chi nhánh ở nhiều thành phố từ Bắc vào Nam, các cửa hàng bán lẻ Hệ thống thông tin gồm các máy điện thoại, telex, fax, computer, đến tất cả các phòng ban và chi nhánh, cửa hàng có thể liên tục liên lạc đợc với nớc ngoài đã góp phần đa lại các thông tin một cách hợp lý, kịp thời

Ngoài ra Công ty còn có một số cơ sở sản xuất, gia công, chế biến và những kho hàng sân bãi, phơng tiện vận tải Cần cẩu, xe nâng hàng đáp ứng đầy đủ chi công việc kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty

Đối với các xí nghiệp và chi nhánh sản xuất áp dụng chế độ hạch toán nội

bộ căn cứ vào quy chế hoạt động và quản lý với các chi nhánh thì Công ty trích trả lơng từ doanh thu của các chi nhánh đó

Công ty cũng thờng xuyên áp dụng các chế độ khen thởng về vật chất và tinh thần, chăm lo đời sống vật chất tinh thần của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty để tạo động lực làm việc đối với mọi thành viên của mình

2.1.4 Một số đặc điểm kinh doanh của Công ty

* Đặc điểm về thị trờng của Công ty

Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I kinh doanh trong phạm vi cả nớc và nớc ngoài ở nớc ngoài, thị trờng Châu á là lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty

Đây là nơi tiêu thụ 70% hàng xuất khẩu của Công ty và là nguồn cung cấp chính hàng nhập khẩu của Công ty trong những năm qua Các bạn hàng Châu á chủ yếu là Hồng Kông, Đài Loan, Thái Lan, Singapore Công ty cũng đã mở rộng quan hệ với Trung Quốc một thị trờng đầy tiềm năng với chi phí vận chuyển thấp Các bạn hàng Châu Âu và Châu Mỹ nh: Anh, Pháp, Đức, Mỹ, Canađa cũng trao đổi với Công ty một khối lợng hàng không nhỏ

Đối với các bạn hàng trong nớc Công ty chủ trơng bám vào địa phơng vì ngời sản xuất mà phục vụ Địa phơng là môi trờng sống, môi trờng tồn tại của Công ty Trong 17 tỉnh, thành phố phía Bắc có quan hệ ở cấp liên hiệp còn có 40

đơn vị quận huyện, cơ sở các ngành khác cũng nh khách hàng của Công ty Nhiều đơn vị nh: Bắc Thái, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hà Tây Đã đợc Công ty giúp

đỡ rất nhiều về mặt vốn Khối lợng hàng xuất khẩu của các địa phơng qua Công

ty trên dới 20 triệu USD Riêng đối với mặt hàng nông sản Công ty có quan hệ với 40 đơn vị trong nớc

* Đặc điểm về phơng thức kinh doanh của Công ty

Trong những năm gần đây Công ty thờng áp dụng những phơng thức kinh doanh linh hoạt để gia tăng hiệu quả xuất nhập khẩu Công ty thực hiện 3 phơng thức kinh doanh chính đó là:

-Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu: là phơng thức kinh doanh chính của Công

ty Trong phơng thức này Công ty là ngời đứng ra tiến hành các thủ tục xuất nhập khẩu, làm trung gian nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho bên uỷ thác và hởng lợi nhuận theo số phần trăm do bên uỷ thác trả

-Gia công hàng xuất khẩu: Công ty nhận vật liệu gia công của khách hàng (chủ yếu là khách hàng nớc ngoài) sau đó thuê nhân công để sản xuất thành phẩm rồi xuất lại cho khách hàng đó

-Xuất khẩu tự doanh: đây là hình thức kinh doanh có tỷ trọng ngày càng tăng trong tổng doanh thu hàng năm của Công ty Tuy nhiên Công ty thực hiện phơng thức này khá thụ động, nghĩa là doanh nghiệp chỉ tìm hàng cung ứng khi

có đơn đặt hàng từ phía nớc ngoài chứ không chủ động tìm kiếm bạn hàng loại này Khối lợng hàng hoá giao dịch theo phơng thức này thờng không ổn định Bên cạnh những hình thức kinh doanh trên Công ty cũng thực hiện hàng đổi hàng và tạm nhập tái xuất trong những năm gần đây

* Các đặc điểm khác.

Trong 20 năm hoạt động Công ty luôn coi trọng chữ “tín” và luôn lấy đó làm tiêu chuẩn cho mọi hoạt động Nhờ phơng châm này mà Công ty đợc nhiều các bạn hàng trong và ngoài nớc tin cậy Trong lĩnh vực hàng thu mua hàng trong nớc để xuất khẩu, Công ty thờng ứng vốn trớc cho các đơn vị để hỗ chợ cho sản xuất, đặc biệt là đối với các mặt hàng nông sản

Hoạt động Marketing của Công ty ngày càng đợc chú trọng và đẩy mạnh Trong những năm trớc đây hoạt động này cha đợc chú trọng do tập quán làm ăn kiểu cũ Hiện nay Công ty đang có kế hoạch thành lập phòng Marketing với nhiệm vụ chuyên nghiên cứu thị trờng và đề xuất các phơng án và chiến lợc kinh doanh

2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây.

Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm 2000, 2001 diễn ra tơng đối thuận lợi và đạt đợc những kết quả đáng mừng Nền kinh tế mở

đã tạo điều kiện cho Công ty mở rộng buôn bán Tuy nhiên tình hình cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty xuất nhập khẩu làm công tác xuất nhập khẩu đặt ra một thử thách lớn, buộc Công ty phải xây dựng cho mình một chiến lợc kinh doanh hớng vào thị trờng với đầu ra và đầu vào hợp lý, lại phải phù hợp với thế lực của Công ty.

Bảng 3: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm vừa qua

Năm 2001

Năm 2002

So sánh 2001/2000

So sánh 2002/2001Lợng

tăng

Tỷ lệ

%

Lợng tăng

Tỷ lệ

%Tổng

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của Công ty qua các năm)

Nh vậy qua một vài con số ta có thể thấy, 3 năm vừa qua thì năm 2001 là một năm hết sức thành công của công ty, doanh số, lợi nhuận luôn đạt ở mức cao nhng đến năm 2002 thì một số chỉ tiêu của công ty đã giảm so với những năm tr-

ớc đó Sở dĩ nh vậy là vì năm 2002, công ty chịu ảnh hởng của nhiều tác động khách quan:

+ Nền kinh tế trong nớc tiếp tục chịu ảnh hởng của sự suy thoái nền kinh

tế thế giới sau sự kiện khủng bố ngày 11/9/2001 tại nớc Mỹ cùng với nguy cơ chiến tranh

+ Giá cả nhiều loại hàng nông, lâm, thổ sản ở mức thấp nh: Cao su, cà phê, hạt tiêu, hạt điều, rau quả khô và lạc nhân.v.v Tơng tự giá một số hàng may mặc, giày dép, thủ công mỹ nghệ cũng ở mức thấp

+ Giá hàng thủy sản, chè, than đá tăng đôi chút nhng thị trờng tiêu thụ chính là Trung Quốc và Trung Đông gặp trở ngại do thay đổi chính sách quản lý hoặc đứng trớc nguy cơ chiến tranh

+ Giá xuất khẩu thị trờng trong nớc: Tuy mặt bằng giá tiêu dùng có tăng

so với năm 2001, song một số mặt hàng xuất khẩu nh: Gạo, lạc, thịt các loại.v.v lại tăng nhanh và có xu thế cao hơn giá xuất khẩu tác động xấu tới việc thực hiện các hợp đồng xút khẩu của cả nớc nói chung và công ty nói riêng + Về nhập khẩu: Chính sách Nhà nớc về lắp ráp linh kiện xe máy không nhất quán làm ảnh hởng đến mặt hàng có kim ngạch nhập khẩu và lợi nhuận của công

ty Các mặt hàng nhập khẩu khác bị giảm do các doanh nghiệp trong nớc nhập khẩu trực tiếp không qua khâu trung gian

+ Chính sách về quản lý doanh nghiệp có xu hớng trở lại tập trung và quản lý chặt chẽ hơn đối với các doanh nghiệp làm ăn nghiêm chỉnh trong khi đó lại cha

có biện pháp hữu hiệu hạn chế các đối tợng làm ăn gian lân Nạn buôn lậu, trốn thuế diễn ra phổ biến Mặt khác các doanh nghiệp có vốn nớc ngoài có nhiều lợi thế về tài chính, kỹ thuật tiếp thị, đợc hởng chính sách u đãi thâm nhập vào thị trờng nội địa tạo sự cạnh tranh gay gắt không cân sức

+ Chính sách quản lý tiền tệ trong thanh toán đối ngoại chặt chẽ, tỷ giá đồng

VN và ngoại tệ khác biến động nhiều

+ Một số bộ phận trong công ty vẫn còn lúng túng trớc những biến động và sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng nên mặc dù đã có đợc định hớng nhng việc triển

khai vẫn còn chậm, cha chủ động tìm đợc việc làm, tính sáng tạo còn hạn chế khi gặp khó khăn, kết quả công việc cha cao.

- Về nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc: Công ty thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc một cách đầy đủ và đúng hạn Năm 2000 so với năm 2001 tăng 228 triệu đồng hay tăng 0,3% Năm 2002 mức thuế công ty nộp cho Nhà nớc giảm 36.968 triệu đồng hay giảm 54,57% so với năm 2001, đay có thể nói là một mức giảm khá lớn nhng trong tình hình khó khăn của công ty, mức nộp ngân sách nh vậy là một cố gắng lớn

2.2 Thực trạng áp dụng các ph ơng thức thanh toán quốc tế đối với hoạt động xuất khẩu của Công ty XNK Tổng hợp I

2.2.1 Thực trạng hoạt động xuất khẩu hàng hoá của công ty

Là công ty trực thuộc Bộ Thơng Mại, Công ty XNK Tổng hợp I đảm nhiệm các chức năng của một doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực xuất khẩu, nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng cũng nh hiệu quả của hoạt động xuất khẩu, Công ty luôn chú trọng tới hoạt động xuất khẩu, phát huy lợi thế của mình về xuất khẩu hàng may mặc, hàng nông sản, hàng thủ công mỹ nghệ Trong những năm vừa qua, kim nghạch xuất khẩu của công ty đã tăng trởng đáng kể, đóng góp không nhỏ vào ngân sách Nhà nớc

Bảng 4: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của Công ty qua các năm)

May mặc và nông sản là hai thế mạnh xuất khẩu của Công ty Thị trờng của hai mặt hàng này luôn ổn định và chiếm tỉ trọng lớn trong các mặt hàng xuất khẩu Hàng gia công may mặc và nông sản luôn ổn định chiếm trung bình xấp xỉ 30% trong tổng kim nghạch xuất khẩu của Công ty, ngoài ra các mặt hàng khác

nh các sản phẩm công nghiệp nhẹ (văn phòng phẩm, bóng điện, quạt ), tơ tằm cũng là các mặt hàng xuất khẩu ổn định của Công ty, góp phần đa dạng hoá hoạt

động của Công ty

Giá trị

Tỷ trọng (%)

Giá trị

Tỷ trọng (%)

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của Công ty qua các năm)

Mặt hàng may mặc của công ty đã có chỗ đứng trên thị trờng đặc biệt là các bạn hàng EU, Đông âu Tuy nhiên công ty mới chỉ dừng lại ở hoạt động gia công

xuất khẩu và chủ yếu tập trung vào một số công ty của Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc rồi mới lại xuất khẩu sang các nớc khác Ngoài ra, hoạt động xuất khẩu trực tiếp cũng đóng góp một phần vào tăng lợi nhuận cho công ty với các mặt hàng chủ yếu nh: quần soóc, áo lót trong, quần áo Pizama, quần áo bảo hộ lao động

Bảng 6: Kim ngạch xuất khẩu hàng may mặc theo thị trờng

Giá

trị

Tỉ trọng(%)

Giá

trị

Tỉ trọng (%)

Giá trị

Tỉ trọng (%)

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của Công ty qua các năm)

Cho đến nay Công ty đã có quan hệ làm ăn với 22 nớc trên thế giới, riêng xuất khẩu nông sản có quan hệ với gần mời nớc (Singapore, EU, Đài Loan, ASEAN, Trung quốc, Mỹ) và đang tìm cách mở rộng thị trờng hơn

2.2.2 Phân tích thực trạng các phơng thức thanh toán dùng cho hoạt động xuất khẩu của Công ty

Là một Công ty XNK Tổng hợp, mặt hàng xuất khẩu của Công ty hết sức đa dạng, bên cạnh những mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là may mặc và nông sản,